Digitales Lernmanagement-System

Cloudbasierte SaaS-Anwendung, browserbasiert, mandantenfähig und responsiv (Desktop, Tablet, Smartphone). Unterstützte Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari. Verfügbarkeit mindestens 99 % pro Jahr. Hosting zwingend innerhalb der EU. Mindestsprache Deutsch, Englisch wünschenswert.

Bereitstellung strukturierter E-Learning-Module mit Micro-Learning und interaktiven Elementen (Quiz, Wissenstests) sowie Unterstützung von Präsenz- und Hybridformaten. Die Inhalte sind jährlich zu aktualisieren und decken insbesondere folgende Themenfelder ab:

Zusätzlich ist ein integrierter Editor zur Eigeninhaltserstellung bereitzustellen (Drag-and-Drop, Multimedia wie Video/Audio/Dokumente, Einbindung in Lernpfade).

Verwaltung von Kompetenzprofilen (Selbst- und Fremdeinschätzung), ESCO-kompatible und anpassbare Kompetenzkataloge, Skill-Gap-Analyse sowie automatische Weiterbildungsvorschläge. Lernpfade zeitgesteuert oder fortschrittsabhängig, automatisierte Schulungszuweisung, Fortschrittsdokumentation und Wissenstests.

Auswertungen und Exportfunktionen mit aufbereiteten Darstellungen für verschiedene Nutzergruppen. Terminverwaltung für Schulungen (inklusive Präsenz), Dokumentation, Teilnahmezertifikate und Archivierung. Rollenbasiertes Nutzer- und Berechtigungskonzept.

Einrichtung, Konfiguration, Integration und Datenmigration (u. a. Anlegen der Beschäftigten), Funktionstests sowie Einweisung für Administratoren und Endnutzer mit Dokumentation. Helpdesk werktags in deutscher Sprache, Reaktionszeit maximal 24 Stunden, Antwortzeit maximal 8 Stunden.

Laufender Betrieb, Updates, Fehlerbehebung, IT-Sicherheit und ein Backup- und Wiederherstellungskonzept. Anerkannte IT-Sicherheitsstandards sind einzuhalten. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß DSGVO/BDSG ist vor Leistungsbeginn abzuschließen. Die Plattform muss Anforderungen an die Barrierefreiheit erfüllen.

Rund 440 Beschäftigte sollen das System nutzen können, davon ca. 200 im Bereich Cyber-Sicherheit und ca. 30 im Bereich Compliance. Lizenz- und Preisgrundlage ist eine Preiseinheit von 48 Monaten. Vertragsbeginn antizipiert am 01.08.2026; Plattform-Bereitstellung spätestens am 01.09.2026. Vertragslaufzeit 24 Monate mit Option auf zwei Verlängerungen à 12 Monate (maximale Gesamtdauer 48 Monate). Die ersten zwei Monate ab Vertragsbeginn sind kostenfrei (Testphase). Kündigungsfrist 3 Monate zum Vertragsende.

Nachweis durch geeignete Referenzen über vergleichbare LMS-Projekte aus den letzten 3 Jahren (3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; auf Verlangen vorzulegen).

Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).

Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).

Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung; Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen. Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre ist auf Verlangen anzugeben.

Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (sofern eintragungspflichtig), Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung sowie Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB; keine Verurteilung in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße >2.500 €). Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen gegenüber Steuerbehörden und Sozialversicherungsträgern (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt auf Verlangen).

Einhaltung anerkannter IT-Sicherheitsstandards sowie der DSGVO und des BDSG. Vorlage eines Backup- und Wiederherstellungskonzepts. Bereitschaft zum Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) vor Leistungsbeginn.

Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket (Artikel 5k der EU-Verordnung 2022/576): kein Bezug zu russischen sanktionsbelegten Personen/Unternehmen; gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsnutzer mit Anteil >10 % des Auftragswerts.

Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Wertung einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme, sofern die Eigenschaft mit dem Angebot nachgewiesen wird.