Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Walsrode schreibt die Bereitstellung eines webbasierten Lernmanagement-Systems (LMS) als cloudbasierte SaaS-Lösung für rund 440 Beschäftigte aus. Gefordert sind Hosting in der EU, Lerninhalte (u.a. Arbeitssicherheit, Datenschutz, Cyber-Sicherheit, Compliance, Kita-Personal, Führungskräfteentwicklung), ein integrierter Editor, Kompetenz- und Lernmanagement, Reporting, Terminverwaltung, ein rollenbasiertes Zugriffskonzept sowie Einrichtung, Schulung, Support und Wartung. Vertragsbeginn ist der 01.08.2026 (antizipiert), Plattform spätestens ab 01.09.2026 verfügbar, Vertragslaufzeit 24 Monate mit Option auf Verlängerung. Angebote sind bis zum 28.07.2026, 11:00 Uhr ausschließlich elektronisch über www.xvergabe.de einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis65%
Der niedrigste wertbare Angebotspreis erhält 100 Punkte. Die Bewertung erfolgt nach der Formel: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 100.
- Umfang der bereitgestellten Lerninhalte10%
Bewertet wird die Anzahl der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe unmittelbar verfügbaren E-Learning-Module innerhalb der angebotenen Lernplattform. Höchste Anzahl erhält 100 Punkte, übrige nach Verhältnis.
- Zusätzliche Sprachversionen5%
Bewertet wird die Anzahl zusätzlicher, vollständig verfügbarer Sprachversionen der Plattform einschließlich der bereitgestellten Lerninhalte (Deutsch ist Mindestanforderung und wird nicht bewertet).
- Qualität des Umsetzungskonzeptes20%
Bewertet wird das vom Bieter einzureichende Umsetzungskonzept (max. 5 DIN-A4-Seiten) anhand einer Bewertungsskala von 0 bis 5 Punkten.
Gesamtpunktzahl = (Preis-Punkte × 0,65) + (Lerninhalte-Punkte × 0,10) + (Sprachversionen-Punkte × 0,05) + (Umsetzungskonzept-Punkte × 0,20). Preis-Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 100. Lerninhalte-/Sprachversionen-Punkte = (Wert des Bieters / höchster Wert) × 100. Umsetzungskonzept: Bewertungsskala 0-5, Teilbewertungen gewichtet zusammengeführt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlattform und Bereitstellung
Cloudbasierte SaaS-Anwendung, browserbasiert, mandantenfähig und responsiv (Desktop, Tablet, Smartphone). Unterstützte Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari. Verfügbarkeit mindestens 99 % pro Jahr. Hosting zwingend innerhalb der EU. Mindestsprache Deutsch, Englisch wünschenswert.
Lerninhalte und Themenfelder
Bereitstellung strukturierter E-Learning-Module mit Micro-Learning und interaktiven Elementen (Quiz, Wissenstests) sowie Unterstützung von Präsenz- und Hybridformaten. Die Inhalte sind jährlich zu aktualisieren und decken insbesondere folgende Themenfelder ab:
Zusätzlich ist ein integrierter Editor zur Eigeninhaltserstellung bereitzustellen (Drag-and-Drop, Multimedia wie Video/Audio/Dokumente, Einbindung in Lernpfade).
Kompetenz- und Lernmanagement
Verwaltung von Kompetenzprofilen (Selbst- und Fremdeinschätzung), ESCO-kompatible und anpassbare Kompetenzkataloge, Skill-Gap-Analyse sowie automatische Weiterbildungsvorschläge. Lernpfade zeitgesteuert oder fortschrittsabhängig, automatisierte Schulungszuweisung, Fortschrittsdokumentation und Wissenstests.
Reporting, Terminverwaltung und Zugriff
Auswertungen und Exportfunktionen mit aufbereiteten Darstellungen für verschiedene Nutzergruppen. Terminverwaltung für Schulungen (inklusive Präsenz), Dokumentation, Teilnahmezertifikate und Archivierung. Rollenbasiertes Nutzer- und Berechtigungskonzept.
Implementierung, Schulung und Support
Einrichtung, Konfiguration, Integration und Datenmigration (u. a. Anlegen der Beschäftigten), Funktionstests sowie Einweisung für Administratoren und Endnutzer mit Dokumentation. Helpdesk werktags in deutscher Sprache, Reaktionszeit maximal 24 Stunden, Antwortzeit maximal 8 Stunden.
Betrieb, Wartung und Sicherheit
Laufender Betrieb, Updates, Fehlerbehebung, IT-Sicherheit und ein Backup- und Wiederherstellungskonzept. Anerkannte IT-Sicherheitsstandards sind einzuhalten. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß DSGVO/BDSG ist vor Leistungsbeginn abzuschließen. Die Plattform muss Anforderungen an die Barrierefreiheit erfüllen.
Nutzungszahlen, Vertragslaufzeit und Konditionen
Rund 440 Beschäftigte sollen das System nutzen können, davon ca. 200 im Bereich Cyber-Sicherheit und ca. 30 im Bereich Compliance. Lizenz- und Preisgrundlage ist eine Preiseinheit von 48 Monaten. Vertragsbeginn antizipiert am 01.08.2026; Plattform-Bereitstellung spätestens am 01.09.2026. Vertragslaufzeit 24 Monate mit Option auf zwei Verlängerungen à 12 Monate (maximale Gesamtdauer 48 Monate). Die ersten zwei Monate ab Vertragsbeginn sind kostenfrei (Testphase). Kündigungsfrist 3 Monate zum Vertragsende.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und technische Leistungsfähigkeit
Nachweis durch geeignete Referenzen über vergleichbare LMS-Projekte aus den letzten 3 Jahren (3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; auf Verlangen vorzulegen).
Wirtschaftliche Eignung
Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).
Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).
Personelle Eignung
Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung; Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen. Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre ist auf Verlangen anzugeben.
Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (sofern eintragungspflichtig), Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung sowie Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
Rechtliche und steuerliche Zuverlässigkeit
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB; keine Verurteilung in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße >2.500 €). Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen gegenüber Steuerbehörden und Sozialversicherungsträgern (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt auf Verlangen).
IT-Sicherheit und Datenschutz
Einhaltung anerkannter IT-Sicherheitsstandards sowie der DSGVO und des BDSG. Vorlage eines Backup- und Wiederherstellungskonzepts. Bereitschaft zum Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) vor Leistungsbeginn.
Sanktionsrechtliche Anforderungen
Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket (Artikel 5k der EU-Verordnung 2022/576): kein Bezug zu russischen sanktionsbelegten Personen/Unternehmen; gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsnutzer mit Anteil >10 % des Auftragswerts.
Sonderfall Werkstätten für Behinderte
Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Wertung einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme, sofern die Eigenschaft mit dem Angebot nachgewiesen wird.
Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit durch geeignete Referenzen über vergleichbare LMS-Projekte
Vergleichbare Leistungen mit Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; auf Verlangen vorzulegen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt