Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtverwaltung Speyer beschafft eine neue Finanzsoftware (kommunale Doppik), die das bestehende System CIP ablöst. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Einrichtung, Datenmigration, Schulung und den laufenden Support der Software mit Modulen für Haushaltsplanung, Haushaltsdurchführung, Anlagenbuchhaltung, Kasse/Zahlungsverkehr, Vollstreckung, Rechnungswesen, Steuern/Abgaben, Darlehensverwaltung und Kosten-/Leistungsrechnung. Das Modul Haushaltsplanung muss bis KW 32/2027 einsatzbereit sein. Bieter müssen u.a. mindestens 3 abgeschlossene CIP-Migrationsprojekte nachweisen, die Projektleitung muss Deutsch auf C2-Niveau beherrschen, und die Kernsoftware muss Eigenentwicklung des Bieters sein.
Das Angebot wird nach Preis (30 %) und qualitativen Kriterien (70 %) bewertet; die Bewertung erfolgt durch eine 5-köpfige Jury. Angebote mit mehr als 3 nicht erfüllten Pflichtanforderungen oder einer Jurynote unter 2,5 werden automatisch ausgeschlossen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis30%
Angebotspreis bewertet über die Formel PGes = PMin / PIst * 100
- Qualitative Anforderungen70%
Oberkriterium für qualitative Bewertung, bestehend aus Wunschanforderungen (40%), Anwenderfreundlichkeit (30%) und Projektablauf/Zeitplan (30%).
Preis: PGes = PMin / PIst * 100. Wunschanforderungen: WGes = WIst / WMax * 100. Anwenderfreundlichkeit/Projektablauf: PuAnwendung/Projekt = PuIst / PuMax * 100 (Durchschnittswert der Jury-Punkte 0-5 nach Schulnotensystem). Gesamt: gewichtete Summe der vier 100-Punkte-Wertungen entsprechend der Prozente.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenFachmodule der Finanzsoftware
Die Software muss folgende Fachmodule abdecken:
Das Modul Haushaltsplanung muss bis spätestens KW 32/2027 einsatzbereit sein.
Technische Plattform und Infrastruktur
Schnittstellen und Anbindungen
Die Software muss u.a. folgende externe Systeme anbinden können:
Projektmanagement und Einführungsleistungen
Datenmigration
Tests, Abnahme und Dokumentation
Schulungen
Support und Betrieb
Annahmestelle und Lieferbedingungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Referenzen und Projekterfahrung
Persönliche Eignung – Projektleitung und Ansprechpartner
Technische Eignung – Eigenentwicklung der Kernsoftware
Schulungserfahrung
Rechtliche und formale Eignung
Nachweisführung und Nachforderung
Mindeststandards (keine Ausschlusskriterien, aber Wertungsgrundlage)
Vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Eigenerklärung Anlage 124 LD)
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Abgeschlossene Migrationsprojekte vom Altsystem CIP auf die angebotene Softwarelösung
Migrationsprojekte müssen das System CIP als Quellsystem und die angebotene Lösung als Zielsystem betreffen
Behörderfahrung der umsetzungsverantwortlichen Personen bei Einführung und Betrieb des ausgeschriebenen Produkts
Produktive Einführung des ausgeschriebenen Produkts in einer Behörde