Ersatzbeschaffung von Servern, Netzwerktechnik und Datensicherungskomponenten für das Rechenzentrum

Landkreis Görlitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenLK Görlitz, SachsenVeröffentlicht: 17. Mai 2026

Angebotsfrist: 18. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Görlitz beschafft im offenen Verfahren neue Server, Netzwerktechnik und Datensicherungskomponenten, um sein bestehendes Rechenzentrum zu erweitern und zu modernisieren. Der Auftragnehmer liefert die Hardware, installiert und konfiguriert sie, bindet sie an die bestehende Infrastruktur an und richtet ein redundantes, standortübergreifendes Backup-Konzept ein. Zusätzlich ist ein mehrjähriger Wartungs- und Supportvertrag zu übernehmen, der auch Service-Desk-Leistungen für den laufenden Betrieb umfasst.

Das Wichtigste in Kürze:

Lieferung von Server-Hardware, Netzwerkkomponenten und Backup-Systemen (Dell-/Cisco-/Veeam-Umfeld)Installation, Konfiguration, Migration und Deployment der neuen KomponentenHersteller-Wartung für 5 Jahre (NBD), zusätzlich Support- und Service-Desk-LeistungenZuschlag nach Preis (80 %) und Leistung (20 %), Angebotsfrist 18.06.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. Juni 2026

Termin / FristMAI2026JUNJULAUGSEPOKTNOV

Veröffentlichung17. Mai 2026

Bieterfragen-Frist3. Juni 2026

Angebotsfrist18. Juni 2026

Angebotsöffnung18. Juni 2026

Bindefrist18. Juni – 17. Juli 2026

Zuschlag17. Juli 2026

Vertragsbeginn17. Juli 2026

Vertragslaufzeit17. Juli – 17. Nov. 2026

Herstellersupport Neu-Hardwareca. 17. Juli 2026 – 17. Juli 2031bis 2031

Herstellersupport Switchesca. 17. Juli 2026 – 17. Juli 2031bis 2031

Wartungs- und Supportvertragca. 17. Juli 2026 – 17. Juli 2031bis 2031

Vertragsende17. Nov. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität23 Kriterien

Preis 54.1%Qualität 46.2%

Angebotspreis80%
Wertung des Angebotspreises basierend auf dem niedrigsten Preis
Leistung20%
Bewertung der Leistung anhand der Bewertungsmatrix

Gesamtpunktzahl = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) * 80 Punkte + (Leistungspunkte des Bieters / höchste Leistungspunkte aller Bieter) * 20 Punkte

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in der Bewertungsmatrix und den Bewerbungsbedingungen enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Bereitstellung der Komponenten

Beschaffung und Lieferung folgender Komponenten als Erweiterung des bestehenden Rechenzentrums:

Neue Server-Systeme (Komponenten Dell)Neue Backup-ServerDatacenter-Switches (technische Aufwertung) bzw. Verlängerung bestehender Switch-Hardware-SupportverträgeErforderliche Software-Lizenzen, soweit sie über die vorhandenen Landkreis-Lizenzen hinausgehen

Alle Komponenten müssen gemäß Broadcom Compatibility Guide (BCG) den Status 'VCF Supported für Version ESXi 9.1' besitzen.

Installation, Migration und Inbetriebnahme

Installation, Konfiguration, Migration und vollständiges Deployment der neuen Server und Backup-SystemeEinbindung der neuen Server in die vorhandene Datacenter-Switch-InfrastrukturAnbindung aller neuen Server-Komponenten an das vorhandene Storage-System (2x NetApp C300)Migration und Deployment der bestehenden Backup-InstanzenErstellung einer Installationsdokumentation (alle Schritte, Konfigurationen, Parameter, Adressen, Bezeichnungen) sowie einer Betriebsdokumentation (Konfigurationen, wiederkehrende und einmalige Tätigkeiten für Administratoren)

Backup-Konzept (redundant, standortübergreifend)

Aufbau eines Veeam-basierten Backup-Konzepts an zwei Standorten (Görlitz und Niesky):

Veeam v13 Linux Appliance als Backup Server an beiden StandortenVeeam Hardened Repository auf Rocky Linux 10 mit Immutable Protection (mindestens 30 Tage)Mehrfache Backup-Copy-JobsTape Library für 100 Tapes, LTO9, 4 Drives, Fibre ChannelNetzwerkanbindung 4x 25 GbE LACP für Backup und CopySicherung des VMware-Clusters, der Filer, der VMs und physischer ServerAnpassung der Backup-Jobs (Systeme, Sicherungszyklen) in Abstimmung mit dem AuftraggeberTest der Restore-Funktion und Kontrolle der Backup-Hardware

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Das Unternehmen darf keine Ausschlussgründe nach § 57 VgV aufweisen. Über die Eigenerklärung Teil 1 (Anlage 3a) ist zu bestätigen, dass in den letzten 2 Jahren insbesondere keine relevanten strafrechtlichen Verurteilungen vorliegen (u.a. wegen Insolvenzstraftaten, Untreue, Bestechung, Diebstahl, Betrug, Urkundenfälschung, gemeingefährlicher Straftaten, Umweltstraftaten) und dass keine Verfehlungen gegen Schwarzarbeits-, Arbeitnehmerentsende- oder Mindestlohngesetz bestehen. Zudem ist die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu erklären, kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine oder offengelegte Eintragungen im Gewerbezentralregister sowie die Eintragung in einem Handelsregister.

Fachliche Eignung (Referenzen und Personaleinsatz)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Nachweis von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über das Referenztemplate (Anlage 4); das Template sieht 3 Referenzformulare vorProduktnachweis: Datenblätter / Produktbeschreibung, die belegen, dass das angebotene Produkt alle Punkte der Leistungsbeschreibung (Anlage 2a) vollständig erfülltPersonaleinsatz: Das eingesetzte Personal muss über die erforderlichen fachlichen Qualifikationen und Projekterfahrungen verfügen; entsprechende Nachweise sind zwingend mit dem Angebot einzureichen (gemäß Bewertungsmatrix)Service-Management: Für den Wartungs- und Supportvertrag ist mindestens ein ITIL-V4-Foundation-zertifizierter Service Manager zu stellen

Formale Nachweise

Handels- oder Gewerberegisterauszug, der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 4 Monate ist (bei Sitz im Ausland: vergleichbarer Berufsregistereintrag)Eigenerklärung Teil 2 (Anlage 3b) oder alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Verzeichnis der Nachunternehmer (Anlage 8) bzw. Eigenausführungserklärung, bei Einsatz von Nachunternehmern zusätzliche VerpflichtungserklärungErklärung Bietergemeinschaft (Anlage 9), falls zutreffend

Referenzprojekte

mindestens 2, Vorlage Anlage 4 sieht 3 Referenzformulare vor ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Lieferung von Servern, Netzwerktechnik und Datensicherungskomponenten (vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand)

Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung; Nachweis über Anlage 4 mit Kunde, Ansprechpartner inkl. Telefon, Auftrags- und Liefertermin, Auftragsbeschreibung, ggf. Auftragswert, Ort/Datum/Unterschrift/Firmenstempel

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 48%4–10 · 31%11+ · 21%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1MEO - SERVIÇOS DE COMUNICAÇÕES E MULTIMÉDIA, S.A3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Areal Editores, S.A.3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Nautilus, S.A.3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4WARPCOM SERVICES, S.A.3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5BCC SERVICES d.o.o.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

10.06.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (10.06.2026)
17.05.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 18.06.2026 → 09.07.2026
17.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landkreis Görlitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Anschrift

02826 Görlitz

Ort

02826 LK Görlitz

Kategorie

Softwarelizenzen

Veröffentlicht

17. Mai 2026

Angebotsfrist

18. Juni 2026

Auftraggeber-Website

www.kreis-goerlitz.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

02826 LK Görlitz

Sachsen

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