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Ausschreibungen Softwarelizenzen

Ersatzbeschaffung von Servern, Netzwerktechnik und Datensicherungskomponenten für das Rechenzentrum

Landkreis Görlitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenLK Görlitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Görlitz beschafft im offenen Verfahren neue IT-Infrastruktur für sein Rechenzentrum: Server, Netzwerk-Switches, Backup-Komponenten (Veeam, Tape-Library) sowie zugehörige Lizenzen, Installation, Wartung und Support.

Kernleistungen:

Lieferung und Inbetriebnahme der HardwareEinbindung in bestehende Umgebung (Dell, Cisco, NetApp, VMware)Redundante, standortübergreifende Backup-LösungHerstellersupport für mindestens 5 Jahre (7×9, Next Business Day)Wartungs- und Supportvertrag mit Service Desk (ITIL V4)

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 09.07.2026
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichungca. 28. Mai 2026
Bieterfragen-Frist3. Juni 2026
Bieterfragen-Frist18. Juni 2026
Angebotsfrist18. Juni 2026
Angebotsfrist9. Juli 2026
Angebotsöffnung9. Juli 2026
Bindefrist9. Juli – 10. Aug. 2026
Vertragsbeginn17. Juli 2026
Zuschlag17. Juli 2026
Hersteller-Support (neue Hardware)ca. 17. Juli 2026 – 17. Juli 2031
Vorabinformationca. 31. Juli 2026
Zuschlag10. Aug. 2026
Rückgabefrist Muster/Entwürfeca. 16. Sep. 2026
Vertragsende17. Nov. 2026
Managed Service RZ-Betriebca. 17. Nov. 2026 – 17. Nov. 2031bis 2031
Connectivity Support-Laufzeit1. Juni 2027 – 31. Juli 2029
Veeam Lizenzverlängerung 0290772628. Juni 2027 – 31. Dez. 2029
Veeam Lizenzverlängerung 0290772728. Juni 2027 – 31. Dez. 2029
Veeam Lizenzverlängerung 0290772828. Juni 2027 – 31. Dez. 2029
Hersteller-Support (Option)ca. 17. Juli 2031 – 17. Juli 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität29 Kriterien
Preis 47.1%Qualität 52.9%
  • Angebotspreis80%

    Niedrigster Angebotspreis erhält maximale Punktzahl. Berechnung: niedrigster Preis / eigener Preis x 80 Punkte.

  • Leistung20%

    Gesamtleistungspunkte aus den Kriterien der Bewertungsmatrix. Berechnung: eigene Leistungspunkte / höchste Leistungspunkte x 20.

Punkte Preis = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) x 80 (max. 80). Punkte Leistung = (Leistungspunkte des Bieters / Höchste Leistungspunkte aller Bieter) x 20 (max. 20). Gesamtpunktzahl = Punkte Preis + Punkte Leistung (max. 100).

KI-Hinweis: Die Bewertungsmatrix enthält zahlreiche B-Kriterien (Bewertungskriterien) mit Punktgewichten, jedoch fehlt für mehrere Unterkriterien (z.B. Referenzen, Installationskonzept, Wartungskonzept) eine konkrete Punktegewichtung, und es ist unklar, wie die Leistungspunkte insgesamt zur 20%-Leistungsgewichtung ins Verhältnis gesetzt werden (Referenzwert fehlt).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hardware-Lieferung

Zu liefern sind konkret benannte Komponenten für das Rechenzentrum:

Server für VMware-Cluster: Dell PowerEdge R7725 inkl. 5 Jahre NBD ProSupportCompute-Nodes: Dell PowerEdge R6715 inkl. 5 Jahre NBD ProSupportVeeam Backup-Server: Dell PowerEdge R760xd2 inkl. 5 Jahre NBD ProSupportVeeam Hardened Repo-Server: Dell PowerEdge R760xd2 inkl. 5 Jahre NBD ProSupportFC Tape Library: Quantum Scalar i3 (3U Control Module + 3U Expansion, 25 Slots, 4x LTO-9 Drives, 5 Jahre Bronze-Support NBD)20 Stück Quantum LTO-9 Ultrium Tapes (18 TB / 45 TB, vorlabeliert)4x Cisco Nexus N9K-C93180YC-FX3 (48-Port, inkl. 2x Netzteil, 5 Jahre Smart-Net Support)Patch-/Anschlussmaterial: QSFP, SFP-Module, Kabel, AdapterAlternativ-Support (5 Jahre) für Switches, falls kein Hersteller-Support gewünschtVerlängerung Veeam-Bestandslizenzen (3 Verträge, Laufzeit 28.06.2027 – 12.2029)

Sämtliche Server müssen laut Broadcom Compatibility Guide (BCG) den Status VCF Supported für ESXi 9.1 besitzen und in die vorhandene Datacenter-Switch-Infrastruktur eingebunden werden können. Das vorhandene Storage-System (2x NetApp C300) ist anzubinden.

Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme

Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Einrichtung:

Projektleitung und Projektorganisation (ca. 21 Tage)Systemingenieur-Leistungen: Kickoff, Feinplanung, Hardwarevorbereitung, Installation/Konfiguration (ca. 17 Tage)VMware-Einrichtung (VCF 9) und Feinkonfiguration Veeam (ca. 14 Tage)Funktionskontrolle und Einweisung (ca. 4 Tage)Umsetzung eines redundanten, standortübergreifenden Backup-KonzeptsMigration/Deployment der neuen Backup-Server einschließlich bestehender Backup-InstanzenErstellung einer Installationsdokumentation (alle Schritte, Konfigurationen, Parameter, Adressen, Bezeichner)Erstellung einer Betriebsdokumentation (Konfigurationen, Zweck, einmalige und wiederkehrende Tätigkeiten)Fahrtkostenpauschale (4 Einheiten)

Bereitstellung aller erforderlichen Software-Lizenzen, soweit sie nicht über die vom Landkreis gestellten VMware-/Microsoft-Lizenzen abgedeckt sind.

Wartung, Support und Service Desk (Anlage 2b)

Für die gesamte IT-Infrastruktur (Netzwerk, Server, Storage, Virtualisierung, Backup, Monitoring-System checkmk) ist ein Wartungs- und Supportvertrag mit folgenden Bestandteilen zu schließen:

Service Desk (Single Point of Contact):

Sprache DeutschAnnahme von Störungen/Serviceanfragen via Telefon, E-Mail, KundenportalTicketanlage und Dokumentation im ITSM-SystemWeiterleitung an 2nd-Level, Spezialisten oder HerstellerServicezeiten Mo.–Fr. 08:00–17:00 Uhr (werktags)

Service Operation:

Aktive Überwachung offener TicketsSicherstellung der SLA-Einhaltung und Statuskontrolle

Service Management & Governance:

Mindestens ein ITIL V4 Foundation zertifizierter Service ManagerIncident- und Request-Management, Problem Detection, EskalationsmanagementKPI- und SLA-Monitoring, Ticketqualitätsprüfung, Service ReviewsBetrieb der Service-Infrastruktur (ITSM, CMDB, Monitoring, Kundenportal)

SLA und Reaktionszeiten:

Storage: 24×7, Reaktionszeit 4 Stunden innerhalb der Servicezeiten, Rufbereitschaft außerhalbServer und Netzwerk: 9×5 (Mo.–Fr. 08–17 Uhr), Reaktionszeit NBD (Next Business Day)Allgemeiner Herstellersupport (neue Hardware und Backup-Lizenzen): mindestens 5 Jahre, 7×9, NBDBestehende Switch-Komponenten: maximal verfügbarer Hersteller-Supportzeitraum

Wartungsleistungen:

Patchmanagement (Software-Updates, Firmware, Sicherheits-Updates)Sichtkontrolle vor Ort (Statusanzeigen, Kabel), Kontrolle remote Tools, Auswertung Event-Logs/KonfigurationenWartung Server: Replikations- und KonsistenzprüfungWartung Netzwerk: Prüfung Komponenten, Regelwerke, UplinksWartung Backup: Kontrolle Jobs, Log-Dateien, Hardware, Restore-Tests, AnpassungWartung Storage, Virtualisierung, Monitoring (checkmk)Quartalsweise Health Checks (1× pro Quartal)Dokumentationspflege

Laufzeit Managed Service für RZ-Betrieb: 60 Monate.

Anbindung an Bestandsumgebung

Die neue Hardware ist in die bestehende Umgebung zu integrieren:

Hersteller-Stack bestehend aus Dell, Cisco, NetApp und VeeamEinbindung in die vorhandene Datacenter-Switch-InfrastrukturAnbindung an das vorhandene Storage-System 2x NetApp C300Nutzung der vom Landkreis bereitgestellten VMware- und ggf. Microsoft-LizenzenAnbindung an das bestehende Monitoring-System checkmkSicherstellung der Kompatibilität (u. a. NVMe Boot-SSD, RAID-Controller, hotplug-fähige Komponenten)

Nachhaltigkeit und Umweltanforderungen

Bei der Lieferung sind folgende Umwelt- und Nachhaltigkeitsaspekte zu berücksichtigen:

Anteil recyclebarer VerpackungEnergy-Star-Zertifizierung der GeräteCO2-BilanzMitgliedschaft in der Responsible Business Alliance (RBA)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit (Ausschlusskriterien)

Der Bieter darf keine schweren Verfehlungen begangen haben

Fachliche Eignung – Personalqualifikationen (Ausschlusskriterium)

Folgende Zertifikate des eingesetzten Personals sind zwingend nachzuweisen:

Dell-ZertifizierungVeeam-ZertifizierungCisco Switching and RoutingNetApp-ZertifizierungVMware-ZertifizierungITIL V4 Foundation (mindestens für den Service Manager)Prince2 ITIL (für den Projektleiter)

Nachweis ist zwingend mit dem Angebot einzureichen.

Fachliche Eignung – Unternehmenszertifizierungen (Ausschlusskriterium)

Folgende Zertifizierungen des Unternehmens sind zwingend nachzuweisen:

DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)DIN ISO 27001 (Informationssicherheit)DIN ISO 14001 (Umweltmanagement)

Zusätzlich ist der höchste Herstellerstatus bei Dell, Veeam, Cisco, NetApp und VMware nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nachweisen, insbesondere durch:

Nachweis der Umsätze der letzten 3 Jahre für ähnliche LeistungenUnternehmensdarstellungGgf. Präqualifizierungsnachweis (Angabe von Datenbank, Zertifikatsnummer, Code)

Bei fehlenden Nachweisen kann der Auftraggeber nicht wertungsrelevante Unterlagen nachfordern.

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 2 Referenzen vergleichbarer Leistungen (Lieferung von Servern, Netzwerktechnik und Datensicherungskomponenten) aus den letzten 3 Geschäftsjahren.

Formular Anlage 4 verwenden (Vorlage sieht 3 Referenzformulare vor)Pro Referenz: Kunde (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Telefonnummer, Auftragserteilung, Liefertermin, Auftragsbeschreibung (Umfang, Art der Lieferung), besondere Kundenanforderungen, ggf. Auftragswert, ggf. NachunternehmerleistungenVergleichbarkeit: Rechenzentrums-Infrastruktur, Dell-/Cisco-/NetApp-/Veeam-Umfeld

Hinweis: Die Bewertungsmatrix spricht von 3 Referenzen, die Angebotsaufforderung von mindestens 2 – es sollten alle drei möglichen Referenzformulare ausgefüllt werden.

Technische Eignung – Hardware, Sicherheit, Management

Folgende technische Anforderungen sind als Ausschlusskriterien zu erfüllen:

Server-Hardware:

Kompatibilität zur bestehenden Umgebung (Dell, Cisco, NetApp, VMware)Einheitliches SystemmanagementLogistik und Montage in EuropaNamhafter Hersteller (IDC-Marktanteil ≥10 %)NVMe Boot-SSD (min. 2× 480 GB, verschlüsselt)Hotplug-fähige KomponentenRAID-Controller (SAS/SATA/NVMe)VCF Supported für ESXi 9.1 (Broadcom Compatibility Guide)

Sicherheit:

Silicon-based Root-of-TrustBIOS-SchutzUSB-Port-Zugriff konfigurierbar2-Faktor-AuthentifizierungSicheres Management-InterfaceMIL-Standard/NEBS-Konformität

Management:

Out-of-band Management ohne OS-AbhängigkeitPerpetual-Lizenz für ManagementfunktionenZentrale Plattform für Updates, HTML5-GUICall-Home-Funktionalität

Services:

Kostenfreie BIOS/Firmware-Downloads ohne RegistrierungDokumentationszugang auch ohne WartungsvertragDeutschsprachiger Hersteller-Support (mind. C3)

Support- und Servicestützpunkt

Nachweis über:

Deutschsprachigen Support (mindestens Support-Level C3)Erreichbarkeit 08:00–17:00 UhrStandortnähe zum Auftraggeber (Landkreis Görlitz)
Referenzprojekte
mindestens 2, Vorlage sieht 3 Referenzformulare vor ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (nicht älter als 3 Jahre)Volumen: nicht spezifiziert (freiwillige Angabe im Referenzformular)

Lieferung von Servern, Netzwerktechnik und Datensicherungskomponenten (vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand)

je Referenz: Kunde (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Telefonnummer, Termin Auftragserteilung, Liefertermin, Auftragsbeschreibung (Umfang, Art der Lieferung), besondere Anforderungen; Formular Anlage 4 verwenden, ausfüllen, stempeln und unterschreiben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 31%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Verpflichtende Angebotsunterlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Eignungs- und Referenznachweise
Technische Konzepte und Produktnachweise
Formales und Anlagen für Sonderfälle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Görlitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
02826 Görlitz
Ort
02826 LK Görlitz
Kategorie
Softwarelizenzen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-goerlitz.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
02826 LK Görlitz
Sachsen

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