Ausschreibungen Softwarelizenzen
Lieferung von gebrauchten Microsoft Office Standard 2024 LSTC-Lizenzen
Betrieb für Informationstechnologie Bremerhaven | Vergabekammer Bremen
Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bremerhaven, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Der Betrieb für Informationstechnologie Bremerhaven (BIT) beschafft einmalig 3.550 gebrauchte Microsoft Office Standard 2024 LTSC-Lizenzen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) als Dauerlizenzen aus dem Bereich Software Re-Marketing.
Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit), kein Nebenangebot zulässigZuschlag: nach Preis (günstigstes Angebot)Lieferung: elektronisch bis spätestens 01.09.2026Besonderheit: Lizenzen müssen als gebrauchte, aber rechtssicher übertragene Microsoft-Volumenlizenzen aus dem EWR stammen (Erschöpfung des Verbreitungsrechts).
Die Ausschreibung eignet sich ausdrücklich auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), Freelancer und Startups.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026JULAUGSEP
Veröffentlichung19. Juni 2026
Bieterfragen-Frist13. Juli 2026
Angebotsfrist20. Juli 2026
Angebotsöffnung20. Juli 2026
Bindefrist20. Juli – 20. Aug. 2026
Zuschlag31. Juli 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Aug. 2026
Lieferung1. Aug. – 1. Sep. 2026
Gewährleistungca. 1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2027bis 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Angebotspreis ist gemäß beigefügtem Leistungsverzeichnis (Anlage A3) anzubieten.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung (sowohl in der Bekanntmachung als auch im Vergabeleitfaden unter Ziffer 7.4.2 bestätigt).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Lieferung
Gegenstand: Gebrauchte Microsoft Office Standard 2024 LTSC-Lizenzen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)Menge: 3.550 Stück (entsprechend der benötigten Anzahl an Nutzungsrechten)Lizenzart: Dauerlizenz / Einmallizenz (keine Subskription), dauerhaft und unbefristet eingeräumte NutzungsrechteBeschaffungsquelle: Software Re-Marketing (gebrauchte, rechtmäßig im EWR in Verkehr gebrachte Volumenlizenzen)Lieferform: Elektronische Bereitstellung (Download-Link und/oder Installationskey)Liefertermin: spätestens 01.09.2026Erfüllungsort: BremerhavenSoftwareumfang: inkl. ursprünglichem Recht auf Updates, Ergänzungen, Vorabversionscode und zusätzliche FunktionenEs werden keine Kopier- oder Nutzungssperren akzeptiert.
Rechtliche Anforderungen an die Lizenzkette
Die Lizenzen müssen erstmalig im Europäischen Wirtschaftsraum (EU/EWR) durch Microsoft oder mit dessen Zustimmung in Verkehr gebracht worden sein.Vorerwerber müssen die jeweils vorhandenen Software-Kopien unbrauchbar gemacht haben.Mit Übergabe ist der Microsoft Lizenzvertrag mit den Produktbenutzungsrechten (EULA/PUR) auszuhändigen.Der Bieter muss die Erschöpfungsvoraussetzungen gemäß EuGH C-128/11 und BGH I ZR 8/13 nachweisen.Die vollständige Rechtekette ist manipulationssicher und insolvenzfest beim Wirtschaftsprüfer abzulegen.Der Bieter übernimmt die Haftungsfreistellung für Schutzrechtsverletzungen durch Microsoft und ist berechtigt, Angriffe Dritter im Namen des Kunden abzuwehren.
Persönliche Betreuung und Sicherheit
Persönliche Betreuung durch zertifizierte, deutschsprachige Mitarbeiter während der Auftragsabwicklung.Deutsche Hotline während der Gewährleistungsfrist (Standard 12 Monate ab Lieferung, optional 24 Monate).Der Bieter informiert den Auftraggeber unverzüglich über erkennbare Mängel oder Risiken für die Informationssicherheit (Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Integrität) gemäß Rahmenrichtlinie des Magistrats.Auf Wunsch ist eine Software Bill of Materials (SBOM) im Format SPDX oder CycloneDX gemäß BSI TR-03183-2 bereitzustellen.
Lieferabwicklung und Abrechnung
Lieferung erfolgt elektronisch (Download-Link oder Installationskey) bis spätestens 01.09.2026.Mit der Lieferung sind eine ordnungsgemäße Rechnung und ein Lieferschein zu übergeben.Rechnungsstellung als XRechnung (E-Rechnung) mit Leitweg-ID 04012000-002-70.Standardzahlungsfrist 30 Tage nach Fälligkeit (gemäß EVB-IT AGB, sofern nicht abweichend vereinbart).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung).Eigenerklärung; Nachweis (z.B. Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung) wird auf Anforderung der Vergabestelle vorgelegt.Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung.Erfüllung der steuerlichen Pflichten sowie der Pflichten zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes der Jahre 2022, 2023 und 2024.Durchschnittlicher Jahresmindestumsatz: 1.500.000 € netto (Durchschnitt der drei abgeschlossenen Geschäftsjahre).Nachweis der Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen.Ggf. Eignungsleihe durch andere Unternehmen ist zulässig (Formblätter 235/236).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte.Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse der wesentlichen Mitarbeiter (in Wort und Schrift).2 vergleichbare Referenzen über die Lieferung gebrauchter Microsoft Office Lizenzen (Details siehe Referenzprojekte).Persönliche Betreuung durch zertifizierte, deutschsprachige Mitarbeiter.Möglichkeit der Einbindung von Nachunternehmern (mit Anzeige- und Verpflichtungserklärung).
Ausschlussgründe und gesetzliche Anforderungen
Keine einschlägigen Verurteilungen gemäß § 123 GWB (z.B. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Subventionsbetrug).Keine offenen Steuer- oder Sozialversicherungsschulden.Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z.B. schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Insolvenz, Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht).Keine Geldbuße > 2.500 € nach § 21 i.V.m. § 23 AEntG in den letzten 2 Jahren.Einhaltung des Bundesmindestlohns und des bremischen Landesmindestlohns (12,29 €/Std.).Mindestvergütung mind. 13,90 € brutto/Stunde gemäß MiLoG (Stand 01.01.2026).
Anforderungen speziell für gebrauchte Software
Eigenerklärung zu Erschöpfungsvoraussetzungen (EuGH C-128/11, BGH I ZR 8/13).Eigenerklärung zum Lizenzerwerb über Microsoft (mit Produktbenutzungsrechten).Haftungsfreistellungserklärung bei Schutzrechtsverletzungen durch Microsoft.Vernichtungserklärung über vorhandene Altbestände.Nutzungsrechtserklärung für gebrauchte Software (dauerhaft, unbefristet).Erklärung zur manipulationssicheren und insolvenzfesten Dokumentenablage der Rechtekette bei einem Wirtschaftsprüfer.
Sanktionen und sonstige Erklärungen
Russland-Sanktionserklärung gemäß Art. 5k) VO (EU) 833/2014 – weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10% des Auftragswerts dürfen Bezüge zu Russland-Sanktionssubjekten aufweisen.Erklärung, dass das Angebot die vom Auftraggeber vorgeschlagene Produktvariante bestätigt (bei 'oder gleichwertig'-Formulierungen).Anerkennung der Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich.
Referenzprojekte
2 Referenzen ReferenzenZeitraum: Erbringung innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre, d.h. seit 01.01.2023. Referenzen vor 01.01.2023 zählen nicht.Volumen: Mindestliefermenge je Referenz: 3.550 Lizenzen (vergleichbar zum ausgeschriebenen Volumen)
Lieferung gebrauchter Microsoft Office Lizenzen aus dem Bereich Software Re-Marketing (vergleichbar mit ausgeschriebenem Auftrag)
Pflichtangaben je Referenz: Name des Bieters, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE-Partner/Nachunternehmer), stichwortartige Bezeichnung und Beschreibung des Auftrags, Auftragsumfang/-volumen, Auftraggeber mit Name/Anschrift/Telefon/Ansprechpartner, Ort der Ausführung, Liefer-/Ausführungszeitraum. Referenzen werden geprüft; unvollständige oder falsche Angaben führen zur Nichtbewertung bzw. zum Ausschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 48%11+ · 4%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Angebotsformulare & Hauptunterlagen
Formblätter bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen
Eignungsnachweise & Erklärungen
Erklärungen speziell für gebrauchte Software
Sanktionen / Sonstiges
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 07.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 20.08.2026
- 14.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 20.07.2026 → 24.07.2026
- 20.06.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Betrieb für Informationstechnologie Bremerhaven | Vergabekammer Bremen
Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
27570 Bremerhaven
Ort
27570 Bremerhaven
Kategorie
Softwarelizenzen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bit.bremerhaven.de/de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
27570 Bremerhaven
Bremen
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