Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Stadt Aschaffenburg verlängert für ihre Schulen die cloudbasierte NinjaOne-Lizenz für ein zentrales IT-Verwaltungssystem (Unified Endpoint Management). Damit sollen mindestens 5.000 Endgeräte (Computer, Tablets, etc.) überwacht, mit Updates versorgt und abgesichert werden. Für mindestens 450 Windows-Clients und 50 Windows-Server ist eine Backup-Funktion enthalten, plus 20 TB Cloudspeicher. Vertragslaufzeit: 3 Jahre (01.08.2026 – 31.07.2029).
Was ist zu tun?
Bieter müssen autorisierter NinjaOne-Partner oder -Reseller sein und ein vollständiges Angebot bis zum **10.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenCloudbasierte UEM-Plattform (NinjaOne)
Verlängerung der bestehenden cloudbasierten NinjaOne-Lizenz für die öffentlichen Schulen der Stadt Aschaffenburg. Die Lösung wird in den bestehenden NinjaOne-Tenant des Schulverwaltungsamtes eingebunden; die Tenant-ID wird nach Zuschlag mitgeteilt. Die Plattform dient der zentralen Überwachung, Verwaltung und Wartung aller angeschlossenen Endgeräte.
Laufzeit und Verfügbarkeit
Die Lizenzverlängerung gilt für den Zeitraum 01.08.2026 bis 31.07.2029 (3 Jahre). In diesem Zeitraum sind Hersteller-Support und Wartung enthalten.
Skalierung und Mindestmengen
Die Lizenz muss mindestens 5.000 Endgeräte/Systeme zentral verwalten können. Die Lösung muss mit der Stadt Aschaffenburg mitwachsen können (Skalierbarkeit).
Backup und Datensicherung
Für mindestens 450 Windows-Clients und mindestens 50 Windows-Server ist eine Backup-Funktion bereitzustellen. Die Backups laufen über die NinjaOne-Lösung.
Cloudspeicher
Mindestens 20 TB Cloudspeicher müssen im Leistungsumfang enthalten sein, um Backup-Daten und ggf. weitere Daten abzulegen.
Funktionsumfang Advanced Pro (Clients)
In der Lizenz für die 5.000 Clients ist folgender Funktionsumfang enthalten:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPflichtvoraussetzung: NinjaOne-Partnerschaft
Bieter müssen autorisierter NinjaOne-Partner oder autorisierter NinjaOne-Reseller sein. Der Nachweis (z. B. Zertifikat oder Registrierungsbestätigung) ist zwingend mit dem Angebot einzureichen. Nur so ist der Bieter berechtigt, NinjaOne-Lizenzen zu vermarkten und zu verlängern.
Allgemeine Eignung (Eigenerklärung)
Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (L 236) abzugeben. Damit werden u. a. folgende Punkte erklärt:
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen gemäß VgV nachzufordern.
Ausschluss Russland-Bezug
Bieter dürfen keinen Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 aufweisen (z. B. russische Staatsangehörigkeit des Bieters, mehr als 50 % Beteiligung durch Russland-verbundene Personen/Unternehmen, Handeln im Auftrag solcher Personen). Eine entsprechende Erklärung Bezug Russland (L 127) ist verpflichtend mit dem Angebot abzugeben. Bei Eignungsleihe, Nachunternehmern oder Lieferanten mit Russland-Bezug dürfen diese Leistungen nicht mehr als 10 % des Auftragswerts ausmachen.
Eignungsleihe und Nachunternehmer
Werden Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) in Anspruch genommen, ist eine Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (L 124) erforderlich. Der Bieter und das leihende Unternehmen haften gemeinsam für die Auftragsausführung. Auf Verlangen der Vergabestelle ist die Erklärung im Original vorzulegen.
Bietergemeinschaften
Falls als Bietergemeinschaft angeboten wird, ist mit dem Angebot eine Erklärung der Bietergemeinschaft (L 234) in Textform abzugeben mit:
Auf Verlangen der Vergabestelle ist die Erklärung von allen Mitgliedern unterschrieben bzw. fortgeschritten oder qualifiziert signiert vorzulegen.
KMU-Status (freiwillige Angabe)
Bieter können freiwillig angeben, ob sie als KMU gelten (weniger als 250 Beschäftigte und Jahresumsatz unter 50 Mio. € oder Jahresbilanzsumme unter 43 Mio. €).