Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGESIS (Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften, Mannheim) schreibt ein Microsoft Enterprise Agreement für die Lizenzierung seiner IT-Landschaft aus.
Der Auftrag umfasst:
Bereitstellung von Microsoft-Lizenzen (u.a. Microsoft 365 E3, Windows, Teams Phone, Entra ID P2, Windows Server, RDS-CALs, SharePoint Server) für ca. 600 Nutzer sowie Server- und CAL-LizenzenLaufzeit 36 Monate vom 01.09.2026 bis 31.08.2029Zusätzlich Unterstützungsleistungen bei Auswahl und künftiger Lizenzierung von Microsoft-Produkten (20% der Bewertung) inkl. dedizierter Ansprechpartner, Lizenzportal und deutschsprachigem 2nd/3rd-Level-Support
Es handelt sich um ein offenes Verfahren ohne Losaufteilung. Angebote sind elektronisch qualifiziert signiert über das Bietercockpit auf vergabe24.de bis zum 06.08.2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 11 Tage bis zur Angebotsfrist — 06. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026AUGSEP
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsgültigkeit
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeitbis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Lizenz-Preis80%
Preis der angebotenen Microsoft-Lizenzen (Enterprise Agreement). Bewertung über Formel: niedrigster Preis erhält 100 Punkte, abweichende Angebote erhalten entsprechend weniger Punkte.
- Unterstützungsleistungen20%
Unterstützungsleistungen bei der Auswahl und zukünftigen Lizenzierung von Microsoft-Produkten. Bewertung anhand einer Bewertungsmatrix (0–100 Punkte) je nach Erfüllungsgrad hinsichtlich Transparenz, Flexibilität und Qualität der Arbeitsprozesse.
Ergebnis Kriterium Preis = |minimale Angebotssumme| / ((aktuelle Angebotssumme - minimale Angebotssumme) + |minimale Angebotssumme|) × 100. Maximal 100 Punkte für das niedrigste Angebot. Qualitätskriterien werden anhand einer Bewertungsmatrix mit 0–100 Punkten je nach Erfüllungsgrad bewertet.
KI-Hinweis: Die Unterkriterien der Bewertungsmatrix für die Unterstützungsleistungen sind in einer nicht mitgelieferten Anlage spezifiziert; deren konkrete Kriterien und Gewichtungen sind daher nicht bekannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Laufzeit
Abschluss eines Microsoft Enterprise Agreements auf Basis des BMI-Konditionenvertrags 'Government Select Plus' (Rahmenvertragsnr. 7492930/8094A62D, Beitrittsvertragsnr. 8B4014DE, Kennzeichen: VABL_GESIS).Lizenzzuordnung erfolgt auf den GESIS-Tenant 'gesisev.onmicrosoft.com'.Vertragslaufzeit: 01.09.2026 bis 31.08.2029 (36 Monate).Auftragsart: Kauf, kein Los aufgeteilt.
Zu liefernde Microsoft-Lizenzen
Bereitgestellt werden folgende Microsoft-Subscription- und Lizenz-SKUs in den genannten Mengen:
| SKU | Produkt | Menge |
|---|---|---|
| AAD-33204 | M365 E3 Unified Sub Per User | 600 |
| 7F4-00013 | Win E3 VDA ALng Sub Platform Per User | 150 |
| LK6-00004 | Teams Phone Standard Sub Per User | 270 |
| 6E6-00003 | Entra ID P2 Sub Per User | 600 |
| 9EA-00273 | Win Server DC Core ALng SA 16L | 22 |
| 6VC-01254 | Win Remote Desktop Services CAL ALng SA UCAL | 90 |
| H04-00232 | SharePoint Server ALng LSA | 1 |
Es sind ausschließlich Original-Neuwaren zulässig.Je Position sind Preise mit gültigem Steuersatz sowie voraussichtliche Liefertermine anzugeben.
Unterstützungsleistungen Lizenz & Vertragssupport
Zusätzlich zur Lizenzlieferung sind Unterstützungsleistungen bei Auswahl und künftiger Lizenzierung von Microsoft-Produkten zu erbringen (gemäß Anlage, Gewichtung 20%). Inhalte:
Dedizierter Außenvertriebs-Ansprechpartner (Account/Key Account Manager) – remote und vor Ort verfügbar.Dedizierter Innenvertriebs-Ansprechpartner für Lizenzierungs-, Vertrags-, Angebots- und Preisanfragen.Lizenz- und Vertragsmanagement: Bereitstellung von Daten für Software-Asset-Management-Tools, proaktive Erinnerung an Jahresmeldungen, Kauf-/True-Up-Reports.Beratungskompetenz als Microsoft Licensing Solutions Partner (EU/EFTA) und Microsoft Software Asset Management-Spezialisierung.Unterstützung bei Microsoft Fundings/Förderprogrammen sowie Bereitstellung eines Change-&-Adoption-Teams.
Lizenzportal und Support
Bereitstellung eines webbasierten, mandantenfähigen Lizenzportals mit eigener Nutzer-/Account-Verwaltung für GESIS; Transparenz über Einkäufe, Cloud-Verbräuche und -Kosten.Deutschsprachiger technischer 2nd- und 3rd-Level-Support für Microsoft-Produkte; Erreichbarkeit 8–17 Uhr werktags (24/7 optional).Selfservice-Portal mit Ticketeröffnung per Telefon und E-Mail; optional Premier-Support-Vertrag mit Microsoft.
Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen
ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem (Pflicht).ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz (Pflicht).ISO 14001 Nachhaltigkeitsmanagement (optional/加分).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Pflichtnachweise
Kopie des Handelsregisterauszugs (Fehlen führt zum Ausschluss).Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren läuft (Fehlen führt zum Ausschluss).Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Steuern, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung).Angebotsschreiben und Leistungsverzeichnis müssen an den vorgesehenen Stellen unterschrieben sein.
Fachliche Eignung – Microsoft-Partnerstatus
Autorisierung als Microsoft Licensing Solutions Partner in EU/EFTA (Pflicht).Microsoft Software Asset Management-Spezialisierung.Authentifizierter Microsoft-Anbieter.Microsoft Unified/Premier-Supportorganisation.Mitgliedschaft FinOps Foundation.Change-&-Adoption-Team.
Personal und Zertifizierungen
Dedizierter Außenvertriebs-Ansprechpartner mit Zertifikaten MS-900, AZ-900, SC-900.Dedizierter Innenvertriebs-Ansprechpartner mit MS-900.Unternehmensweite deutschsprachige Zertifizierungen im öffentlichen Sektor: >15× MS-900, >15× AZ-900, >5× SC-900, >5× AI-900, >5× Lizenzmanager I+II (TÜV).
Lösungspartner-Designations und Spezialisierungen
Pflicht-Designations: Infrastructure, Digital & App Innovation, Data & AI, Modern Work, Security.Optionale Designations: Business Applications, Microsoft Cloud, AI Cloud Partner Program.Mindestens 5 Microsoft-Spezialisierungen (z. B. Build and Modernize AI Apps, Teamwork Deployment, Threat Protection, Identity and Access Management, Azure Virtual Desktop, Meetings and Meeting Rooms).
Management- und Supportsysteme
ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem (Pflicht).ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz (Pflicht).Bereitstellung von Daten für Software-Asset-Management-Tools und proaktive Erinnerungen an Jahresmeldungen (Pflicht).Lizenzportal mandantenfähig, webbasiert, mit Nutzer-/Account-Verwaltung (Pflicht).Deutschsprachiger 2nd-/3rd-Level-Support, 8–17 Uhr werktags, Selfservice-Portal, Ticketeröffnung per Telefon und E-Mail (Pflicht).Premier-Support-Vertrag mit Microsoft (Pflicht).ISO 14001 Nachhaltigkeit (optional).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 10%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Versicherungen, Mitgliedschaften und Erklärungen
Eignungsnachweise Bieter
Service- und Supportzusagen
Angebotsabgabe formal
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Auf einen Blick
Auftraggeber
GESIS Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften | Bundeskartellamt-Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
68159 Mannheim
Ort
50667 Köln
Kategorie
Softwarepakete & Informationssysteme
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gesis.org ↗Weitere Ausschreibungen Softwarelizenzen
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