Microsoft Enterprise Agreement zur Lizenzierung der IT-Landschaft bei GESIS

GESIS Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften | Bundeskartellamt-Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 08. Juli 2026

Angebotsfrist: 06. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

GESIS (Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften, Mannheim) schreibt ein Microsoft Enterprise Agreement für die Lizenzierung seiner IT-Landschaft aus.

Der Auftrag umfasst:

Bereitstellung von Microsoft-Lizenzen (u.a. Microsoft 365 E3, Windows, Teams Phone, Entra ID P2, Windows Server, RDS-CALs, SharePoint Server) für ca. 600 Nutzer sowie Server- und CAL-LizenzenLaufzeit 36 Monate vom 01.09.2026 bis 31.08.2029Zusätzlich Unterstützungsleistungen bei Auswahl und künftiger Lizenzierung von Microsoft-Produkten (20% der Bewertung) inkl. dedizierter Ansprechpartner, Lizenzportal und deutschsprachigem 2nd/3rd-Level-Support

Es handelt sich um ein offenes Verfahren ohne Losaufteilung. Angebote sind elektronisch qualifiziert signiert über das Bietercockpit auf vergabe24.de bis zum 06.08.2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. August 2026

Termin / FristJUL2026AUGSEP

Veröffentlichung8. Juli 2026

Angebotsfrist6. Aug. 2026

Angebotsgültigkeit6. Aug. – 30. Sep. 2026

Bindefrist6. Aug. – 31. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 80%Qualität 20%

Lizenz-Preis80%
Preis der angebotenen Microsoft-Lizenzen (Enterprise Agreement). Bewertung über Formel: niedrigster Preis erhält 100 Punkte, abweichende Angebote erhalten entsprechend weniger Punkte.
Unterstützungsleistungen20%
Unterstützungsleistungen bei der Auswahl und zukünftigen Lizenzierung von Microsoft-Produkten. Bewertung anhand einer Bewertungsmatrix (0–100 Punkte) je nach Erfüllungsgrad hinsichtlich Transparenz, Flexibilität und Qualität der Arbeitsprozesse.

Ergebnis Kriterium Preis = |minimale Angebotssumme| / ((aktuelle Angebotssumme - minimale Angebotssumme) + |minimale Angebotssumme|) × 100. Maximal 100 Punkte für das niedrigste Angebot. Qualitätskriterien werden anhand einer Bewertungsmatrix mit 0–100 Punkten je nach Erfüllungsgrad bewertet.

KI-Hinweis: Die Unterkriterien der Bewertungsmatrix für die Unterstützungsleistungen sind in einer nicht mitgelieferten Anlage spezifiziert; deren konkrete Kriterien und Gewichtungen sind daher nicht bekannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Laufzeit

Abschluss eines Microsoft Enterprise Agreements auf Basis des BMI-Konditionenvertrags 'Government Select Plus' (Rahmenvertragsnr. 7492930/8094A62D, Beitrittsvertragsnr. 8B4014DE, Kennzeichen: VABL_GESIS).Lizenzzuordnung erfolgt auf den GESIS-Tenant 'gesisev.onmicrosoft.com'.Vertragslaufzeit: 01.09.2026 bis 31.08.2029 (36 Monate).Auftragsart: Kauf, kein Los aufgeteilt.

Zu liefernde Microsoft-Lizenzen

Bereitgestellt werden folgende Microsoft-Subscription- und Lizenz-SKUs in den genannten Mengen:

| SKU | Produkt | Menge |

|---|---|---|

| AAD-33204 | M365 E3 Unified Sub Per User | 600 |

| 7F4-00013 | Win E3 VDA ALng Sub Platform Per User | 150 |

| LK6-00004 | Teams Phone Standard Sub Per User | 270 |

| 6E6-00003 | Entra ID P2 Sub Per User | 600 |

| 9EA-00273 | Win Server DC Core ALng SA 16L | 22 |

| 6VC-01254 | Win Remote Desktop Services CAL ALng SA UCAL | 90 |

| H04-00232 | SharePoint Server ALng LSA | 1 |

Es sind ausschließlich Original-Neuwaren zulässig.Je Position sind Preise mit gültigem Steuersatz sowie voraussichtliche Liefertermine anzugeben.

Unterstützungsleistungen Lizenz & Vertragssupport

Zusätzlich zur Lizenzlieferung sind Unterstützungsleistungen bei Auswahl und künftiger Lizenzierung von Microsoft-Produkten zu erbringen (gemäß Anlage, Gewichtung 20%). Inhalte:

Dedizierter Außenvertriebs-Ansprechpartner (Account/Key Account Manager) – remote und vor Ort verfügbar.Dedizierter Innenvertriebs-Ansprechpartner für Lizenzierungs-, Vertrags-, Angebots- und Preisanfragen.Lizenz- und Vertragsmanagement: Bereitstellung von Daten für Software-Asset-Management-Tools, proaktive Erinnerung an Jahresmeldungen, Kauf-/True-Up-Reports.Beratungskompetenz als Microsoft Licensing Solutions Partner (EU/EFTA) und Microsoft Software Asset Management-Spezialisierung.Unterstützung bei Microsoft Fundings/Förderprogrammen sowie Bereitstellung eines Change-&-Adoption-Teams.

Lizenzportal und Support

Bereitstellung eines webbasierten, mandantenfähigen Lizenzportals mit eigener Nutzer-/Account-Verwaltung für GESIS; Transparenz über Einkäufe, Cloud-Verbräuche und -Kosten.Deutschsprachiger technischer 2nd- und 3rd-Level-Support für Microsoft-Produkte; Erreichbarkeit 8–17 Uhr werktags (24/7 optional).Selfservice-Portal mit Ticketeröffnung per Telefon und E-Mail; optional Premier-Support-Vertrag mit Microsoft.

Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen

ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem (Pflicht).ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz (Pflicht).ISO 14001 Nachhaltigkeitsmanagement (optional/加分).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Pflichtnachweise

Kopie des Handelsregisterauszugs (Fehlen führt zum Ausschluss).Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren läuft (Fehlen führt zum Ausschluss).Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Steuern, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung).Angebotsschreiben und Leistungsverzeichnis müssen an den vorgesehenen Stellen unterschrieben sein.

Fachliche Eignung – Microsoft-Partnerstatus

Autorisierung als Microsoft Licensing Solutions Partner in EU/EFTA (Pflicht).Microsoft Software Asset Management-Spezialisierung.Authentifizierter Microsoft-Anbieter.Microsoft Unified/Premier-Supportorganisation.Mitgliedschaft FinOps Foundation.Change-&-Adoption-Team.

Personal und Zertifizierungen

Dedizierter Außenvertriebs-Ansprechpartner mit Zertifikaten MS-900, AZ-900, SC-900.Dedizierter Innenvertriebs-Ansprechpartner mit MS-900.Unternehmensweite deutschsprachige Zertifizierungen im öffentlichen Sektor: >15× MS-900, >15× AZ-900, >5× SC-900, >5× AI-900, >5× Lizenzmanager I+II (TÜV).

Lösungspartner-Designations und Spezialisierungen

Pflicht-Designations: Infrastructure, Digital & App Innovation, Data & AI, Modern Work, Security.Optionale Designations: Business Applications, Microsoft Cloud, AI Cloud Partner Program.Mindestens 5 Microsoft-Spezialisierungen (z. B. Build and Modernize AI Apps, Teamwork Deployment, Threat Protection, Identity and Access Management, Azure Virtual Desktop, Meetings and Meeting Rooms).

Management- und Supportsysteme

ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem (Pflicht).ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz (Pflicht).Bereitstellung von Daten für Software-Asset-Management-Tools und proaktive Erinnerungen an Jahresmeldungen (Pflicht).Lizenzportal mandantenfähig, webbasiert, mit Nutzer-/Account-Verwaltung (Pflicht).Deutschsprachiger 2nd-/3rd-Level-Support, 8–17 Uhr werktags, Selfservice-Portal, Ticketeröffnung per Telefon und E-Mail (Pflicht).Premier-Support-Vertrag mit Microsoft (Pflicht).ISO 14001 Nachhaltigkeit (optional).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 10%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1SoftwareONE Deutschland GmbH20 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Crayon Deutschland GmbH9 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3CANCOM GmbH8 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4COMBIS d.o.o.5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Bechtle GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt

Pflichtunterlagen zum Angebot

Versicherungen, Mitgliedschaften und Erklärungen

Eignungsnachweise Bieter

Service- und Supportzusagen

Angebotsabgabe formal

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

10.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 10.08.2026
08.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

GESIS Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften | Bundeskartellamt-Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

68159 Mannheim

Ort

50667 Köln

Kategorie

Softwarepakete & Informationssysteme

Veröffentlicht

08. Juli 2026

Angebotsfrist

06. August 2026

Auftraggeber-Website

www.gesis.org ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

50667 Köln

Nordrhein-Westfalen

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