Rahmenvereinbarung Server

Land Niedersachsen vertreten durch IT.Niedersachsen FG 24 - Zentrale Vergabestelle IT | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht: 29. Juni 2026

Angebotsfrist: 09. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Niedersachsen (IT.Niedersachsen) schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von IT-Hardware und Software samt zugehöriger Dienstleistungen aus. Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1 – x86-kompatible Server und Serverkomponenten (Tower- und Rack-Server, Managementsoftware)Los 2 – Rechenzentrumsinfrastruktur (Racks, Zugriffs- und Fernüberwachungssysteme, USV, Kühlung, Patchkabel)

Bieter können sich für eines oder beide Lose bewerben. Pro Los wird maximal ein Vertragspartner zugelassen. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die E-Vergabeplattform bis spätestens 09.07.2026 um 11:00 Uhr.

Hinweis: Für die Bewertung sind neben den Pflicht-Eigenerklärungen vor allem das ausgefüllte Preisblatt und die Leistungsbeschreibung entscheidend.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. Juli 2026

Termin / FristMÄR2026 SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR

Veröffentlichung27. März 2026

Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Juni 2026

Bieterfragen-Frist11. Juni 2026

Frist Nachforderung Informationen11. Juni 2026

Beantwortung Bieterfragen22. Juni 2026

Angebotsfrist9. Juli 2026

Angebotsöffnung29. Juni 2026

Bindefrist9. Juli – 30. Sep. 2026

Vertragsbeginn27. Juli 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 27. Juli 2026 – 26. Juli 2028

Instandhaltung USV/Fernüberwachungca. 27. Juli 2026 – 26. Juli 2031bis 2031

Auftragsbestätigung ANca. 27. Juli – 4. Aug. 2026

Lieferfrist Standardprodukte27. Juli 2026 – 26. Juli 2030

Zahlungsfrist Rechnungen27. Juli 2026 – 26. Juli 2030

Information nicht berücksichtigte Bieter10. Aug. 2026

Information nicht berücksichtigte Bieter (V4)19. Aug. 2026

Zuschlag21. Aug. 2026

Vertragsschluss31. Aug. 2026

Quartalsweise Reportsca. 27. Okt. 2026 – 26. Juli 2030

ITK-Plausibilitätsprüfung Unterlagenca. 26. Jan. 2027

Verlängerung 1ca. 27. Juli 2028 – 26. Juli 2029

Verlängerung 2ca. 27. Juli 2029 – 26. Juli 2030

Kündigungsfrist Verlängerungca. 26. Apr. 2030

Aufbewahrungsfrist Nachweise ITKca. 27. Juli 2030 – 26. Juli 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode6 Kriterien

A) Funktional-technische Anforderungen100%
Hauptgruppe der funktional-technischen Bewertungskriterien, unterteilt in mehrere Musterkonfigurationen (MK I–MK VI) mit insgesamt ca. 65 Leistungspunkten.

Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018: Z_i = L_i / P_i (Leistungspunkte dividiert durch Gesamtpreis pro Musterkonfiguration). Die Gesamtkennzahl Z_gesamt, Los 1 = 4,5*Z_MK_I + 4,5*Z_MK_II + 10,0*Z_MK_III + 75,0*Z_MK_IV + 5,0*Z_MK_V + 1,0*Z_MK_VI. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z ist das wirtschaftlichste.

KI-Hinweis: Die Bewertung folgt der einfachen Richtwertmethode (UfAB 2018); die prozentualen Gewichtungen der einzelnen B-Kriterien innerhalb der Musterkonfigurationen IV, V und VI sind in den vorliegenden Unterlagen nicht vollständig erkennbar, da nur MK I–III mit detaillierten Kriterien und Gewichten vorliegen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung – Laufzeit und Eckpunkte

Vertragsbeginn: Frühestens Tag nach Zuschlag (voraussichtlich September 2026).Mindestlaufzeit: 24 Monate ab Vertragsbeginn.Maximale Laufzeit: Bis zu 48 Monate (zwei Verlängerungsoptionen à 12 Monate, jeweils kündbar durch den Auftraggeber 3 Monate vor Ablauf).Teilnehmer: Maximal 1 Vertragspartner pro Los.Erbringungsorte: Standorte in Niedersachsen, Hamburg, Norderstedt; ausnahmsweise Berlin und Brüssel; grenznahe Orte benachbarter Bundesländer.

Preismodell und Bestellabwicklung

Dynamische Preisbildung: Herstellerlistenpreise abzüglich vertraglich vereinbarter Rabattsätze (verbindlich über die Vertragslaufzeit).Feste Preise: Musterkonfigurationen (Festpreise über 60 Monate) und Stundensätze für Dienstleistungen.Bestellung: Einzelaufträge (Abrufe) innerhalb der Rahmenvereinbarung durch bezugsberechtigte Stellen.Lieferfristen (Los 2 beispielhaft): Standardkomponenten 10–20 Werktage, Sonderanfertigungen/Kabelsonderlängen bis 30 Werktage; bei Los 1 generell 16 Werktage.

Service- und Instandhaltungsleistungen

Systemserviceleistungen (Los 1): Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, Vor-Ort-Service in 4 Servicelevels (Standard, Erweitert, Hoch Landesverwaltung, Hoch Polizei); Reaktionszeit 4 Stunden, Wiederherstellungszeit 24 Stunden.Instandhaltung (Los 2): 60 Monate für USV und Fernüberwachungssysteme (Batterien/Akkus als Verschleißteile); Servicezeiten Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr, deutschsprachige Hotline.Zahlungsweise: Jährliche Zahlung (statt Vorauszahlung – wurde im Verfahren angepasst).Sonstige Pflichten: Quartalsweise Reports, monatliche Statusmeetings, Störungsmeldungen über ServiceDesk.

Pflichten zur ITK-Beschaffung (Lieferkette)

ILO-Kernarbeitsnormen: Verpflichtung zur Einhaltung (keine Zwangs-/Kinderarbeit, keine Diskriminierung, Vereinigungsfreiheit, Mindestlohn, Arbeitsschutz, soziale Sicherheit).Erfasste Bereiche: Produkthersteller und deren Zulieferer (ohne reine Händler) bis Stufe 2 der Lieferkette, bei Auftragswert >25 Mio. € pro Los zusätzlich Stufe 3.Nachweis: Über Dokumentenkatalog oder anerkannte Zertifikate (SA 8000, RBA VAP, TCO certified, amfori BSCI).

Logistik und Entsorgung

Vorab-Benachrichtigung: Mindestens 2 Werktage vor Lieferung an Endkunden, 3 Arbeitstage bei Rechenzentrumsstandorten Alsterdorf/Norderstedt.Entsorgung: Unentgeltliche Rücknahme baugleicher/gleichartiger Altgeräte gemäß ElektroG; Verpackungsentsorgung auf Wunsch.Selbsteinbauten: IT.Niedersachsen darf Geräte selbst aufstellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine rechtliche Eignung (gilt für beide Lose)

Keine Ausschlussgründe: Eigenerklärung, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (inkl. schwere Verfehlung, Insolvenz, wettbewerbswidrige Absprachen, Steuer-/Sozialversicherungsrückstände).Sanktionskonformität: Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014 i.V.m. VO 2022/576) – kein Russland-Bezug, keine sanktionierten Unterauftragnehmer/Lieferanten >10%.Tariftreue und Mindestlohn: Eigenerklärung gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG (MiLoG, AEntG, AÜG) – gilt auch für Nachunternehmen.Selbstreinigung: Möglichkeit nach § 125 GWB.Eintragung: Eignung aufgrund Eintragung in Handels- oder Berufsregister.

Unternehmensprofil (gilt für beide Lose)

Angaben: Name, Gründungsjahr, Gesellschaftsform.Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Personelle Leistungsfähigkeit: Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter der letzten 3 Jahre.Sprachkenntnisse: Alle Mitarbeiter mit direktem Kundenkontakt müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmer: Alle Angaben (Umsatz, Mitarbeiter, Referenzen) sind getrennt je Unternehmen zu machen.

Soziale und nachhaltige Eignung (ITK-Beschaffung)

ILO-Kernarbeitsnormen: Verpflichtungserklärung zur Einhaltung in der gesamten Lieferkette (siehe Leistungsumfang).Nachweis: Über Dokumentenkatalog oder anerkannte Audit-Zertifikate (SA 8000, RBA VAP platinum/gold/silver, TCO certified, amfori BSCI).Hauptleistungsbestandteile: Verpflichtung erstreckt sich auf Leistungsbestandteile mit erheblichem Anteil am Auftragswert.Bei Auftragswert >25 Mio. € pro Los: Nachweise auch für Stufe 3 der Lieferkette erforderlich.

Vertragliche Eignungsanforderungen

AVV (Auftragsverarbeitung): Verpflichtung zur Einhaltung der DSGVO (Art. 28) – Standardvorlage liegt bei; muss nach Zuschlag unterzeichnet werden.Sicherheitsüberprüfung: Für Personal mit sicherheitsempfindlichen Tätigkeiten (Rechenzentren Alsterdorf, Norderstedt) – ca. 8 Wochen Vorlaufzeit.EVB-IT-Vertrag: Zusicherung, dass die EVB-IT-Vertragsbedingungen erfüllt werden.Akteneinsicht: Kenntnisnahme des Hinweises zu § 165 GWB.

Referenzprojekte

Mindestens 3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre; Projekte müssen abgeschlossen sein oder bereits eine Laufzeit von 2 Jahren überschritten habenVolumen: Nicht spezifisch vorgegeben

Lieferung von x86-kompatiblen Servern und Serverkomponenten (vergleichbarer Liefergegenstand und -umfang)

Aus Rahmenverträgen ODER vergleichbaren Einzelverträgen; Kriterien Laufzeit, Umfang, Komplexität und Leistungsinhalt müssen vergleichbar sein. Auf Anforderung nachzureichen: Referenzname, Auftraggeber, Ansprechpartner (mit Bestätigungsbefugnis), Beitrag zum Projekterfolg, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen, Personentage, Projektinhalte/-leistungen.

Nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: Nicht spezifiziertVolumen: Nicht spezifiziert

Im vorliegenden Fragenkatalog zur Eignung (Los 2) sind keine konkreten Referenzanforderungen spezifiziert.

Nicht spezifiziert – bei Bedarf Nachweis nach Aufforderung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 11%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1ACP IT Solutions GmbH5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Com-Sys TRADE spol.s r.o.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Bechtle GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Econocom Products & Solutions SAS2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5SCC FRANCE2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt

Angebotsformulare & Pflicht-Eigenerklärungen

Fachliche Angebotsunterlagen

Technische & wirtschaftliche Eignung

Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

10 Bekanntmachungen

27.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 27.08.2026
27.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 27.08.2026
29.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 29.06.2026 → 09.07.2026
24.06.2026Ausschreibung
17.06.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 01.06.2026 → 29.06.2026
- Frist für Fragen: 11.05.2026 → 11.06.2026
26.03.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 29.06.2026 → 01.06.2026
- Frist für Fragen: 11.06.2026 → 11.05.2026
26.03.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 06.05.2026 → 29.06.2026
- Frist für Fragen: 22.04.2026 → 11.06.2026
26.03.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 29.06.2026 → 06.05.2026
- Frist für Fragen: 11.06.2026 → 22.04.2026
26.03.2026Ausschreibung
26.03.2026Ausschreibung