Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Mannheim schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Adobe-Softwarelizenzen (z.B. Acrobat Pro/Standard, Creative Cloud, Photoshop, InDesign, Illustrator, Stock, Express, Captivate, AI Assistant) für 2 Jahre (15.09.2026 – 14.09.2028). Der Auftrag ist in zwei Jahreslose (2026/27 und 2027/28) mit identischen Produktpositionen und geschätzten 291 Lizenzen pro Los gegliedert. Es gilt ein VIP-Pricing-Commitment über mindestens 100 Lizenzen mit einem Höchstwert von 215.000 € netto. Bieter müssen Adobe Gold Reseller sein, das Angebot wird ausschließlich nach dem Preis bewertet. Angebote sind bis zum 13.07.2026 um 10:15 Uhr elektronisch über das AI Bietercockpit einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
eRechnungs-Pflicht
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Ablauf aktueller Adobe VIP Select Vertrag
Neues Adobe VIP-Preis Commitmentbis 2029
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Auftragsbestätigung
Lieferzeit Produkte
Jährlicher Abrechnungstermin 1. Vertragsjahr
Vertragsende
Jährlicher Abrechnungstermin 2. Vertragsjahr
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, der Preis hat eine Gewichtung von 100%. Der Angebotspreis entspricht der Gesamtsumme des Leistungsverzeichnisses.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben klar an, dass der Preis das einzige Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung ist (siehe Leistungsbeschreibung Ziffer 6.1 sowie Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziffer 6).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Leistung und Vertragsrahmen
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung über die Miete/Überlassung von Adobe-Softwarelizenzen (named-user, Team-Produkte) auf Basis des Adobe VIP Select Programms.Bestehende VIP-Vertragsnummer: F0FC8644F233B2ED3BBA.VIP-Pricing-Commitment über mindestens 100 Lizenzen.Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 215.000 € netto. Vertragsende alternativ bei Erreichen des Höchstwertes.Kein Anspruch des Auftragnehmers auf vollständigen Abruf der Höchstmenge; die Mengen sind Schätzwerte.Unterjährig bestellte Lizenzen werden anteilig zum jeweiligen jährlichen Ablauftermin (15.09.2027 bzw. 15.09.2028) abgerechnet.Lieferung erfolgt über die Adobe Admin Console.Pro städtische Dienststelle wird ein separater Bestellschein und eine separate Rechnung erstellt (ca. 10 Rechnungsadressaten).
Produktportfolio (in beiden Losen identisch)
Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Adobe-Produkte mit den genannten geschätzten Stückzahlen je Los:
| Pos. | Produkt | Menge (Stück) |
|---|---|---|
| 1 | Acrobat Pro DC | 186 |
| 2 | Acrobat Standard DC | 8 |
| 3 | Creative Cloud – alle Apps | 41 |
| 4 | InDesign | 23 |
| 5 | Photoshop | 23 |
| 6 | Illustrator | 2 |
| 7 | Adobe Stock (10 Medien/Monat) | 1 |
| 8 | Adobe Express for Teams GOV | 3 |
| 9 | Captivate | 2 |
| 10 | Designer AEM Forms ALL FLP | 1 |
| 11 | AI Assistant | 1 |
Gesamt je Los: 291 Lizenzen.
Liefer- und Bereitstellungsmodalitäten
Lieferanschrift: Glücksteinallee 11, 68163 Mannheim (Stadt Mannheim, Fachbereich Informationstechnologie).Lieferzeit: max. 10 Arbeitstage ab Zugang der Auftragsbestätigung.Auftragsbestätigung durch den Auftragnehmer: innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Versand des Bestellscheins.eRechnungs-Pflicht: Ab 01.01.2026 werden ausschließlich elektronische Rechnungen akzeptiert.Der Auftragnehmer hat die US-Exportkontrollvorschriften für exportkontrollierte (EXP-gekennzeichnete) Produkte einzuhalten.
Allgemeine Beschaffungsanforderungen
Angebot muss zu allen Leistungen die notwendigen Preise enthalten.Falls sich die monatlichen Kosten nicht linear aus dem Jahrespreis/12 ergeben, ist der Rechenweg im Fragebogen „Kostenberechnung" kurz darzustellen.Produkt „oder gleichwertig"-Regelung gilt entsprechend den Teil-Leistungsbeschreibungen.Es ist eine marktübliche deutsche Industriehaftpflichtversicherung (oder vergleichbare EU-Versicherung) gemäß EVB-IT Überlassung Typ B nachzuweisen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Mindestanforderungen)
Adobe Partnerstatus: mindestens Gold Reseller – Nachweis ist dem Angebot beizufügen.Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) muss vorgelegt werden.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein.Bei Auftragssumme > 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.
Persönliche Lage / Ausschlussgründe
Keine laufenden oder eröffneten Insolvenzverfahren; keine Liquidation; ggf. bestätigter Insolvenzplan.Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (schwere Verfehlungen, relevante Verurteilungen, Eintrag im Gewerbezentralregister).Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Eintragung im Berufsregister (soweit verpflichtet) – auf Verlangen Bescheinigung vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (Euro-Angaben).Nachweis marktüblicher Haftpflichtversicherung (Industriehaftpflicht oder vergleichbare EU-Versicherung) gemäß EVB-IT Überlassung Typ B.
Technische Leistungsfähigkeit und Personalausstattung
Vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre; bei engerer Wahl sind 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben.Zusicherung der Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte.Bei engerer Wahl: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen Leitungsperson.
Compliance und Tariftreue
Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt BW (Einhaltung MiLoG, Tariftreue) – inkl. Verpflichtung der Nachunternehmer.Erklärung zur Beschaffung von Waren (ILO-Kernarbeitsnormen) muss abgegeben werden.Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer (125) ist einzureichen.Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform; gesamtschuldnerische Haftung; Benennung eines Bevollmächtigten.Nachunternehmer: VHB 233 (Verzeichnis der NU-Leistungen) ist mit dem Angebot einzureichen, sofern eingesetzt.Verstöße gegen die Mindestlohn-/Tariftreuepflicht können zum Ausschluss, Sperre bis zu 3 Jahren und fristloser Kündigung mit Schadensersatz führen.
Verfahrensanforderungen
Angebot in deutscher Sprache, ausschließlich über das AI Bietercockpit.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Zuschlagskriterium: Preis (100 %) – das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.Bindefrist: 30 Tage ab Angebotsabgabe (bis 12.08.2026).Bieterfragen müssen bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen, um rechtzeitig beantwortet zu werden.
Referenzprojekte
3 (bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Eigenerklärung vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre; bei engerer Wahl: 3 Referenzen
Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Vergleichbarkeit zu Adobe-Softwarelizenz-Lieferungen ist vorteilhaft.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 30%11+ · 15%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
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Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Ort
68163 Mannheim, Glücksteinallee 11, Fachbereich Informationstechnologie, Baden-Württemberg
Kategorie
Softwarepakete & Informationssysteme
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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