Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Adobe Produkten

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie68163 Mannheim, Glücksteinallee 11, Fachbereich Informationstechnologie, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 17. Juni 2026

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Mannheim schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Adobe-Softwarelizenzen (z.B. Acrobat Pro/Standard, Creative Cloud, Photoshop, InDesign, Illustrator, Stock, Express, Captivate, AI Assistant) für 2 Jahre (15.09.2026 – 14.09.2028). Der Auftrag ist in zwei Jahreslose (2026/27 und 2027/28) mit identischen Produktpositionen und geschätzten 291 Lizenzen pro Los gegliedert. Es gilt ein VIP-Pricing-Commitment über mindestens 100 Lizenzen mit einem Höchstwert von 215.000 € netto. Bieter müssen Adobe Gold Reseller sein, das Angebot wird ausschließlich nach dem Preis bewertet. Angebote sind bis zum 13.07.2026 um 10:15 Uhr elektronisch über das AI Bietercockpit einzureichen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Termin / FristJAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL

eRechnungs-Pflicht1. Jan. 2026

Veröffentlichung17. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 3. Juli 2026

Angebotsfrist13. Juli 2026

Bindefrist13. Juli – 12. Aug. 2026

Ablauf aktueller Adobe VIP Select Vertrag14. Aug. 2026

Neues Adobe VIP-Preis Commitment15. Aug. 2026 – 14. Aug. 2029bis 2029

Vertragsbeginn15. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit15. Sep. 2026 – 14. Sep. 2028

Auftragsbestätigungca. 15. Sep. – 18. Sep. 2026

Lieferzeit Produkteca. 15. Sep. – 29. Sep. 2026

Jährlicher Abrechnungstermin 1. Vertragsjahr15. Sep. 2027

Vertragsende14. Sep. 2028

Jährlicher Abrechnungstermin 2. Vertragsjahr15. Sep. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, der Preis hat eine Gewichtung von 100%. Der Angebotspreis entspricht der Gesamtsumme des Leistungsverzeichnisses.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben klar an, dass der Preis das einzige Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung ist (siehe Leistungsbeschreibung Ziffer 6.1 sowie Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziffer 6).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung und Vertragsrahmen

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung über die Miete/Überlassung von Adobe-Softwarelizenzen (named-user, Team-Produkte) auf Basis des Adobe VIP Select Programms.Bestehende VIP-Vertragsnummer: F0FC8644F233B2ED3BBA.VIP-Pricing-Commitment über mindestens 100 Lizenzen.Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 215.000 € netto. Vertragsende alternativ bei Erreichen des Höchstwertes.Kein Anspruch des Auftragnehmers auf vollständigen Abruf der Höchstmenge; die Mengen sind Schätzwerte.Unterjährig bestellte Lizenzen werden anteilig zum jeweiligen jährlichen Ablauftermin (15.09.2027 bzw. 15.09.2028) abgerechnet.Lieferung erfolgt über die Adobe Admin Console.Pro städtische Dienststelle wird ein separater Bestellschein und eine separate Rechnung erstellt (ca. 10 Rechnungsadressaten).

Produktportfolio (in beiden Losen identisch)

Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Adobe-Produkte mit den genannten geschätzten Stückzahlen je Los:

| Pos. | Produkt | Menge (Stück) |

|---|---|---|

| 1 | Acrobat Pro DC | 186 |

| 2 | Acrobat Standard DC | 8 |

| 3 | Creative Cloud – alle Apps | 41 |

| 4 | InDesign | 23 |

| 5 | Photoshop | 23 |

| 6 | Illustrator | 2 |

| 7 | Adobe Stock (10 Medien/Monat) | 1 |

| 8 | Adobe Express for Teams GOV | 3 |

| 9 | Captivate | 2 |

| 10 | Designer AEM Forms ALL FLP | 1 |

| 11 | AI Assistant | 1 |

Gesamt je Los: 291 Lizenzen.

Liefer- und Bereitstellungsmodalitäten

Lieferanschrift: Glücksteinallee 11, 68163 Mannheim (Stadt Mannheim, Fachbereich Informationstechnologie).Lieferzeit: max. 10 Arbeitstage ab Zugang der Auftragsbestätigung.Auftragsbestätigung durch den Auftragnehmer: innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Versand des Bestellscheins.eRechnungs-Pflicht: Ab 01.01.2026 werden ausschließlich elektronische Rechnungen akzeptiert.Der Auftragnehmer hat die US-Exportkontrollvorschriften für exportkontrollierte (EXP-gekennzeichnete) Produkte einzuhalten.

Allgemeine Beschaffungsanforderungen

Angebot muss zu allen Leistungen die notwendigen Preise enthalten.Falls sich die monatlichen Kosten nicht linear aus dem Jahrespreis/12 ergeben, ist der Rechenweg im Fragebogen „Kostenberechnung" kurz darzustellen.Produkt „oder gleichwertig"-Regelung gilt entsprechend den Teil-Leistungsbeschreibungen.Es ist eine marktübliche deutsche Industriehaftpflichtversicherung (oder vergleichbare EU-Versicherung) gemäß EVB-IT Überlassung Typ B nachzuweisen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Mindestanforderungen)

Adobe Partnerstatus: mindestens Gold Reseller – Nachweis ist dem Angebot beizufügen.Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) muss vorgelegt werden.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein.Bei Auftragssumme > 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Keine laufenden oder eröffneten Insolvenzverfahren; keine Liquidation; ggf. bestätigter Insolvenzplan.Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (schwere Verfehlungen, relevante Verurteilungen, Eintrag im Gewerbezentralregister).Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Eintragung im Berufsregister (soweit verpflichtet) – auf Verlangen Bescheinigung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (Euro-Angaben).Nachweis marktüblicher Haftpflichtversicherung (Industriehaftpflicht oder vergleichbare EU-Versicherung) gemäß EVB-IT Überlassung Typ B.

Technische Leistungsfähigkeit und Personalausstattung

Vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre; bei engerer Wahl sind 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben.Zusicherung der Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte.Bei engerer Wahl: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen Leitungsperson.

Compliance und Tariftreue

Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt BW (Einhaltung MiLoG, Tariftreue) – inkl. Verpflichtung der Nachunternehmer.Erklärung zur Beschaffung von Waren (ILO-Kernarbeitsnormen) muss abgegeben werden.Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer (125) ist einzureichen.Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform; gesamtschuldnerische Haftung; Benennung eines Bevollmächtigten.Nachunternehmer: VHB 233 (Verzeichnis der NU-Leistungen) ist mit dem Angebot einzureichen, sofern eingesetzt.Verstöße gegen die Mindestlohn-/Tariftreuepflicht können zum Ausschluss, Sperre bis zu 3 Jahren und fristloser Kündigung mit Schadensersatz führen.

Verfahrensanforderungen

Angebot in deutscher Sprache, ausschließlich über das AI Bietercockpit.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Zuschlagskriterium: Preis (100 %) – das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.Bindefrist: 30 Tage ab Angebotsabgabe (bis 12.08.2026).Bieterfragen müssen bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen, um rechtzeitig beantwortet zu werden.

Referenzprojekte

3 (bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Eigenerklärung vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre; bei engerer Wahl: 3 Referenzen

Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Vergleichbarkeit zu Adobe-Softwarelizenz-Lieferungen ist vorteilhaft.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 56%4–10 · 30%11+ · 15%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2SoftwareONE Deutschland GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Profesional CZ s.r.o.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4SoftwareONE Österreich GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Bellgardt Medientechnik Vertriebs-GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt

Pflichtunterlagen zum Angebot

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle

Technische und formale Anforderungen

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Ort

68163 Mannheim, Glücksteinallee 11, Fachbereich Informationstechnologie, Baden-Württemberg

Kategorie

Softwarepakete & Informationssysteme

Veröffentlicht

17. Juni 2026

Angebotsfrist

13. Juli 2026

Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung

68163 Mannheim, Glücksteinallee 11, Fachbereich Informationstechnologie

Baden-Württemberg

Weitere Ausschreibungen Softwarelizenzen

Alle anzeigen →

Softwarepakete & Informationssysteme

Bereitstellung von Hypervisor-Subskriptionslizenzen (VMware Cloud Foundation / Broadcom) nebst Wartungs- und Supportleistungen

Universitätsklinikum Frankfurt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt · Frankfurt am MainFrist: —Softwarepakete & Informationssysteme

Verlängerung der Splunk-Lizenzen einschließlich Wartung und Support

Flughafen Köln/Bonn GmbH | Vergabekammer Westfalen · KölnFrist: —

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit