Ausschreibungen Softwarelizenzen
Rahmenvertrag Microsoft Software-Lizenzen
Universitätsklinikum Regensburg AöR | Vergabekammer NordbayernRegensburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Regensburg schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Microsoft-Softwarelizenzen mit Software Assurance aus. Geschätzt wird der Auftrag auf 3,7 Mio. EUR. Die Laufzeit beträgt 34 Monate (01.08.2026 – 31.05.2029) mit optionaler Verlängerung um 12 Monate.
Bieter müssen u. a. Microsoft-Partnerstatus (LSP), QM-Zertifizierung (ISO 9001:2015), zwei Referenzen aus dem Gesundheitswesen zu Microsoft Select Plus-Verträgen sowie diverse Eigenerklärungen vorlegen. Zuschlag erfolgt allein nach dem niedrigsten Preis. Angebote sind bis zum 14.07.2026 um 08:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung10. Juni 2026
Bieterfragen-Frist8. Juli 2026
Angebotsfrist14. Juli 2026
Angebotsöffnung14. Juli 2026
Bindefrist14. Juli – 13. Aug. 2026
Rügefristca. 14. Juli – 24. Juli 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Aug. 2026 – 31. Mai 2029
Verlängerung max.ca. 1. Juni 2029 – 31. Mai 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten die vollständige Information: Der Preis ist explizit als alleiniges Zuschlagskriterium benannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Beschaffung und Vertragsrahmen
Gegenstand ist ein Rahmenvertrag über Microsoft-Softwarelizenzen mit Software Assurance (SA) für das Universitätsklinikum Regensburg.
Geschätzter Auftragswert: 3.700.000 EUR (netto)Vertragslaufzeit: 34 Monate (01.08.2026 – 31.05.2029)Optionale Verlängerung: bis zu 12 Monate (abhängig von der Fortführung des Microsoft BMI-Rahmenvertrags)Zahlungsweise: jährliche RatenErfüllungsort: Regensburg (93053)Verfahrensart: Offenes Verfahren (Lieferleistungen)
Software-Pakete im Rahmenvertrag
Clients und Office
Windows Enterprise Device SLng SA: 5.665 LizenzenOffice Professional Plus SA: 4.000 LizenzenOffice Standard for Mac SA: 10 LizenzenVisio Professional SA: 114 LizenzenProject Professional SA: 23 Lizenzen
Server
Windows Server Datacenter Core 2L SA: 384 LizenzenWindows Server Standard Core 16er Pack SA: 2 LizenzenWindows Server Standard Core 2er Pack SA: 24 LizenzenExchange Server Enterprise SA: 4 LizenzenSQL Server Enterprise Core 2L SA: 24 LizenzenSQL Server Standard per Server SA: 1 LizenzSQL Server Standard 2 Core Pack LSA: 18 Lizenzen
CALs (Client Access Licenses)
Windows Server User CAL SA: 5.400 CALsRemote Desktop (RDS) User CAL SA: 1.000 CALsExchange Standard User CAL SA: 5.400 CALsExchange Enterprise User CAL mit Services SA: 1.000 CALsSQL User CAL SA: 5 CALs
Sonstige Software
Visual Studio Enterprise inkl. MSDN SA: 3 LizenzenVisual Studio Professional inkl. MSDN SA: 1 Lizenz
Laufzeit- und Historienmanagement
Die bestehende Software-Assurance-Historie (SA-Historie) ist zu übernehmen und fortzuführen.Zusätzliche Lizenzen können innerhalb der Vertragslaufzeit zu den im Preisblatt genannten Konditionen nachgekauft werden.Der Auftragnehmer hat unaufgefordert jährlich eine konsolidierte Übersicht über die laufenden SA-Laufzeiten bereitzustellen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Angabe von Registernummer und Amtsgericht) ODERErklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtNachweise sind bei Angebotsabgabe vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (jeweils p.a. und zweifach maximiert):Personenschäden: 2.000.000 EURSonstige Schäden: 500.000 EURDer Nachweis ist erst auf gesondertes Verlangen bei Zuschlagserteilung vorzulegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Aktuell gültiger Microsoft-Partnerstatus als Licensing Solution Provider (LSP) – Nachweis bei Angebotsabgabe.Mindestens ein qualifizierter Microsoft-Lizenzierungsspezialist (z. B. Microsoft Certified: Licensing Expert oder vergleichbar), der als fester Ansprechpartner für das UKR zur Verfügung steht.Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mindestens C1-Niveau).
Referenzen
Mindestens zwei Referenzen aus dem Bereich Gesundheitswesen.Inhaltlich vergleichbar: erfolgreiche Betreuung von Microsoft Select Plus-Verträgen.Zeitraum: innerhalb der letzten drei Kalenderjahre.Pro Referenz: Auftraggeber, Vertragsgegenstand, Ausführungszeitraum und Auftragsvolumen.Vorlage der Nachweise erst auf gesondertes Verlangen bei Zuschlagserteilung.
Qualitätsmanagement (Mindestanforderungen)
Zertifizierung nach ISO 9001:2015 oder vergleichbare Norm – soweit vorhanden.Vorhandensein eines detaillierten QM- und Risikomanagementsystems, inklusive SOP-System für die geforderten Kernprozesse.Vorhandensein eines unabhängigen Qualitätssicherungssystems.Andernfalls: nachvollziehbare Beschreibung der allgemeinen QM-Maßnahmen.
Ausschlussgründe und Sanktionen
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Eigenerklärung bei Angebotsabgabe).Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014: Der Bieter sowie alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und relevante Unterauftragnehmer/Lieferanten (> 10 % des Auftragswerts) müssen verbindlich erklären, dass weder sie noch diese Unternehmen unter die Sanktionsregelung fallen – auch nicht während der Vertragslaufzeit.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften benennen einen bevollmächtigten Vertreter; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.Bei Einsatz von Nachunternehmern sind Art und Umfang der Teilleistungen offenzulegen.Vertraulichkeitsverpflichtung muss von Nachunternehmern vor Zustimmung zur Weiterbeauftragung vorgelegt werden.Sämtliche Erklärungen (Ausschlussgründe, Russlandsanktionen) gelten für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und für relevante Nachunternehmer.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten drei KalenderjahreVolumen: Nicht vorgegeben
Mindestens zwei Referenzen aus dem Gesundheitswesen über die erfolgreiche Betreuung von Microsoft Select Plus-Verträgen
Vergleichbare Microsoft Select Plus-Verträge im Gesundheitswesen; je Referenz Angabe von Auftraggeber, Vertragsgegenstand, Ausführungszeitraum und Auftragsvolumen. Nachweise sind nur auf gesondertes Verlangen bei Zuschlagserteilung vorzulegen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 28%11+ · 25%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Optionale / situationsabhängige Anlagen
Eignungsnachweise (alle bei Angebotsabgabe)
Formale Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 13.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 17.07.2026
- 10.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Universitätsklinikum Regensburg AöR | Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
93053 Regensburg
Ort
93053 Regensburg
Kategorie
Softwarepakete & Informationssysteme
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ukr.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
93053 Regensburg
Bayern
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