Ausschreibungen Softwarelizenzen
RV Beschaffung von Tower Server
Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Baden-Württemberg (vertreten durch die IT Baden-Württemberg – BITBW) schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tower-Servern inklusive Einbaukomponenten aus.
Kernpunkte:
Geschätzte Menge: ca. 200 Tower-Server zzgl. Komponenten über die Vertragslaufzeit (keine Mindestabnahme).Maximaler Auftragswert: 700.000 € netto / 833.000 € brutto.Vertragslaufzeit: 2 Jahre Grundlaufzeit + 2 x 1 Jahr optionale Verlängerung.Lieferung frei Verwendungsstelle in Baden-Württemberg, Berlin und Brüssel.Garantie: 60 Monate Vor-Ort-Service, wahlweise 5x9 mit Reaktionszeit am nächsten Werktag oder 7x24 mit 8-Stunden-Reaktion.Abgabefrist: 07.07.2026, 09:00 Uhr (MESZ), elektronisch über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg.
Bieter müssen Eigenerklärungen zu Eignung, Zuverlässigkeit, Russland-Sanktionen, Tariftreue/Mindestentgelt und (sofern eingesetzt) zu Unterauftragnehmern abgeben. Konkrete technische Anforderungen und der Kriterienkatalog stehen in Anlage 2.1.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung4. Juni 2026
Bieterfragen-Frist23. Juni 2026
Angebotsfrist7. Juli 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 18. Aug. 2026
Bindefrist7. Juli – 18. Nov. 2026
Mitteilung § 134 GWBca. 7. Aug. 2026
Zuschlagca. 18. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 18. Aug. 2026 – 18. Aug. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 18. Aug. 2026 – 18. Aug. 2030bis 2030
Lieferzeitraum Einzelabrufca. 18. Aug. 2026 – 18. Aug. 2030bis 2030
Abstimmung Lieferterminca. 18. Aug. 2026 – 18. Aug. 2030bis 2030
Garantiedauerca. 18. Aug. 2026 – 18. Aug. 2031bis 2031
Kündigungsfrist Verlängerung 1ca. 18. Mai 2028
Verlängerung 1ca. 18. Aug. 2028 – 18. Aug. 2029
Kündigungsfrist Verlängerung 2ca. 18. Mai 2029
Verlängerung 2ca. 18. Aug. 2029 – 18. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
- Bewertungspreis (Gesamtpreis)100%
Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (Bewertungspreis) erteilt. Der Bewertungspreis wird über die Anlage 3 zum Vertrag – Preisblatt ermittelt, basierend auf einer fiktiven Beschaffung. Bei Gleichstand entscheidet der niedrigste Preis der lfd. Nummer 1.1 Tower Server gemäß Anlage 3 zum Vertrag – Preisblatt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig der niedrigste Bewertungspreis (100%); weitere Details zur Preisermittlung sind in Anlage 3 (Preisblatt) enthalten, das hier nicht vorliegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Lieferung
Lieferung von ca. 200 Tower-Servern inklusive zugehöriger Einbaukomponenten wie Arbeitsspeicher (16 GB / 32 GB DDR5-ECC mind. 5600 MT/s), SSDs (400 GB bis 2 TB), HDDs (1 TB / 2 TB SAS 12 Gbps 10k), CPUs (Intel x64, ab 3 GHz, 4 oder 8 Cores, ab Q4/2024), Hardware-RAID-Controller (SAS 12 Gb/s, mind. 4 GB Cache, Hot Swap) und Netzwerk-Controllern (1 GbE / 10 GbE SFP+).
Liefermenge: geschätzt 200 Stück; keine Mindestabnahme; Abrufmenge kann nach oben oder unten abweichen.Keine Anschaffungspflicht des Auftraggebers.Maximaler Gesamtauftragswert: 700.000 € netto / 833.000 € brutto (inkl. optionaler Leistungen).
Lieferung, Verpackung und Kennzeichnung
Lieferort: frei Verwendungsstelle; primär in Baden-Württemberg, zudem Berlin und Brüssel. Standardlieferadresse: BITBW, Warenannahme Parkdeck U1, Heilbronner Straße 300-302, 70469 Stuttgart.Lieferzeit: 90 Kalendertage nach Einzelabruf.Anlieferungszeiten: Mo–Do 08:00–12:00 und 13:00–15:00 Uhr; Fr 08:00–12:00 Uhr.Terminabstimmung: mindestens 3 Arbeitstage vor geplanter Auslieferung.Lieferschein mit ID-Nummer, Stückzahl, Anzahl Paletten und Gewicht.Warenbegleitschein mit ID-Nummer und Ansprechperson.Umverpackung mit deutlicher ID-Nummer-Beschriftung zur Warenzuordnung.Netzkabel: mind. 3 Meter pro Netzteil als Zubehör.
Garantie, Service und Support
Der Auftragnehmer stellt zwei wählbare Garantievarianten à 60 Monate Vor-Ort-Garantie zur Verfügung:
Variante 1: 5x9 Servicezeit, Reaktionszeit am nächsten Werktag (NBD).Variante 2: 7x24 Servicezeit, Reaktionszeit 8 Stunden.
Zusätzliche Pflichten:
Technischer Support per Telefon Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr (gebührenfrei, zentrale deutsche Rufnummer).Online-Support-Portal (rund um die Uhr) für Tickets, Dokumentation, Treiber und Firmware.Vor-Ort-Service ausschließlich durch herstellerqualifizierte Techniker mit Sicherheitsüberprüfung SÜ 1 nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (LSÜG).Sprachkenntnisse: Deutsch mind. C1.Eskalationsmanager/Koordinator nach Zuschlag zu benennen.Statusmeldung bei Störungen innerhalb 1 Arbeitstags nach Änderung.Reparaturbericht binnen 3 Arbeitstagen nach Abschluss an die BITBW.Bereitstellung von Ersatzgeräten während laufender Reparaturen.Kostenlose Teststellungen auf Anforderung.
Datenträger- und Sicherheitsmanagement
Austausch defekter Datenträger auf Wunsch des Auftraggebers vor Ort; defekte Datenträger verbleiben beim Auftraggeber, sofern gewünscht.Löschung defekter Datenträger nach BSI-Standard.Vernichtung nachweislich dokumentiert.Meldung von Sicherheitsvorfällen an die BITBW.Datenschutz: DSGVO-konforme Verarbeitung, ggf. Auftragsverarbeitungsvertrag.
Vertragliche Rahmendaten
Vertragslaufzeit: 2 Jahre Grundlaufzeit ab Zuschlag + 2 x 1 Jahr optionale Verlängerung (insgesamt max. 4 Jahre).Kündigung der Verlängerungen: 3 Monate vor Ablauf; sonst automatische Verlängerung.Bezugsberechtigt: unmittelbare Landesverwaltung Baden-Württemberg, optional weitere Landesdienststellen und govdigital eG-Mitglieder.Remote-Leistungen grundsätzlich aus Deutschland; EU nur mit Genehmigung.Vertragsgrundlage: EVB-IT Kaufvertrag mit ergänzenden Vereinbarungen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Handelsregister- oder Berufsregisterauszug (nicht älter als 1 Jahr); bei nicht eingetragenen Unternehmen: Gewerbeanmeldung oder gleichwertiger Nachweis.Nationale Identifikationsnummer (Wirtschafts-ID, USt-ID oder HR-Eintrag).Börsennotierung (Ja/Nein).Staatsangehörigkeit der Eigentümer.Deutschsprachige Ansprechperson für die Auftragsabwicklung (Name, Telefon, E-Mail).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Industriehaftpflichtversicherung im marktüblichen Umfang (Police/Bestätigung, nicht älter als 1 Jahr).Eigenerklärung: Versicherung nicht gekündigt, läuft über die Leistungszeit.Eigenerklärung: Kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt.Eigenerklärung: Nicht in Liquidation.Eigenerklärung: Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt.
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Straftaten nach § 123 GWB.Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB / § 42 Abs. 1 VgV.Keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz / kein Wettbewerbsregister-Eintrag.Keine Eintragung auf EU-Terrorlisten (VO 881/2002, 2580/2001, GASP 2001/931).Keine russischen Beteiligten >50 % oder Beauftragung >10 % des Auftragswerts an russische Personen/Firmen (gilt auch für Unterauftragnehmer und Lieferanten).Bei Ausschlussgründen: Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB.Fehlende/unzureichende Nachforderung innerhalb gesetzter Frist führt zum Ausschluss gem. § 57 VgV.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anlage 2.1 – Kriterienkatalog (technische/fachliche Leistungsfähigkeit) ist zwingend einzureichen; darin werden die technischen Mindestanforderungen geprüft.Herstellerzertifizierte Techniker mit Deutsch mind. C1 für den Vor-Ort-Service.Sicherheitsüberprüfung SÜ 1 nach LSÜG für Techniker mit Zugang zu Dienstgebäuden oder IT-Infrastruktur.Sabotageschutzbeauftragter/Sicherheitsbevollmächtigter ist zu benennen.Eskalationsmanager/Koordinator nach Zuschlag.Muster-Leistungsnachweise für die eingesetzten Personen.
Tariftreue, Mindestentgelt und sonstige Anforderungen
Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt nach Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz Baden-Württemberg (Anlage 8).Bei Unterauftragnehmereinsatz: zusätzlich Anlage 9 (Verpflichtungserklärung Mindestentgelt UN) und Anlage 5 (Verpflichtungserklärung UN).AGG-Schulung aller eingesetzten Mitarbeitenden nach § 12 AGG.Präqualifikation (PQ-Verein): sofern vorhanden, PQ-Nummer angeben.Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird als vorläufiger Eignungsbelieg akzeptiert (§§ 48 Abs. 3, 50 VgV).
Hinweise zu Bietergemeinschaften
Persönliche Lage und wirtschaftlich/finanzielle Leistungsfähigkeit sind von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft nachzuweisen.Technische Leistungsfähigkeit nur von den Mitgliedern, die den jeweiligen Leistungsteil auch tatsächlich erbringen.Anlage 6 – Vollmacht ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen (bevollmächtigter Vertreter + gesamtschuldnerische Haftung).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 11%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1ACP IT Solutions GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2SVA GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3NTT DATA Deutschland SE2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Converge Technology Solutions Germany GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflicht-Unterlagen zum Angebot
Eigenerklärungen zur Eignung & Zuverlässigkeit
Bietergemeinschaften & Unterauftragnehmer
Bieterfragen & Fristenhinweise
Verlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 17.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 17.09.2026
- 01.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 07.07.2026 → 14.07.2026
- 18.06.2026Ausschreibung
- 02.06.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70469 Stuttgart
Ort
70469 Stuttgart
Kategorie
Softwarelizenzen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bitbw.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
70469 Stuttgart
Baden-Württemberg
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