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Verlängerung und Neubeschaffung von Notes / Domino / Leap Lizenzen

Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe | Vergabekammer Westfalen, Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe schließt einen Rahmenvertrag über 36 Monate (01.01.2027 – 31.12.2029) zur Verlängerung der bestehenden HCL Notes / Domino / Leap Lizenzen für ca. 1.369 Nutzerkonten sowie zur optionalen Neubeschaffung von bis zu 100 zusätzlichen Lizenzen pro Produkt. Die Überlassung erfolgt als Kauf und enthält Support- und Subscription-Leistungen. Angebote müssen ausschließlich elektronisch bis zum 20.07.2026 um 10:00 Uhr über das Vergabeportal eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Bieterfragen-Fristca. 23. Juni – 7. Juli 2026
Letzte Beantwortung Bieterfragen8. Juli 2026
Angebotsfrist20. Juli 2026
Bindefrist20. Juli – 31. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Lieferung Verlängerung Lizenzen1. Jan. 2027
Support/Subscription Verlängerung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Lieferung Neubeschaffung Lizenzenca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Das Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis, sofern keine Ausschlusskriterien vorliegen und sämtliche Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt sind. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: ausschließlich Preis (100%), niedrigster Preis erhält den Zuschlag.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lizenzverlängerung (Pflichtbestandteil)

Im Rahmenvertrag sind folgende Verlängerungen enthalten:

1.369 Stück HCL Notes Domino Complete Collaboration (Authorized User Annual SW Subscription & Support)1.369 Stück HCL Domino Leap

Die Verlängerungen decken den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2029 (36 Monate) ab und sind Voraussetzung für den Vertragsschluss.

Optionale Neubeschaffung

Zusätzlich können im Rahmen der Vertragslaufzeit folgende Lizenzen neu beschafft werden:

bis zu 100 Stück HCL Notes Domino Complete Collaborationbis zu 100 Stück HCL Domino Leap

Es besteht keine Mindestabnahmepflicht für den Auftraggeber und kein Anspruch des Auftragnehmers auf Abnahme der Höchstmengen.

Lieferung und Erfüllungsort

Lieferart: Elektronischer DownloadErfüllungsort: Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe, Roddestraße 12, 48153 MünsterLiefertermin für die Verlängerungen: 01.01.2027Lieferungen müssen mindestens 2 Werktage im Voraus angekündigt werdenDokumentation: Anwenderdokumentation in Deutsch (sofern verfügbar), Entwicklerdokumentation kann in Englisch sein

Support- und Subscription-Leistungen

Während der 36-monatigen Vertragslaufzeit sind enthalten:

Überlassung neuer Programmstände (Updates, Upgrades, Patches)Störungsbeseitigung (Hotline)Subscription des Herstellers HCL

Die genauen Pflege- und Servicelevel ergeben sich aus dem EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A (Langfassung mit Pflege) und den ergänzenden EVB-IT Pflege S-AGB.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusskriterien (A-Kriterien)

Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss vom Verfahren. Folgende Eigenerklärungen sind Pflicht bei Angebotsabgabe:

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB – nachzuweisen mit Formular 124 LDKeine Verstöße gegen Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 2022/576 – nachzuweisen mit Anlage 3Keine Korruption – nachzuweisen mit Anlage 4Einhaltung Mindestlohn (TVgG NRW) – nachzuweisen mit Anlage 5Zustimmung zur Veröffentlichung der Vergabeentscheidung – Anlage 2

Hinweis: Bei Auftragssumme über 30.000 € wird zusätzlich ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Anforderungen bei Bietergemeinschaften

Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss die Formulare 124, Anlage 2, 3, 4 und 5 separat ausgefüllt und unterschrieben einreichen. Eine gemeinsame Erklärung (Anlage 234) ist ebenfalls erforderlich.

Anforderungen bei Nachunternehmereinsatz

Nachunternehmer müssen:

bereits bei Angebotsabgabe benannt werden (Anlage 235 – Verzeichnis der Unternehmerleistungen)die Formulare 124, Anlage 3, 4 und 5 ebenfalls ausfüllenauf Verlangen eine Verpflichtungserklärung (Anlage 236) abgeben

Die Anforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gelten auch für Kapazitäten, die über Nachunternehmer eingebracht werden.

Zuschlagskriterium

Ausschließlich der Preis ist Zuschlagskriterium. Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 25%11+ · 1%

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Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsschreiben und Preis
Eigenerklärungen
Bei Bietergemeinschaften oder Nachunternehmereinsatz
Optionale Angebote

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 24.08.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 24.08.2026

  2. 14.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 20.07.2026 → 28.07.2026
  3. 18.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe | Vergabekammer Westfalen, Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48153 Münster
Ort
48153 Münster
Kategorie
Softwarelizenzen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
48153 Münster
Nordrhein-Westfalen

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