Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Medizinische Dienst Westfalen-Lippe schließt einen Rahmenvertrag über 36 Monate (01.01.2027 – 31.12.2029) zur Verlängerung der bestehenden HCL Notes / Domino / Leap Lizenzen für ca. 1.369 Nutzerkonten sowie zur optionalen Neubeschaffung von bis zu 100 zusätzlichen Lizenzen pro Produkt. Die Überlassung erfolgt als Kauf und enthält Support- und Subscription-Leistungen. Angebote müssen ausschließlich elektronisch bis zum 20.07.2026 um 10:00 Uhr über das Vergabeportal eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen ermittelt. Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.
Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis (Wertungssumme), sofern keine Ausschlusskriterien vorliegen und sämtliche Anforderungen erfüllt sind. Bei Angeboten von Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 % auf die Wertungssumme eingeräumt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLizenzverlängerung (Pflichtbestandteil)
Im Rahmenvertrag sind folgende Verlängerungen enthalten:
Die Verlängerungen decken den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2029 (36 Monate) ab und sind Voraussetzung für den Vertragsschluss.
Optionale Neubeschaffung
Zusätzlich können im Rahmen der Vertragslaufzeit folgende Lizenzen neu beschafft werden:
Es besteht keine Mindestabnahmepflicht für den Auftraggeber und kein Anspruch des Auftragnehmers auf Abnahme der Höchstmengen.
Lieferung und Erfüllungsort
Support- und Subscription-Leistungen
Während der 36-monatigen Vertragslaufzeit sind enthalten:
Die genauen Pflege- und Servicelevel ergeben sich aus dem EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A (Langfassung mit Pflege) und den ergänzenden EVB-IT Pflege S-AGB.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlusskriterien (A-Kriterien)
Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss vom Verfahren. Folgende Eigenerklärungen sind Pflicht bei Angebotsabgabe:
Hinweis: Bei Auftragssumme über 30.000 € wird zusätzlich ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.
Anforderungen bei Bietergemeinschaften
Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss die Formulare 124, Anlage 2, 3, 4 und 5 separat ausgefüllt und unterschrieben einreichen. Eine gemeinsame Erklärung (Anlage 234) ist ebenfalls erforderlich.
Anforderungen bei Nachunternehmereinsatz
Nachunternehmer müssen:
Die Anforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gelten auch für Kapazitäten, die über Nachunternehmer eingebracht werden.
Zuschlagskriterium
Ausschließlich der Preis ist Zuschlagskriterium. Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.