Dynamisches Beschaffungssystem Fernwärme-Hausanschlussstationen

Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH | Stadtwerke Jena GmbH | Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer LandesverwaltungsamtJena, ThüringenVeröffentlicht: 16. Oktober 2025

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH richten ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) ein, um über mehrere Jahre hinweg Fernwärme-Hausanschlussstationen (FW-HAST) zu beschaffen – von der Werkplanung über die Herstellung bis zur Anlieferung an die Verwendungsstelle.

Interessierte Unternehmen können sich ab Veröffentlichung jederzeit um die Aufnahme in den Anbieterpool bewerben (bis Ende 2027). Nach erfolgreicher Eignungsprüfung können sie an künftigen Einzelvergaben (Mini-Wettbewerben) teilnehmen.

Das DBS läuft vom 01.01.2026 bis 31.07.2027, mit Option auf eine einmalige Verlängerung um bis zu ein Jahr. Eingekauft werden vorrangig mittlere Stationen (Nenndurchfluss 2,5–6,0 m³/h bzw. 125–310 kW).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

Termin / FristOKT2025 JAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL

Veröffentlichung16. Okt. 2025

Veröffentlichung22. Okt. 2025

Teilnahmefrist1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027

Vertragsbeginn1. Jan. 2026

Vertragsende31. Juli 2027

Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2027 – 31. Juli 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Niedrigster Angebotspreis erhält max. 70 Punkte, übrige Angebote im Verhältnis dazu
Wartungsaufwand20%
Bewertet wird der Zeitaufwand für Wartungs- und Inbetriebnahmearbeiten an der Station (5 Teilaspekte à max. 4 Punkte)
Lieferzeit10%
Kürzeste angebotene Lieferzeit erhält max. 10 Punkte, übrige Angebote im Verhältnis dazu

Preis-Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis) × 70; Lieferzeit-Punkte = (kürzeste angebotene Lieferzeit / Lieferzeit des Angebotes) × 10; Wartungsaufwand-Punkte gestaffelt nach Zeitaufwand (je 4 Pkt. pro Kriterium)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Punktegewichtung sind in Anlage A7 (Muster-Zuschlagskriterien für Einzelvergaben) vollständig dokumentiert; Standardklauseln (z.B. max. 16 Wochen Lieferzeit) sind vorgegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Geltungsbereich

Das Dynamische Beschaffungssystem umfasst die Planung (Werkplanung), Herstellung und Anlieferung von Fernwärme-Hausanschlussstationen (FW-HAST) unterschiedlicher Leistungsklassen für die Fernwärmenetze der Stadtwerke Energie Jena-Pößneck (Jena, Pößneck, Hermsdorf, Blankenhain).

Vorgesehen sind:

Austausch von rund 1.400 Bestands-HAST über 12–15 Jahrerund 600 neue HAST für Quartiere und Netzverdichtung über 15 Jahre

Technische Anforderungen

Indirekte Heizwärmeübergabe, Pufferspeicher, Trinkwarmwasserbereitung im DurchflussprinzipZielwert: Rücklauftemperatur ≤ 40 °C (Neubau)Effiziente kontinuierliche Wärmeabgabe bei niedrigem VolumenstromGeltende Normen/Richtlinien: Technische Anschlussbedingungen der Stadtwerke Jena, DIN 4747, AGFW-Arbeitsblätter 501 ff.Modulare Struktur: Modul 1 Fernwärme-Übergabe, Modul 2 Heizungsverteiler, Modul 3 Pufferspeicher, Modul 4 Trinkwassererwärmung

Lieferumfang je Station

Dimensionierung und AuslegungVormontage im Werk, Vorverkabelung und DDC-ProgrammierungCE-Kennzeichnung, TypenschildDokumentation: Betriebsanleitung, EU-Konformitätserklärung, DGUV-V3-Prüfprotokoll, DruckprobeLieferung an die Verwendungsstelle (DPU)Mitwirkung bei der Inbetriebnahme

Größenklassen

|---|---|---|---|

| Kleine Stationen | 0,6 – 1,5 m³/h | 30 – 80 kW | Kostenminimierung gewünscht, Pufferspeicher + Durchflusssystem gesetzt |

| Mittlere Stationen | 2,5 – 6,0 m³/h | 125 – 310 kW | Priorität der Ausschreibung |

| Große Stationen | 10,0 – 25,0 m³/h | 520 – 1.310 kW | nicht Teil dieser Ausschreibung |

Erwartete Wartungs- und Servicezeiten

Im Rahmen der Muster-Werkplanung sind geschätzte Arbeitszeiten (auf 15 min genau) für folgende Tätigkeiten anzugeben:

Wechsel Trinkwasser-WärmeübertragerWechsel Wärmemengenzähler primärWechsel PrimärventilDGUV-V3-PrüfungInbetriebnahme und Parametrierung des Stationsreglers

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen

Vollständig ausgefüllter und unterschriebener TeilnahmeantragFormblatt 124-LD (Eigenerklärung zur Eignung) oder PQ-NachweisEigenerklärung zu Ausschlussgründen (§ 123, 124 GWB)MiLoG-Erklärung gemäß § 19 MiLoGBMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 (Russland-Erklärung gemäß EU-VO 833/2014)Nachweis der HandelsregistereintragungBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: 5 Mio. € Personenschäden und 3 Mio. € Sach-/Vermögensschäden je SchadensfallSprache: Deutsch; fremdsprachige Nachweise nur mit beglaubigter Übersetzung

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Mindestumsatz: mindestens 10 Mio. € im Fernwärme-Anlagenbau in den letzten 3 JahrenBonität: aktuelle Auskunft (max. 3 Monate alt) von Creditreform, Bürgel, Dun & Bradstreet oder gleichwertig; Ausfallwahrscheinlichkeit max. 2,0 % bzw. Bonitätsindex max. 299Alternativ: Bankauskunft, Bürgschaft oder Jahresabschlüsse der letzten 3 Geschäftsjahre

Fachliche und technische Eignung

Zertifizierung nach ISO 9001 ff. oder gleichwertigEigenerklärung zu verfügbarem Servicepersonal, aufgeschlüsselt nach Umkreis <100 km, <300 km und >300 km um JenaEigenerklärung zu Reaktionszeiten: max. 5 Werktage für Inbetriebnahmen, max. 2 Werktage für GewährleistungsfälleMuster-Werkplanung für 2 vorgegebene Stationen gemäß den Anforderungen (Auslegungsformular, hydraulisches R&I-Schema, Stromlaufplan, Bauteilliste, 3-D-Schema inkl. Stationsrahmen, Muster einer Qualitätsdokumentation, Kostenvoranschlag sowie Arbeitszeitangaben 15-min-genau)

Referenzen

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu kommunalen Wärmeversorgern mit zusammen mindestens 50 verkauften FW-HASTPflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

Ausschlussgründe

Keine Bewerber, bei denen einer der folgenden Ausschlusstatbestände vorliegt:

Rechtskräftige Verurteilung wegen schwerer Straftaten (z. B. Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung)Verletzung von Pflichten zu Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenInsolvenz oder LiquidationSchwere berufliche Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mind. 50 verkaufte FW-HAST (Summenwert)

Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu kommunalen Wärmeversorgern mit zusammen mindestens 50 verkauften Fernwärme-Hausanschlussstationen (FW-HAST)

kommunale Wärmeversorger; Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.