Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die BWI GmbH richtet ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) ein, über das sie künftig Schulungs- und Trainingsleistungen für ihre Mitarbeiter abrufen will. Gegenstand dieser Kategorie 5 sind komplementäre und methodische Kompetenzen – also z.B. methodische Kompetenzen (Change-Management, Design Thinking, Kreativitätstechniken), betriebswirtschaftliche Themen, Rechts- und Vergaberecht, Datenschutz, Personalwesen, Qualitätsmanagement, Sprachen sowie weitere fachübergreifende Themen außerhalb der IT.
Was ist ein DBS?
Ein Dynamisches Beschaffungssystem ist eine Art "zugelassener Lieferantenpool": Interessierte Unternehmen bewerben sich jetzt mit einem Teilnahmeantrag. Wer die Eignungsanforderungen erfüllt, wird für das DBS zugelassen. Wenn die BWI später konkret Schulungsbedarf hat, ruft sie bei den zugelassenen Unternehmen einzelne Miniwettbewerbe ab – d.h. eine konkrete Anfrage mit Leistungsbeschreibung, an der sich die zugelassenen Bieter mit einem Angebot beteiligen können. Es besteht keine Abnahmegarantie.
Was müssen Bieter jetzt einreichen?
Einen Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen (z.B. Handelsregister, Haftpflichtversicherung, Bonitätsnachweis, QM-Zertifikate, 3 Referenzen, Unternehmensdarstellung, Erklärungen zu Ausschlussgründen, Mindestlohn und ggf. Unterauftragnehmern).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Günstigstes Vergütungsangebot ist ausschlaggebendes Zuschlagskriterium im reinen Preiswettbewerb.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Ziel des Dynamischen Beschaffungssystems
Die BWI GmbH baut einen Lieferantenpool auf, aus dem sie künftig Schulungs- und Trainingsleistungen der Kategorie 5 abruft. Inhalt sind komplementäre und methodische Kompetenzen für BWI-Mitarbeiter – also fachübergreifende Themen wie methodische Kompetenzen (z.B. Change-Management, Design Thinking, Kreativitätstechniken, Reporting, Coaching), betriebswirtschaftliche Themen (Rechnungswesen, Controlling, Steuern, Finanzen, Einkauf, Vertrieb, Logistik), Personal und Arbeitsrecht, Vergaberecht, Datenschutz/DSGVO, Qualitätsmanagement/Auditing, Marketing, Kommunikation sowie Sprachen (u.a. Englisch, Deutsch als Fremdsprache, Französisch, ggf. weitere NATO-Sprachen).
Das DBS ist kein Auftrag, sondern eine Zulassung. Die Teilnahme verpflichtet weder zu späterer Angebotsabgabe noch garantiert sie Aufträge. Konkrete Beschaffungen erfolgen über einzelne Miniwettbewerbe (Bedarfsmeldung → Aufforderung an zugelassene Bieter → Angebotsabgabe → Einzelvertrag).
Schulungsformate
Die Leistungen können in unterschiedlichen Formaten erbracht werden: Präsenz-Schulungen, Blended Learning, E-Learning sowie Prüfungen und Zertifizierungen. Schulungsorte können eigene Räumlichkeiten des Bieters, Standorte des Auftraggebers deutschlandweit oder externe Veranstaltungsorte (z.B. Tagungshotels) sein.
Maßnahmentypen
Drei Typen von Schulungsmaßnahmen sind vorgesehen:
Leistungsphasen im Miniwettbewerb
Pro Schulungsmaßnahme sind je nach Typ folgende Phasen zu erbringen:
Verbindliche Anforderungen an die Leistungserbringung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung zum DBS – Ausschlusskriterien
Alle nachfolgenden Anforderungen sind Ausschlusskriterien (müssen mit 'Ja, Nachweis beigefügt' beantwortet werden) und gelten für alle Bewerber einheitlich. Bei einer Bietergemeinschaft bzw. bei Eignungsleihe muss jedes Mitglied/jeder wesentliche Unterauftragnehmer die Erklärungen separat abgeben (z.B. nummeriert als 10a/10b, 11a/11b).
Rechtliche Existenz und Zuverlässigkeit
Wirtschaftliche und fachliche Eignung
Qualitätsmanagement und Qualifikation
Referenzen
Mindestens 3 Referenzen über die Durchführung exklusiver/kundenspezifischer Schulungen für mindestens einen Themen-/Leistungsschwerpunkt der Kategorie 5 aus den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2016–2018). Mindestens 2 der 3 Referenzen müssen für unterschiedliche Auftraggeber erbracht worden sein. Pro Referenz sind Inhalt/Themenschwerpunkt, Zeitraum, Teilnehmer-/Schulungstage, Maßnahmenvolumen in Euro und Auftraggeber (inkl. Ansprechpartner) anzugeben. Ein Referenzprojekt darf kategorieübergreifend genutzt werden, wenn es alle geforderten Leistungsinhalte abdeckt – mit entsprechendem Hinweis.
Verfahrenshinweise
Mindestens 3 Referenzen über die Durchführung exklusiver/kundenspezifischer Schulungen für mindestens einen Themen-/Leistungsschwerpunkt der Kategorie 5 (komplementäre und methodische Kompetenzen).
Mind. 2 der 3 Referenzen müssen für unterschiedliche Auftraggeber erbracht worden sein. Pro Referenz sind Inhalt/Themenschwerpunkt, Zeitraum, Teilnehmer-/Schulungstage, Maßnahmenvolumen in Euro und Auftraggeber (inkl. Ansprechpartner) anzugeben. Ein Referenzprojekt darf kategorieübergreifend genutzt werden, wenn es alle geforderten Leistungsinhalte abdeckt – mit entsprechendem Hinweis.