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DBS über den Bezug von Schulungs- und Trainingsleistungen der Kat. 5

BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die BWI GmbH (IT-Dienstleister des Bundes) richtet ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) ein, über das sie Schulungs- und Trainingsleistungen der Kategorie 5 – also komplementäre und methodische Kompetenzen in nicht-IT-Bereichen (z.B. BWL, Logistik, Personalwesen, Sprachen, Change-Management, Coaching) – für sich und die Bundeswehr abrufen kann.

Was bedeutet das für Bewerber?

Sie bewerben sich jetzt für die Aufnahme ins DBS (Teilnahmewettbewerb, einmalige Eignungsprüfung).Die eigentlichen Aufträge werden später über einzelne Miniwettbewerbe vergeben – Sie geben also heute noch kein finales Angebot ab.Während der DBS-Laufzeit (bis Ende 2027) können Sie jederzeit einen Teilnahmeantrag stellen.

Was wird geschult?

Methodische Kompetenzen (z.B. Design Thinking, Change-Management, Kreativitätstechniken, Coaching)Komplementäre Kompetenzen (z.B. Betriebswirtschaft, Logistik, Personal, Vergaberecht, Sprachen)Formate: Präsenz, Blended Learning, E-Learning, Prüfungen/ZertifizierungenEtwa 5.000 Mitarbeiter sollen im DBS-Zeitraum geschult werden können (geschätztes Volumen ca. 2 Mio. €).

Wichtigster Hinweis: Die genauen Schulungsthemen, Termine und Konditionen werden erst in den späteren Miniwettbewerben festgelegt.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL
Veröffentlichung (Bekanntmachung)23. Nov. 2023
Veröffentlichung13. Juni 2024
Bieterfragen-Fristca. 13. Juni 2024
Teilnahmefristca. 13. Juni 2024
Prüffrist Teilnahmeanträge (Regelfall)ca. 13. Juni 2024
Prüffrist Teilnahmeanträge (Verlängerung)ca. 13. Juni 2024
Prüffrist initialer Teilnahmewettbewerbca. 13. Juni 2024
Angebotsfristca. 13. Juni 2024
Gültigkeit DBS17. Jan. 2020 – 31. Dez. 2027bis 2027
Leistungszeitraum DBS17. Jan. 2020 – 31. Dez. 2027bis 2027
Nachprüfungsfristca. 23. Nov. – 8. Dez. 2023
Entzug der Zulassungca. 13. Juni 2024
Einladungsfrist (Miniwettbewerb)ca. 13. Juni 2024
Angebotsöffnungca. 13. Juni 2024
Bindefristca. 13. Juni 2024
Vertragsabschlussca. 13. Juni 2024
Vertragslaufzeit (Einzelvertrag)ca. 13. Juni 2024 – 31. Dez. 2027bis 2027
Kostenfreie Stornierung (Schulung)ca. 13. Juni 2024
Kostenfreie Stornierung Cateringca. 13. Juni 2024
Kostenfreie Reduzierung Teilnehmerzahlca. 13. Juni 2024
Rügefrist (mangelhafte Leistung)ca. 13. Juni 2024
Nachfrist bei Pflichtverletzungca. 13. Juni 2024
Vorlage Schulungsunterlagenca. 13. Juni 2024
Vorlage Schulungsdokumentationca. 13. Juni 2024
Vorlage Trainerberichtca. 13. Juni 2024
Zahlungsfälligkeitca. 13. Juni 2024
Höhere Gewalt (Kündigungsrecht)ca. 13. Juni 2024
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Günstigstes Vergütungsangebot ist ausschlaggebendes Zuschlagskriterium im reinen Preiswettbewerb.

KI-Hinweis: Die Dokumente beschreiben ein allgemeines Verfahren für Miniwettbewerbe; konkrete Zuschlagskriterien und Gewichtungen für einen spezifischen Wettbewerb sind nicht enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geschulte Kompetenzfelder

Die Schulungen decken zwei große Bereiche ab:

Methodische Kompetenz: z.B. Change-Management, Kreativitätstechniken, Design Thinking, Lego Serious Play, Reporting, Lehr-/Lernmethoden (z.B. 'Working Out Loud'), Trainings- und Beratungskompetenzen, Coaching.Komplementäre (fach- und aufgabenspezifische) Kompetenzen – nicht-IT-Themen wie:Betriebswirtschaft (BWL, Rechnungswesen, Controlling, Buchhaltung, Bilanzierung, Steuern, Finanzen, Exportkontrolle, Zoll, Immobilien)Einkauf und VertriebLogistikInterne/externe Kommunikation, Marketing, Social MediaPersonalwesen, Personalentwicklung, Lohnabrechnung, ArbeitsrechtRechtsgrundlagen, VergaberechtQualitätsmanagement, AuditingDatenschutz, DSGVOSprachen: Englisch, Deutsch als Fremdsprache, Französisch, ggf. weitere NATO-Sprachen (allgemein, fachspezifisch, business-bezogen)

Hinweis: Genaue Themen und Inhalte werden erst im jeweiligen Miniwettbewerb festgelegt.

Maßnahmentypen

Das DBS unterscheidet drei Arten von Schulungsmaßnahmen:

Individuelle Einzelmaßnahmen (IE): Standard-Schulungskatalog, Einzelanmeldungen, in Einrichtungen des Auftragnehmers.Exklusiv-Maßnahmen (EM): Standard-Katalog, aber exklusiv für eine Gruppe des Auftraggebers; ggf. geringfügige Anpassung; Standorte beim AN, beim AG oder in Tagungshotels.BWI-spezifische Maßnahmen: Inhalte, Dauer und Konzept sind auf den Auftraggeber zugeschnitten, exklusiv für eine BWI-Gruppe; beinhaltet eigene Konzeptentwicklung.

Erfahrungswert: ca. 75 % IE, ca. 20 % EM, ca. 5 % BWI-spezifisch.

Leistungsformate

Die Schulungen können in folgenden Formaten durchgeführt werden:

PräsenzschulungenBlended Learning (Mischung aus Präsenz und Online)E-Learning (rein digital)Mobile LearningSelbstgesteuertes LernenPrüfungen und Zertifizierungen (z.B. Sprachenzertifikate)

Hinweis: Die modernen Lernformen (E-Learning, Blended Learning, Mobile Learning) gewinnen mittelfristig an Bedeutung. Der Auftragnehmer muss sich darauf einrichten.

Leistungserbringung im Detail

Zu jedem Auftrag gehören drei Phasen:

Vorbereitung: Erstellung/Versand der Teilnehmerunterlagen (mind. 14 Tage vor Beginn), Druck der Unterlagen, Arbeitsmaterialien, Teilnahmebescheinigungen/Zertifikate.Durchführung: Schulung mit qualifizierten Trainern; bei Bedarf Hardware/Software (z.B. Cisco-, Red Hat-, VMware-, Linux-Labs) durch den AN; ggf. Remote-Labore für praxisnahe Übungen.Nachbereitung: Anwesenheitsdokumentation, Feedbackbögen, Fotoprotokolle, Trainerbericht, Teilnahmebescheinigungen; Schulungsdokumentation spätestens 3 Arbeitstage nach Ende, Trainerbericht spätestens 2 Wochen nach Ende.

Zusätzlich übernimmt der AN das Trainingsmanagement: Terminabstimmung, Hotelreservierung (Kontingent mind. 14 Tage vor Schulungsbeginn), Catering, Reisekostenabrechnung, Rauminfrastruktur.

Didaktik, Sprache & Unterlagen

Didaktik: lernzielorientierter Methoden-Mix aus traditionellen und modernen Lernformen.Sprache: Schulungen und alle Unterlagen grundsätzlich auf Deutsch; Englisch nur auf ausdrückliche Anforderung des AG.Schulungsunterlagen: Vollständige Übergabe spätestens am ersten Schulungstag.Trainer-Notebook: Vom Auftragnehmer zu stellen (Ausnahmen gemäß IS-Richtlinie möglich).Spezialausstattung: Wird in der jeweiligen Leistungsbeschreibung des Miniwettbewerbs festgelegt.

BWI-spezifische Besonderheiten

Für BWI-spezifische Maßnahmen gelten zusätzliche Anforderungen:

Inhalte werden an Ziele, Anforderungen und Vorkenntnisse der Teilnehmer angepasst.Ggf. ist ein Pilotseminar zur Passgenauigkeit vorgeschaltet.Der AG kann einen fest zugeordneten Trainer-Pool verlangen.Der AG darf jederzeit kostenfrei hospitieren.Bei schlechten Teilnehmerbewertungen (3 oder mehr von 5 trainerbezogenen Fragen mit Note 4 oder schlechter) kann der AG den Traineraustausch verlangen; der Trainer darf dann nicht mehr eingesetzt werden.

Leistungsorte und Umfang

Leistungsorte: Deutschlandweit; bedarfsorientiert entweder in eigenen Räumen des AN oder an Standorten des AG (z.B. Meckenheim).Leistungszeitraum: 17.01.2020 bis 31.12.2027 (Gültigkeit des DBS).Geschätzter Gesamtumfang: ca. 5.000 potenziell zu schulende Mitarbeiter, ca. 2 Mio. € über die Gesamtlaufzeit.Konkrete Mengen pro Miniwettbewerb: Werden in der jeweiligen Aufforderung festgelegt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)

Der Bieter darf NICHT ausgeschlossen werden, wenn:

rechtskräftige Verurteilungen oder Geldbußen wegen bestimmter Straftaten vorliegen (u.a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334, 232, 233, 233a StGB) – auch bei entsprechenden ausländischen Straftatbeständen;Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträge nicht ordnungsgemäß gezahlt wurden (außer bei Ratenzahlungs- oder Abfindungsvereinbarung).

Hinweis: Mit der Selbstreinigung nach § 125 GWB (Schadenswiedergutmachung, Aufklärung, Präventionsmaßnahmen) kann ein Ausschluss vermieden werden.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)

Ein Ausschluss ist u.a. möglich bei:

Verstößen gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen,Insolvenz, Liquidation oder Einstellung der Geschäftstätigkeit,schweren beruflichen Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens infrage stellen,Interessenkonflikten,Wettbewerbsverzerrung durch vorherige Einbindung in die Verfahrensvorbereitung,wesentlichen oder fortdauernden Mängeln bei früheren öffentlichen Aufträgen,Täuschung oder Rückhaltung von Informationen,versuchten unzulässigen Einflussnahmen auf das Vergabeverfahren.

Sanktionsrechtliche Eignung (EU-SanktionsVO)

Der Bieter darf NICHT:

russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassen sein,eine juristische Person mit mehr als 50 % russischem Anteilsbesitz sein,im Namen oder auf Anweisung solcher Personen handeln.

Auch Unterauftragnehmer, Lieferanten und kapazitätsbereitstellende Unternehmen mit mehr als 10 % des Auftragswerts müssen sanktionsfrei sein. Die Eigenerklärung (Anlage 11) ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln abzugeben.

Mindestlohn (MiLoG)

Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns an im Inland beschäftigte Arbeitnehmer sowie zur Einholung entsprechender Verpflichtungserklärungen von Unterauftragnehmern und Verleihern. Bei Verstößen behält sich der AG vor, eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister einzuholen und den Bieter nach Anhörung gemäß § 19 MiLoG auszuschließen.

Fachliche Eignung – Nachweise (Fragebogen zur Eignungsprüfung)

Folgende Nachweise sind zwingend einzureichen (allesamt Ausschlusskriterien – d.h. ohne sie erfolgt keine Zulassung zum DBS):

| Nachweis | Anforderung |

|---|---|

| Handelsregisterauszug (Anlage 10) | Eintragung gemäß Vorschriften des Mitgliedstaats; nicht älter als 6 Monate |

| Haftpflichtversicherung (Anlage 11) | Betriebs-/Berufshaftpflicht mit Deckungssummen mind. 500.000 € je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden |

| Bonitätsauskunft (Anlage 12) | Mindestens 'befriedigende bzw. noch gute Bonität' (z.B. Creditreform I–III); nicht älter als 6 Monate |

| QM-System DIN EN ISO 9001 (Anlage 13) | Zertifikat ODER gleichwertige Zertifizierung ODER Eigenerklärung (Vorlage Anlage 13) |

| QM-System DIN ISO 29990 (Anlage 16) | Zertifikat ODER gleichwertige Zertifizierung ODER Eigenerklärung (Vorlage Anlage 16) – spezifisch für Lerndienstleistungen |

| Referenzen (Anlage 2) | Mind. 3 Referenzen für exklusive/kundenspezifische Schulungen aus 2016–2018; mind. 2 verschiedene Referenzgeber; Themenschwerpunkt passend zu Kategorie 5 |

| Sprachkenntnisse | Deutsch fließend in Wort und Schrift (inkl. aller Schulungsunterlagen) |

| Unternehmensdarstellung (Anlage 14) | Standorte, Organisation, Personal, Trainer-Pool, Leistungsportfolio mit Schwerpunkten |

| Leistungsspezifische Zertifikate (Anlage 15) | Eigenerklärung zur Bereitschaft, kategoriebezogene Zertifikate im Miniwettbewerb vorzulegen |

Eignung im späteren Miniwettbewerb

Auch nach Aufnahme ins DBS muss der Bieter in jedem Miniwettbewerb nachweisen:

Trainerqualifikation: Für jeden Miniwettbewerb werden spezifische Mindestanforderungen an Qualifikation und Berufserfahrung des eingesetzten Trainers gestellt (z.B. Zeugnisse, Zertifikate, Lebenslauf).Konzept: Bei Exklusiv- und BWI-spezifischen Maßnahmen ist ein eigenes Schulungskonzept zu erstellen.Vollständigkeit und Form: Fristgerechte, vollständige, elektronisch eingereichte und unterschriebene Angebote.Preisliche Vorgaben: Etwaige Preisdeckelungen dürfen nicht überschritten werden.Nur ein Hauptangebot: Mehrfachangebote sind nur zulässig, wenn im Miniwettbewerb ausdrücklich erlaubt.Keine Nebenangebote.Auskömmliche Kalkulation: Unterpreisige/wucherische Angebote können zum Ausschluss führen.

Sonderregelungen für Bewerbergemeinschaften & Unterauftragnehmer

Bewerbergemeinschaft: Einheitlicher Teilnahmeantrag; jedes Mitglied muss Ausschlussgründe-Nachweise und (für seinen Bereich) technische/berufliche Leistungsfähigkeit nachweisen; alle Erklärungen sind von allen Mitgliedern zu unterschreiben.Unterauftragnehmer: Benennung mit Name, Anschrift, Firmensitz; Nachweis der Ausschlussgründe und ggf. Eignungsleihe möglich.Eignungsleihe: Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe haften Bewerber und Drittunternehmen gemeinsam.Konzernverbundene Unternehmen / Freie Mitarbeiter: Gelten als Dritte und sind nur als Unterauftragnehmer oder in Bewerbergemeinschaft zugelassen.VS-NfD (Geheimschutz): Bei Aufträgen mit Verschlusssachen sind die Anforderungen des VS-NfD-Merkblatts zu erfüllen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Kalenderjahre (2016–2018)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen über exklusive bzw. kundenspezifische Schulungen in einem Themen-/Leistungsschwerpunkt der Kategorie 5; mindestens 2 verschiedene Referenzgeber; Zeitraum 2016–2018

Referenztemplate (Anlage 2) mit Inhalt/Themenschwerpunkt, Zeitraum, Teilnehmer-/Schulungstagen, Maßnahmenvolumen in Euro und Auftraggeber inkl. Ansprechpartner

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: wird im Miniwettbewerb festgelegtVolumen: wird im Miniwettbewerb festgelegt

Referenzprofil des Trainers für Exklusiv- und BWI-spezifische Maßnahmen

Im Teilnahmewettbewerb geprüft; bei Abruf möglichst gleicher Trainer, sonst vergleichbare Qualifikation; ggf. Erfahrung mit spezifischer Zielgruppe gefordert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 17%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Bewerbungsformulare & Erklärungen
Eignungsnachweise (Fragebogen zur Eignungsprüfung + Anlagen)
Referenzen
Technische & formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
12489 Berlin
Ort
12489 Berlin
Kategorie
Schulung & Training (allgemein)
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12489 Berlin
Berlin

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