Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Fachverfahren und Migration
- OctoWareNET stellt den vorhandenen Funktionsumfang von OctoWareTN in einer webbasierten Benutzeroberfläche auf Linux-Containertechnologie bereit und umfasst sieben Fachmodule. Die Datenmigration im Amt soll im November 2026 abgeschlossen werden.
- Hosting und Betrieb
- Der EVB-IT Cloudvertrag regelt vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2031 zentrales Applikationsmanagement, Hotline-Bereitstellung durch den Subdienstleister easy-soft sowie Hosting der Infrastruktur (IaaS/PaaS). Telekom msg erbringt zentrales Cloud-Hosting und Managed Cloud Services.
- Wartung und Pflege
- Er umfasst neue Programmstände, Updates, Patches und Releases für alle genutzten Fachmodule.
- Datenleitung und Speicher
- Für die erforderliche Erweiterung der KDN-Datenleitung fallen laufende Kosten an. Zusätzlicher Block- und Datenbank-Storage kann bei Bedarf bereitgestellt und nach individuellem Bedarf skaliert werden.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Abschluss der Datenmigration in Dresdenals NächstesNovember 2026
- Entscheidung im Stadtrat26.11.2026
- Go-Live und Beginn des produktiven Betriebs, vorgesehener Beginn von Hosting und Wartung1. Januar 2027
Vergabeverfahren
Einheitlicher sachsenweiter Hosting-Rahmenvertrag, gezeichnet durch alle 13 Gesundheitsämter, Preisnachlass 13,5 Prozent.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Das Amt für Gesundheit und Prävention nutzt OctoWareTN seit 2002. Gestiegene Anforderungen und neue Schnittstellenbedarfe begründen die Umstellung.
Die Einführungsplanung des Freistaats sieht OctoWareNET für alle unteren Gesundheitsbehörden in Sachsen vor. Alle 13 sächsischen Gesundheitsämter zeichnen den einheitlichen Hosting-Rahmenvertrag, dafür wurde ein Preisnachlass von 13,5 Prozent ausgehandelt.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Stadtrat soll die Umstellung beschließen und den Oberbürgermeister zum Abschluss des fünfjährigen Hosting-Vertrags sowie des zehnjährigen Wartungs- und Pflegeauftrags beauftragen.
Noch offen
- Die für den produktiven Betrieb erforderlichen Datenschutz- und Sicherheitsnachweise und Dokumente sollen bis zum Go-Live auf Dresden adaptiert und zur Prüfung vorgelegt werden.
- Die E-Akte-Anbindung ist nicht Gegenstand der Vorlage. Die Lizenzkosten für den CMIS-Connector werden nach Abschluss der Erprobungsphase final beziffert und gesondert finanziert.
Ort der Leistung
Dresden, Sachsen
Markiert ist Dresden, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Hosting Dresden pro Jahrbrutto, zirka 92.141,54 EUR netto | 109.648 € |
|---|---|
| Wartung der sieben Fachmodule im ersten Jahr 2027brutto, 64.425,46 EUR netto, jährliche Steigerung um 2 Prozent | 76.666 € |
| Gesamtkosten im Einführungsjahrbrutto, ca. 156.567,00 EUR netto p. a. | 186.315 € |
| Erweiterung der KDN-Datenleitung pro Jahrbrutto, 21.052,39 EUR netto | 25.052 € |
| Hosting-/Betriebsvertrag Gesamtprojektca. EUR über fünf Jahre | 2.500.000 € |
| Wartungskosten Dresden über zehn Jahrebrutto, 705.440,77 EUR netto | 839.475 € |
| CMIS-Connector-Lizenzkosteneinmalig ca. 10.000 bis 25.000 EUR netto geschätzt, finale Bezifferung nach Erprobungsphase | nicht beziffert |
- Förderung
- Entwicklung und Einführung 2026 zentral vom Freistaat Sachsen aus Mitteln des Pakts für den öffentlichen Gesundheitsdienst finanziert, Lizenzkosten trägt das SMS zehn Jahre zu 100 Prozent.
- Finanzierung
- Jährlicher Haushaltsrahmen bis zu 250.000,00 EUR, Finanzierung für 2027 bis 2028 im Haushaltsplanentwurf berücksichtigt. Entwicklung und Einführung 2026 wurden zentral vom Freistaat Sachsen aus Mitteln des Pakts für den öffentlichen Gesundheitsdienst finanziert. Das SMS trägt die Gesamtlizenzkosten (Concurrent User) sowie mobile Anwendungen (ca. 460.000 EUR p. a.) für zehn Jahre zu 100 Prozent, Kommunen tragen laufende Betriebs- und Wartungskosten ab 2027.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.