Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Eventreinigung der Festhalle
- Bedarfsgerechte Reinigung nach den Veranstaltungen. Die Leistungen werden anhand vorgegebener Zeitansätze und Reinigungsprotokolle dokumentiert und von der Verwaltung geprüft.
- Personal und Erreichbarkeit
- Der Dienstleister muss zuverlässig erreichbar sein, kurz reagieren und bei Bedarf geeignetes Ersatzpersonal stellen. Das Reinigungspersonal muss ausreichend qualifiziert und eingewiesen sein.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Stadtrat beschließt den Dienstleistungsvertrag mit zweijähriger Laufzeit ab 01.01.2025, 29 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen (erledigt)14.11.2024
- Haupt- und Finanzausschuss beriet die Einleitung des Vergabeverfahrens vor (erledigt)27.10.2026
- Stadtrat soll über die Einleitung des beschränkten Vergabeverfahrens entscheidenals Nächstes05.11.2026
- Der bisherige Vertrag zur Eventreinigung endet31.12.2026
- Beginn der neuen Rahmenvereinbarung01.01.2027
Vergabeverfahren
Beschränktes Vergabeverfahren für eine Rahmenvereinbarung, Zuschlag an den wirtschaftlichsten Bieter.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Der Vertrag zur Eventreinigung der Ludwig-Eckes-Festhalle endet am 31.12.2026. Damit ab dem 01.01.2027 weiter gereinigt wird, soll eine neue Rahmenvereinbarung ausgeschrieben werden.
Die Reinigung erfolgt nach den Veranstaltungen und richtet sich nach deren Art und den genutzten Räumen. Veranstaltungen werden teilweise kurzfristig gebucht, geändert oder abgesagt.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Haupt- und Finanzausschuss sollte dem Stadtrat empfehlen, die Einleitung eines beschränkten Vergabeverfahrens für die Rahmenvereinbarung zur Eventreinigung zu beschließen. Die Vergabe soll an den wirtschaftlichsten Bieter gehen.
Noch offen
- Die tatsächlichen jährlichen Kosten hängen von Zahl und Art der Veranstaltungen ab.
- Der Stadtrat muss die Einleitung des Vergabeverfahrens noch beschließen.
Ort der Leistung
Nieder-Olm, Rheinland-Pfalz
Markiert ist Nieder-Olm, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Bisherige Eventreinigung, Durchschnitt pro Jahr 2023 bis 2025brutto, wird dem jeweiligen Mieter in Rechnung gestellt | 14.700 € |
|---|
- Finanzierung
- Die Kosten werden bei der Stelle „Stadthalle, Reinigung“ gebucht und für die Folgejahre eingeplant. Nach Angabe der Verwaltung reichen die Mittel aus.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.