Was geplant ist
Leistungen laut Informationsvorlage
- Dokumentenmanagementsystem regisafe
- Das bisherige DMS wird durch regisafe ersetzt. Die Einführung umfasst den landeseinheitlichen Musteraktenplan des GStB Rheinland-Pfalz, Modell „Gemeinde 3.0“, der an lokale Gegebenheiten angepasst wird, sowie einheitliche Vorlagen.
- Schulungen und Regelwerk
- Zum Vorhaben gehören Mitarbeiterschulungen sowie eine Dienstanweisung zur eAkte, ein Berechtigungskonzept, ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und eine Scan-Anweisung.
- Elektronischer Rechnungsworkflow
- Für den elektronischen Rechnungsworkflow ist die technische Kopplung von regisafe und ab-data erforderlich.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Informationsvorlage
- Kick-off-Veranstaltung (erledigt)05.02.2026
- Installation von regisafe (erledigt)Ende Juni 2026
- Flächendeckende Einführung und Nutzung in den Fachbereichenals NächstesOktober 2026
- Fertigstellung des Gesamtregelwerks angestrebtEnde 2026
- Vorzeigbares Ergebnis für den elektronischen Rechnungsworkflow angestrebtJahresende 2026
- Verbindlicher Produktivbetrieb01.01.2027
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Der Verbandsgemeinderat beschloss am 09.10.2025, das bisherige DMS durch regisafe zu ersetzen. Die Beschaffung erfolgte gemeinsam mit der VG Rengsdorf-Waldbreitbach.
Die Installation von regisafe erfolgte planmäßig Ende Juni 2026. Wegen eines Dozentenausfalls fanden von acht geplanten Schulungen im August nur zwei statt, die flächendeckende Einführung verschiebt sich dadurch um einen Monat auf Oktober 2026.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Noch offen
- Die flächendeckende Einführung in den Fachbereichen steht für Oktober 2026 an.
- Die Fertigstellung des Gesamtregelwerks wird bis Ende 2026 angestrebt.
- Die Schnittstelle zwischen regisafe und ab-data ist noch nicht abgeschlossen, ein vorzeigbares Ergebnis des Rechnungsworkflows wird bis Jahresende angestrebt.
Ort der Leistung
Linz am Rhein, Rheinland-Pfalz
Markiert ist Linz am Rhein, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Informationsvorlage
Das Dokument nennt keine Kosten.
Diese und weitere geplante Ausschreibungen in TendiGo analysieren
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie von Ausschreibungen schon vor der Veröffentlichung erfahren. TendiGo wertet dafür Ratsdokumente aus und zeigt geplante Vergaben, bevor sie ausgeschrieben werden.
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.