Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- IAM-Softwarelizenzen
- Einmalige Softwarelizenzen für die zu integrierende IAM-Software, bis zu 690 TEUR.
- Einmalige Dienstleistungen
- Feinkonzepte und Umsetzung, Integration, Konfiguration und Tests der Entwicklungs-, Test- und Produktivsysteme sowie Coaching und Unterstützung der Mitarbeiter bei den Schnittstellen und beim Betrieb. Bis zu 1.940 TEUR.
- Schulungen
- Schulungen und Schulungsmaterial für Administratoren und Key-User, bis zu 30 TEUR. Auch für neue Mitarbeitende werden ab 2030 Schulungen benötigt.
- Wartung, Betrieb und Datenbereinigung
- Laufende Dienstleistungen für Wartung und Betrieb sowie die Bereinigung von Daten über 48 Monate. Softwarewartung bis zu 470 TEUR, laufende Dienstleistungen bis zu 240 TEUR.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Der Verwaltungsausschuss stimmte der Vorlage ohne Aussprache einmütig zu (erledigt)15.07.2026
- Der Gemeinderat stimmte der Beschaffung ohne Aussprache einstimmig zu und übertrug dem Oberbürgermeister die Vergabeentscheidung (erledigt)16.07.2026
- Ausschreibung der IAM-Software und des Dienstleistersals Nächstes2026
- Phase 1, grundlegende Bürofähigkeit mit Accountsteuerung der wichtigsten Anwendungen2027
- Phase 2, Ausbau der Anbindung weiterer Anwendungen2028
- Phase 3, Ausbau auf Berechtigungsmanagement2029
Vergabeverfahren
Die Software und der Dienstleister werden ausgeschrieben, die Verfahrensart nennt die Vorlage nicht. Der Gemeinderat hat dem Oberbürgermeister die Entscheidung über die Vergabe und über Abrufe aus Rahmenverträgen übertragen.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung der Stadt erfolgt dezentral und mit hohem manuellem Aufwand. Anträge kommen telefonisch, per E-Mail oder über Helpdesk-Tickets, und es ist oft unklar, wann Rechte vergeben und wieder entzogen werden. Die Stadt hat rund 17.000 Mitarbeitende.
In den Jahren 2024 bis 2026 wurden ein Vorprojekt, Grobkonzepte und ein Masterplan erstellt. Die Vorlage verweist auf BSI IT-Grundschutz, NIS-2, KRITIS und DSGVO.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Gemeinderat hat am 16.07.2026 der Beschaffung von IAM-Software, Dienstleistungen, Schulungen sowie Wartung und Betrieb über 48 Monate für das gesamte Auftragsvolumen von 3.370 TEUR zugestimmt. Die Entscheidung über die Vergabe wurde dem Oberbürgermeister übertragen. Ergebnis: einstimmig.
Noch offen
- Wie viele Stellenanteile sich einsparen lassen, kann laut Vorlage derzeit nicht verlässlich berechnet werden.
- Die Einzelheiten zu Phase 4 im Jahr 2030 stehen nach aktueller Anforderungslage noch aus.
Ort der Leistung
Stuttgart, Baden-Württemberg
Markiert ist Stuttgart, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Auftragsvolumen gesamt2026 bis 2029, Wartung und Betrieb über 48 Monate | 3.370.000 € |
|---|---|
| Einmalige Dienstleistungen, Beratung und Umsetzungbis zu 1.940 TEUR | 1.940.000 € |
| Software, einmaligbis zu 690 TEUR | 690.000 € |
| Softwarewartung, laufendbis zu 470 TEUR | 470.000 € |
| Dienstleistungen, laufendbis zu 240 TEUR | 240.000 € |
- Finanzierung
- Die Software wird 2026 und 2027 aus investiven Mitteln des Amts für Digitalisierung, Organisation und IT bezahlt. Einmalige Dienstleistungen und Schulungen laufen von 2026 bis 2029 als Sach- und Dienstleistungsaufwand. Wartung und laufende Dienstleistungen fallen von 2027 bis 2029 an.
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