Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Unterhaltsreinigung in 3 Teillosen
- Es geht um Einrichtungen, die schon bisher von Dienstleistern gereinigt werden. Alle Einrichtungen erhalten ein einheitliches Leistungsverzeichnis. Regelleistungen werden mit Monatspauschalen angeboten, Sonderleistungen nur bei Bedarf und im Einzelfall.
- Qualität und Nachhaltigkeit
- Bieter müssen sich zu einem Qualitätsmanagement verpflichten und die eingesetzten Reinigungsverfahren, Geräte und Maschinen beschreiben. Die Umweltstandards der Stadt gelten, ebenso Tariftreue und Mindestentgelt.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Die Vorlage zur Ermächtigung für die Ausschreibung stand im Sozial- und Gesundheitsausschuss auf der Tagesordnung (erledigt)27.07.2026
- Europaweite Ausschreibung in 3 Teillosen durch das Dienstleistungszentrum des Haupt- und Personalamtsals Nächstesdanach
- Ende des bisherigen Reinigungsvertrags31.03.2027
- Leistungsbeginn der neuen Daueraufträge01.04.2027
Vergabeverfahren
Offenes Verfahren, europaweit, in 3 Teillosen. Das Dienstleistungszentrum des Haupt- und Personalamts soll das Vergabeverfahren durchführen. Zuschlagskriterien in allen 3 Losen sind Preis (60 %), Reinigungskonzept (20 %), Nachhaltigkeitsaspekte (10 %) und Qualitätssicherungssysteme (10 %).
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Unterhaltsreinigung wird in mehreren Einrichtungen des Eigenbetriebs seit vielen Jahren von Dienstleistern erbracht. Der aktuell gültige Vertrag wurde nach einer europaweiten Ausschreibung mit Leistungsbeginn zum 01.04.2024 geschlossen.
Die Leistung entspricht nicht den vertraglichen Regelungen. Frühere Bemühungen um Verbesserung führten nicht zu einem zufriedenstellenden Ergebnis, der Eigenbetrieb hat den Vertrag deshalb zum 31.03.2027 gekündigt. Eine Prüfung ergab, dass Fremdreinigung deutlich wirtschaftlicher ist als Eigenreinigung.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Dem Ausschuss lag der Vorschlag vor, die Verwaltung zu ermächtigen, die Unterhaltsreinigung in 3 Teillosen europaweit auszuschreiben und Daueraufträge mit Leistungsbeginn 01.04.2027 zu vergeben.
Ort der Leistung
Stuttgart, Baden-Württemberg
Markiert ist Stuttgart, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Geschätzter Auftragswert für 4 Jahrenetto, ca. | 3.500.000 € |
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- Finanzierung
- Die Mittel stehen laut Vorlage im Eigenbetrieb zur Verfügung.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.