Ausschreibungen Bremen
Druck und Versandvorbereitung der Einladungsschreiben für die Zentrale Stelle Mammographie-Screening, Gesundheitsamt Bremen
Gesundheitsamt Bremen - Referat 13 | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtent-wicklung | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bremen, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Gesundheitsamt Bremen (Freie Hansestadt Bremen) sucht einen Dienstleister für den farbigen Druck und die Versandvorbereitung von rund 1,6 Millionen Einladungsschreiben pro Jahr für das Mammographie-Screening-Programm. Pro Woche fallen ca. 25.000 bis 35.000 Sendungen an.
Die Auftragnehmer sollen die per CSV gelieferten Adressdaten übernehmen, die Einladungs- und Anamnesebögen personalisieren (Digitaldruck, 4/4 farbig, DIN A4), falzen, kuvertieren (Fensterkuvertierhüllen DIN C6/5) und die Briefe postfertig machen. Porto wird direkt vom Postdienstleister mit dem Gesundheitsamt abgerechnet.
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027, mit drei einseitigen Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr bis maximal 31.12.2030. Über die Gesamtlaufzeit werden ca. 7.168.000 Sendungen kalkuliert.
Abgabefrist für Angebote: 14.10.2026, 09:30 Uhr (MESZ). Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform (Pflicht: Nutzung des kostenlosen AI Bietercockpit unter www.bietercockpit.de).
Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot – der Preis zählt zu 100 %. Bei gleichwertigen Angeboten werden Bieter mit sozialen Kriterien (Beschäftigung Schwerbehinderter, Ausbildungsplätze, Chancengleichheit) bevorzugt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 8. Okt. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Angebotsöffnung14. Okt. 2026
Bindefrist14. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit (Basis)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Mengensteigerung neue Altersgruppe1. Jan. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
Bearbeitungsfrist AdressdatenDatum offen3 Werk Tage nach Anlieferung der Adressdateien hat die Fertigung zu erfolgen.
PreisanpassungsantragDatum offenSchriftlich 3 Monate vor Beginn des jeweiligen Vertragsjahres zu beantragen.
Kündigung bei PreiseinigungDatum offenKündigung mit Frist 6 Monate zum Monatsende, frühestens zum Ende des 1. Vertragsjahres.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertungssumme aus den nachgerechneten Angebotssummen inkl. Nachlässen; Transportkosten (Preisblatt Pos. 5) fließen in den Preis ein. Keine gesonderte Gewichtung von Transportkosten oder Standort.
KI-Hinweis: Reine Preiswertung (Preis 100 %) ist in Aufforderung, Leistungsbeschreibung und Bieterfragen übereinstimmend genannt; der Bonus für Werkstätten für Behinderte (15 v.H.) ist eine Wertungsregel, aber kein eigenes Zuschlagskriterium und wurde hier nicht als Kriterium geführt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDruck und Personalisierung der Sendungen
Sendungstypen (alle personalisiert, doppelseitig):
ErsteinladungenFolgeeinladungen regulärFolgeeinladungen irregulärInitiativeinladungenVerschiebungenErinnerungseinladungen
Druckleistung:
Digitaldruck (Laserdruck), 4/4 farbig, DIN A4Einladungsschreiben und AnamnesebögenInsgesamt 104 zweiseitige Textversionen (208 Seiten), Aktualisierung ca. 2–3× pro JahrCa. 80 CSV-Adressdateien pro Woche sind zu übernehmen und aufzubereitenBlankoware Einladungsschreiben (unbedruckt, 80 g/m² Papier Pre Print)
Versandvorbereitung
Falzen: 2× DIN A4 → DIN lang; 1× DIN A5 → DIN A6Maschinelles Kuvertieren von 2–3 Teilen DIN langFensterkuvertierhüllen DIN C6/5 (ca. 1.600.000 Stück pro Jahr, ab 2028 +16 %)Postfertigmachung als VollbriefPorto wird direkt durch den Postdienstleister mit dem Auftraggeber (Gesundheitsamt Bremen) abgerechnet – nicht über den AuftragnehmerÜbergabe: derzeit Abholung durch Postdienstleister (Nordwest Mail/Citipost Bremen); im Bedarfsfall Anlieferung durch AuftragnehmerWöchentliche Einlieferungslisten an den Auftraggeber; Kopien der Einlieferungsscheine sind wöchentlich zu übersenden
Mengen und Empfängerkreis
Wöchentlich: ca. 25.000 – 35.000 SendungenJährlich: ca. 1.600.000 SendungenÜber Vertragslaufzeit (4 Jahre inkl. Option): ca. 7.168.000 SendungenEmpfänger: anspruchsberechtigte Frauen im Alter 50–75 Jahre in den Bundesländern Bremen, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt und Hamburg (ca. 2,3 Mio. Frauen)Ab 01.01.2028 Erweiterung auf Altersgruppe 45–49 Jahre → Mengensteigerung ca. +16 %Es besteht kein Anspruch auf Abnahme der kalkulierten Mengen (Erfahrungswerte)
Bearbeitungszeiten und Datenübermittlung
Bearbeitungsfrist: 3 Werk-Tage nach Anlieferung der AdressdateienAdressdatenanlieferung elektronisch via EGVP (verschlüsselt); ausnahmsweise auf Datenträger (CD/USB)Abholzeiten beim Postdienstleister (Nordwest Mail/Citipost Bremen): Dienstag 14:30, Mittwoch 11:00, Donnerstag 11:00 Uhr
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenBei Auftragssumme ≥ 50.000 EUR: kein Eintrag im Wettbewerbsregister (Auszug wird angefordert)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft mit gültiger UnbedenklichkeitsbescheinigungEintragung im Berufs- oder Handelsregister (bzw. Nachweis der Nichtverpflichtung)Ggf. Selbstreinigungsnachweise nach § 125 GWBAb Auftragssumme > 30.000 EUR: Auszug aus dem Gewerbezentralregister für den erfolgreichen BieterArbeitsgemeinschaften, die sich erst nach Aufforderung bilden, sind nicht zugelassenKein KMU-Vorbehalt (auch größere Unternehmen sind zugelassen)
2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben zu Gesamtumsatz und anteiligem Umsatz für Druck und Versandvorbereitung von Einladungsschreiben in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenDas jährliche Rechnungsvolumen des Angebots darf 1/3 des Gesamtumsatzes nicht überschreitenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Bescheinigungen nicht älter als 3 Monate)Gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:2.000.000 EUR Personen-/Sachschäden pro Schadensfall2.000.000 EUR Vermögensschäden pro SchadensfallAlternativ: Bereitschaftsbescheinigung des Versicherers zur AbschlussKein Insolvenzverfahren, keine LiquidationEignungsleihe / Unteraufträge zulässig, betroffene Unternehmen müssen geeignet sein und dürfen keine Ausschlussgründe aufweisen; bei Eignungsleihe gemeinsame Haftung
3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben zur Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre, gegliedert nach BeschäftigungsartBenennung der für die Leitung vorgesehenen Person(en)3 vergleichbare Referenzobjekte aus den letzten 3 Jahren mit jeweils mindestens 12 Monaten Leistungszeitraum (Details siehe Reference Projects)Ein gültiges Präqualifizierungszertifikat (Präqualifikationsverzeichnis / AVPQ) kann als Nachweis verwendet werdenNachforderung fehlender Unterlagen möglich (Ausnahme: leistungsbezogene Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung, außer unwesentliche Einzelpreise)
Ergänzende Wertungskriterien (bei wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten)
Gemäß § 18 Bremisches Tariftreue- und Vergabegesetz werden bei preislich gleichwertigen Angeboten bevorzugt:
Beschäftigung schwerbehinderter Menschen (Bescheinigung nach § 154 SGB IX)Bereitstellung von Ausbildungsplätzen bzw. Beteiligung an tariflichen Umlageverfahren oder AusbildungsverbündenFörderung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im BerufBonierung von Werkstätten für behinderte Menschen: 15 % auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält die Werkstatt den ZuschlagAusländische Bieter sind von dieser Bevorzugung ausgeschlossen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren; Mindestleistungszeitraum je Referenz 12 MonateVolumen: pro Referenz ist der Rechnungswert (brutto) im benannten Leistungszeitraum anzugeben; konkreter Mindestumsatz pro Referenz nicht gefordert
3 Referenzobjekte vergleichbar mit Druck und Versandvorbereitung von Einladungsschreiben
Vergleichbar zur ausgeschriebenen Leistung; pro Referenz Angabe von Jahr, öffentlichem/privatwirtschaftlichem Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner (Tel./E-Mail), Leistungsart, Leistungszeitraum (TT.MM.JJJJ – TT.MM.JJJJ), Rechnungswert brutto
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 41%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 12.10.2026Vergabebekanntmachung
- 14.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Ausführungsort: 28203 Bremen → 28xxx Bremen
- 13.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Gesundheitsamt Bremen - Referat 13 | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtent-wicklung | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
28203 Bremen
Ort
28xxx Bremen
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
bau.bremen.de/ressort/vergabekammer-3529 ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
28xxx Bremen
Bremen
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Studie Qurtschnittsziele EFRE
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