Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Alfred-Wegener-Institut (AWI) in Bremerhaven schreibt KFZ-Haftpflichtversicherungen für seinen gesamten Fuhrpark öffentlich aus.
Worum es geht: Ein Versicherer soll ab dem 01.01.2027 für vier Jahre die gesetzliche KFZ-Haftpflichtversicherung für rund 27 Fahrzeuge (PKW, Transporter, Busse, Anhänger, Gabelstapler, E-Karren) an den Standorten Bremerhaven, Sylt, Potsdam und Helgoland übernehmen.
Was Bieter tun müssen: Angebote ausschließlich elektronisch über die Plattform "subreport ELViS" einreichen – bis spätestens 23.07.2026, 13:00 Uhr. Neben dem Preisblatt (Anlage 2) sind Eignungsnachweise wie Handelsregisterauszug, Erlaubnis nach § 8 VAG, Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, Referenzen vergleichbarer Aufträge der letzten drei Jahre sowie Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und Mindestlohn einzureichen.
Wichtige Hinweise: Nebenangebote sind nicht zugelassen. Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Bietergemeinschaften müssen für jedes Mitglied Unterlagen vorlegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Kündigungsfrist
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Preisblatt Anlage 2, Positionen 1-27)100%
Der eingetragene Preis gemäß Anlage 2 Preisblatt (Positionen 1 bis 27) wird zu 100% zugrunde gelegt. Der Bieter mit dem niedrigsten Preisangebot erhält den Zuschlag. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig im Leitfaden (Ziffer 4.5) angegeben: 100% Preis, niedrigster Preis erhält Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVersicherungsgegenstand und Umfang
Versicherungsart: Ausschließlich die gesetzlich vorgeschriebene KFZ-Haftpflichtversicherung. Kasko und Schutzbrief sind nicht Teil der Leistung.Deckungssummen: Mindestens gemäß den gesetzlichen Mindestdeckungssummen.Geltungsbereich: Mindestens geografisches Europa einschließlich außereuropäischer EU-Gebiete.Mitversicherte Personen: Halter, Eigentümer, Fahrer und Insassen.Fahreralter: Ab 18 Jahren.Versicherte Fahrzeuge: Gesamte AWI-Fahrzeugflotte gemäß Anlage 2 (Preisblatt) – im Wesentlichen:PKW, PKW/Hybrid, PKW/Bus und Transporter an den Standorten Bremerhaven, Sylt und Potsdam (abweichende Halter an Außenstandorten)1 Traktor/Zugmaschine (Werkverkehr) in Bremerhaven7 Anhänger (Boots-, Aquakultur-, Hafen-, Trailer- und Glaziologie-Anhänger)4 Gabelstapler (keine Zulassung, aber mitversichert)2 E-Karren auf HelgolandGeschätzte Fahrleistung: ca. 281.000 km pro Jahr (für die zugelassenen PKW/Bus/Transporter).
Vertragslaufzeit und Verwaltung
Vertragsbeginn / Versicherungsbeginn: 01.01.2027Vertragsende: 31.12.2030Vertragslaufzeit: 4 Jahre (48 Monate)Kündigung: Schriftliche Kündigung bis 30.11.2030 möglichVertragsgrundlage: Es gilt das AVB-Vertragswerk des erfolgreichen Bieters, das sich preislich am Preisblatt (Anlage 2) orientiertErfüllungsort: 27570 Bremerhaven
Verwaltung, Schadenmeldung und Zahlungsbedingungen
Online-Eigenverwaltung: Bieter muss ein Portal / einen Zugang bereitstellen, über den das AWI Vertragsdaten selbst verwalten kannErreichbarkeit: Telefonisch und per E-MailSchadenmeldung: Digital über das Portal oder per E-MailDokumentenbereitstellung: Digital, mit Postfach und elektronischer RechnungsversendungZahlung: Jährlich per Lastschrift; abziehbare Summen müssen dem jeweiligen Fahrzeug eindeutig zuordenbar seinRechnungsstellung: Rechnungen für Leistungen des Folgekalenderjahres sind bis 31.12. des Vorjahres zu stellenKalkulationsgrundlage: VR-Klasse 16, Beitragssatz 33 % (Stand 2026) für alle FahrzeugeBesonderheiten: Ggf. Flottenrabatt; jährliche Übersicht zur Schadenfreiheitsklasse (SFR) und Fahrleistung erwünscht
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Handels-/Berufsregister: Eigenerklärung zur Eintragung oder RegisterauszugErlaubnis nach § 8 VAG: Nachweis der Zulassung als Versicherer nach dem Versicherungsaufsichtsgesetz
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer bestehenden Versicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer:Personen- und Sachschäden: mind. 5.000.000 € je VersicherungsperiodeVermögensschäden: mind. 500.000 € je VersicherungsperiodeUmsatz: Erklärung über den Gesamtumsatz netto und den Umsatz mit vergleichbaren Aufträgen der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreBilanzen: Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Unternehmensdarstellung: max. 2 Seiten (Geschäftsfelder, Leistungsspektrum, Struktur, Organisationsform)Referenzen: Liste vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre (siehe Referenzprojekte)Nachunternehmer: Erklärung zur beabsichtigten Zusammenarbeit, falls vorgesehen (Anlagen A5 und A6)
Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Anlage A3)Mindestlohn (MiLoG): Eigenerklärung Anlage A4 – Verpflichtung zur Zahlung von mind. 13,90 €/Std. (Stand 01.01.2026) und Weitergabe dieser Verpflichtung an NachunternehmerWettbewerbsregister: Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister angefordertAusländische Bieter: Gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes oder eidesstattliche / förmliche Erklärung mit beglaubigter ÜbersetzungBietergemeinschaften: Fachkunde und Zuverlässigkeit jedes Mitglieds einzeln; Leistungsfähigkeit durch die Gemeinschaft als Ganzes
Alternativer Eignungsnachweis und laufende Pflichten
Alternativer Nachweis der Eignung über Eintragung in ULV, PQ-VOL, Auftragsberatungsstelle oder andere anerkannte Präqualifizierungsstellen möglichLaufende Mitteilungspflicht: Bieter müssen die Vergabestelle über alle Umstände informieren, die eine erneute Eignungsprüfung erforderlich machen (inkl. beabsichtigter Umwandlungen nach dem UmwG)Vergabestelle behält sich vor, vor Zuschlagserteilung weitere Dokumente anzufordernFehlende Unterlagen werden nachgefordert
Referenzprojekte
nicht konkret beziffert – wesentliche vergleichbare Leistungen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht beziffert – Rechnungswert pro Referenz anzugeben
Referenzliste vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (KFZ-Haftpflichtversicherungen oder vergleichbare Versicherungsdienstleistungen)
Vergleichbar mit KFZ-Haftpflichtversicherungen; pro Referenz Anlage A7 separat mit Kundenname, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Rechnungswert, Liefer-/Dienstleistungszeitraum, Leistungsbeschreibung (max. 1 Seite); Einwilligung zur Datenweitergabe erforderlich; Überprüfung der Referenzen ist vorgesehen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Preis und Vertragswerk
Angebotsformular
Befähigung und Erlaubnis
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erklärungen zu Ausschlussgründen und Compliance
Bei Bietergemeinschaften / Nachunternehmern
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Ort
27570 Bremerhaven, Bremen
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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