Ausschreibungen Hessen
UHR KIZ 21
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und ImmobilienKIZ 21, Pestalozziplatz 1, 60385 Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien, schreibt Reinigungsleistungen für das Kinderzentrum KIZ 21 am Pestalozziplatz 1 in Frankfurt-Bornheim öffentlich aus.
Gefordert werden Unterhaltsreinigung (1.003,50 m²) und Grundreinigung (4 Durchgänge pro Jahr) in einer Kindertagesstätte. Der Auftrag umfasst tägliche Reinigung, Sanitärreinigung, Abfallentsorgung, Pandemie-bedingte Desinfektion und 2 Sonderreinigungen pro Jahr.
Bieter müssen vergleichbare Referenzen (3× Kinderzentrum/Krabbelstube, mind. 600 m², nicht älter als 2 Jahre), eine Betriebshaftpflicht mit Mindestdeckungssummen, die Tariftreue-Verpflichtungserklärung sowie drei ausgefüllte Kalkulationsblätter (sozialversicherungspflichtig/Midi/geringfügig Beschäftigte) vorlegen. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem Preis. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr mit bis zu 3 Verlängerungen (max. 4 Jahre gesamt).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Aufmaß-Datum9. Sep. 2026
Prüfdatum Aufmaß24. Sep. 2026
Beantragtes Veröffentlichungsdatum (eforms)7. Okt. 2026
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Objektbesichtigung-Fristca. 30. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. – 7. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Basis1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende (max.)ca. 1. Jan. 2031
Kündigungsfrist Nicht-VerlängerungDatum offen6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres; automatische Verlängerung, wenn keine Erklärung erfolgt.
Vorläufiger Revier-/Reinigungs-/DosierplanDatum offenBis zum Vertragsbeginn bzw. spätestens zum 3. Werktag nach Vertragsbeginn vorzulegen.
Raumbuch-ÜberprüfungDatum offenInnerhalb des ersten Monats des Vertragszeitraums; danach keine Vergütung für Korrekturen mehr.
Endgültige RevierpläneDatum offenBis spätestens vier Wochen nach Reinigungsbeginn vorzulegen.
GIS-Auszug-ÜberprüfungDatum offenBinnen eines Monats nach Auftragserteilung; Flächenabweichungen sind unverzüglich zu melden.
Grundreinigungs-VorankündigungDatum offenZwei Monate vor Leistungserbringung schriftlich vom AN beim AG zu beantragen.
Gefährdungsbeurteilung & BetriebsordnungDatum offenInnerhalb von 4 Wochen nach Vertragsbeginn unaufgefordert im Raumbuch zu hinterlegen.
Eigenkontrollen ANDatum offenMindestens 4× pro Kalenderjahr (quartalsweise), unangemeldet; mind. 20 % der Vertragsleistung.
Vorankündigung gefahrgeneigter ArbeitenDatum offenIn der Regel mindestens 48 Stunden vor Ausführung.
ZahlungszielDatum offenMonatsbetrag innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum zu überweisen.
Frist Mängelbeseitigung vor VertragsendeDatum offenBis spätestens 10 Werktage vor Vertragsende zu beseitigen.
Begehungstermin vor VertragsendeDatum offenSpätestens 7 Werktage vor Vertragsende zur Erfassung von Sachmängeln und Reinigungsdefiziten.
Reklamationsbeseitigung ANDatum offenBinnen eines Werktags nach Erhalt des Reklamationsschreibens, sonst Nachbesserung binnen 2 Werktagen.
Preisanpassung frühestensDatum offenMöglich frühestens 1 Jahr nach Vertragsbeginn bei Tariferhöhungen.
Unterweisungen PersonalDatum offenMindestens einmal jährlich sowie bei Neueinsatz und Änderungen; schriftlich zu dokumentieren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Das zur Angebotsabgabe zugelassene Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis (100%) ist sowohl in der Aufforderung (Formblatt 631, Ziffer 6) als auch im Leistungsverzeichnis (Wertungsschema) eindeutig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsobjekt
Standort: Kinderzentrum KIZ 21, Pestalozziplatz 1, 60385 Frankfurt am Main.
Vom Auftragnehmer zu reinigende Fläche (Fremdreinigung): 1.003,50 m².
Zusätzlich vom Auftraggeber eigenreinigte Fläche (HAG): 100 m² (Lager, Hausanschlussraum, Küche, Vorratsraum, RLT-Raum, Hauswirtschaftsraum).
Unterhaltsreinigung — Inhalt
Tägliche Reinigung, Pflege und Oberflächenbehandlung von:
Bodenbelägen (überwiegend Linoleum, daneben Fliesen, Estrich, Epoxidharz, Läufer/Teppich); vorgeschrieben ist das zweistufige Nasswischverfahren.Vollständigem Sanitärbereich inklusive Wandflächen, Ernst-Urinal-Anlage (nach Hersteller-Pflegeanleitung), Armaturen, Spiegel, Seifen-/Handtuchspender, Toilettenpapier, Toilettenbürstenhalter, Duschen, Wandfliesen im Spritz-/Griffbereich, Abfallbehälter, Hygienebehälter und Bodenabflusssieben.Inventar: Möbel, Tische, Stühle, Garderoben, Lampen, Fensterbänke, Ablagen, Heizkörper, Türen und Glastüren, Schmutzfangzonen, Teppiche und Matten, Flächen unter Rollcontainern, Oberseiten von Türblättern und Türrahmen sowie Vitrinen.Nutzflächen: Fensterbänke, Türen, Türrahmen, Lichtschalter, Handläufe, Treppengeländer, Spiegel, Fußmatten, Aufzüge innen und außen, Kinderküchen, Heizkörper und Heizkörperverkleidungen.Abfallentsorgung: Restabfall, Verpackungsabfall, Bioabfall, Altpapier und Hygienebehälter gemäß Tätigkeitsverzeichnis.
Pandemie-bedingte Scheuer-Wisch-Desinfektion an Türgriffen, Handläufen, Aufzugsbedienelementen, Telefonapparaten, Lichtschaltern, Sanitärbedienelementen und Getränkeautomaten.
Grundreinigung und Sonderleistungen
Grundreinigung: 2× jährlich (Büros, Werkstätten, WC-Anlagen) inklusive Bodenbelags-Behandlung (Holz, Hartböden, Kautschuk, Textil), Mobiliar sowie Werk- und Waschräume nach Hersteller-Pflegeanleitung. Im Leistungsverzeichnis sind 4 Durchgänge pro Jahr kalkuliert (1.003,50 m² je Durchgang = 4.014,00 m² insgesamt).Sonderreinigungen: Fäkalien, Sanitärbereich nach Infektionsschutzgesetz, Lüftungsanlagen, Deckenlampen, Teppiche, Fensterbänke außen, Fassaden, Graffiti, Baufein- und Bauzwischenreinigung.Saisonal: 2 Sonderreinigungen pro Jahr nach Veranstaltungen (z. B. Sommerfest, Fasching).Außenanlagenreinigung: soweit beauftragt — GIS-Auszug wird vom Auftraggeber bereitgestellt.Auf- und Abstuhlung in Besprechungs- und Konferenzräumen sowie Abnehmen/Anbringen von Heizkörperverkleidungen.
Reinigungshäufigkeiten (Fremdreinigungsfläche)
5× wöchentlich: 945,50 m²3× wöchentlich: 0,00 m²2× wöchentlich: 0,00 m²1× wöchentlich: 20,00 m²0,5× wöchentlich: 0,00 m²0,25× wöchentlich: 38,00 m²
Im Leistungsverzeichnis kalkulierte Positionen:
Büro/Verwaltungsräume: 20 m², 1× wöchentlichSpeisesaal/Cafeteria/Bereitschaft/Aufenthaltsräume: 62 m², 5× wöchentlichSanitärräume: 70 m², 5× wöchentlichVerkehrswege mit Publikumsverkehr: 221,5 m², 5× wöchentlichGruppenräume: 38 m², 1× monatlichGruppenräume: 592 m², 5× wöchentlich
Was der Auftragnehmer zu stellen hat
Sämtliche Reinigungsgeräte, -maschinen, -materialien, -textilien und Reinigungsmittel, Desinfektionsmittel sowie eigene FirmenkleidungLichtbildausweise für alle Reinigungskräfte (auf eigene Kosten; mit Firmenname, Anschrift, Namen)Persönliche Schutzausrüstung (PSA)Umweltverträgliche Reinigungsmittel (Nachweise auf Anforderung vorzulegen)Personal inkl. namentlicher Aufstellung, sachkundiger Aufsicht und deutschsprechender Objektverantwortlicher (Mo–Fr durchgehend telefonisch erreichbar)
Was vom Auftraggeber gestellt wird
Wasser, Strom, Abstellräume, das Raumbuch/Aufmaßverzeichnis und der GIS-Auszug für Außenanlagen.
Nicht im Auftrag enthalten
EDV-Geräte (Drucker, Fax, Bildschirme, PC, Tastaturen, Scanner, Telefone)Reinigung fester Beleuchtungskörper (Deckenleuchten), Decken-Rohrleitungssysteme und LüftungsanlagenReinigung Kantinenbereich (gesondert beauftragbar)Beschaffung von Nachschlüsseln
Laufzeit
12 Monate ab Vertragsbeginn (vorgesehen 01.01.2027) mit automatischer Verlängerung um bis zu 3 weitere Jahre, sofern nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Jahres die Nicht-Verlängerung erklärt wird. Maximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre. Übergabeprotokoll bei Vertragsbeginn, Schlüsselübergabeprotokoll je Gebäude.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung
Eintragung im Handelsregister oder in der Handwerksrolle (Nachweis nicht älter als 1 Jahr zum Angebotsfristende).Keine Verwandtschaft/Verschwägerung der eingesetzten Reinigungskräfte mit den Objektverantwortlichen des Auftraggebers.Keine Eltern von Kindergartenkindern oder Schüler/innen als Reinigungskraft in der Einrichtung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als 1 Jahr, oder Erklärung der Versicherung über Erhöhung im Zuschlagsfall):Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a. × 2Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a. × 2Schlüsselschäden: 100.000 € p.a. × 2Umwelthaftpflichtversicherung: 5 Mio. € je SchadenfallUmsatznachweis der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung.Bei Auftragswert über 30.000 € wird die Vergabestelle einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Technische und berufliche Eignung — Referenzen
3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen für Kinderzentren oder Krabbelstuben.Jede Referenz muss mindestens 600 m² Gesamtgröße aufweisen.Leistungen dürfen nicht älter als 2 Jahre sein (bezogen auf Ablauf der Angebotsfrist).Nachweis zwingend auf Formblatt Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste, pro Referenz ein separates Formblatt; alle Felder vollständig ausfüllen (Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Name der Kinderbetreuungseinrichtung, tägliche Reinigungsfläche in m², Grundreinigungsfläche in m², Vertragsbeginn/-ende). Unvollständige Angaben führen zum Ausschluss.Keine Firmenprospekte oder ähnliches.Bei Vorlage eines Präqualifikationszertifikats können einzelne Nachweise entbehrlich sein, sofern sie den Anforderungen entsprechen.
Technische und berufliche Eignung — Organisation und Personal
Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz und Reinigungsmittel.Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter aufgeschlüsselt nach sv-pflichtig / geringfügig / Midi-Jobs.Benennung eines/einer Qualitätsbeauftragten mit Name und Qualifikation.Qualitätssicherungskonzept: mindestens 4× jährlich unangekündigte Eigenkontrollen, mind. 20 % der Vertragsleistung pro Objekt, Dokumentation.Lokale Präsenz: Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt) — Adresse angeben oder Leistungserbringung darlegen.Geräteausstattung: Auflistung der Gesamtgeräteausstattung.
Arbeitsschutz und Personalqualifikation
Verpflichtung zur Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung gem. §§ 5 und 6 ArbSchG sowie zu regelmäßigen Unterweisungen (mindestens jährlich, bei Neueinsatz und bei Änderungen).Schriftliche Dokumentation der Unterweisungen (Datum, Inhalte, unterweisende Person, teilnehmende Mitarbeiter/innen, Unterschriften), Hinterlegung im Raumbuch.Benennung einer/eines Ersthelfers/in in der Reinigungstruppe und einer verantwortlichen Person für Arbeitsschutz und Unterweisung (jederzeit erreichbar, zeitnah vor Ort).Verpflichtung gilt auch für eingesetzte Nachunternehmer (eigene Erklärung des Nachunternehmers).
Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG)
Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgeltpflicht gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG, Stand 06/2026) ist mit dem Angebot abzugeben (Textform gem. § 126b BGB).Bei Einsatz von Nachunternehmen: vertragliche Vereinbarung der Pflichten nach §§ 4, 5 und 10 HVTG; Verpflichtungserklärung des Nachunternehmens spätestens vor Ausführungsbeginn vorlegen.Verstoß kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren, zu Vertragsstrafe oder zur fristlosen Kündigung führen.
Ausschlusskriterien
Kein Verstoß nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500 € (Selbsterklärung gemäß Verpflichtungserklärung Punkt 2).
Allgemeine Angebotsanforderungen
Angebot in deutscher Sprache abfassen.Vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle verwenden.Dokumentenechte Eintragungen, Preise in Euro (max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer; MwSt. separat ausweisen).Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (ARGE-Erklärung, Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung).Eignungsnachweis wahlweise als „Eigenerklärung zur Eignung" oder als Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Urkalkulation gem. § 16 HVTG ist elektronisch über die Vergabeplattform oder in geschlossenem Umschlag einzureichen.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 2 Jahre (bezogen auf Ablauf der Angebotsfrist)Volumen: jeweils mindestens 600 m² Gesamtgröße
3 vergleichbare Referenzen über Reinigungsleistungen in Kinderzentren oder Krabbelstuben, zuverlässig erbracht
Pro Referenz ein separates Formblatt Anlage 3.1 (Formblatt Referenzen_KIZ); Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Name der Kinderbetreuungseinrichtung, tägliche Reinigungsfläche in m², Grundreinigungsfläche in m², Vertragsbeginn/-ende (Monat/Jahr). Keine Firmenprospekte. Unvollständige Angaben führen zum Ausschluss.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 35%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Kalkulation und Preisblätter
Eignungsnachweise
Optional / bei Auftragswert über 30.000 €
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien
Ort
KIZ 21, Pestalozziplatz 1, 60385 Frankfurt am Main, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
KIZ 21, Pestalozziplatz 1, 60385 Frankfurt am Main
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