Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Reinigung und weitere Dienstleistungen an Küchenabluftanlagen in den Küchen/Kantinen von zwei Bundespolizeiakademien in Lübeck (Falkenfeld und Dr. Robert Lehr).
Um was es konkret geht:
Regelmäßige Reinigung von Lüftungsanlagen, Fettabluftgeräten, Fett- und Flammschutzfiltern, Lüftungsgittern, Kanälen, Ventilatoren und BrandschutzklappenFachgerechte Entsorgung der ReinigungsrückständeDokumentation der Arbeiten im BetriebsbuchZiel: Verschmutzungsgrad "keine Verschmutzung" nach VDI 2052
Zwei Lose (getrennte Vergabe):
Los 1: Bundespolizeiakademie Falkenfeld (Gebäude 31)Los 2: Bundespolizeiakademie Dr. Robert Lehr (Gebäude 4, 5, 40)
Wichtige Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre, max. 3 Verlängerungen um je 1 Jahr)Reinigung nur nach 15:00 Uhr (nach Küchenschluss)Zutritt zu den Liegenschaften nur nach Anmeldung (mind. 3 Werktage vorher) und mit gültigem AusweisZuschlagskriterium: 100 % Preis (Summe der jährlichen Gesamtnettopreise inkl. Bedarfsleistungen)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Ausgabe der Vergabeunterlagen
Ortsbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Reinigungsplan-Einreichung
Nachweis Haftpflichtversicherung
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Leistungsverzeichnis (LV) gewertet.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis 100% ist vollständig angegeben; Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsziel und Qualitätsstandard
Verschmutzungsgrad "keine Verschmutzung" gemäß Tabelle 4, VDI 2052 Blatt 2 herstellenAusschließliches Kehren ohne Absaugung ist nicht zulässigReinigungsmittel und Methodik gemäß anerkannter Regeln der Technik; Herstellervorschriften (z. B. bei Brandschutzklappen) sind zwingend zu beachten
Arbeitszeiten und Logistik
Reinigung ausschließlich nach 15:00 Uhr (nach Küchenschluss), Montag–FreitagArbeitszeit Helfer/Reinigungspersonal: 15:00–20:00 UhrBei Bedarf Zuschläge für Nacht-, Samstags-, Sonntags- und Feiertagsarbeit im Angebot kalkulierenAuf Liegenschaften der Bundespolizei: Anmeldung der Mitarbeiter mindestens 3 Werktage vor Betreten mit persönlichen Daten; Zutritt nur mit gültigem Personalausweis/ReisepassPolizeiliche Überprüfung der Mitarbeiter möglich; Haus- und Sicherheitsregeln sind einzuhalten; Kontrolle durch Wachpersonal jederzeit möglich
Sicherheits- und Umweltanforderungen
TRGS 519 (Asbest): Vorsorge gegen Freisetzung, Sachkunde erforderlichPersönliche Schutzausrüstung (PSA) verwendenBei Einsatz chemischer Reinigungsmittel: vorab Benennung und Unbedenklichkeitsnachweis für GroßküchenEntsorgung belasteten Abwassers (Fett, Chemikalien) gemäß Umweltbestimmungen durch den Auftragnehmer; Nachweise an Auftraggeber
Entsorgung und Dokumentation
Fachgerechte Entsorgung der Reinigungsrückstände (Fett, Filterrückstände, Schmutzwasser) gemäß VDI 2052 Nr. 9 und geltenden UmweltbestimmungenNachweise und Entsorgungsbelege an Auftraggeber übergebenBetriebsbuch-Dokumentation je Anlage nach VDI 2052Leistungsnachweise je Einsatz mit Personal-ID, Objektadresse, Anlagendaten, Leistungsbeschreibung, Zustandsbewertung und Gegenzeichnung AuftraggeberProtokoll bei jeder Störungsbeseitigung, gegengezeichnet vom Verantwortlichen
Personal und Qualifikation
Mindestens 1 Mitarbeiter mit Zertifikat VDI 2052 (WKT Küchenabluft)Mindestens 1 Mitarbeiter mit Zertifikat VDI 6022 Kategorie A oder BMindestens 1 Mitarbeiter mit Sachkundenachweis TRGS 519Personal muss deutsch ausreichend beherrschen
Vertragslaufzeit
Fest: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)Maximal 3 Verlängerungen um je 1 Jahr (bis 31.12.2031), automatische Verlängerung, wenn nicht 9 Monate vor Ende widersprochen wird
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (jeweils mind. zweifach pro Versicherungsjahr maximiert):Personenschäden: 2.000.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Eigenerklärung zur Versicherung mit Angebot; Nachweis der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlag
Technische und berufliche Eignung
Fachkunde und Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung gemäß Anlage B-03 (oder EEE)Mindestens 1 Mitarbeiter mit Zertifikat VDI 2052 (Wartungs- und Kontrolltätigkeiten Küchenabluft)Mindestens 1 Mitarbeiter mit Zertifikat VDI 6022 Kategorie A oder BMindestens 1 Mitarbeiter mit Sachkundenachweis TRGS 519 inkl. Verantwortung für Planung/Beschaffung/Anweisung von SchutzmaßnahmenMaschinen, Werkzeuge und Material zur sachgerechten Ausführung müssen zur Verfügung stehenPersonal muss deutsch ausreichend beherrschen
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenReferenz 1: mindestens 75 % des ausgeschriebenen LeistungsvolumensReferenzen 2 und 3: jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen LeistungsvolumensTechnischer/organisatorischer Schwierigkeitsgrad muss gleich oder höher seinPflichtangaben: Auftraggeber, Art des Objekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang (€ netto), Leistungszeitraum, Leistungsart, AnsprechpersonEine Referenz kann für mehrere Lose benannt werden
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung)Kein Russlandbezug gemäß EU-VO 2022/576 (gilt auch für Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher > 10 % des Auftragswerts)Wettbewerbsregisterauszug wird durch die Auftraggeberin angefordertEinsichtnahme ins Transparenzregister vorbehalten
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Eignungsleihe möglich mittels Verpflichtungserklärung (Anlage B-06)Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe: gesamtschuldnerische HaftungJedes beteiligte Unternehmen muss die für seine Teilleistung relevanten Nachweise erbringenUnterauftragnehmer nur mit vorheriger Zustimmung der Auftraggeberin; bei Eignungsleihe Ansprechpersonen der Referenzgeber vorab informieren
Zutrittsanforderungen Bundespolizei
Zutritt zu den Liegenschaften nur mit gültigem Personalausweis oder ReisepassAnmeldung der Mitarbeiter mindestens 3 Werktage vor Betreten mit persönlichen DatenPolizeiliche Überprüfung der Mitarbeiter möglich; sicherheitsgefährdend eingestufte Beschäftigte können ausgeschlossen werdenHaus- und Sicherheitsregeln einhalten; Kontrolle durch Wachpersonal jederzeit möglich; bei Verstößen Zutrittsbeschränkung oder -verwehrung
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (abgeschlossen)Volumen: Referenz 1: mind. 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens; Referenzen 2 und 3: je mind. 50 %
Vergleichbare Referenzen über brandschutztechnische Reinigung an Küchenabluftanlagen
Technischer/organisatorischer Schwierigkeitsgrad gleich oder höher. Pflichtangaben: Name Auftraggeber, Art des Referenzobjekts (Gewerbe/Verwaltung/Wohn/Industrie), Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang (€ netto), Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson beim Leistungsempfänger. Dieselbe Referenz kann für mehrere Lose benannt werden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 19%11+ · 73%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Nachweise zur fachlichen Eignung (mit Angebot einreichen)
Referenzen
Erklärungen und Formalien
Falls Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer oder Eignungsleihe
Nur auf gesonderte Aufforderung der Auftraggeberin
Vor der Angebotsabgabe beachten
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Anschrift
53119 Bonn
Ort
23562 Lübeck
Kategorie
Asbest- & Schadstoffsanierung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗Weitere Ausschreibungen Asbest- & Schadstoffsanierung
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