Ausschreibungen Catering & Verpflegung
Verpflegungsdienste für Kindertagesstätten
Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin | Raue PartmbB | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin, suchen einen oder mehrere Caterer, die für rund 5.000 Kinder an 56 Kita-Standorten in Berlin täglich Mittagessen (Cook and Hold), Tagesgetränke liefern und das Frühstücks-, Mittags- und Nachmittagsgeschirr vor Ort reinigen. Die Leistung ist in vier regionale Lose aufgeteilt. Mindestens zwei Auftragnehmer sollen beauftragt werden. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Laufzeit beträgt 2 Jahre und kann bis zu zweimal um je 12 Monate verlängert werden.
Bieter können Angebote für beliebig viele Lose abgeben, erhalten aber maximal 2 Lose (bei Bedarf max. 3). Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichungca. 26. Mai 2026
Besichtigungsinteresse16. Juni 2026
Objektbesichtigungenca. 22. Juni – 26. Juni 2026
Bieterfragen-Frist26. Juni 2026
Angebotsfrist6. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 6. Juli 2026
Bindefristca. 6. Juli – 6. Nov. 2026
Zuschlagca. 6. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung max.ca. 31. Dez. 2030 – 1. Jan. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung für alle Lose
Der Auftragnehmer übernimmt in allen vier Losen die Herstellung, Lieferung und Bereitstellung von:
Mittagessen im Cook-and-Hold-Verfahren (Warmlieferung)Tagesgetränken für die KinderGeschirrreinigung für Frühstücks-, Mittags- und Nachmittagsgeschirr direkt in den Kitas
Das Essen wird ausschließlich in eigenen Produktionsstätten des Auftragnehmers außerhalb der Kindertagesstätten zubereitet und anschließend in die jeweiligen Einrichtungen geliefert und bereitgestellt.
Umfang und Erfüllungsort (alle Lose)
Empfänger: rund 5.000 Kinder an 56 Kita-Standorten in BerlinErfüllungsort für Bereitstellung und Geschirrreinigung: die jeweilige KindertagesstätteDie Anzahl der Kinder und Standorte kann während der Vertragslaufzeit schwanken.Der Auftraggeber kann den Auftragnehmer optional anfragen, weitere Kindertagesstätten zu übernehmen – dies erfolgt nur bei beidseitiger schriftlicher Zustimmung.
Vertragsrahmen (alle Lose)
Beginn: 01.01.2027 (voraussichtlich)Laufzeit: 2 Jahre (bis 31.12.2028)Verlängerungsoption: bis zu 2 × 12 MonateEin Bieter erhält maximal 2 Lose, bei Bedarf maximal 3 Lose; er kann beliebig viele Lose anbieten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Anforderungen an die Bietereignung
Handelsregistereintragung des Bieters (oder vergleichbarer Nachweis)Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen pro Schadensfall (2-fach maximiert):Personenschäden: 5.000.000 EURSachschäden: 3.000.000 EURVermögensschäden: 500.000 EURSchlüsselschäden/-verlust: 50.000 EURAlternativ genügt eine Erklärung, dass die Versicherung im Zuschlagsfall abgeschlossen wird.Sprache: Angebote sind in Deutsch einzureichen.
Finanzielle Eignung
Gesamtjahresumsatz: durchschnittlich mindestens 1.200.000 EUR netto pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren (Eigenerklärung).Umsatz im Tätigkeitsbereich: Eigenerklärung über Umsätze im Bereich Verpflegung in sozialen und Bildungseinrichtungen der letzten 3 Jahre.Hinweis: Bei Bietung auf mehr als 1 Los vervielfachen sich die Umsatzanforderungen entsprechend.
Personelle und fachliche Eignung
Beschäftigtenzahl: Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre sowie des aktuellen Jahres.Fachliche Eignung: nachgewiesen über Referenzen (siehe Referenzprojekte).
Referenzen als Eignungsnachweis
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren.Mindestens 1 Referenz muss Warmlieferung (Cook and Hold) beinhalten.Mindestens 1 Referenz muss Verpflegung in einer Kindertagesstätte beinhalten.Zusammen müssen die Referenzen einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten und je nach Anzahl beauftragter Lose eine bestimmte Menge werktäglicher Portionen abdecken:1 Los: ≥ 1.000 Portionen/Tag2 Lose: ≥ 2.000 Portionen/Tag3 Lose: ≥ 3.000 Portionen/Tag4 Lose: ≥ 4.000 Portionen/Tag
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Zusammen mind. 1.000 werktägliche Portionen über mind. 6 Monate (bei 1 Los); pro weiterem Los +1.000 Portionen
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Verpflegung in sozialen und Bildungseinrichtungen) aus den letzten 3 Jahren; davon mind. 1 Referenz mit Warmlieferung (Cook and Hold) und mind. 1 Referenz mit Verpflegung in einer Kindertagesstätte
Cook and Hold und Kita-Verpflegung müssen abgedeckt sein; Skalierung: 1 Los = 1.000, 2 Lose = 2.000, 3 Lose = 3.000, 4 Lose = 4.000 werktägliche Portionen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 26%11+ · 51%
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Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Leistungs- und Konzeptunterlagen
Eignungsnachweise
Referenzen
Optionale / organisatorische Schritte
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 06.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 24.09.2026
- 04.06.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 06.07.2026 → 09.07.2026
- 04.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin | Raue PartmbB | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
13357 Berlin
Ort
13357 Berlin
Kategorie
Mahlzeitenlieferung
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
13357 Berlin
Berlin
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