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ZKJF gGmbH - Losweise Vergabe von Cateringleistungen zur Mittagsversorgung der Schülerbetreuung an acht Grundschulen des Main-Kinzig-Kreises

Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH | GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtMain-Kinzig-Kreis, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Lieferung von warmem Mittagessen (Cook & Hold) für die Schülerbetreuung an 8 Grundschulen im Main-Kinzig-Kreis.

Wer schreibt aus?

Die ZKJF gGmbH (Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig) im Auftrag des Main-Kinzig-Kreises.

Wie ist das Verfahren aufgebaut?

Die Ausschreibung ist in 8 Lose aufgeteilt – jedes Los steht für eine konkrete Schule. Bieter können sich für ein Los, mehrere Lose oder alle 8 Lose bewerben.

Was muss ich als Bieter tun?

Elektronisches Angebot über die Vergabeplattform DTVP abgebenAngebotsschreiben, Bieter-Formblatt, Preisblatt je Los und drei Konzepte (Lebensmittel/Rohstoffe, Ernährung, Personal) einreichenEignungsnachweise (z. B. Referenzen aus 2023–2025, Versicherung, Bonität) beifügenTariftreue-Erklärung (HVTG) und Russland-Eigenerklärung abgeben

Wichtige Frist:

Angebote müssen bis **06.07.2026

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung4. Juni 2026
Bieterfragen-Frist26. Juni 2026
Angebotsfrist6. Juli 2026
Bindefrist5. Juni – 31. Juli 2026
Vertragsbeginn Los 41. Aug. 2026
Vertragslaufzeit Los 41. Aug. 2026 – 31. Juli 2028
Vertragsbeginn Lose 1–3, 5–81. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Lose 1–3, 5–81. Jan. 2027 – 31. Juli 2028
Vertragsende31. Juli 2028
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2028 – 31. Juli 2029
Verlängerung 2ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertet wird die vom Bieter nach Maßgabe des Preisblattes angegebene fiktive Brutto-Gesamtsumme je Los. Die niedrigste angebotene Brutto-Gesamtsumme erhält die beste Bewertung; übrige Angebote werden linear im Verhältnis zum geringsten Preis bewertet.

  • Güte und Qualität des Konzepts der eingesetzten Lebensmittel/Rohstoffe20%

    Bewertet die Qualität und Güte der verwendeten Lebensmittel/Rohstoffe anhand zweier 4-wöchiger Musterspeisepläne nebst Erläuterungen. Geprüft werden zu gleichen Teilen: Einsatz saisonaler Produkte, Verzicht auf Convenience-/vorverarbeitete Produkte, Anteil fair gehandelter Produkte (Fairtrade-Siegel) und Bio-Anteil.

  • Güte und Qualität des Ernährungskonzeptes15%

    Bewertet die Zusammensetzung der angebotenen Essensversorgung anhand der Musterspeisepläne und Erläuterungen. Geprüft werden zu gleichen Teilen: Abwechslung und Flexibilität der Gerichte, Ausgewogenheit der Lebensmittel (Nährstoffe), Einsatz von Zucker, Salzen und Zusatzstoffen sowie konzeptionelle Ansätze zur Schaffung von Ernährungsbewusstsein (z.B. Thementage, Wertschätzung von Lebensmitteln).

  • Güte und Qualität des Personalkonzeptes15%

    Bewertet das vorgelegte Personalkonzept hinsichtlich Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie betrieblicher Gesundheitsförderung der Beschäftigten. Bewertet werden Plausibilität, Qualität und Quantität der angebotenen Maßnahmen.

Preis: 100 × (günstigster Brutto-Preis / eigener Brutto-Preis). Qualitätskriterien: Bewertung mit Schulnoten 1–5 (auch halbe Punkte möglich), multipliziert mit Faktor 20 (= max. 100 ungewichtete Punkte). Falls bester Bieter < 5 Punkte erreicht, Referenzierung (Skalierung auf 5 Punkte) gemäß PunkteRef = PunkteNi × 5 / PunkteBest.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsmaßstäben und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Regelmäßige Herstellung und Lieferung warmer Mittagsmahlzeiten (Cook & Hold) an 5 Tagen pro Woche für die Schülerbetreuung.

Speisenzubereitung in eigener Zentralküche des AuftragnehmersTransport in geeigneten Spezialbehältnissen (Thermoporten) zu den SchulstandortenWarmhaltung der Speisen bis zur Ausgabe (max. 180 Minuten)Portionierung und Essensausgabe durch den AuftraggeberVerpflegung erfolgt auch in Schulferienzeiten (in reduzierter Form) sowie Lunchpakete für Ferienbetreuung

Qualitäts- und Ernährungsstandards

Orientierung am DGE-Qualitätsstandard für Schulverpflegung (5. Auflage 2023)Mindestens 10 % BioanteilMindestens 15 % regionale/saisonale ProdukteMindestens 2 × Fleischangebot und 3 × Fischangebot pro Woche (bei 20 Verpflegungstagen)Vegetarische Variante bei jedem MenüDessert und/oder frisches ObstBerücksichtigung von Allergien (z. B. lactose-, fructose- oder glutenfrei) und religiösen Essgewohnheiten (muslimisch, jüdisch)Einhaltung gesetzlicher Kennzeichnungsvorschriften (Allergene, Zusatzstoffe)Erstellung von Nährwert- und Mengenangaben pro Menü

Planung und Logistik

Verbindliche Bestellung bis Donnerstag für die FolgewocheSpeisepläne im 4-Wochen-Rhythmus, mindestens 1 Woche im VorausVeröffentlichung der Speisepläne über eigene Homepage/App des AuftragnehmersAbholung ungespülter Transportbehälter spätestens am Folgetag (kein Samstag/Feiertag, sonst am selben Tag)Flexible Reaktion auf TeilnehmerschwankungenKeine Abnahmeverpflichtung; Abrechnung nur nach tatsächlich abgenommenen Portionen – keine Garantie für Mindestmengen oder Umsätze

Organisatorische Anforderungen

Benennung fester Ansprechpartner für Speiseplanung und ProduktionskücheLeistungsbeginn Los 4 (Struwwelpeterschule): 01.08.2026Leistungsbeginn Lose 1–3 und 5–8: 01.01.2027Vertragsende einheitlich: 31.07.2028Verlängerungsoption: bis zu 2 × 1 Jahr (einzeln durch die Auftraggeberin wählbar)Erfüllungsort: Main-Kinzig-Kreis (NUTS-Code DE719)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (aktueller Nachweis)Erfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen für die LeistungsausführungVerpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG (keine Geldbuße ≥ 2.500 € nach § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG in den letzten 2 Jahren)Eigenerklärung zum Russlandgeschäft (EU-VO 2022/576)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den Jahren 2023–2025 (Angabe erforderlich)Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 1,5 Mio. € Personenschäden und 1,0 Mio. € Sach-/Vermögensschäden pro Jahr; Ersatzleistung mindestens 2-fache DeckungssummeBonitätsnachweis (z. B. Creditreform oder vergleichbar)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzliste mit vergleichbaren Cook-&-Hold-Cateringleistungen an Bildungseinrichtungen (Kita, Kindergarten, Schulen) aus den Jahren 2023–2025 zzgl. laufendes Jahr; je Referenz: Art des Auftraggebers, Leistungszeit, Volumen p.a. (EUR brutto), Anzahl Mahlzeiten/Jahr, Anzahl versorgter Einrichtungen, Fertigungsverfahren, DGE-Standards, Auftraggeber mit AnsprechpartnerErklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl 2023–2025 (Führungskräfte, operativ Fach-/Hilfspersonal, administratives Personal)Erklärung zur technischen und betrieblichen Ausstattung

Ausschlussgründe

Keine Verurteilungen wegen einschlägiger Straftatbestände (u. a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 299a, 299b, 108e, 108f, 333, 334 StGB)Keine Verstöße gegen Steuer-, Abgaben- oder SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Mindestlohngesetz oder SchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzKein InsolvenzverfahrenKeine schwerwiegenden Täuschungen oder zurückgehaltene AuskünfteKeine Beteiligung an WettbewerbsverzerrungenKein Verstoß gegen § 21 Abs. 1 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Eignungsleihe ist über VHB-Formblätter 235 und 236 möglich

Form und Einreichung der Nachweise

Vorlage von Kopien ist zulässigEigenerklärungen sind zulässig, soweit nicht anders gefordertBei Bietergemeinschaften: Nachweise für alle Mitglieder, jedes Mitglied muss Eignung für seinen Leistungsanteil nachweisen; gesamtschuldnerische Haftung; Bildung einer BGB-Gesellschaft (oder vergleichbar)Bei Nachunternehmereinsatz: Art und Umfang mit dem Angebot benennen (VHB-Formblatt 233)Bei Eignungsleihe: zusätzlich VHB-Formblätter 235 und 236 sowie Nachweis der tatsächlichen VerfügbarkeitAusländische Bieter: gleichwertige Bescheinigungen aus dem HerkunftslandMehrangebote (z. B. Einzelbieter und zusätzlich Bietergemeinschaftsmitglied) sind unzulässig, wenn sie zu wettbewerbsverzerrenden Situationen führen
Referenzprojekte
nicht beziffert; Liste vergleichbarer Leistungen ReferenzenZeitraum: 2023–2025 (zzgl. laufendes Jahr)Volumen: nicht beziffert; Auftragsvolumen p.a. in EUR brutto je Referenz anzugeben

Cook-&-Hold-Cateringleistungen an Bildungseinrichtungen (Kita, Kindergarten, Schulen) – Referenzen aus den Jahren 2023–2025 zzgl. laufendes Jahr

je Referenz: Art des Auftraggebers (privat/öffentlich), Leistungszeit, Volumen, Art/Umfang (u. a. Anzahl Mahlzeiten/Jahr, Anzahl versorgte Einrichtungen, Fertigungsverfahren wie Cook & Hold / Cook & Chill, DGE-Standards, Auftragswert), Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 33%11+ · 38%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH | GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
63452 Hanau
Ort
63452 Main-Kinzig-Kreis
Kategorie
Schulspeisung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
zkjf.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
63452 Main-Kinzig-Kreis
Hessen

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