Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von dunkelblauen Cargohosen (Damen und Herren) inklusive herausnehmbarer winddichter Innenhose sowie einer Sondervariante mit Reflexstreifen für die Polizei NRW.
Die geschätzte Bedarfsmenge liegt bei rund 90.000 Cargohosen und 15.600 Innenhosen, die Höchstmenge bei 120.000 Cargohosen und 20.000 Innenhosen. Die Lieferung erfolgt an das Polizeibekleidungscenter in Lünen.
Die Rahmenvereinbarung läuft mindestens 2 Jahre und verlängert sich automatisch bis maximal 4 Jahre. Angebote müssen bis zum 29.07.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden. Zusätzlich sind vier Angebotsmuster (Herren Gr. 52 und Damen Gr. 38) per Post einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 3 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsgültigkeit
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Lieferfrist pro Abruf
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Leistung70%
Fachtechnische Bewertung der Angebotsmuster anhand technischer Datenblätter und Herstellerprüfzertifikate, Bewertung der Übereinstimmung mit Leistungsbeschreibung (Kapitel B1, B2)
- Preis30%
Wertungspreis aus Nettostückpreisen des Preisblatts (Kapitel C) multipliziert mit fiktiven Abrufmengen, Skonto nur bei 21 Tagen Frist berücksichtigt
Z = (WF(Leistung) * (L(Bieter) / L(Median))) - (WF(Preis) * (P(Bieter) / P(Median))) mit WF(Leistung)=0,7 (70%) und WF(Preis)=0,3 (30%)
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Liefermodalitäten
Vertragsform: Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer, keine Abrufverpflichtung des Auftraggebers, keine Mindestabnahmemenge.Laufzeit: Mindestens 2 Jahre ab Zuschlag, verlängert sich automatisch bis zu zweimal um je 1 Jahr (max. 4 Jahre gesamt), sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Vertrag endet vorher, falls die Höchstmenge erreicht wird.Lieferort: Polizeibekleidungscenter Nordrhein-Westfalen, In den Hummelknäppen 10b, 44534 Lünen.Lieferbedingung: DDP – geliefert verzollt frei Verwendungsstelle.Lieferfrist pro Abruf: Maximal 38 Wochen ab Bestelldatum; Anlieferung muss 14 Kalendertage im Voraus abgestimmt werden.Verpackung: Verpackungssparend; je 10 Hosen einer Größe pro Karton (60 × 40 × 20 cm).Produktionsstandort: Ausschließlich in EU-, EFTA- oder NATO-Staaten sowie bestimmten Drittstaaten mit EU-Verteidigungsabkommen (Albanien, Bosnien, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien, Serbien). Unterauftragnehmer müssen ebenfalls in diesen Staaten ansässig sein.
Mengen und Bedarf
Geschätzter Bedarf (gesamte Laufzeit): ca. 90.000 Cargohosen und ca. 15.600 winddichte Innenhosen.Höchstmenge (Deckel der Rahmenvereinbarung): 120.000 Cargohosen und 20.000 winddichte Innenhosen.Mindestabnahme: Keine.Größensätze Damen: Normal 32–52, schlank 64–104, kurz 16–26.Größensätze Herren: Normal 44–64, schlank 88–126, kurz 22–32.
Allgemeine technische Anforderungen
Material Außenhose: Canvas-Gewebe gemäß TLP 9901 (Ausgabe 4).Material Innenhose: Zweilagenlaminat (Wirkvelours + Funktionsschicht), winddicht und wasserdampfdurchlässig.Stickerei: Schriftzug „POLIZEI" auf den Beintaschenpatten (ca. 7,1 × 1,8 cm).Sondervariante: Cargohose mit abnehmbaren, retroreflektierenden Streifen (Glaskugelbeschichtung) gemäß DIN EN ISO 20471.Zertifizierung: Alle textilen Materialien und Zutaten müssen Ökotex Standard 100 Klasse 2 entsprechen.Qualitätssicherung: Auftragnehmer muss ein QM-/QS-System gemäß TL BAAINBw 8305-0011 unterhalten; gesundheitliche Unbedenklichkeit gemäß Anhang A 4 dieser TL.Prüfung und Muster: Vor Serienfertigung sind Vorproduktionsmuster in den Größen normal, schlank und kurz vorzulegen. Muster werden einer ggf. zerstörenden Prüfung unterzogen und gehen ohne Vergütung in das Eigentum des Auftraggebers über.
Bestellabwicklung und Dokumentation
Abrufbestätigung: Auftragnehmer muss jeden Einzelabruf innerhalb von 14 Tagen bestätigen.Lieferscheininhalt: Artikelname, Artikelnummer, Auftragnehmer, Auftragsnummer, Herstellungsjahr, Datum, Lieferscheinnummer sowie detaillierte Auflistung nach Artikeln, Größen und Mengen.EU-Konformitätserklärung: Bei jedem Abruf beizufügen.Qualitätsprüfzertifikate: Bei Anforderung, nicht älter als 2 Jahre, in deutscher Sprache.Katalog- und Kontaktdaten: Katalog-Template (Excel) und Suppliermap sind auf Verlangen bereitzustellen; Änderungen am Katalog sind 12 Wochen im Voraus mitzuteilen.Mitteilungspflichten: Verzögerungen mindestens 3 Werktage vor Ablauf melden; Abkündigung von Herstellungsartikeln mindestens 6 Monate im Voraus anzeigen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe und Eigenerklärungen
Keine Ausschlussgründe: Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen (Eigenerklärung Formular 521 EU).Sanktionspaket 5 EU: Eigenerklärung Formular 523 EU.Wettbewerbsregister: Vor Zuschlagserteilung Auskunft aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG; bei Eintragungen kann ein Ausschluss erfolgen.Sprache: Verfahrenssprache ist Deutsch.
Technische und wirtschaftliche Eignung
Technische Leistungsfähigkeit: Die Cargohosen müssen die Technischen Lieferbedingungen TLP 4220 (Herren, Ausgabe 5), TLP 4223 (Damen, Ausgabe 5) und TLP 9901 (Canvas, Ausgabe 4) erfüllen.Lieferfähigkeit: Bieter muss nachweisen, dass er Lieferfristen von maximal 38 Wochen pro Abruf einhalten kann.Qualitätsmanagement: Unterhaltung eines QM-/QS-Systems gemäß TL BAAINBw 8305-0011.Eignungsleihe (§ 47 VgV): Möglichkeit, Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen; entsprechende Erklärung über Formular 534a/b EU.Präqualifizierung: Möglich über das amtliche Verzeichnis (amtliches-verzeichnis.ihk.de) oder den pq-Verein (pq-verein.de).
Ausschlusskriterien (zwingend, führen zum Angebotsausschluss)
Nicht alle geforderten Unterlagen gemäß Formular 325 EU in vollständiger Form eingereicht.Angebotsmuster nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist eingegangen.Technische Leistungsbeschreibungen (Kapitel B1, B2, B3) nicht erfüllt.Ein Angebotsmuster wird mit 1 Punkt oder weniger bewertet.Unterlagen oder Muster sind nicht eindeutig dem Angebot zuordenbar oder enthalten Widersprüche.Lieferfrist von 38 Wochen wird nicht eingehalten.Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen.
Formale Hinweise zur Bietergemeinschaft
Bietergemeinschaften müssen das Formular 531 EU verwenden, ein federführendes Mitglied benennen und die Leistungsteile je Mitglied angeben. Jedes Mitglied muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) einzeln in Textform signieren. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 29%11+ · 18%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Preise und Produktion
Technische Nachweise und Muster
Optionale / bedingte Unterlagen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln | Vergabemarktplatz NRW
Anschrift
47059 Duisburg
Ort
44534 Lünen
Kategorie
Dienstkleidung & Uniformen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.nrw.de/lzpd ↗Weitere Ausschreibungen Dienstkleidung & Uniformen
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