Dynamisches Beschaffungssystem - Wahlunterlagen

Senatsverwaltung für Inneres und Sport - ZVSt | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht: 27. November 2025

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Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Berlin (Senatsverwaltung für Inneres und Sport) richtet ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) ein, um über mehrere Jahre hinweg Wahlunterlagen für landesweite Wahlen und Abstimmungen zu beschaffen.

Was beschafft wird – 3 Lose:

Los 1 – Stimmzettel: Druck und Lieferung von Stimmzetteln (Erst-/Zweistimme AGH, BVV, optional Volksentscheide), bis zu ca. 1.014 Varianten.Los 2 – Umschläge: Druck und Lieferung von Briefwahlumschlägen (Versandtaschen, Briefwahlumschläge, Stimmzettelumschläge), je ca. 1,35 Mio. Stück pro Typ.Los 3 – Vordrucke und Plakate: Druck und Lieferung von Briefwahl-Merkblättern, Wahlbekanntmachungs-Plakaten, Stellkarten und Aushängen.

Gemeinsame Anforderungen:

100 % Recyclingpapier (Blauer Engel oder gleichwertig)Regallieferung an 12 Bezirkswahlämter + LandeswahlamtBrowserbasierte Online-Plattform mit Sendungsverfolgung und WareneingangskontrolleKeine Subunternehmer für Druck/HerstellungFestpreis; Zuschlag nach niedrigstem Preis

Laufzeit: 01.01.2026 – 31.12.2032 (7 Jahre). Teilnahmeanträge sind laufend bis 31.12.2032

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

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Termin / FristJAN1901 JUL JAN1902 JUL JAN1903 JUL JAN1904 JUL JAN1905 JUL JAN1906 JUL JAN1907 JUL JAN1908 JUL JAN1909 JUL JAN1910 JUL JAN1911 JUL JAN1912 JUL JAN1913 JUL JAN1914 JUL JAN1915 JUL JAN1916 JUL JAN1917 JUL JAN1918 JUL JAN1919 JUL JAN1920 JUL JAN1921 JUL JAN1922 JUL JAN1923 JUL JAN1924 JUL JAN1925 JUL JAN1926 JUL JAN1927 JUL JAN1928 JUL JAN1929 JUL JAN1930 JUL JAN1931 JUL JAN1932 JUL JAN1933 JUL JAN1934 JUL JAN1935 JUL JAN1936 JUL JAN1937 JUL JAN1938 JUL JAN1939 JUL JAN1940 JUL JAN1941 JUL JAN1942 JUL JAN1943 JUL JAN1944 JUL JAN1945 JUL JAN1946 JUL JAN1947 JUL JAN1948 JUL JAN1949 JUL JAN1950 JUL JAN1951 JUL JAN1952 JUL JAN1953 JUL JAN1954 JUL JAN1955 JUL JAN1956 JUL JAN1957 JUL JAN1958 JUL JAN1959 JUL JAN1960 JUL JAN1961 JUL JAN1962 JUL JAN1963 JUL JAN1964 JUL JAN1965 JUL JAN1966 JUL JAN1967 JUL JAN1968 JUL JAN1969 JUL JAN1970 JUL JAN1971 JUL JAN1972 JUL JAN1973 JUL JAN1974 JUL JAN1975 JUL JAN1976 JUL JAN1977 JUL JAN1978 JUL JAN1979 JUL JAN1980 JUL JAN1981 JUL JAN1982 JUL JAN1983 JUL JAN1984 JUL JAN1985 JUL JAN1986 JUL JAN1987 JUL JAN1988 JUL JAN1989 JUL JAN1990 JUL JAN1991 JUL JAN1992 JUL JAN1993 JUL JAN1994 JUL JAN1995 JUL JAN1996 JUL JAN1997 JUL JAN1998 JUL JAN1999 JUL JAN2000 JUL JAN2001 JUL JAN2002 JUL JAN2003 JUL JAN2004 JUL JAN2005 JUL JAN2006 JUL JAN2007 JUL JAN2008 JUL JAN2009 JUL JAN2010 JUL JAN2011 JUL JAN2012 JUL JAN2013 JUL JAN2014 JUL JAN2015 JUL JAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033

Veröffentlichung28. Nov. 2025

Teilnahmefrist28. Nov. 2025 – 31. Dez. 2032

Rügefrist28. Nov. 2025 – 31. Dez. 2032

Lieferung Merkblätter Briefwahl (Los 3, Pos. 6)ca. 1. Jan. 1901

Lieferung Plakat Wahlbekanntmachung (Los 3, Pos. 7)ca. 1. Jan. 1901

Lieferung Aushang Wahllokal (Los 3, Pos. 4.1)ca. 1. Jan. 1901

Lieferung Stellkarten (Los 3, Pos. 2.3)ca. 1. Jan. 1901

Vorlageneingang Stellkarten durch AGca. 1. Jan. 1901

Lieferung Umschläge reguläre Wahlen (Los 2)ca. 1. Jan. 1901

Lieferung Umschläge vorgezogene Wahlen (Los 2)ca. 1. Jan. 1901

CSV-Bereitstellung Stimmzettel (Los 1)ca. 1. Jan. 1901

Feststehen Stimmzettelformat AGHca. 1. Jan. 1901

Feststehen Stimmzettelformat BVVca. 1. Jan. 1901

Lieferung AGH ohne Kennzeichnung 1. Tranche (Los 1)ca. 1. Jan. 1901

Lieferung AGH mit Kennzeichnung (Los 1)ca. 1. Jan. 1901

Lieferung BVV 1. Tranche (Los 1)ca. 1. Jan. 1901

Lieferung Volksentscheide 1. Tranche (Los 1, optional)ca. 1. Jan. 1901

Lieferung AGH ohne Kennzeichnung 2. Tranche (Los 1)ca. 1. Jan. 1901

Lieferung BVV 2. Tranche (Los 1)ca. 1. Jan. 1901

Lieferung Volksentscheide 2. Tranche (Los 1, optional)ca. 1. Jan. 1901

Benachrichtigung Volksentscheid-Option (Los 1)ca. 1. Jan. 1901

Nachdruck-Reaktionszeit (Los 1)ca. 1. Jan. 1901

Vorablieferscheinca. 1. Jan. 1901

Musterprüfungca. 1. Jan. 1901

Unwirksamkeitsfeststellungca. 1. Jan. – 1. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2032

Nachprüfungsantragca. 31. Dez. 2032 – 15. Jan. 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotspreis für Stimmzettel

KI-Hinweis: Gewichtung nicht explizit angegeben, aber aus Kontext ableitbar; dennoch als unvollständig markiert, da keine explizite Bestätigung in den Unterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Anforderungen an alle Lose

Papier: Ausschließlich 100 % Recyclingpapier mit Blauer Engel oder gleichwertig.

Druck & Verarbeitung: Druckvorbereitung (z. T. vollautomatisiert aus CSV/XML-Daten), Druck, Zuschnitt, Faltung, sortenreine Bündelung und Verpackung in etikettierten Kartons (Stückelung ca. 25/50/100).

Online-Plattform: Browserbasiert, kostenfrei, mindestens 13 Zugänge mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, Sendungsverfolgung, Dokumentation der Wareneingangskontrolle. Plattform muss während der gesamten Vertragslaufzeit verfügbar sein (Konzept gegen Serverausfall und Cyberangriffe erforderlich).

Lieferung: Regallieferung an 12 Bezirkswahlämter (je bis zu 2 Lieferstellen) und das Landeswahlamt (SenInnDS/LWA), insgesamt 13 Empfänger. Einlagerung in vorgegebene Räume/Regale. Vorablieferschein mindestens 1 Woche vor Anlieferung elektronisch an AG und Empfänger.

Wareneingangskontrolle: Gemeinsam mit Bezirkspersonal am Tag der Anlieferung, am selben Tag elektronisch an den AG übermittelt.

Subunternehmer: Nicht zugelassen für Druck und Herstellung. Ausnahme nur für Transport und Entsorgung mit vorheriger Abstimmung.

Sicherheit: Sicherheitskonzept zum Schutz der Druckerzeugnisse vor Verlust, Beschädigung, Entwendung und unbefugtem Datenzugriff durch Dritte.

Druckkapazitäten (gilt übergreifend)

Mindestens 2 Druckmaschinen verfügbar; jede Maschine muss den jeweiligen Los-Auftrag einzeln durchführen können.Tageskapazität mindestens 10 Mio. DIN-A4-Seiten.Nachdrucke müssen innerhalb von 48 Stunden ab Auftragseingang möglich sein (eigene Lagerbestände vorzuhalten).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Unternehmensangaben

Vollständig ausgefülltes und unterzeichnetes Formular Wirt-124 EU (oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung – EEE). Bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied ein separates Formular. Ebenfalls für Unterauftragnehmer/Eignungsleihe.

Es dürfen keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen (z. B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, Verstöße gegen Mindestlohn, Schwarzarbeit, Arbeitnehmerentsendegesetz, Lieferkettensorgfaltspflichten).

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Erklärung zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens (z. B. Jahresabschlüsse, Umsatzentwicklung). Es dürfen keine laufenden Vollstreckungsmaßnahmen oder Insolvenzverfahren vorliegen.

Berufliche Qualifikation – Haftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Versicherungsjahr (oder Erklärung zum Abschluss nach Zuschlag):

Personen-/Sachschäden: mind. 10 Mio. €Vermögensschäden: mind. 5 Mio. €Produkteschäden: mind. 10 Mio. €

Der Versicherungsschutz ist für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Technische Ausstattung und Kapazitäten

Druckmaschinen: Mindestens 2 verfügbare Druckmaschinen; jede Maschine muss den Auftrag einzeln durchführen können.Druckkapazität: Mindestens 10 Mio. DIN-A4-Seiten pro Tag.Reaktionsfähigkeit: 48-Stunden-Nachdrucklieferung muss möglich sein.

Konzepte (Sicherheit, Logistik, Qualität, IT)

Folgende Konzepte sind mit dem Angebot einzureichen:

IT-Verfügbarkeitskonzept: Schutz gegen Serverausfall und Cyberangriffe für die Online-PlattformHavariekonzept: Ausfallsicherheit für Maschinen, Personal und IT; Erreichbarkeiten während Produktion und Lieferung; Reaktion auf Störungen (Maschinenausfall, Personalausfall, Papierengpässe)Sicherheitskonzept: Schutz der Druckerzeugnisse vor Verlust, Beschädigung, Entwendung und unbefugtem Datenzugriff durch DritteLogistikkonzept: Versand zu den 12 Versandorten inkl. Vorab- und Hauptlieferung; Störungsmanagement der LogistikkettenQualitätskonzept: QS-Maßnahmen für termingerechte, sortenreine Herstellung, Verpackung und Zustellung

Referenzprojekte

mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 JahrenVolumen: jeweils mind. 50.000 € netto Auftragswert

Vergleichbare Produktion von Wahldruckerzeugnissen (Stimmzettel, Briefumschläge, Vordrucke, Plakate) mit hohen Auflagen und kurzen Lieferzeiten

Name und Adresse des Referenzauftraggebers, deutschsprachige Ansprechperson (Telefon + E-Mail), Auftragsvolumen, Auflage, Varianten, Produktionszeitraum. Referenzschreiben beifügen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.