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Ausschreibungen Druckdienstleistungen

Dynamisches Beschaffungssystem - Wahlunterlagen

Senatsverwaltung für Inneres und Sport - ZVSt | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Berlin (Senatsverwaltung für Inneres und Sport) richtet ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) ein, um über mehrere Jahre hinweg Wahlunterlagen für landesweite Wahlen und Abstimmungen zu beschaffen.

Was beschafft wird – 3 Lose:

Los 1 – Stimmzettel: Druck und Lieferung von Stimmzetteln (Erst-/Zweistimme AGH, BVV, optional Volksentscheide), bis zu ca. 1.014 Varianten.Los 2 – Umschläge: Druck und Lieferung von Briefwahlumschlägen (Versandtaschen, Briefwahlumschläge, Stimmzettelumschläge), je ca. 1,35 Mio. Stück pro Typ.Los 3 – Vordrucke und Plakate: Druck und Lieferung von Briefwahl-Merkblättern, Wahlbekanntmachungs-Plakaten, Stellkarten und Aushängen.

Gemeinsame Anforderungen:

100 % Recyclingpapier (Blauer Engel oder gleichwertig)Regallieferung an 12 Bezirkswahlämter + LandeswahlamtBrowserbasierte Online-Plattform mit Sendungsverfolgung und WareneingangskontrolleKeine Subunternehmer für Druck/HerstellungFestpreis; Zuschlag nach niedrigstem Preis

Laufzeit: 01.01.2026 – 31.12.2032 (7 Jahre). Teilnahmeanträge sind laufend bis 31.12.2032

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristNOV2025 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung28. Nov. 2025
Teilnahmefrist28. Nov. 2025 – 31. Dez. 2032
Rügefrist28. Nov. 2025 – 31. Dez. 2032
Unwirksamkeitsfeststellungca. 1. Jan. – 1. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2032
Nachprüfungsantragca. 31. Dez. 2032 – 15. Jan. 2033
Lieferung Merkblätter Briefwahl (Los 3, Pos. 6)Datum offen100 % Lieferung bis spätestens 2 Monate vor dem jeweiligen Wahltag; konkretes Datum abhängig vom Wahltag.
Lieferung Plakat Wahlbekanntmachung (Los 3, Pos. 7)Datum offen100 % Lieferung bis 2 Monate vor dem jeweiligen Wahltag.
Lieferung Aushang Wahllokal (Los 3, Pos. 4.1)Datum offen100 % Lieferung bis 2 Monate vor dem jeweiligen Wahltag.
Lieferung Stellkarten (Los 3, Pos. 2.3)Datum offen100 % Lieferung bis spätestens 3 Wochen vor dem jeweiligen Wahltag.
Vorlageneingang Stellkarten durch AGDatum offenVorlageneingang durch den Auftraggeber ca. 7 Wochen vor dem jeweiligen Wahltag.
Lieferung Umschläge reguläre Wahlen (Los 2)Datum offenLieferung ca. 3 Monate vor dem jeweiligen Wahltag bei regulären Wahlen.
Lieferung Umschläge vorgezogene Wahlen (Los 2)Datum offenSpätestens 1 Woche vor Beginn der Briefwahl bei vorgezogenen/wiederholten Wahlen.
CSV-Bereitstellung Stimmzettel (Los 1)Datum offenAG stellt Bewerberdaten über die Online-Plattform am 51. Tag vor der Wahl um 15:00 Uhr bereit.
Feststehen Stimmzettelformat AGHDatum offenLänge des Stimmzettels AGH-Wahl wird am 52. Tag vor der Wahl festgelegt.
Feststehen Stimmzettelformat BVVDatum offenLänge des Stimmzettels BVV wird am 51. Tag vor der Wahl festgelegt.
Lieferung AGH ohne Kennzeichnung 1. Tranche (Los 1)Datum offen20 % der Menge, Lieferung am 45. Tag vor der Wahl um 15:00 Uhr.
Lieferung AGH mit Kennzeichnung (Los 1)Datum offen100 % der Menge, Lieferung am 45. Tag vor der Wahl um 15:00 Uhr.
Lieferung BVV 1. Tranche (Los 1)Datum offen20 % der Menge, Lieferung am 45. Tag vor der Wahl um 15:00 Uhr.
Lieferung Volksentscheide 1. Tranche (Los 1, optional)Datum offen20 % der Menge (falls Option gezogen), Lieferung am 45. Tag vor der Wahl um 15:00 Uhr.
Lieferung AGH ohne Kennzeichnung 2. Tranche (Los 1)Datum offen80 % der Menge, Lieferung am 38. Tag vor der Wahl um 15:00 Uhr.
Lieferung BVV 2. Tranche (Los 1)Datum offen80 % der Menge, Lieferung am 38. Tag vor der Wahl um 15:00 Uhr.
Lieferung Volksentscheide 2. Tranche (Los 1, optional)Datum offen80 % der Menge (falls Option gezogen), Lieferung am 38. Tag vor der Wahl um 15:00 Uhr.
Benachrichtigung Volksentscheid-Option (Los 1)Datum offenAG informiert 60 Tage vor der Wahl über Ausübung der Volksentscheid-Option.
Nachdruck-Reaktionszeit (Los 1)Datum offenNachdrucke müssen innerhalb von 48 Stunden ab Auftragseingang geliefert werden.
VorablieferscheinDatum offenSpätestens 1 Woche vor jeder Anlieferung elektronisch an AG und Empfänger.
MusterprüfungDatum offenMusterprüfung Los 2 nach Auftragserteilung vor Papierbestellung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Preis als einziges Zuschlagskriterium gemäß Bekanntmachung (eForms 5.1.10: Art = Preis). Es handelt sich um die erste Stufe eines dynamischen Beschaffungssystems (Teilnahmewettbewerb); die Wertung der Angebote erfolgt nach Aufforderung zur Angebotsabgabe.

KI-Hinweis: Bekanntmachung nennt für alle drei Lose ausschließlich den Preis als Zuschlagskriterium; Vergabeunterlagen (Eignungskriterien, Wirt-123.1 EU) enthalten nur Eignungs-/Auswahlkriterien und keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Anforderungen an alle Lose

Papier: Ausschließlich 100 % Recyclingpapier mit Blauer Engel oder gleichwertig.

Druck & Verarbeitung: Druckvorbereitung (z. T. vollautomatisiert aus CSV/XML-Daten), Druck, Zuschnitt, Faltung, sortenreine Bündelung und Verpackung in etikettierten Kartons (Stückelung ca. 25/50/100).

Online-Plattform: Browserbasiert, kostenfrei, mindestens 13 Zugänge mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, Sendungsverfolgung, Dokumentation der Wareneingangskontrolle. Plattform muss während der gesamten Vertragslaufzeit verfügbar sein (Konzept gegen Serverausfall und Cyberangriffe erforderlich).

Lieferung: Regallieferung an 12 Bezirkswahlämter (je bis zu 2 Lieferstellen) und das Landeswahlamt (SenInnDS/LWA), insgesamt 13 Empfänger. Einlagerung in vorgegebene Räume/Regale. Vorablieferschein mindestens 1 Woche vor Anlieferung elektronisch an AG und Empfänger.

Wareneingangskontrolle: Gemeinsam mit Bezirkspersonal am Tag der Anlieferung, am selben Tag elektronisch an den AG übermittelt.

Subunternehmer: Nicht zugelassen für Druck und Herstellung. Ausnahme nur für Transport und Entsorgung mit vorheriger Abstimmung.

Sicherheit: Sicherheitskonzept zum Schutz der Druckerzeugnisse vor Verlust, Beschädigung, Entwendung und unbefugtem Datenzugriff durch Dritte.

Druckkapazitäten (gilt übergreifend)

Mindestens 2 Druckmaschinen verfügbar; jede Maschine muss den jeweiligen Los-Auftrag einzeln durchführen können.Tageskapazität mindestens 10 Mio. DIN-A4-Seiten.Nachdrucke müssen innerhalb von 48 Stunden ab Auftragseingang möglich sein (eigene Lagerbestände vorzuhalten).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Unternehmensangaben

Vollständig ausgefülltes und unterzeichnetes Formular Wirt-124 EU (oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung – EEE). Bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied ein separates Formular. Ebenfalls für Unterauftragnehmer/Eignungsleihe.

Es dürfen keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen (z. B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, Verstöße gegen Mindestlohn, Schwarzarbeit, Arbeitnehmerentsendegesetz, Lieferkettensorgfaltspflichten).

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Erklärung zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens (z. B. Jahresabschlüsse, Umsatzentwicklung). Es dürfen keine laufenden Vollstreckungsmaßnahmen oder Insolvenzverfahren vorliegen.

Berufliche Qualifikation – Haftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Versicherungsjahr (oder Erklärung zum Abschluss nach Zuschlag):

Personen-/Sachschäden: mind. 10 Mio. €Vermögensschäden: mind. 5 Mio. €Produkteschäden: mind. 10 Mio. €

Der Versicherungsschutz ist für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Technische Ausstattung und Kapazitäten

Druckmaschinen: Mindestens 2 verfügbare Druckmaschinen; jede Maschine muss den Auftrag einzeln durchführen können.Druckkapazität: Mindestens 10 Mio. DIN-A4-Seiten pro Tag.Reaktionsfähigkeit: 48-Stunden-Nachdrucklieferung muss möglich sein.

Konzepte (Sicherheit, Logistik, Qualität, IT)

Folgende Konzepte sind mit dem Angebot einzureichen:

IT-Verfügbarkeitskonzept: Schutz gegen Serverausfall und Cyberangriffe für die Online-PlattformHavariekonzept: Ausfallsicherheit für Maschinen, Personal und IT; Erreichbarkeiten während Produktion und Lieferung; Reaktion auf Störungen (Maschinenausfall, Personalausfall, Papierengpässe)Sicherheitskonzept: Schutz der Druckerzeugnisse vor Verlust, Beschädigung, Entwendung und unbefugtem Datenzugriff durch DritteLogistikkonzept: Versand zu den 12 Versandorten inkl. Vorab- und Hauptlieferung; Störungsmanagement der LogistikkettenQualitätskonzept: QS-Maßnahmen für termingerechte, sortenreine Herstellung, Verpackung und Zustellung
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 JahrenVolumen: jeweils mind. 50.000 € netto Auftragswert

Vergleichbare Produktion von Wahldruckerzeugnissen (Stimmzettel, Briefumschläge, Vordrucke, Plakate) mit hohen Auflagen und kurzen Lieferzeiten

Name und Adresse des Referenzauftraggebers, deutschsprachige Ansprechperson (Telefon + E-Mail), Auftragsvolumen, Auflage, Varianten, Produktionszeitraum. Referenzschreiben beifügen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 15%11+ · 0%

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Auf einen Blick

Auftraggeber
Senatsverwaltung für Inneres und Sport - ZVSt | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
10179 Berlin
Ort
10179 Berlin
Kategorie
Druckdienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10179 Berlin
Berlin

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