Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

2026-0018-KRo Lieferung von Kopierpapier

Stadt Geestland27607 Geestland, NiedersachsenFrist: 30. Juni 2026(in 13 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Geestland (Niedersachsen) schreibt die Lieferung von Kopierpapier für das Jahr 2026 aus. Geliefert werden soll Recyclingpapier (Blauer Engel, FSC) und Standardpapier in den Formaten A4 und A3 in unterschiedlichen Grammaturen. Die Lieferung erfolgt in Kalenderwoche 35/2026 an insgesamt acht städtische Liegenschaften (2 Rathäuser und 6 Grundschulen). Angebote müssen bis zum 30.06.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

Es handelt sich um eine einjährige Lieferung ohne automatische Verlängerung. Angebote sind nur für ein Los, für mehrere Lose oder für alle Lose möglich (hier: nur ein Los).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Details

Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist

Termin / Frist

2026

JUNJULAUG

Veröffentlichung

Angebotsfrist

Angebotsöffnung

Bindefrist

Vertragslaufzeit

bis 2027

Vorabstimmung Liefertermine

Lieferung

Heute

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Details

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis (100%), der aus der Wertungssumme ermittelt wird. Es wird explizit auf ein 'Formblatt Zuschlagskriterien' für mehrere Zuschlagskriterien verwiesen, dieses ist jedoch nicht Bestandteil der vorliegenden Vergabeunterlagen, sodass nur das hier dokumentierte Preiskriterium gilt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Details

Gesamtmenge und Papierarten

Insgesamt sind folgende Mengen zu liefern:

DIN A4 Recyclingpapier, 80 g/m² (Blauer Engel, FSC): 2.464 Pakete à 500 Blatt
DIN A4, 120 g/m²: 8 Pakete à 250 Blatt
DIN A4, 160 g/m²: 38 Pakete à 250 Blatt
DIN A3 Recyclingpapier, 80 g/m² (Blauer Engel, FSC): 48 Pakete à 500 Blatt

Das Recyclingpapier (A4 80g und A3 80g) muss 100 % Altpapier sein und die Zertifizierungen Blauer Engel sowie FSC aufweisen. Der ISO-Weißgrad muss 100, der CIE-Weißgrad 135 betragen (gemäß RAL-Vorgaben für Blauen Engel).

Qualitätsanforderungen an das Papier

Das Papier muss für folgende Geräte geeignet sein:

Tonerbasierte Drucker und Kopiersysteme
Tintenstrahldrucker
Duplex-Scanner (kein Durchscheinen der bedruckten Seite)

Bei den Positionen A4 80g und A3 80g ist zwingend Recyclingpapier mit den genannten Umweltzertifikaten zu liefern. Standardpapier ohne diese Zertifikate ist nur für 120g- und 160g-Positionen zulässig.

Lieferbedingungen

Lieferzeitraum: Kalenderwoche 35/2026 (einmalige Lieferung)
Lieferort: Direktanlieferung an die jeweiligen Liegenschaften (nicht an eine Zentrale)
Anlieferung: Zu den Öffnungszeiten der Liegenschaften
Vorabstimmung: Mindestens 1 Kalenderwoche vor Lieferung mit den Ansprechpartnern der Liegenschaften
Fahrtkosten: In die Angebotspreise einzurechnen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Details

Persönliche Eignung und Zuverlässigkeit

Die Bieter müssen mit dem Angebot eine Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt VVB 124_LD) abgeben. Folgende Aspekte werden geprüft:

Kein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Liquidation
Keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen Vorschriften (insbesondere keine schweren Verstöße, keine relevanten Einträge in Register)
Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten
Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (sofern verpflichtend)
Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:

Bestätigte Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (soweit vergleichbare Leistungen betreffend)
Bei einer Preisdifferenz von mehr als 10 % zum nächstgünstigeren Bieter: Darlegung der Wirtschaftlichkeit des Angebots
Ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird durch den Auftraggeber angefordert)

Fachliche Eignung – Referenzen und Personal

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen zu benennen:

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)
Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten in den letzten drei Jahren
Für die Auftragsausführung vorgesehene Leitungspersonen

Auftragsausführungsbedingungen – Tariftreue

Mit dem Angebot ist die Tariftreueerklärung nach § 4 NTVergG abzugeben. Der Bieter verpflichtet sich, bei der Auftragsausführung in Deutschland mindestens den gesetzlichen Mindestlohn zu zahlen:

ab 01.01.2025: 12,82 EUR brutto/Stunde
ab 01.01.2026: 13,90 EUR brutto/Stunde

Die Verpflichtung ist an eventuelle Nachunternehmen und Verleihunternehmen weiterzugeben. Für diese ist ggf. eine gesonderte Erklärung beizufügen.

Sonstige Nachweise auf Verlangen

Die Vergabestelle kann folgende Nachweise als Dritterklärung anfordern:

Eintragung in die Handwerksrolle bzw. IHK-Mitgliedsbescheinigung
Handelsregisterauszug (max. 3 Monate alt)
Sozialversicherungsnachweise
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren

Nur auf Verlangen vorzulegen: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

Details

4–10Angebote erwartet

Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Details

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Details

Pflichtformulare und Eigenerklärungen5

Angebotsschreiben ausfüllen und unterschreiben (VVB 633)Pflicht
Schriftliche Unterschrift oder elektronische Signatur – sonst Ausschluss
Eigenerklärung zur Eignung ausfüllen (VVB 124_LD)Pflicht
Eigenerklärung des Bieters zu Eignung, Zuverlässigkeit und Insolvenzfreiheit
Tariftreueerklärung nach § 4 NTVergG ausfüllen und unterschreibenPflicht
Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (13,90 EUR/Stunde ab 01.01.2026)
Berufsgenossenschaftsnachweis (Mitgliedschaft) beifügenPflicht
Mittels Dritterklärung
Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (falls zutreffend)optional
Nur relevant, wenn das Angebot Holzprodukte enthält

Leistungsverzeichnis und Preisangaben5

Leistungsverzeichnis (LV) vollständig ausfüllenPflicht
Datei: Geestland_LV_.pdf – Einzel- und Gesamtpreise für alle Positionen angeben
GAEB-Datei im Format P84, D84 oder X84 beifügenPflicht
Umgewandelt aus 83ziger GAEB-Dateien
Fahrtkosten in die Angebotspreise einkalkulierenPflicht
Lieferung erfolgt direkt zu den Liegenschaften
Mengenangaben 'Pakete' vs. 'Karton' genau beachtenPflicht
Im LV sind unterschiedliche Verpackungseinheiten hinterlegt
Angebotssumme netto, MwSt. (19%) und Brutto eintragenPflicht
Auf Vollständigkeit achten

Auf Verlangen vorzulegende Nachweise6

Eintragung in Handwerksrolle bzw. IHK-Mitgliedsbescheinigungoptional
Nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Handelsregisterauszug (max. 3 Monate alt)optional
Nur auf Verlangen – Dritterklärung
Sozialversicherungsnachweiseoptional
Nur auf Verlangen
Drei Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bei Aufforderung)optional
Mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Wirtschaftlichkeitsdarstellung bei >10% Abweichung zum nächstgünstigeren Bieteroptional
Eigenerklärung auf Verlangen
Bestätigte Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahreoptional
Eigenerklärung auf Verlangen

Logistik und Lieferung3

Liefertermine mit Ansprechpartnern der 8 Liegenschaften abstimmenPflicht
Mindestens 1 Kalenderwoche vor Lieferung
Lieferung in Kalenderwoche 35/2026 sicherstellenPflicht
Fester Lieferzeitraum
Lieferung zu Öffnungszeiten der jeweiligen Liegenschaften einplanenPflicht
Direkte Anlieferung, nicht zur zentralen Annahmestelle