Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Frankfurt am Main schreibt die Anmietung (Miete/Operating-Leasing) von Multifunktions- und Produktionsdrucksystemen für ihre Ämter und Eigenbetriebe im Stadtgebiet aus. Aufgeteilt in zwei Lose:
Los 1: Multifunktionsgeräte (Drucken, Kopieren, Scannen, Fax) inkl. Software (Pull-Printing, Gerätemanagement, OCR), Zubehör und Full Service (Wartung, Verbrauchsmaterial, Support).Los 2: Vier Produktionsdrucksysteme (2x S/W, 2x Farbe) inkl. EFI-Fiery-Software, Finishing, Wartung und Support.
Vertragslaufzeit 5 Jahre (01.11.2026 bis 31.10.2031). EU-weites offenes Verfahren, Zuschlag nach Preis-Leistungs-Verhältnis. Geschätzter Auftragswert ca. 14,96 Mio. €. Angebote ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Frankfurt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Beantwortung Bieterfragen
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Angebotsgültigkeit
Bindefrist
Gerätevorführung
Ausführungsbeginn Los 1
Rollout-Phase Los 1
Vertragslaufzeit Los 2
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit Los 1
Gewährleistung Los 1
Gewährleistung Los 2
Vertragsende
Aufbewahrungsfrist Weisungenbis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode5 Kriterien
- Generelle Anforderungen30%
Bewertung von Fragen zu Service, Umwelt, Gesundheit und anderen generellen Anforderungen
- Gerätespezifische Anforderungen70%
Bewertung von technischen Spezifikationen und Funktionalitäten der Geräte
L/P = Leistungspunkte / Gesamtwertungspreis (L = Summe der Leistungspunkte aus der Bewertungsmatrix, P = Gesamtpreis aus der Preismatrix)
KI-Hinweis: Gewichtungen der Unterkriterien sind nicht explizit im Dokument angegeben, wurden aus der Gesamtpunktzahl abgeleitet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Modell
Beide Lose werden als Rahmenvereinbarung über 5 Jahre (01.11.2026 bis 31.10.2031) angelegt. Es handelt sich um ein Mietmodell (Operating-Leasing/Anmietung) – kein Kauf. Die Stadt Frankfurt am Main, Amt für Informations- und Kommunikationstechnik, ist Auftraggeber; Leistungsort ist das Stadtgebiet Frankfurt am Main (PLZ 60275).
Gemeinsame Leistungsbestandteile beider Lose
Hardwaremiete der Geräte (Neugeräte eines einzigen Herstellers je Los)Software-Überlassung auf Zeit inkl. Lizenzen und PflegeVerbrauchsmaterial: automatische Bestellung und Lieferung an die Bedarfsstellen; ausschließlich OriginalverbrauchsmaterialWartung, Reparatur und Support mit definierten Reaktions- und Wiederherstellzeiten (SLA)Kundenportal (24/7) mit Gerätedaten, Zählerständen, Füllständen, Ticketverwaltung, Bestellungen, MandantenfähigkeitFirmware-Updates bei Sicherheitslücken ohne gesonderte BeauftragungAbbau, BSI-konforme Datenlöschung und Abholung nach Vertragsende mit LöschzertifikatElektronische Rechnungsstellung im Format XRechnung oder PDF/A an rechnungseingang@stadt-frankfurt.deTariftreue und Mindestentgelt nach HVTG Hessen (Verpflichtungserklärung mit Angebot)
Datenschutz und IT-Sicherheit (beide Lose)
Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO (Vertrag mit Anlage 2–5 als Pflicht)BSI IT-Grundschutz und ISO 27001-konformes SicherheitskonzeptVerschlüsselte Kommunikation (HTTPS, IPPS, LDAP über SSL, SNMPv3, 802.1X, TLS 1.3)Fernwartung nur über vom AG bereitgestelltes System (BeyondTrust/Bomgar)Verpflichtung der Beschäftigten zur Verschwiegenheit und jährliche Überprüfung der TOMMeldung von Datenschutzverletzungen unverzüglich
Allgemeine Anforderungen an Geräte und Umwelt
Geräte müssen Blauer Engel (RAL-UZ 219) oder gleichwertig sowie EMVG entsprechenDruckersprachen: PostScript 3, PCL 5/5e, PCL 6, Open XPSUniverseller Windows-Druckertreiber (x86/x64), signiert, für Windows Printserver-Rolle, ab Windows 11 / Server 2019Active Directory-Integration (Domain Functional Level ≥ 2016), Kerberos, IEEE EAP-TLSZertifikatsmanagement via Microsoft CA (SCEP, OCSP)Rücknahme und Verwertung nach ElektroG; kostenfreie Rücknahme leerer VerbrauchsmaterialienDeutschsprachiger Support, deutschsprachige Dokumentation und HotlineBarrierefreiheit nach WCAG 2.1 AAA (System und Software-Oberflächen)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung (gilt für beide Lose)
Fachkunde und Leistungsfähigkeit gem. § 122 GWBKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. Verurteilungen, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Steuer-/Sozialversicherungsrückstände)Eintragung im Berufsregister oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtMitgliedschaft BerufsgenossenschaftUnbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (auf Verlangen)Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 124_LD) – bei Zuschlag durch Bescheinigungen zu bestätigen; alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Auszug Gewerbezentralregister wird ab Auftragssumme ≥ 30.000 € vom AG angefordertUmsatznachweis letzte 3 Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen) auf VerlangenJahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl auf VerlangenBenennung der Projektleitung auf VerlangenOptionale Selbstreinigung gem. § 124 GWB möglich
Sprache und Form
Deutsch (Sprachniveau B2 nach GER) für Angebot und gesamte KommunikationDokumentenechte Eintragungen, vorgegebene VordruckePreise in Euro, netto, max. 3 NachkommastellenMischkalkulationen verboten (Ausschluss)
Schutzrechte und Tariftreue (beide Lose)
Eigenerklärung Schutzrechte: keine bestehenden/beantragten gewerblichen Schutzrechte am AngebotsgegenstandVerpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG Hessen); bei Nachunternehmern entsprechende Erklärung vor LeistungsbeginnAusschlussgrund § 21 MiLoG (Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Mindestlohnverstoß) führt zum Ausschluss
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform, alle Mitglieder benennen, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische HaftungNachunternehmer: Verpflichtungserklärungen und ggf. Haftungserklärungen (Anlage 236) erforderlichEignungsleihe: gemeinsame Haftung von Bieter und Drittem für die AuftragsausführungBei Subunternehmern (DPA): schriftliche Genehmigung des AG vor Beauftragung
Sicherheits- und Datenschutz-Eignung
Bereitschaft zur Anerkennung des Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO)Benennung Datenschutzbeauftragter (sofern gesetzlich erforderlich)Datenschutzkonzept (TOM, Art. 32 DS-GVO) als Anlage 4 zum AVVVerfahren zur TOM-Überprüfung (Anlage 5 zum AVV)
Referenzprojekte
mind. 1 ReferenzenZeitraum: letzte 60 Monate ab Veröffentlichung der BekanntmachungVolumen: ≥ 1.500 Systeme an ≥ 150 Standorten
Mindestens 1 Referenzprojekt über Lieferung & Installation von ≥ 1.500 Multifunktionssystemen an ≥ 150 räumlich getrennten Standorten mit Hardwaremiete, Clickpreis, Pull-Printing/OCR/Gerätemanagement/automatischer Verbrauchsmaterialbestellung und herstellerqualifiziertem Servicepersonal
Name des AG, Kontaktdaten, Bezeichnung/Standort, Zeitraum, Gesamtauftragswert, Kurzbeschreibung Art/Umfang, Eigenleistung vs. Kooperation, besondere Umstände; fehlende Pflichtangaben (z.B. Telefonnummer) führen zur Nichtberücksichtigung
Keine Referenzprojekte gefordert
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 33%11+ · 37%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 44 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht mit Angebotsabgabe)
Los 1 – Fachliche Unterlagen (Multifunktionsgeräte)
Los 2 – Fachliche Unterlagen (Produktionsdrucksysteme)
Vertragliche Anlagen
Verfahrenshinweise beachten
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Informations- und Kommunikationstechnik | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
60327 Frankfurt am Main
Ort
60275 Frankfurt am Main
Kategorie
Fotokopiergeräte
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vergabe.stadt-frankfurt.de ↗Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
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