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Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Ausschreibung Drucker Verbrauchsmaterial 2026/2028

Universität Regensburg93053 Regensburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Regensburg schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Druckerverbrauchsmaterialien (Toner und Tinte) für die Jahre 2026 bis 2028 aus. Der Auftrag ist in drei Lose aufgeteilt:

Los 1: Toner für Lexmark-Drucker (rebuilt/wiederaufbereitet)Los 2: Toner und Tinte für Brother-Drucker (rebuilt/wiederaufbereitet)Los 3: Toner und Tinte für Brother-Drucker (Originalware)

Bieter können für einzelne oder alle Lose Angebote abgeben. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre, der Auftragswert ist auf maximal 175.000 € netto gedeckelt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Juni 2026
Termin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI
Veröffentlichung27. Mai 2026
Bieterfragen-Frist22. Juni 2026
Angebotsfrist29. Juni 2026
Bindefrist31. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2028
Vertragsende31. Juli 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Angebotspreis für die Druckerverbrauchsmaterialien

  • Leistung40%

    Qualität der Lieferleistung, basierend auf Testkartuschen und Erfüllung der Anforderungen

KI-Hinweis: Gewichtung der Leistung ist als 40% angegeben, aber die konkreten Bewertungskriterien für die Leistung (z.B. Qualität, Lieferfristen) sind nicht detailliert beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für alle Lose

Vertragslaufzeit: 01.08.2026 bis 31.07.2028 (24 Monate).

Auftragswert: Maximal 175.000 € netto für alle Lose zusammen.

Lieferadressen:

Büromaterialausgabe, Albertus-Magnus-Str. 2, 93053 RegensburgWarenannahme Rechenzentrum, Universitätsstr. 31, 93053 Regensburg (max. Durchfahrtshöhe 3,40 m)

Lieferfrist: Maximal 10 Tage nach Auftragserteilung.

Anlieferung: Auf Einweg- oder Europaletten (max. Höhe 2 m), Fahrzeug mit Hebebühne und Hubwagen erforderlich. Keine Anlieferung an die Warenannahme. Ladepersonal wird nicht gestellt.

Preisbindung: Preise sind verbindlich bis 31.07.2028.

Abnahmegarantie: Keine – die angegebenen Stückzahlen sind Schätzungen und werden nicht garantiert.

Nebenangebote: Nicht zugelassen.

Qualitätsanforderungen an die Ware (alle Lose)

Original Herstellerverpackung mit EAN-Code und ZertifizierungenIntegrierter funktionsfähiger ChipGarantie: mindestens 2 JahreDatenblätter nach DIN 33780-1/2 oder DIN 33871-1 in deutscher SpracheAMES-Test für Toner (negativ)Umweltzeichen (z. B. Blauer Engel) – gewichtetes KriteriumBei Rebuilt-Modulen: neue Fotoleitertrommel, Wischer, Magnetwalzen und DichtungenKostenlose Sammelbox für Leergut (LxBxH max. 120 x 80 x 150 cm, hubwagenfahrbar)Rücknahme/Abholung des Leerguts kostenfrei, mindestens 24 Monate über VertragsdauerKostenlose Reparatur vor Ort bei defekten Tonern/Tinten (Reaktion 24 h oder 48 h)

Musterlieferung: Auf Aufforderung sind pro Los bis zu 4 Tonermodule als kostenlose Testkartuschen an die Büromaterialausgabe zu schicken.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (alle Lose)

Der Bieter darf nicht aus folgenden Gründen vom Verfahren ausgeschlossen werden:

Verurteilung wegen bestimmter Straftaten (z. B. Bestechung, Betrug, Terrorismusfinanzierung)Geldbuße nach dem Gesetz über Ordnungswidrigkeiten (in nicht unerheblicher Höhe)Nicht ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenVerstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz oder laufendes LiquidationsverfahrenSchwere Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenVorsätzlich unzutreffende Erklärungen im VergabeverfahrenWettbewerbsbeschränkende Absprachen / Absprachen mit anderen BieternVerstöße gegen AEntG, MiLoG, SchwarzArbG oder AufenthG

Diese Punkte sind in einer Eigenerklärung zu bestätigen.

Sonstige Anforderungen (alle Lose)

PBS-Ehrenkodex: Der Bieter muss dem Ehrenkodex beigetreten sein (oder bis Vertragsbeginn beitreten).Gewerbezentralregister-Auskunft: Wird nach Zuschlag eingeholt.Sprache: Alle Unterlagen und Anlagen in deutscher Sprache.

Zertifizierungen (Ausschlusskriterien)

Die folgenden Normen bzw. Managementsysteme müssen nachgewiesen werden – die genauen Anforderungen pro Los variieren leicht:

DIN 33870-1 und DIN 33870-2 (Anforderungen an die Fertigung von Rebuilt-Toner/Tintenmodulen)ISO/IEC 19752 und ISO/IEC 19798 (Ergiebigkeitsnormen für Tonerkartuschen)ISO/IEC 24711 und ISO/IEC 24712 (Ergiebigkeitsnormen für Tintenpatronen)DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) – sowohl für Hersteller als auch für HändlerDIN ISO 14001 (Umweltmanagement) – sowohl für Hersteller als auch für Händler
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht näher spezifiziert

3 Referenzen über bereits ausgeführte Lieferungen von Erzeugnissen für Drucker

Pro Referenz: Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer des Auftraggebers; Art des Auftraggebers (öffentlich/nicht-öffentlich); Auftragsdauer; Auftragswert

3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht näher spezifiziert

3 Referenzen über bereits ausgeführte Lieferungen von Erzeugnissen für Drucker

Pro Referenz: Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer des Auftraggebers; Art des Auftraggebers (öffentlich/nicht-öffentlich); Auftragsdauer; Auftragswert

3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht näher spezifiziert

3 Referenzen über bereits ausgeführte Lieferungen von Erzeugnissen für Drucker

Pro Referenz: Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer des Auftraggebers; Art des Auftraggebers (öffentlich/nicht-öffentlich); Auftragsdauer; Auftragswert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 31%11+ · 19%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1OfficeXpress GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2MUP Bürohandels GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Papier LIEBL GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Bechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus München1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Computacenter AG & Co. oHG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Erklärungen & Eignungsnachweise
Los 3 – zusätzliche Erklärung
Referenzen
Musterlieferungen (auf Aufforderung)
Preisangaben

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 12.07.2026Vergabebekanntmachung
  2. 12.07.2026Vergabebekanntmachung
  3. 12.07.2026Vergabebekanntmachung
  4. 27.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität Regensburg
Ort
93053 Regensburg, Bayern
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
93053 Regensburg
Bayern

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