Ausschreibung Drucker Verbrauchsmaterial 2026/2028

Vertragslaufzeit: 01.08.2026 bis 31.07.2028 (24 Monate).

Auftragswert: Maximal 175.000 € netto für alle Lose zusammen.

Lieferadressen:

• Büromaterialausgabe, Albertus-Magnus-Str. 2, 93053 Regensburg
• Warenannahme Rechenzentrum, Universitätsstr. 31, 93053 Regensburg (max. Durchfahrtshöhe 3,40 m)

Lieferfrist: Maximal 10 Tage nach Auftragserteilung.

Anlieferung: Auf Einweg- oder Europaletten (max. Höhe 2 m), Fahrzeug mit Hebebühne und Hubwagen erforderlich. Keine Anlieferung an die Warenannahme. Ladepersonal wird nicht gestellt.

Preisbindung: Preise sind verbindlich bis 31.07.2028.

Abnahmegarantie: Keine – die angegebenen Stückzahlen sind Schätzungen und werden nicht garantiert.

Nebenangebote: Nicht zugelassen.

• Original Herstellerverpackung mit EAN-Code und Zertifizierungen
• Integrierter funktionsfähiger Chip
• Garantie: mindestens 2 Jahre
• Datenblätter nach DIN 33780-1/2 oder DIN 33871-1 in deutscher Sprache
• AMES-Test für Toner (negativ)
• Umweltzeichen (z. B. Blauer Engel) – gewichtetes Kriterium
• Bei Rebuilt-Modulen: neue Fotoleitertrommel, Wischer, Magnetwalzen und Dichtungen
• Kostenlose Sammelbox für Leergut (LxBxH max. 120 x 80 x 150 cm, hubwagenfahrbar)
• Rücknahme/Abholung des Leerguts kostenfrei, mindestens 24 Monate über Vertragsdauer
• Kostenlose Reparatur vor Ort bei defekten Tonern/Tinten (Reaktion 24 h oder 48 h)

Musterlieferung: Auf Aufforderung sind pro Los bis zu 4 Tonermodule als kostenlose Testkartuschen an die Büromaterialausgabe zu schicken.

Der Bieter darf nicht aus folgenden Gründen vom Verfahren ausgeschlossen werden:

• Verurteilung wegen bestimmter Straftaten (z. B. Bestechung, Betrug, Terrorismusfinanzierung)
• Geldbuße nach dem Gesetz über Ordnungswidrigkeiten (in nicht unerheblicher Höhe)
• Nicht ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen
• Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen
• Insolvenz oder laufendes Liquidationsverfahren
• Schwere Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen
• Vorsätzlich unzutreffende Erklärungen im Vergabeverfahren
• Wettbewerbsbeschränkende Absprachen / Absprachen mit anderen Bietern
• Verstöße gegen AEntG, MiLoG, SchwarzArbG oder AufenthG

Diese Punkte sind in einer Eigenerklärung zu bestätigen.

• PBS-Ehrenkodex: Der Bieter muss dem Ehrenkodex beigetreten sein (oder bis Vertragsbeginn beitreten).
• Gewerbezentralregister-Auskunft: Wird nach Zuschlag eingeholt.
• Sprache: Alle Unterlagen und Anlagen in deutscher Sprache.

Die folgenden Normen bzw. Managementsysteme müssen nachgewiesen werden – die genauen Anforderungen pro Los variieren leicht:

• DIN 33870-1 und DIN 33870-2 (Anforderungen an die Fertigung von Rebuilt-Toner/Tintenmodulen)
• ISO/IEC 19752 und ISO/IEC 19798 (Ergiebigkeitsnormen für Tonerkartuschen)
• ISO/IEC 24711 und ISO/IEC 24712 (Ergiebigkeitsnormen für Tintenpatronen)
• DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) – sowohl für Hersteller als auch für Händler
• DIN ISO 14001 (Umweltmanagement) – sowohl für Hersteller als auch für Händler