Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Große Kreisstadt Dachau mietet für 60 Monate neue, netzwerkfähige digitale Kopier- und Drucksysteme als Nachfolge für auslaufende Verträge. Gebraucht werden Geräte in 7 Leistungsklassen (vom DIN-A3-Farbsystem bis zum DIN-A4-Schwarzweißdrucker) inklusive Lieferung, Installation, Software, Anbindung an das bestehende Druckmanagement PaperCut sowie einen umfassenden Full-Service mit Wartung, Reparatur, Verbrauchsmaterial und Entsorgung. Die Bieter müssen ein vollständiges Angebot mit Preisblatt, Eignungsnachweisen, Zertifikaten und Produktunterlagen elektronisch über die Vergabeplattform Staatsanzeiger eServices einreichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Rollout Start
Rollout Ende
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vertragsende
Verlängerung 1bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode6 Kriterien
- Leistungspunkte
Gesamtsumme der Leistungspunkte aus der Bewertungsmatrix für die definierten Bereiche (Allgemeine Anforderungen, Produktanforderungen, Managementsoftware, Dienstleistungen und Service, Benutzer und Umweltfreundlichkeit, Energie).
Z = (Summe der Leistungspunkte (L) / Preis (P)) * 10.000. L = Gesamtsumme der Leistungspunkte aus der Bewertungsmatrix (Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte). P = Gesamtangebotssumme aus dem Preisblatt (netto ohne Umsatzsteuer).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode (Richtwertmethode Z=L/P) sind vollständig in den Unterlagen enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte und Leistungsklassen
Es werden sieben Leistungsklassen (LK 1 bis LK 7) angeboten, alle als fabrikneue Systeme inklusive Software und Zubehör:
LK 1: DIN-A3-Kopiersystem SW/Farbe, mind. 60 Seiten/Min., 2 Stück, mit Papierausgabe/-verarbeitungLK 2: DIN-A3-Kopiersystem SW/Farbe, mind. 30 Seiten/Min., 12 Stück, mit Papierausgabe/-verarbeitungLK 3: DIN-A3-Kopiersystem SW/Farbe, mind. 30 Seiten/Min., 38 StückLK 4: DIN-A3-Kopiersystem SW, mind. 40 Seiten/Min., 10 StückLK 5: DIN-A4-Kopiersystem SW/Farbe, mind. 30 Seiten/Min., 11 Stück, mit zusätzlicher Universalpapierkassette (≥500 Blatt)LK 6: DIN-A4-Kopiersystem SW, mind. 40 Seiten/Min., 6 Stück, mit zusätzlicher Universalpapierkassette (≥500 Blatt)LK 7: DIN-A4-Drucksystem SW, mind. 40 Seiten/Min., 3 Stück, mit zusätzlicher Universalpapierkassette (≥500 Blatt)
Alle Systeme müssen auf einer einheitlichen Produkt-/Herstellerplattform basieren.
Lieferung, Installation und Rollout
Lieferung und Installation in den Dienstgebäuden des Auftraggebers (Rathaus inkl. Dienstgebäude, Schulen, Kindergärten im Stadtgebiet Dachau)Rollout-Zeitraum vom 01.09.2026 bis 30.09.2026, Beginn spätestens 01.09.2026An- und Abtransport frei Verwendungsstelle, Rücknahme des VerpackungsmaterialsVorkonfiguration, Netzwerkanbindung (TCP/IP IPv4/IPv6/IPsec, 100/1000 Base-T Ethernet)Vollständige Inbetriebnahme inklusive lauffähiger SoftwareAusführliche Einweisung der Multiplikatoren/Administratoren (mindestens 45 Minuten je Standort) sowie Review-Gespräch vier Wochen späterZusätzliche Einweisung der Systemadministratoren in Administration, Installation und KonfigurationInnerhalb von 5 Arbeitstagen nach Aufforderung ist eine Teststellung bereitzustellen; die Teststellung dauert mindestens 10 Arbeitstage.
Full-Service im Mietzins
Urheberrechtsabgaben (§ 54a / § 54c UrhG)Wartung, Reinigung, Inspektion, Reparatur inklusive An-/Abfahrt, Arbeitszeit, Ersatzteile und Softwareupdates – auch für Zubehör (Unterschränke, Finisher, Kassettenfächer etc.)Lieferung und Einbau sämtlicher Verbrauchsmaterialien (Toner s/w + farbig, Starter, Trommel, Entwicklungseinheit) – ohne Papier und Heftklammern; Toner-Einbau durch den AuftraggeberAusreichende Ersatzbevorratung von Tonern je Standort und Gerätetyp sowie Tonerreserven je Standort bei InbetriebnahmeStörmeldungen per E-Mail oder Telefon (Mo–Do 07:30–16:00 Uhr, Fr 07:30–13:00 Uhr)Reaktionszeit bzw. Reparaturbeginn vor Ort innerhalb von 4 Stunden (Mo–Fr) bei StörungenErsatzgerät (gleicher Typ, gleiche Ausstattung/Leistung oder Nachfolgemodell) spätestens am nächsten Werktag (24 Std.), falls die Reparatur am gleichen Tag nicht möglich istBei mehr als 3 gleichen Störungen pro Monat (ohne Kundenverschulden) besteht eine AustauschpflichtMindestens 1× pro Jahr präventive Wartung mit Zustandsprüfung, Austausch von Verschleißteilen und GrundreinigungGerätebezogene Wartungsdokumentation auf VerlangenService-Hotline (deutschsprachig, Telefon/Fax/E-Mail) zu den genannten ZeitenAutomatische Tonerbedarfs-Meldung/Bestellung nach definierbaren VorgabenRücknahme und umweltgerechte Entsorgung aller Austauschmaterialien, Altgeräte, Geräteteile, Wartungsabfälle und Verpackungen auf Kosten des Auftragnehmers; Rücktransportkosten inklusiveBenennung kompetenter Ansprechpartner (inkelusive Vertretung) für Beratung, Betreuung, Reklamationen und AbrechnungEinsatz ausreichenden FachpersonalsAlle Auslagen und Nebenkosten (Spesen, Übernachtungs- und Fahrtkosten) sind enthalten; Reisezeiten werden nicht vergütetReparaturen in den Räumlichkeiten des Auftraggebers; bei Abtransport: Festplatte ausbauen/übergeben oder zertifiziert löschen, Backup erstellen und nach Reparatur wieder aufspielenFestplattenverschlüsselung mindestens 256-bit AES bei allen Systemen mit FestplatteBei Vertragsende: zertifizierte Löschung nach BSI und DIN 66399 mit schriftlichem Nachweis an den Auftraggeber; kostenfreie Abholung der Geräte
Sicherheit, Kartenleser und Follow-Me-Print
Kartenleser in allen Leistungsklassen: Authentifizierung über vorhandene Mitarbeiterschlüssel/-karten (Hitag 1 Premium Line, Multifunktions-Ausweis, 125 kHz, 256 Byte, wiederbeschreibbar); optional zusätzlich manuelle PIN-Eingabe; nutzbar für Drucken, Scannen (Scan2File/Mail/Fax) und KopierenFollow Me Print: Druckaufträge werden zentral in einer persönlichen Druck-Queue gespeichert und erst bei Authentifizierung am Gerät ausgegeben; bei Follow-Me-Print-Systemen gilt dies auch für KopienManagementsoftware: Kompatibilität mit der bestehenden Software PaperCut des Auftraggebers (im Eigentum des Auftraggebers); für Sharp-Kopiersysteme sind Lizenzen vorhanden
Technische Anforderungen
Netzwerk: TCP/IP, IPv4 + IPv6, 100/1000 Base-T EthernetDruck-Server: MS Windows Server 2019 R2 / 2022 / 2025 (64 Bit); Konfigurationssoftware deutsch; Zentralmanagement über AD/LDAPDruck-Client: MS Windows 10 + 11, PCL6/PS3, deutscher TreiberDruckfunktionen: Duplex, 2-up, Direktdruck USB (PDF/TIF/JPG), vertraulicher Druck per PIN, MiFare-Desfire-KartenleserScannen: Scan to Mail/Folder/Fax/OCR/Word, Anbindung an Exchange-/LDAP-Adressbuch, Dateiformate PDF, Secure PDF, PDF-A, TIFF, JPEG; OCR; DuplexsimultanscanSicherheit: IP-/MAC-Adressfilterung, IPsec, IPv6, SSL/TLS-verschlüsselt, SNMP v3.0, CA-Zertifikat, IEEE 802.1X, USB-/Port-Deaktivierung, sicherer Druck
Umwelt- und Qualitätsanforderungen
Energie: ENERGY STAR mit aktivierter Energieverwaltung; TEC-Wert ist nachzuweisenZertifikate: Blauer Engel RAL-UZ-205/219Toner: Prüfungen nach ISO/IEC 19752 (Mono-Laser) und ISO/IEC 19798 (Farblaser); keine krebserregenden Bestandteile; emissionsfreies AuffüllenMaterialien: keine Selen-Kopiertrommeln; keine halogenhaltigen Kunststoffe (z.B. PVC) in VerpackungenGeräuschemissionen: einzuhaltende Höchstwerte LWAd (Monochrom/Farbe maximal 75 dB)Papier: Recyclingpapier (DIN EN 12281) ohne erhöhte Störanfälligkeit; kompatibel mit Standard-/Recyclingpapier 60–200 g/m², Urkundenpapier, OHP-Folien, Klebeetiketten und Fotopapier
Inklusivvolumen und Nachmietkonditionen
Monatliches Inklusivvolumen: 200.000 Seiten DIN A4 schwarz/weiß und 30.000 Seiten DIN A4 farbigVerbrauch jenseits des Inklusivvolumens wird über die Clickpreise des Preisblatts abgerechnetNachmietkonditionen für Ergänzungen/Nachrüstungen während der Rahmenvertragslaufzeit sind nach 5 Restlaufzeit-Stufen gestaffelt (59–48, 47–36, 35–24, 23–12, 11–6 Monate)Abrufbare Dienstleistungen ohne Abnahmeverpflichtung: Techniker (30 Stunden, Arbeitszeit + Anfahrt) und Systemspezialist (10 Stunden, Arbeitszeit + Anfahrt)
Vertragliche Eckpunkte
Vertragslaufzeit: 60 Monate ab Vertragsbeginn (geplant 01.10.2026 bis 30.09.2031)Verlängerungsoption: einseitig durch den Auftraggeber um bis zu 12 MonateKeine Aufteilung in Lose, kein Rahmenvertrag; Vergabe als GesamtauftragMehrere Hauptangebote, Nebenangebote und Alternativangebote sind nicht zulässig
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (Pflicht)
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. Insolvenz, Liquidation, schwere Verfehlungen, Steuer-/Sozialabgabenverstöße)Kein Russlandbezug des Bieters, eingesetzter Nachunternehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher im Sinne der EU-Verordnung (EU) 2022/576; Ausnahmen nur, wenn der Anteil der Russland-bezogenen Leistung 10 % der Auftragssumme nicht überschreitet oder eine Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576 greiftPauschalierter Schadensersatz in Höhe von 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung
Fachliche und persönliche Eignung
Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der LeistungFachkunde und Leistungsfähigkeit zur Erfüllung der vertraglichen VerpflichtungenAusreichend Fachpersonal für Rollout, Service und WartungMit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (L 124) einzureichen; auf Verlangen sind Nachweise vorzulegenMit der EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) kann die Eignung ebenfalls belegt werdenOptionale Präqualifikation mit Eintragung im Amtlichen Verzeichnis (Angabe von Zertifikatsnummer und Zugangscode)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sindBetriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme für Personen- und Sach-/Vermögensschäden, aufrechtzuhalten über die gesamte VertragslaufzeitDurchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre
Technische Leistungsfähigkeit und Referenzen
Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (auf Verlangen, falls das Angebot in die engere Wahl kommt) mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumNachweise zu Datensicherheit (z.B. Zertifikate) für die angebotenen SystemeErforderliche Zertifizierungen/Prüfzeichen (CE, Blauer Engel, Energy Star, GS, VDE, akkreditierte Prüfstelle)Herstellerfreigabe der eingesetzten TonerHerstellererklärungen (z.B. IT Eco-Declaration) und Sicherheits-/Umweltdatenblätter für Geräte und Toner je Leistungsklasse
Formale Anforderungen an den Bieter
Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; ein bevollmächtigter Vertreter vertritt alle Mitglieder rechtsverbindlich; auf Verlangen ist die Erklärung von allen Mitgliedern zu unterschreibenBietergemeinschaften sind nur dann als KMU zu werten, wenn der überwiegende Teil des Auftrags von KMU-Partnern erbracht wirdNachunternehmer sind erlaubt; Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (L 234/L 235) ist gegebenenfalls einzureichenBei Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens (L 236) erforderlichAngebotssprache: Deutsch (oder beglaubigte Übersetzung)Fehlende Angaben zum Bieter können vom Auftraggeber nach Fristablauf nachgefordert werden
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Lieferung und/oder Miete von Druck- und Kopiersystemen)
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen, falls das Angebot in die engere Wahl kommt
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 31%11+ · 35%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Preis und Wertungsunterlagen
Technische Nachweise und Zertifikate
Projekt- und Serviceorganisation
Sonstige Anforderungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Große Kreisstadt Dachau | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Anschrift
85221 Dachau
Ort
85221 Dachau
Kategorie
Drucker und Plotter
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dachau.de ↗Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
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