Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Weißensee Kunsthochschule Berlin beschafft ein neues oder gebrauchtes (A-Ware) Digitaldrucksystem auf Laserdruckerbasis für die Werkstatt Digitaldruck. Geliefert werden muss ein komplettes System inklusive aller Hard- und Softwarekomponenten, die für Papier, Transparent- und Klebefolie geeignet sind – also inklusive Sonderfarbe (z. B. Weiß), CMYK-Druck, Bannerdruck bis 900 x 330 mm, Duplex und Broschürenheftung. Dazu gehören auch ein Wartungs- und Servicevertrag über 10 Jahre, automatische Lieferung von Toner und Verschleißteilen, Installation, Einweisung sowie die kostenlose Rücknahme und das Recycling des Geräts am Lebensende. Ziel: ein ressourcenschonendes, langlebiges System für rund 800.000 Drucke.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 34 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Lieferfrist
Gewährleistungbis 2029
Nutzungszeitraumbis 2037
Jahresbericht Umweltschutz
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Preis80%
Zusammengesetzt aus Gesamtangebotssumme (Preisblatt Abschnitt C inklusive Skonto und aller Rabatte brutto) sowie geschätzte Stromkosten für den Nutzungszeitraum (Kalkulation Preisblatt Abschnitt E).
- Deinstallation und Mitnahme des Altgerätes10%
Bei Mitnahme und fachgerechter Entsorgung oder Refurbishment des vorhandenen 8 Jahre alten Digitaldrucksystems von Konica Minolta gemäß Nr. 003.
- Umweltzertifizierung für den Anbieter und/oder das angebotene Gerät10%
Bei mindestens einer nachgewiesenen Umweltzertifizierung für das Digitaldrucksystem (z.B. ISO 14001, Blauer Engel oder vergleichbar) gemäß Nr. 003.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind im Dokument explizit aufgeführt (Preis 80%, Altgerätemitnahme 10%, Umweltzertifizierung 10%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDigitaldrucksystem – technische Mindestanforderungen
Drucktechnologie: Laserdruck, tonerbasiertFarben: 4 Standardfarben (CMYK) plus mindestens eine Sonderfarbe (z. B. Weiß als Unter- oder Überdruckfarbe)Druckformat: mindestens DIN A5 (148 x 210 mm) bis maximal 900 x 330 mm (Bannerdruck)Auflösung: mindestens 1.200 x 1.200 dpiMaterialgewicht: 60 bis 450 g/m² (Duplex bis 350 g/m²)Druckmaterialien: Papier, Transparentfolie, Klebefolie und vergleichbare MaterialienPlatzbedarf: maximal 4,0 m x 1,4 m x 1,0 mAusstattung: Bannerdruckfach, Fächer für DIN A3/A4, mindestens 2 Magazine mit Vacuum-Einzug, mind. 1.000 Bogen Kapazität, Doppelbogenkontrolle, Registerhaltigkeit max. ±0,5 mmFarbcontroller: Fiery-FarbcontrollerArbeitsspeicher: mindestens 16 GBBroschürenheftung: mindestens 25 Blatt 80 g/m² mit Falzung und MittelheftungGeräte-Zustand: neu oder gebraucht (A-Ware) zulässig
Farbprofilierung
Bereitstellung von ICC-Farbprofilen für matte und glänzende PapiereMöglichkeit zur eigenständigen Farbprofilierung mit internen oder externen Kalibrierungsgeräten inklusive lizenzierter Software
Wartungs- und Servicevertrag (10 Jahre)
Automatisierte Lieferung von Toner (4 Standardfarben), Drucktrommeln, Verbrauchs- und VerschleißmaterialJährliche Wartung durch Techniker vor OrtInstandsetzung bei DefektenServicereaktionszeit: 12 Stunden oder schneller während der üblichen GeschäftszeitenMindestvolumen: 5.000 Seiten formatunabhängiger Farbdruck pro Monat ohne ZusatzkostenVertragslaufzeit: 10 Jahre ab Vertragsbeginn (ca. 800.000 Drucke)
Installation, Inbetriebnahme und Einweisung
Inbetriebnahme durch den LieferantenSchulung der Werkstattmitarbeitenden in Software und Bedienung/Wartung vor OrtLieferung frei Haus inklusive Verpackung, Installation und InbetriebnahmeAnlieferung ebenerdig bis zum AufstellortLieferort: Weißensee Kunsthochschule Berlin, Werkstatt Digitaldruck, Bühringstr. 20, 13086 BerlinLieferfrist: innerhalb von 12 Wochen nach Auftragserteilung
Nachhaltigkeit und Recycling
Ressourcenschonendes System mit hoher LebensdauerKostenlose Rücknahme aller Bestandteile am Lebensende durch den Auftragnehmer (Ausschlusskriterium)Erstbehandlung durch zertifizierten Betrieb gemäß § 56 KrWG bzw. ElektroGJährlicher Bericht (bis spätestens 28. Februar) über Wiederverwendung, Recycling, CO2-Einsparungen und RessourceneinsparungenOptional: Abbau, Mitnahme und Entsorgung des vorhandenen ca. 8 Jahre alten Konica-Minolta-Altgeräts
Dokumentation und Schulungsunterlagen
Bedienungsanleitung in deutscher Sprache für Hardware und Software
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung
Firmenprofil: Angaben zu Gründungsjahr, Umsatz des letzten Geschäftsjahres und Anzahl der Mitarbeitenden (formlose schriftliche Eigenerklärung).Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Kundenreferenzen aus den letzten 5 Jahren mit Kurzbeschreibung, Gerätenennung und Kundennennung (bei Datenschutz: Kategorie wie Hochschule, Forschung oder Industrie).Fachliche Befähigung: Erlaubnis zur Ausführung der Leistung, Eintragung in das ULV (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin) optional.
Zwingende Ausschlussgründe
Das Unternehmen darf nicht rechtskräftig verurteilt oder mit einer Geldbuße belegt worden sein wegen:
Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b, 89c StGB)Geldwäsche (§ 261 StGB), Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB)Bestechung und Bestechlichkeit (§§ 299, 299a, 299b, 108e, 333, 334 StGB)Menschenhandel, Zwangsarbeit (§§ 232, 232b, 233, 233a StGB)Verletzung von Steuer-, Abgaben- oder SozialversicherungspflichtenVerstößen gegen AEntG, MiLoG, AufenthG oder Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (mit entsprechender Geldbuße)
Zusätzlich dürfen keine fakultativen Ausschlussgründe vorliegen (z. B. schwere Verfehlung, Insolvenz, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen).
Technische Eignung – Ausschlusskriterien
Das angebotene System muss alle in der Leistungsbeschreibung genannten Mindestanforderungen erfüllen, insbesondere:
Drucktechnologie (Laserdruck, tonerbasiert)Farben (CMYK + mindestens eine Sonderfarbe)Formate (A5 bis 900 x 330 mm Bannerdruck)Auflösung (mind. 1.200 x 1.200 dpi)Materialgewicht (60–450 g/m², Duplex bis 350 g/m²)Maße (max. 4,0 x 1,4 x 1,0 m)Ausstattung (Bannerfach, Magazine, Doppelbogenkontrolle, Registerhaltigkeit)Fiery-Farbcontroller und mind. 16 GB RAMBroschürenheftung (mind. 25 Blatt 80 g/m²)Möglichkeiten zur Farbprofilierung mit ICC-Profilen und KalibrierungKonnektivität mit der Hochschul-IT
Nicht erfüllte technische Anforderungen führen zum Ausschluss.
Vertragliche Verpflichtungen (BVB)
Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen entlang der gesamten Lieferkette (inkl. Nachweis ILO-Konformität)Einhaltung des Mindestlohns / Vergabemindestentgelts und tarifvertraglicher EntlohnungFrauenförderung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Verpflichtungserklärung gem. FFV)Beachtung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG)Umweltschutzanforderungen, insbesondere kostenlose Rücknahme und umweltgerechtes Recycling der IKT-GeräteWeitergabe aller Verpflichtungen an die gesamte Unterauftragnehmerkette (inkl. Verleiher)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 JahreVolumen: Nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen vergleichbarer Kunden, nicht älter als 5 Jahre
Kurzbeschreibung des Projekts, Gerätenennung, Nennung des Kunden (oder bei Datenschutz Kategorie wie Hochschule/Forschung/Industrie); formlose schriftliche Eigenerklärung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsschreiben und Formulare
Eignungsnachweise
Technische Angebotsbestandteile
Preisblätter
Vertragliche Verpflichtungen (BVB)
Nachforderung Wettbewerbsregister
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Auf einen Blick
Auftraggeber
weißensee kunsthochschule berlin
Ort
Weißensee Kunsthochschule Berlin, Bühringstr. 20, 13086 Berlin, Berlin
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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