Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Beschaffung von 2 x Multifunktionskopiergeräten mit Full-Service-Vertrag

Stadt Eberswalde16225 Eberswalde, BrandenburgVeröffentlicht: 23. Juni 2026

Angebotsfrist: 14. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Eberswalde sucht für ihren Standort Breite Straße 41-44 zwei neue digitale Farb-Multifunktionsgeräte (A4/A3) in unterschiedlichen Leistungsklassen – geliefert, installiert und eingebunden in die vorhandene Print-Management-Software „aQrate".

Die Geräte werden zusammen mit einem Full-Service-Vertrag über 24 Monate (mit Verlängerungsoption um weitere 24 Monate) angemietet. Der Full-Service umfasst Wartung, alle Verbrauchsmaterialien (Toner, Belichtungseinheiten), Störungsbeseitigung und Geräteaustausch bei Bedarf.

Angebote werden bis zum 14.07.2026 um 09:00 Uhr ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht. Der Zuschlag geht an das preisgünstigste Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung23. Juni 2026

Bieterfragen-Frist7. Juli 2026

Angebotsfrist14. Juli 2026

Angebotsöffnung14. Juli 2026

Bindefrist14. Juli – 11. Aug. 2026

Zuschlagca. 11. Aug. 2026

Lieferterminca. 26. Okt. – 1. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030

Kündigungsfrist Verlängerung30. Apr. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2030

Vertragsendeca. 31. Okt. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Bewertet werden Gesamtmiete (Gerätemiete pro Monat) sowie Klickpreise für s/w- und Farb-Drucke/Kopien über die Vertragslaufzeit.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig 'Preis' (wirtschaftlichstes Angebot); die Frauenförderverordnung ist eine vergaberechtliche Präferenzregel, kein gewichtetes Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungen für beide Geräte

Lieferung und Inbetriebnahme

Lieferung, Installation, Grundkonfiguration und Inbetriebnahme beider Geräte am Standort Breite Straße 41-44, 16225 Eberswalde (barrierefrei).Kurzeinweisung der Endnutzer (ca. 30 Minuten) in die Gerätebedienung.Aushändigung einer deutschsprachigen Bedienungsanleitung in Papierform.Späteste Lieferung: Kalenderwoche 44/2026, Einsatzbereitschaft bis 01.11.2026.

Full-Service (über gesamte Vertragslaufzeit)

Störungsbeseitigung spätestens am nächsten Arbeitstag.Kostenlose Bereitstellung und Installation von Firmware-Updates und -Upgrades.Mängelbehebung bis hin zum kostenlosen Geräteaustausch (inkl. aller anfallenden Kosten).Lieferung aller Verbrauchsmaterialien (Toner, Belichtungseinheiten). Papier wird vom Auftraggeber gestellt.Erstbestückung mit Verbrauchsmaterialien bei Lieferung.Kostenlose Abholung aller Geräte bei Vertragsende durch den Auftragnehmer.Service-Desk-Erreichbarkeit Montag bis Freitag, 07:30–16:30 Uhr.

Software-Integration

Einbindung beider Geräte in die bestehende Print-Management-Software „aQrate" der Firma Triumph Adler mit Follow-me-Print-Funktionalität.Alle erforderlichen Software-Lizenzen (z. B. aQrate Business Pro Cloud License und aQrate Embedded Terminal je Gerät) sowie zugehöriger Support sind über die gesamte Mietzeit enthalten.

Umwelt und Nachhaltigkeit

Nachweis Blauer Engel (oder gleichwertiges Umweltzeichen) für alle Geräte.Nachweis Energy Star Umweltzeichen für energiesparende Geräte.Fachgerechte, kostenlose Entsorgung von Rest- und Leertoner durch den Auftragnehmer.Kostenlose Entsorgung der Verpackung durch den Auftragnehmer.

Datenschutz und IT-Sicherheit

AES-256-Bit-Festplattenverschlüsselung.Konformität mit BSI-Grundschutz (SYS.4.1.A1: sichere Protokolle, Authentifizierung, sicheres Löschen, regelmäßige Updates/Wartung).

Service-Infrastruktur

Service-Stützpunkt des Auftragnehmers in Eberswalde oder im Umkreis von ca. 40 km (für schnelle Reaktionszeiten und CO₂-Reduzierung).

Vertragslaufzeit

24 Monate ab 01.11.2026 (Kalkulationsoption).Verlängerungsoption um weitere 24 Monate (bis maximal 48 Monate) bei gegenseitigem Einvernehmen.Ordentliche Kündigung zur Vermeidung der Verlängerung bis spätestens 30.04.2028 per Einschreiben mit Rückschein.

Abrechnung

Monatliche Rechnungsstellung, getrennt nach Gerätemiete und Klickkosten.Kostenstellenabrechnung für mindestens 50 Kostenstellen.Rechnungsversand per X-Rechnung an die Stadtverwaltung Eberswalde.Urheberrechtsabgabe in der Miete enthalten.Vertrag ausschließlich zwischen Stadt Eberswalde und Auftragnehmer (keine Finanzdienstleister dazwischen).

Gerät 1 – Lasergerät höhere Leistungsklasse

Farb-Multifunktionssystem bis DIN A3 als Standgerät.Kalkulierte monatliche Laufleistung: 7.600 S/W- und 12.200 Farbdrucke/-kopien.Laserdruck mindestens 70 Seiten/Min. A4 (Farbe und S/W), Auflösung mindestens 1.200 × 1.200 dpi.Kopieren/Scannen mit mindestens 600 dpi und Prüfzeugnis „dokumentenecht".Automatischer Duplex-Scan über ADF, mindestens 50 A4/Min. bei 600 dpi.Arbeitsspeicher ≥ 4 GB, Festplattenspeicher ≥ 60 GB.Finisher mit Lochfunktion (2+4 Loch), Hefteinheit für mindestens 100 Blatt sowie Versatz-, Gruppier- und Sortierfunktion.Papierkassetten: 2 × 500 Blatt (A5 bis A3, bis 300 g/m²) plus Großrauminfang für mindestens 2.000 Blatt A4.Netzwerkschnittstelle 10/100/1000 BaseTX.

Gerät 2 – Lasergerät niedrigere Leistungsklasse

Farb-Multifunktionssystem bis DIN A3 als Standgerät.Kalkulierte monatliche Laufleistung: 4.600 S/W- und 7.200 Farbdrucke/-kopien.Farblaser-Druck mindestens 60 Seiten/Min. A4 (Farbe und S/W), Auflösung mindestens 1.200 × 1.200 dpi.Kopieren/Scannen mit mindestens 600 × 600 dpi und Prüfzeugnis „dokumentenecht".Scangeschwindigkeit mindestens 50 A4/Min. bei 600 dpi.Arbeitsspeicher ≥ 4 GB, Festplattenspeicher ≥ 60 GB.Finisher mit Lochfunktion (2+4 Loch), Hefteinheit für mindestens 100 Blatt sowie Versatz-, Gruppier- und Sortierfunktion.Papierkassetten: 2 × 500 Blatt (A5 bis A3, bis 300 g/m²) plus Großrauminfang für mindestens 2.000 Blatt A4.Netzwerkschnittstelle 10/100/1000 BaseTX.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein gleichwertiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung (z. B. Gewerbeanmeldung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags.Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 12 Monate).Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Nachweise zur Sozialversicherung (nicht älter als 12 Monate).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter voraussichtlich an Unterauftragnehmer vergeben will. Optional: Präqualifikationsnachweis über amtliche Verzeichnisse (z. B. PQ VOB, PQ VOL, ULV VOB/VOL, AVPQ).

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Eigenerklärung (Formular 4.1), dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123–125 GWB vorliegen. Dazu zählen insbesondere:

Strafrechtliche Verurteilungen (z. B. Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel).Verstöße gegen Steuer-, Sozialversicherungs- und Berufspflichten.Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht.Laufende Insolvenzverfahren oder Liquidation.Schwere Verfehlungen im Geschäftsverkehr (z. B. Wettbewerbsabsprachen, Untreue, Urkundenfälschung).Verstöße nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz.

Sanktionsbezogene Eignung (Russland-Sanktionen)

Eigenerklärung (Formular „bmwk"), dass weder der Bieter noch – bei mehr als 10 % Auftragswert – Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden, unter Artikel 5 k) der EU-Verordnung 833/2014 fallen (Russland-Bezug). Die Bestätigung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.

Technische Mindestanforderungen (Anforderungskatalog Anlage 3)

Alle Punkte des Anforderungskatalogs (Anlage 3) sind als Mindestanforderungen zu erfüllen. Die Nichterfüllung auch nur einer Anforderung führt zum Ausschluss. Insbesondere zu beachten:

Umweltzeichen Blauer Engel (oder gleichwertig) für alle Geräte.Energy Star Umweltzeichen für energiesparende Geräte.AES-256-Bit-Festplattenverschlüsselung und Konformität mit BSI-Grundschutz (SYS.4.1.A1).Service-Stützpunkt in Eberswalde oder im Umkreis von ca. 40 km.

Angebotsformen und Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind zulässig (gesamtschuldnerische Haftung, Bevollmächtigung eines federführenden Mitglieds; Formular 4.2 erforderlich).Vergabe von Auftragsteilen an Unterauftragnehmer nach § 26 UVgO möglich (Formular 4.3 erforderlich).Eignungsleihe nach § 34 UVgO möglich (Formulare 4.3 und 4.4 erforderlich).Angebotsvarianten Kauf, Leasing oder Miete sind zulässig; bei Leasing/Miete sind die entsprechenden Bedingungen sowie ggf. eine Erklärung des Leasinggebers/Vermieters beizufügen.Nebenangebote sind nicht zugelassen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1TA Triumph-Adler Deutschland GmbH6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o.3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Perfect Print Sverige AB2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5bbt Barth Büro Technik GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Eberswalde

Ort

16225 Eberswalde, Brandenburg

Kategorie

Tintenstrahldrucker

Veröffentlicht

23. Juni 2026

Angebotsfrist

14. Juli 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

16225 Eberswalde

Brandenburg

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