Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Eberswalde sucht für ihren Standort Breite Straße 41-44 zwei neue digitale Farb-Multifunktionsgeräte (A4/A3) in unterschiedlichen Leistungsklassen – geliefert, installiert und eingebunden in die vorhandene Print-Management-Software „aQrate".
Die Geräte werden zusammen mit einem Full-Service-Vertrag über 24 Monate (mit Verlängerungsoption um weitere 24 Monate) angemietet. Der Full-Service umfasst Wartung, alle Verbrauchsmaterialien (Toner, Belichtungseinheiten), Störungsbeseitigung und Geräteaustausch bei Bedarf.
Angebote werden bis zum 14.07.2026 um 09:00 Uhr ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht. Der Zuschlag geht an das preisgünstigste Angebot.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Liefertermin
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Rahmenvertrag Laufzeit
Kündigungsfrist Verlängerung
Verlängerung 1
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Bewertet werden Gesamtmiete (Gerätemiete pro Monat) sowie Klickpreise für s/w- und Farb-Drucke/Kopien über die Vertragslaufzeit.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig 'Preis' (wirtschaftlichstes Angebot); die Frauenförderverordnung ist eine vergaberechtliche Präferenzregel, kein gewichtetes Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungen für beide Geräte
Lieferung und Inbetriebnahme
Lieferung, Installation, Grundkonfiguration und Inbetriebnahme beider Geräte am Standort Breite Straße 41-44, 16225 Eberswalde (barrierefrei).Kurzeinweisung der Endnutzer (ca. 30 Minuten) in die Gerätebedienung.Aushändigung einer deutschsprachigen Bedienungsanleitung in Papierform.Späteste Lieferung: Kalenderwoche 44/2026, Einsatzbereitschaft bis 01.11.2026.
Full-Service (über gesamte Vertragslaufzeit)
Störungsbeseitigung spätestens am nächsten Arbeitstag.Kostenlose Bereitstellung und Installation von Firmware-Updates und -Upgrades.Mängelbehebung bis hin zum kostenlosen Geräteaustausch (inkl. aller anfallenden Kosten).Lieferung aller Verbrauchsmaterialien (Toner, Belichtungseinheiten). Papier wird vom Auftraggeber gestellt.Erstbestückung mit Verbrauchsmaterialien bei Lieferung.Kostenlose Abholung aller Geräte bei Vertragsende durch den Auftragnehmer.Service-Desk-Erreichbarkeit Montag bis Freitag, 07:30–16:30 Uhr.
Software-Integration
Einbindung beider Geräte in die bestehende Print-Management-Software „aQrate" der Firma Triumph Adler mit Follow-me-Print-Funktionalität.Alle erforderlichen Software-Lizenzen (z. B. aQrate Business Pro Cloud License und aQrate Embedded Terminal je Gerät) sowie zugehöriger Support sind über die gesamte Mietzeit enthalten.
Umwelt und Nachhaltigkeit
Nachweis Blauer Engel (oder gleichwertiges Umweltzeichen) für alle Geräte.Nachweis Energy Star Umweltzeichen für energiesparende Geräte.Fachgerechte, kostenlose Entsorgung von Rest- und Leertoner durch den Auftragnehmer.Kostenlose Entsorgung der Verpackung durch den Auftragnehmer.
Datenschutz und IT-Sicherheit
AES-256-Bit-Festplattenverschlüsselung.Konformität mit BSI-Grundschutz (SYS.4.1.A1: sichere Protokolle, Authentifizierung, sicheres Löschen, regelmäßige Updates/Wartung).
Service-Infrastruktur
Service-Stützpunkt des Auftragnehmers in Eberswalde oder im Umkreis von ca. 40 km (für schnelle Reaktionszeiten und CO₂-Reduzierung).
Vertragslaufzeit
24 Monate ab 01.11.2026 (Kalkulationsoption).Verlängerungsoption um weitere 24 Monate (bis maximal 48 Monate) bei gegenseitigem Einvernehmen.Ordentliche Kündigung zur Vermeidung der Verlängerung bis spätestens 30.04.2028 per Einschreiben mit Rückschein.
Abrechnung
Monatliche Rechnungsstellung, getrennt nach Gerätemiete und Klickkosten.Kostenstellenabrechnung für mindestens 50 Kostenstellen.Rechnungsversand per X-Rechnung an die Stadtverwaltung Eberswalde.Urheberrechtsabgabe in der Miete enthalten.Vertrag ausschließlich zwischen Stadt Eberswalde und Auftragnehmer (keine Finanzdienstleister dazwischen).
Gerät 1 – Lasergerät höhere Leistungsklasse
Farb-Multifunktionssystem bis DIN A3 als Standgerät.Kalkulierte monatliche Laufleistung: 7.600 S/W- und 12.200 Farbdrucke/-kopien.Laserdruck mindestens 70 Seiten/Min. A4 (Farbe und S/W), Auflösung mindestens 1.200 × 1.200 dpi.Kopieren/Scannen mit mindestens 600 dpi und Prüfzeugnis „dokumentenecht".Automatischer Duplex-Scan über ADF, mindestens 50 A4/Min. bei 600 dpi.Arbeitsspeicher ≥ 4 GB, Festplattenspeicher ≥ 60 GB.Finisher mit Lochfunktion (2+4 Loch), Hefteinheit für mindestens 100 Blatt sowie Versatz-, Gruppier- und Sortierfunktion.Papierkassetten: 2 × 500 Blatt (A5 bis A3, bis 300 g/m²) plus Großrauminfang für mindestens 2.000 Blatt A4.Netzwerkschnittstelle 10/100/1000 BaseTX.
Gerät 2 – Lasergerät niedrigere Leistungsklasse
Farb-Multifunktionssystem bis DIN A3 als Standgerät.Kalkulierte monatliche Laufleistung: 4.600 S/W- und 7.200 Farbdrucke/-kopien.Farblaser-Druck mindestens 60 Seiten/Min. A4 (Farbe und S/W), Auflösung mindestens 1.200 × 1.200 dpi.Kopieren/Scannen mit mindestens 600 × 600 dpi und Prüfzeugnis „dokumentenecht".Scangeschwindigkeit mindestens 50 A4/Min. bei 600 dpi.Arbeitsspeicher ≥ 4 GB, Festplattenspeicher ≥ 60 GB.Finisher mit Lochfunktion (2+4 Loch), Hefteinheit für mindestens 100 Blatt sowie Versatz-, Gruppier- und Sortierfunktion.Papierkassetten: 2 × 500 Blatt (A5 bis A3, bis 300 g/m²) plus Großrauminfang für mindestens 2.000 Blatt A4.Netzwerkschnittstelle 10/100/1000 BaseTX.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein gleichwertiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung (z. B. Gewerbeanmeldung).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags.Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 12 Monate).Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Nachweise zur Sozialversicherung (nicht älter als 12 Monate).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter voraussichtlich an Unterauftragnehmer vergeben will. Optional: Präqualifikationsnachweis über amtliche Verzeichnisse (z. B. PQ VOB, PQ VOL, ULV VOB/VOL, AVPQ).
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Eigenerklärung (Formular 4.1), dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123–125 GWB vorliegen. Dazu zählen insbesondere:
Strafrechtliche Verurteilungen (z. B. Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel).Verstöße gegen Steuer-, Sozialversicherungs- und Berufspflichten.Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht.Laufende Insolvenzverfahren oder Liquidation.Schwere Verfehlungen im Geschäftsverkehr (z. B. Wettbewerbsabsprachen, Untreue, Urkundenfälschung).Verstöße nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz.
Sanktionsbezogene Eignung (Russland-Sanktionen)
Eigenerklärung (Formular „bmwk"), dass weder der Bieter noch – bei mehr als 10 % Auftragswert – Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden, unter Artikel 5 k) der EU-Verordnung 833/2014 fallen (Russland-Bezug). Die Bestätigung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.
Technische Mindestanforderungen (Anforderungskatalog Anlage 3)
Alle Punkte des Anforderungskatalogs (Anlage 3) sind als Mindestanforderungen zu erfüllen. Die Nichterfüllung auch nur einer Anforderung führt zum Ausschluss. Insbesondere zu beachten:
Umweltzeichen Blauer Engel (oder gleichwertig) für alle Geräte.Energy Star Umweltzeichen für energiesparende Geräte.AES-256-Bit-Festplattenverschlüsselung und Konformität mit BSI-Grundschutz (SYS.4.1.A1).Service-Stützpunkt in Eberswalde oder im Umkreis von ca. 40 km.
Angebotsformen und Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften sind zulässig (gesamtschuldnerische Haftung, Bevollmächtigung eines federführenden Mitglieds; Formular 4.2 erforderlich).Vergabe von Auftragsteilen an Unterauftragnehmer nach § 26 UVgO möglich (Formular 4.3 erforderlich).Eignungsleihe nach § 34 UVgO möglich (Formulare 4.3 und 4.4 erforderlich).Angebotsvarianten Kauf, Leasing oder Miete sind zulässig; bei Leasing/Miete sind die entsprechenden Bedingungen sowie ggf. eine Erklärung des Leasinggebers/Vermieters beizufügen.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Eberswalde
Ort
16225 Eberswalde, Brandenburg
Kategorie
Tintenstrahldrucker
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