Chipkartendrucker inkl. 48 Monate Instandhaltung

Lieferung von 5 Retransfer-Chipkartendruckern an die zentrale Warenannahme der DRV Bund in Berlin (Dienstausweisstelle Eisenzahnstraße 32 und Trustcenter).

Bei Lieferung mitzulieferndes Verbrauchsmaterial je Gerät:

• Retransferband
• Laminierfolie
• Reinigungskit

Ausreichend für mindestens 500 Ausweise pro Drucker.

Zusätzlich erforderlich: Gerätetreiber, Konfiguration, Softwarepaketierung und -verteilung für die Integration in den vorhandenen Personalisierungsarbeitsplatz.

• Druckverfahren: Retransfer, beidseitig, farbig, randlos, 600 dpi
• Kartentyp: ISO 7810 ID-1, Composite PVC
• Kodierung: kontaktlos (MIFARE Classic, DESFire) und kontaktbehaftet (CardOS 5.0 und 6.0)
• Treiber: Microsoft Windows 11
• Schnittstelle: USB 2.0
• Laminiereinheit: beidseitig
• Stromversorgung: 220 V~, 50 Hz, Schuko (Typ F)
• Umgebungsbedingungen: 17–30 °C, < 50 % relative Luftfeuchte
• Geräuschpegel: ≤ 70 dB(A)

Kompatibilität: Das angebotene Modell muss vom Nexus Card SDK unterstützt werden. Modelle HID FARGO HDP5000 und HDP6600 sind ausgeschlossen.

• Laufzeit: 48 Monate ab Vertragsbeginn
• Support-Hotline: Mo–Fr 09:00–16:00 Uhr
• Reaktionszeit: 24 Stunden zum nächsten Werktag
• Reparaturzeit: 48 Stunden zum nächsten Werktag
• Austauschgerät: Bereitstellung innerhalb 48 Stunden zum nächsten Werktag, falls Vor-Ort-Reparatur nicht möglich
• Leistungen: Störungsbeseitigung, vorbeugende Wartung, Verschleißteilaustausch, Ersatzteileinbau, Justierung, Firmware-Updates
• Jährliche Wartung: Druckerreinigung und Justierung
• Sicherheitsupdates: mindestens 5 Jahre ab Lieferung ohne Zusatzkosten

• Datenlöschung: dokumentierte Löschung bei Austausch, Reparatur oder Rücknahme gemäß BSI IT-Grundschutz (Baustein CON.6); Löschprotokoll mit Seriennummer und Objekt-ID innerhalb von 2 Wochen nach Löschung
• Lieferkettensicherheit: risikobasierter Nachweis (Zertifizierungen, Auditierungen, Meldesystem)
• Vertrauenswürdigkeit: Hauptsitz des Herstellers/Anbieters und Produktion nicht mehrheitlich in SÜG-Staatenliste (§ 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG)
• Sichere Auslieferung: frei von Malware/Hintertüren; Standardpasswörter müssen änderbar sein
• Dokumentation: Gesamtsystem-Dokumentation, Installations-/Konfigurations-/Betriebshandbuch, sicherheitsrelevante Informationen, Liste unsicherer Konfigurationseinstellungen, Log- und Audit-Meldungen

• Dauer: ca. 6 Wochen
• Ort: Dienstausweisstelle der DRV Bund in Berlin
• Leistung: Lieferung Testgerät inkl. Treiber, Konfiguration und Softwarepaketierung; probeweise Produktion von 250 Ausweisen
• Folge: Zuschlag erfolgt erst nach erfolgreicher Teststellung; bei Nicht-Eignung vergütungsfreie Rücknahme des Testgeräts durch Bieter

• Lieferanschriften: 4 Geräte an Dienstausweisstelle Dezernat 1610, 1 Gerät an Trustcenter Dezernat 0924 (Berlin)
• Anlieferungszeiten Warenannahme: Mo–Fr 07:00–14:00 Uhr
• LKW-Beschränkungen: max. 12 Tonnen, max. Höhe 3,80 m
• Lieferkosten: trägt der Auftragnehmer

• Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt; Unternehmen nicht in Liquidation
• Keine Verurteilung zu Freiheitsstrafen > 3 Monaten, Geldstrafen > 90 Tagessätzen oder Geldbußen > 2.500 € in den letzten 2 Jahren
• Ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung und Eintragung im Handelsregister
• Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
• Keine schweren Verfehlungen (Bestechung, Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Betrug, Untreue, Urkundenfälschung)
• Keine Verstöße gegen das GWB (Preisabsprachen etc.)
• Erfüllung der Pflichten aus dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), sofern anwendbar
• Annahme der Antikorruptionsklausel der DRV Bund
• Einwilligung zur Übermittlung von Bieterinformationen per E-Mail
• Hinweis: Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird durch die DRV Bund ein elektronischer Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) angefordert

• Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (aktueller Auszug)
• Beschreibung der Aufbauorganisation des Unternehmens
• Angaben zur Umsatzentwicklung der Jahre 2023, 2024 und 2025
• Angaben zur Beschäftigtenanzahl der Jahre 2023, 2024 und 2025
• Mindestens 2 Referenzen für vergleichbare Leistungen mit Beschreibung, Ansprechpartner und Telefonnummer

• Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) erforderlich
• Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO, falls gesetzlich verpflichtet – andernfalls Benennung eines dauerhaften Ansprechpartners
• Umsetzung technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO; Nachweise z. B. über Zertifizierungen (ISO 27001, BSI-Grundschutz) oder Audits
• Verpflichtung der eingesetzten Mitarbeiter auf Vertraulichkeit und Datengeheimnis
• Verarbeitung ausschließlich nach Weisung der DRV Bund
• Schriftliche Zustimmung der DRV Bund vor Einsatz von Unterauftragsverarbeitern; gleiche Pflichten weitergereicht
• Meldung von Datenschutzverletzungen unverzüglich in Schrift- oder Textform
• Unverzügliche und unwiederbringliche Löschung aller Daten nach Vertragsende

• Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der DRV Bund einzureichen
• Zulässige Signaturformen: elektronische Textform, fortgeschrittene Signatur oder qualifizierte Signatur
• Max. 512 MB Datenvolumen gesamt, Einzeldateien max. 10 MB
• Keine gescannten oder papierbasierten Leistungsverzeichnisse; Export-/Import-Funktionen nicht verwenden
• Signatur frühzeitig beschaffen (mind. 2 Wochen Vorlaufzeit)