Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
Chipkartendrucker inkl. 48 Monate Instandhaltung
DRV Bund EinkaufsmanagementDRV Bund
10704 Berlin
Deutschland, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Rentenversicherung Bund beschafft 5 Retransfer-Chipkartendrucker für die Dienstausweisstelle in Berlin. Geliefert werden betriebsbereite Geräte mit Verbrauchsmaterial für mindestens 500 Ausweise pro Drucker. Zusätzlich ist eine 48-monatige Instandhaltung im Vor-Ort-Service Bestandteil des Auftrags.
Wichtige Hinweise für Bieter:
Vor dem Zuschlag ist eine kostenlose Teststellung über ca. 6 Wochen in Berlin Pflicht (Probe-Produktion von 250 Ausweisen). Erst nach erfolgreicher Teststellung wird der Zuschlag erteilt.Die Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der DRV Bund eingereicht.Neben den Geräten werden auch IT-Sicherheitsnachweise (z. B. Datenlöschungsprotokoll, Lieferkettensicherheit) und Datenschutz-Dokumente (Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO) verlangt.
Zuschlagskriterium: Allein der Preis (100 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026AUGSEPOKT
Bieterfragen-Frist9. Juli 2026
Angebotsfrist21. Juli 2026
Einladung zur Teststellung27. Juli 2026
Teststellung Beginn10. Aug. 2026
Teststellung Ende18. Sep. 2026
Zuschlag1. Okt. 2026
Bindefrist1. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Instandhaltung / Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2030bis 2030
Sicherheitsupdatesca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig im Wertungsschema auf Seite 3 des Leistungsverzeichnisses angegeben: Preis 100%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung & Inbetriebnahme
Lieferung von 5 Retransfer-Chipkartendruckern an die zentrale Warenannahme der DRV Bund in Berlin (Dienstausweisstelle Eisenzahnstraße 32 und Trustcenter).
Bei Lieferung mitzulieferndes Verbrauchsmaterial je Gerät:
RetransferbandLaminierfolieReinigungskit
Ausreichend für mindestens 500 Ausweise pro Drucker.
Zusätzlich erforderlich: Gerätetreiber, Konfiguration, Softwarepaketierung und -verteilung für die Integration in den vorhandenen Personalisierungsarbeitsplatz.
Technische Anforderungen
Druckverfahren: Retransfer, beidseitig, farbig, randlos, 600 dpiKartentyp: ISO 7810 ID-1, Composite PVCKodierung: kontaktlos (MIFARE Classic, DESFire) und kontaktbehaftet (CardOS 5.0 und 6.0)Treiber: Microsoft Windows 11Schnittstelle: USB 2.0Laminiereinheit: beidseitigStromversorgung: 220 V~, 50 Hz, Schuko (Typ F)Umgebungsbedingungen: 17–30 °C, < 50 % relative LuftfeuchteGeräuschpegel: ≤ 70 dB(A)
Kompatibilität: Das angebotene Modell muss vom Nexus Card SDK unterstützt werden. Modelle HID FARGO HDP5000 und HDP6600 sind ausgeschlossen.
Instandhaltung (48 Monate, Vor-Ort-Service)
Laufzeit: 48 Monate ab VertragsbeginnSupport-Hotline: Mo–Fr 09:00–16:00 UhrReaktionszeit: 24 Stunden zum nächsten WerktagReparaturzeit: 48 Stunden zum nächsten WerktagAustauschgerät: Bereitstellung innerhalb 48 Stunden zum nächsten Werktag, falls Vor-Ort-Reparatur nicht möglichLeistungen: Störungsbeseitigung, vorbeugende Wartung, Verschleißteilaustausch, Ersatzteileinbau, Justierung, Firmware-UpdatesJährliche Wartung: Druckerreinigung und JustierungSicherheitsupdates: mindestens 5 Jahre ab Lieferung ohne Zusatzkosten
IT-Sicherheit & Dokumentation
Datenlöschung: dokumentierte Löschung bei Austausch, Reparatur oder Rücknahme gemäß BSI IT-Grundschutz (Baustein CON.6); Löschprotokoll mit Seriennummer und Objekt-ID innerhalb von 2 Wochen nach LöschungLieferkettensicherheit: risikobasierter Nachweis (Zertifizierungen, Auditierungen, Meldesystem)Vertrauenswürdigkeit: Hauptsitz des Herstellers/Anbieters und Produktion nicht mehrheitlich in SÜG-Staatenliste (§ 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG)Sichere Auslieferung: frei von Malware/Hintertüren; Standardpasswörter müssen änderbar seinDokumentation: Gesamtsystem-Dokumentation, Installations-/Konfigurations-/Betriebshandbuch, sicherheitsrelevante Informationen, Liste unsicherer Konfigurationseinstellungen, Log- und Audit-Meldungen
Teststellung (vor Zuschlag)
Dauer: ca. 6 WochenOrt: Dienstausweisstelle der DRV Bund in BerlinLeistung: Lieferung Testgerät inkl. Treiber, Konfiguration und Softwarepaketierung; probeweise Produktion von 250 AusweisenFolge: Zuschlag erfolgt erst nach erfolgreicher Teststellung; bei Nicht-Eignung vergütungsfreie Rücknahme des Testgeräts durch Bieter
Logistik & Anlieferung
Lieferanschriften: 4 Geräte an Dienstausweisstelle Dezernat 1610, 1 Gerät an Trustcenter Dezernat 0924 (Berlin)Anlieferungszeiten Warenannahme: Mo–Fr 07:00–14:00 UhrLKW-Beschränkungen: max. 12 Tonnen, max. Höhe 3,80 mLieferkosten: trägt der Auftragnehmer
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit & Rechtstreue
Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt; Unternehmen nicht in LiquidationKeine Verurteilung zu Freiheitsstrafen > 3 Monaten, Geldstrafen > 90 Tagessätzen oder Geldbußen > 2.500 € in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Gewerbeanmeldung und Eintragung im HandelsregisterOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine schweren Verfehlungen (Bestechung, Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Betrug, Untreue, Urkundenfälschung)Keine Verstöße gegen das GWB (Preisabsprachen etc.)Erfüllung der Pflichten aus dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), sofern anwendbarAnnahme der Antikorruptionsklausel der DRV BundEinwilligung zur Übermittlung von Bieterinformationen per E-MailHinweis: Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird durch die DRV Bund ein elektronischer Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) angefordert
Fachliche & wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (aktueller Auszug)Beschreibung der Aufbauorganisation des UnternehmensAngaben zur Umsatzentwicklung der Jahre 2023, 2024 und 2025Angaben zur Beschäftigtenanzahl der Jahre 2023, 2024 und 2025Mindestens 2 Referenzen für vergleichbare Leistungen mit Beschreibung, Ansprechpartner und Telefonnummer
Datenschutz (Art. 28 DSGVO)
Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) erforderlichBestellung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO, falls gesetzlich verpflichtet – andernfalls Benennung eines dauerhaften AnsprechpartnersUmsetzung technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO; Nachweise z. B. über Zertifizierungen (ISO 27001, BSI-Grundschutz) oder AuditsVerpflichtung der eingesetzten Mitarbeiter auf Vertraulichkeit und DatengeheimnisVerarbeitung ausschließlich nach Weisung der DRV BundSchriftliche Zustimmung der DRV Bund vor Einsatz von Unterauftragsverarbeitern; gleiche Pflichten weitergereichtMeldung von Datenschutzverletzungen unverzüglich in Schrift- oder TextformUnverzügliche und unwiederbringliche Löschung aller Daten nach Vertragsende
Elektronische Angebotsabgabe
Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der DRV Bund einzureichenZulässige Signaturformen: elektronische Textform, fortgeschrittene Signatur oder qualifizierte SignaturMax. 512 MB Datenvolumen gesamt, Einzeldateien max. 10 MBKeine gescannten oder papierbasierten Leistungsverzeichnisse; Export-/Import-Funktionen nicht verwendenSignatur frühzeitig beschaffen (mind. 2 Wochen Vorlaufzeit)
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben
Mindestens 2 Referenzen für vergleichbare Leistungen (Lieferung/Instandhaltung von Chipkartendruckern oder vergleichbarer Kartendruck-/Personalisierungstechnik)
Pro Referenz: Beschreibung der Leistung, Ansprechpartner mit Telefonnummer (Anlage 4)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsschreiben & Leistungsverzeichnis
Eigenerklärungen & Nachweise zur Eignung
Technische Unterlagen & IT-Sicherheit
Datenschutz & Vertragsanlagen
Teststellung (vor Zuschlag)
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
DRV Bund Einkaufsmanagement
Ort
DRV Bund
10704 Berlin
Deutschland, Berlin
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
DRV Bund
10704 Berlin
Deutschland
Berlin
Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
Alle anzeigen →Fotokopierer
Kopierer
Institut für Forschung und Entwicklung von Sportgeräten e.V. (FES) · OberhofFrist: Drucker, Kopierer & ScannerKreiskliniken Herford-Bünde AöR, Verbrauchsartikeln Original Tinte/Toner für vorhandene Drucker/Kopierer/Faxgeräte
Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford-Bünde AöR · 32051 HerfordFrist: Drucker und Plotter1842-CM-Druckerstraßen
BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt · KölnFrist: Drucker, Kopierer & ScannerDruckerkonzept Landkreis Limburg-Weilburg
Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Landkreis Limburg-Weilburg -Zentrale Ausschreibungsstelle- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Kreisausschuss des Landkreises Limburg-Weilburg Amt für Finanzen und Organisation Fachdienst IT und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · LimbrugFrist: Fotokopier-/OffsetdruckAnmietung von Kopier- und Drucksystemen
Technische Universität Dortmund | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · DortmundFrist: Drucker, Kopierer & ScannerKreiskliniken Herford-Bünde AöR, Beschaffung Hochleistungsscanner und Lieferung Software
Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · HerfordFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit