Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Druck des Hochschulmagazins journal sowie dessen Kuvertierung und Abo-Versand

Universität der Künste BerlinEinsteinufer 43-53, 10587 Berlin, BerlinVeröffentlicht: 23. Juni 2026

Angebotsfrist: 10. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität der Künste Berlin schreibt den Druck, die Kuvertierung und den Abo-Versand ihres Hochschulmagazins „journal" als Rahmenvertrag öffentlich aus. Pro Jahr erscheinen 2 bis 4 Hefte (Auflage 5.000–6.000 Stück, 36–48 Seiten, ca. 3.200 Abonnent*innen).

Bieter müssen ein elektronisches Angebot über die Vergabeplattform der UdK Berlin einreichen – inkl. ausgefülltem Preisblatt, Probedrucken/Beispielpublikationen, Eignungsnachweisen, Referenzen und mehreren vorgegebenen Formblättern.

Wichtige Fristen:

Rückfragen bis **03.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichungca. 19. Juni 2026

Bieterfragen-Frist3. Juli 2026

Angebotsfrist10. Juli 2026

Nachforderung Unterlagenca. 10. Juli 2026

Testmuster-Fristca. 10. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 10. Juli 2026

Bindefrist10. Juli – 10. Aug. 2026

Zuschlagca. 10. Aug. 2026

Vertragsbeginnca. 10. Aug. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 10. Aug. 2026 – 10. Aug. 2028

Kündigungsfristca. 10. Aug. 2026

Abnahmefristca. 10. Aug. 2026

Zahlungsfristca. 10. Aug. 2026

Skontofristca. 10. Aug. 2026

Nachbesserungsfristca. 10. Aug. 2026

Kontrollunterlagen-Fristca. 10. Aug. 2026

Liefertermin Druckca. 12. Apr. 2027

Erscheinungstermin 1 (2026/27)ca. 13. Apr. 2027

Erscheinungstermin 2 (2026/27)ca. 13. Okt. 2027

Erscheinungstermin 1 (ab 2028)ca. 15. Apr. 2028

Erscheinungstermin 2 (ab 2028)ca. 1. Juli 2028

Verlängerung 1ca. 10. Aug. 2028 – 10. Aug. 2029

Erscheinungstermin 3 (ab 2028)ca. 15. Okt. 2028

Erscheinungstermin 4 (ab 2028)ca. 1. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 10. Aug. 2029 – 10. Aug. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis40%
Niedrigster Gesamtpreis netto gemäß Angebotsschreiben. Bester Preis erhält 40 Punkte, andere nach Formel: niedrigster Preis / eigener Preis * 40.
Qualität (Probedruck / Beispielpublikationen)60%
Bewertung von mindestens zwei eingereichten, vergleichbaren Beispielpublikationen anderer Auftraggeber. Max. 40 Bewertungspunkte; beste Bewertung erhält 60% Gewichtung, andere nach Formel.

Preis: Niedrigster Angebotspreis / eigener Angebotspreis * 40. Qualität: eigene Punktzahl * 60 / beste Punktzahl (40 Punkte). Die Punkte beider Kriterien werden addiert; höchste Punktsumme erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 40%, Qualität 60%) mit Bewertungsformel und Teilkriterien sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag und Erscheinungsturnus

Vertragsform: Abruf-Rahmenvertrag über 24 Monate, optional zweimal um je 12 Monate verlängerbar (max. 48 Monate). Keine Abnahme- oder Abrufpflicht für die UdK Berlin, keine Exklusivität.Erscheinungsturnus: Ab 2026/27 erscheint das Magazin 2x jährlich (13. April und 13. Oktober), ab 2028 4x jährlich (Mitte April, 1. Juli, Mitte Oktober, 1. Dezember).Max. Auftragsvolumen: 75.000 € brutto über die gesamte Rahmenvertragslaufzeit.Erfüllungsort: Einsteinufer 43-53, 10587 Berlin.Während der Laufzeit: Die UdK Berlin kann weitere Einzelaufträge anfragen, die nach den im Angebot genannten Preisen abgerechnet werden.

Spezifikationen Druck

Format: 197 × 197 mm (Breite × Höhe).Umfang: mindestens 36, maximal 48 Seiten.Farbe: 4c-Druck.Auflage: 5.000 oder 6.000 Stück pro Heft.Faltung: Etwa zwei Drittel der Auflage werden 1× parallel zum Bund auf 197 × 99 mm kleingefalzt.Papier: 60 g/m² lona®opak oder gleichwertige Qualität.Verarbeitung: 2-Klammer-Rückendrahtheftung, 3-seitig beschnitten.Lieferung: Frei Haus an die UdK Berlin, Einsteinufer 43, in Kartons verpackt, spätestens einen Tag nach Druck.

Kuvertierung und Versand

Kuvertierung: Maschinell oder manuell, für je ca. 5.000, 5.500 und 6.000 Stück zu kalkulieren.Versand nur gefalzter Exemplare an ca. **3.200 Abonnent*innen** (Stand Februar 2026): Berlin 2.800, übriges Deutschland 600, international 100.Zwei Versandwege: Eigenständiger Abo-Versand durch den Auftragnehmer und zusätzlicher Versand über Lettershop (Pin-AG), ca. 20 Pakete mit Packmengen 10–40 Exemplare, zwei Lieferungen pro Heft.Adressdaten: Übergabe per Excel-Datei durch die UdK Berlin.

Koordination und Ansprechpartner

Feste Ansprechpersonen für Beratung, Druck und Administration sind zu benennen.Auftaktgespräch nach Zuschlag: Vorstellung, Zeitplan und Papierauswahl.Kommunikation mit Lettershop (Pin-AG): Übernahme, Aufbereitung und Übergabe der Adressdaten an den Versender.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 5 Jahren über Druck und Distribution periodisch erscheinender Publikationen inklusive Kuvertierung und Versand. Pro Referenz sind Auftraggeber, Zeitraum, Kurzbeschreibung, Auftragswert, Anzahl der Druck-/Distributionsaufträge und Ansprechpartner*in anzugeben (Formblatt Referenzen). Ältere Referenzen werden anerkannt, sofern sie für die Eignungsbeurteilung notwendig sind.

Formale Eignungsnachweise

Erklärungen zur Eignungsprüfung nach UVgO (Formular Wirt-124).Erklärung zur Frauenförderung gemäß Frauenförderverordnung (Wirt-2141_BVB_Frauenförderung). Je nach Unternehmensgröße sind 1–3 Maßnahmen aus dem Katalog des § 2 FFV auszuwählen und zu erklären; das Unternehmen muss zusätzlich angeben, ob § 13 Abs. 1 LGG anwendbar ist.Bestätigung der Mindestanforderungen (technische Leistungsanforderungen, z.B. Format, Papier, Falzung, Eigenversand, Lieferzeit) – unterschrieben an die Vergabestelle.Erklärung Bietergemeinschaft (falls zutreffend): vollständige Kontaktdaten aller Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung; von jedem Mitglied und dem Vertreter unterschrieben.Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend): Verzeichnis der Nachunternehmer samt Eignungsnachweisen.

Soziale und tarifrechtliche Verpflichtungen

Mindeststundenentgelt und Tariftreue (Wirt-214 BVB): Der Auftragnehmer muss mindestens 13,69 € brutto pro Stunde zahlen und tarifvertragliche Entgelte nach Berliner Recht leisten. Diese Pflichten sind an Nachunternehmer weiterzugeben.Kontrollen und Sanktionen (Wirt-2144 BVB): Auf Verlangen sind innerhalb von 21 Kalendertagen Kontrollunterlagen bereitzustellen; Verstöße können mit Vertragsstrafen oder Ausschluss von künftigen Vergaben geahndet werden.

Plattform und Verfahrensanforderungen

Registrierung auf der Vergabeplattform der UdK Berlin (vergabe.udk-berlin.de) mit Bestätigung per E-Mail.Elektronische Angebotsabgabe ohne Signatur; stabile Internetverbindung sicherstellen (max. 60 Minuten Abgabezeit).Sprache: Deutsch.Keine eigenen AGB beifügen.Datenlimits: max. 10 MB pro Dokument, max. 200 MB insgesamt.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 Jahren (ältere werden anerkannt, sofern für die Eignungsbeurteilung notwendig)Volumen: nicht beziffert; je Referenz ist der Auftragswert anzugeben

Vergleichbare Referenzen über Druck und Distribution periodisch erscheinender Publikationen (z.B. Magazine, Journale, Zeitschriften, Geschäftsberichte) einschließlich Kuvertierung und Versand

Referenz muss mehrseitige Publikationen, vollständigen Produktionsablauf, Kuvertierung/Versand und regelmäßige Distribution umfassen. Pro Referenz: Name der Institution, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung, Auftragswert, Anzahl der Druck-/Distributionsaufträge, Ansprechpartner*in. Nachweis über Formblatt Referenzen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1MKL Druck GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Deutsche Post AG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Gieselmann Medienhaus GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Vogel Druck und Medienservice GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5EBSCO Information Services GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt

Preis und Angebot

Muster und Druckproben

Eignung und Formalien

Daten und Dateien

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Universität der Künste Berlin

Ort

Einsteinufer 43-53, 10587 Berlin, Berlin

Kategorie

Drucker, Kopierer & Scanner

Veröffentlicht

23. Juni 2026

Angebotsfrist

10. Juli 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

Einsteinufer 43-53, 10587 Berlin

Berlin

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