Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Druck und Versand für 3 Jahre

Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern | Vergabekammer BundMünchen, BayernFrist: 02. Juli 2026(in 23 Tagen)

Zusammenfassung

Die Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern (bei der Kassenärztlichen Vereinigung Bayerns, KVB) schreibt für 3 Jahre den Druck, die Kuvertierung und den Versand von jährlich ca. 1,70 Millionen personalisierten Einladungsschreiben aus.

Der Auftrag ist in zwei Lose geteilt, die nur gemeinsam vergeben werden:

Los 1 – Druck und Kuvertierung: Erstellung der Druckvorlagen, Datenübernahme per SFTP, Plausibilitätsprüfung, Digital- oder Offsetdruck, maschinelle Kuvertierung, portooptimierte Sortierung und Bereitstellung der Sendungen zur Abholung durch Los 2.
Los 2 – Versand: Abholung der Sendungen bei Los 1, Frankierung, termingerechte Zustellung (Regellaufzeit 4 Werktage, Frauen sollen die Einladung mindestens 14 Kalendertage vor dem Untersuchungstermin erhalten).

Die Lose müssen technisch zusammenpassen: Die Konsolidierungs-/Sortier-Software des Versanddienstleisters (Los 2) wird in den Druckprozess (Los 1) integriert.

**Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform DTVP einzureichen

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Details

Noch 23 Tage bis zur Angebotsfrist

Termin / Frist

202620272028

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Veröffentlichung

Bieterfragen-Frist

Angebotsfrist

Angebotsöffnung

Bindefrist

Vertragsbeginn

Implementierungsphase

Probezeit

Vertragslaufzeit

Rahmenvertrag Laufzeit

bis 2029

Kündigungsfrist

Verlängerung 1

Verlängerung 2

bis 2029

Heute

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Details

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.

Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis (100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Details

Rahmenbedingungen für beide Lose

Jährlich ca. 1,70 Millionen personalisierte Einladungsschreiben für Frauen zwischen 50 und 75 Jahren.
Volumen-Schätzwerte über 3 Jahre: ca. 5,1 Mio. Einladungen; keine Abnahmeverpflichtung.
Vertragsbeginn 01.08.2026, Erstlaufzeit 12 Monate, max. 2 Verlängerungen um je 12 Monate (max. Gesamtlaufzeit 3 Jahre).
Leistungsort: 80687 München, Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern (KVB).
Versand-/Druckdaten werden über einen SFTP-Server der KVB bereitgestellt (Datenformat CSV/UTF-8, passwortverschlüsselte ZIP-Archive).
Pflichtprozess für beide Lose: Plausibilitätsprüfung der Daten, integrierte Sortier-/Konsolidierungssoftware von Los 2 muss in Los 1 verwendet werden.
Datenschutz: Es handelt sich um besonders schützenswerte Gesundheitsdaten (DSGVO Art. 9); Datenverarbeitung nur in EU/EWR, strenge Vertraulichkeit, Datenlöschung spätestens 7 Kalendertage nach Übergabe an Los 2.
Lose werden ausschließlich gemeinsam vergeben (keine Einzelvergabe).

Einladungspakete (Mengen und Inhalte)

Vier Pakettypen werden produziert und versandt (Schätzwerte/Jahr):

Erst-/Folgeeinladung mit Termin (ca. 1,2 Mio. Stück, ca. 31 g): Anschreiben (2-seitig) + Fragebogen (2-seitig) + Broschüre 'Eine Entscheidungshilfe'.
Ersatzeinladung mit Termin (ca. 500.000 Stück, ca. 11 g): Anschreiben (2-seitig) + Fragebogen (2-seitig).
Ersatzeinladung ohne Termin (mobil) (ca. 100 Stück, ca. 6 g): Anschreiben (2-seitig).
Ausladungen / Expressdruck (ca. 5.000 Stück, ca. 6 g): 1-seitiges Anschreiben; Nachproduktion max. 3 Kalendertage nach Übermittlung.

Daten- und Schnittstellenanforderungen (beide Lose)

Datenabruf: automatisiertes Polling vom SFTP-Server der KVB, ca. alle 30 Minuten.
Verpflichtende Plausibilitätsprüfung (Format, Pflichtfelder, Dubletten, Status 'ABGESAGT_KLIENTIN' darf nicht gedruckt werden).
Erstellung der Druckvorlagen aus Word-Vorlagen, Zuordnung der Vorlagen zu Datensätzen anhand Dateinamen/Datenfelder.
Pflichtfelder umfassen u. a. Screening-ID, Geburtsdatum, Name, Adresse, Terminart, Terminstatus.
Versandvorbereitung: portooptimierte Sortierung nach Gewichtsklassen; Konsolidierung der Sendungen pro Versanddatum (~104 Versendungen/Jahr).
Status-/Versandbestätigung per E-Mail oder Web-Portal mit Echtzeitdarstellung der Produktionsschritte.
Verpflichtender gemeinsamer Probelauf vor Produktionsbeginn (ca. 20 Testbriefe inkl. Testversand).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Details

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit (beide Lose)

Keine Eintragung im Wettbewerbsregister, die nicht durch Selbstreinigung ausgeräumt ist.
Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
Kein Insolvenzverfahren / keine Liquidation.
Keine schwere Verfehlung; keine falschen Erklärungen zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit.
Keine Verurteilungen wegen der im Formular genannten Straftatbestände (u. a. §§ 129, 129a, 129b, 261, 263, 264, 299, 333, 334, 108e StGB, § 370 AO).
Keine Verurteilungen wegen Umweltstraftaten (u. a. §§ 324 ff., 330a StGB; Chemikalien- und Pflanzenschutzgesetz).
Für Unternehmen ab 1.000 Mitarbeitenden: keine Geldbuße ab 175.000 € nach § 24 LkSG ohne nachgewiesene Selbstreinigung.

Befähigung, Tariftreue und Versicherung (beide Lose)

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis).
Gewerbliche Voraussetzungen zur Ausführung der Leistung erfüllt.
Verpflichtung zur Zahlung von Tariflohn (TVG/AEntG) und Einhaltung des Mindestlohngesetzes; keine Verurteilung nach § 21 AEntG, keine Geldbuße ab 2.500 € nach § 23 AEntG.
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 2 Mio. € für Personen- und Sachschäden, 1 Mio. € für sonstige Schäden, mind. 2 Schadensfälle pro Versicherungsjahr.
Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen).

Finanzielle Leistungsfähigkeit (Mindestumsatz)

Los 1: Mindest-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich mind. 750.000 € netto.
Los 2: Mindest-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich mind. 3.400.000 € netto.
Nachweis: Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder testierte Jahresabschlüsse/Gewinn- und Verlustrechnungen (auf Verlangen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (beide Lose)

Mind. 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Dritterklärung).
Schnittstellenkonzept (max. 3 A4-Seiten) zur Zusammenarbeit zwischen Los 1 und Los 2.
Angaben zum Personal und namentliche Benennung fachlicher Ansprechpartner + Vertretung.
Zertifizierung nach ISO 9001 (oder gleichwertig) – gilt für beide Lose und ggf. für Nachunternehmer.
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ältere Referenzen werden ebenfalls akzeptiert)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Druck-/Kuvertierungs-Dienstleistungen (personalisierte Massensendungen)

Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber, Ansprechpartner; Auftraggeber darf Referenzen beim Ansprechpartner prüfen

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ältere Referenzen werden ebenfalls akzeptiert)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Versand-/Postdienstleistungen (Briefversand in großer Stückzahl)

Pro Referenz: Bezeichnung, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber, Ansprechpartner

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

Details

11+Angebote erwartet

Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 28%4–10 · 26%11+ · 47%

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