Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
Druck und Versand für 3 Jahre
Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern | Vergabekammer BundMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern (bei der Kassenärztlichen Vereinigung Bayerns, KVB) schreibt für 3 Jahre den Druck, die Kuvertierung und den Versand von jährlich ca. 1,70 Millionen personalisierten Einladungsschreiben aus.
Der Auftrag ist in zwei Lose geteilt, die nur gemeinsam vergeben werden:
Los 1 – Druck und Kuvertierung: Erstellung der Druckvorlagen, Datenübernahme per SFTP, Plausibilitätsprüfung, Digital- oder Offsetdruck, maschinelle Kuvertierung, portooptimierte Sortierung und Bereitstellung der Sendungen zur Abholung durch Los 2.Los 2 – Versand: Abholung der Sendungen bei Los 1, Frankierung, termingerechte Zustellung (Regellaufzeit 4 Werktage, Frauen sollen die Einladung mindestens 14 Kalendertage vor dem Untersuchungstermin erhalten).
Die Lose müssen technisch zusammenpassen: Die Konsolidierungs-/Sortier-Software des Versanddienstleisters (Los 2) wird in den Druckprozess (Los 1) integriert.
**Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform DTVP einzureichen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Veröffentlichung31. Mai 2026
Bieterfragen-Frist24. Juni 2026
Angebotsfrist2. Juli 2026
Angebotsöffnung2. Juli 2026
Bindefrist2. Juli – 31. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Implementierungsphaseca. 1. Aug. – 22. Aug. 2026
Probezeit1. Aug. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2029bis 2029
Kündigungsfristca. 1. Mai 2027
Verlängerung 11. Aug. 2027 – 31. Juli 2028
Verlängerung 21. Aug. 2028 – 31. Juli 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis (100%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen für beide Lose
Jährlich ca. 1,70 Millionen personalisierte Einladungsschreiben für Frauen zwischen 50 und 75 Jahren.Volumen-Schätzwerte über 3 Jahre: ca. 5,1 Mio. Einladungen; keine Abnahmeverpflichtung.Vertragsbeginn 01.08.2026, Erstlaufzeit 12 Monate, max. 2 Verlängerungen um je 12 Monate (max. Gesamtlaufzeit 3 Jahre).Leistungsort: 80687 München, Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern (KVB).Versand-/Druckdaten werden über einen SFTP-Server der KVB bereitgestellt (Datenformat CSV/UTF-8, passwortverschlüsselte ZIP-Archive).Pflichtprozess für beide Lose: Plausibilitätsprüfung der Daten, integrierte Sortier-/Konsolidierungssoftware von Los 2 muss in Los 1 verwendet werden.Datenschutz: Es handelt sich um besonders schützenswerte Gesundheitsdaten (DSGVO Art. 9); Datenverarbeitung nur in EU/EWR, strenge Vertraulichkeit, Datenlöschung spätestens 7 Kalendertage nach Übergabe an Los 2.Lose werden ausschließlich gemeinsam vergeben (keine Einzelvergabe).
Einladungspakete (Mengen und Inhalte)
Vier Pakettypen werden produziert und versandt (Schätzwerte/Jahr):
Erst-/Folgeeinladung mit Termin (ca. 1,2 Mio. Stück, ca. 31 g): Anschreiben (2-seitig) + Fragebogen (2-seitig) + Broschüre 'Eine Entscheidungshilfe'.Ersatzeinladung mit Termin (ca. 500.000 Stück, ca. 11 g): Anschreiben (2-seitig) + Fragebogen (2-seitig).Ersatzeinladung ohne Termin (mobil) (ca. 100 Stück, ca. 6 g): Anschreiben (2-seitig).Ausladungen / Expressdruck (ca. 5.000 Stück, ca. 6 g): 1-seitiges Anschreiben; Nachproduktion max. 3 Kalendertage nach Übermittlung.
Daten- und Schnittstellenanforderungen (beide Lose)
Datenabruf: automatisiertes Polling vom SFTP-Server der KVB, ca. alle 30 Minuten.Verpflichtende Plausibilitätsprüfung (Format, Pflichtfelder, Dubletten, Status 'ABGESAGT_KLIENTIN' darf nicht gedruckt werden).Erstellung der Druckvorlagen aus Word-Vorlagen, Zuordnung der Vorlagen zu Datensätzen anhand Dateinamen/Datenfelder.Pflichtfelder umfassen u. a. Screening-ID, Geburtsdatum, Name, Adresse, Terminart, Terminstatus.Versandvorbereitung: portooptimierte Sortierung nach Gewichtsklassen; Konsolidierung der Sendungen pro Versanddatum (~104 Versendungen/Jahr).Status-/Versandbestätigung per E-Mail oder Web-Portal mit Echtzeitdarstellung der Produktionsschritte.Verpflichtender gemeinsamer Probelauf vor Produktionsbeginn (ca. 20 Testbriefe inkl. Testversand).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Zuverlässigkeit (beide Lose)
Keine Eintragung im Wettbewerbsregister, die nicht durch Selbstreinigung ausgeräumt ist.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Kein Insolvenzverfahren / keine Liquidation.Keine schwere Verfehlung; keine falschen Erklärungen zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit.Keine Verurteilungen wegen der im Formular genannten Straftatbestände (u. a. §§ 129, 129a, 129b, 261, 263, 264, 299, 333, 334, 108e StGB, § 370 AO).Keine Verurteilungen wegen Umweltstraftaten (u. a. §§ 324 ff., 330a StGB; Chemikalien- und Pflanzenschutzgesetz).Für Unternehmen ab 1.000 Mitarbeitenden: keine Geldbuße ab 175.000 € nach § 24 LkSG ohne nachgewiesene Selbstreinigung.
Befähigung, Tariftreue und Versicherung (beide Lose)
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis).Gewerbliche Voraussetzungen zur Ausführung der Leistung erfüllt.Verpflichtung zur Zahlung von Tariflohn (TVG/AEntG) und Einhaltung des Mindestlohngesetzes; keine Verurteilung nach § 21 AEntG, keine Geldbuße ab 2.500 € nach § 23 AEntG.Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 2 Mio. € für Personen- und Sachschäden, 1 Mio. € für sonstige Schäden, mind. 2 Schadensfälle pro Versicherungsjahr.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen).
Finanzielle Leistungsfähigkeit (Mindestumsatz)
Los 1: Mindest-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich mind. 750.000 € netto.Los 2: Mindest-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich mind. 3.400.000 € netto.Nachweis: Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder testierte Jahresabschlüsse/Gewinn- und Verlustrechnungen (auf Verlangen).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (beide Lose)
Mind. 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Dritterklärung).Schnittstellenkonzept (max. 3 A4-Seiten) zur Zusammenarbeit zwischen Los 1 und Los 2.Angaben zum Personal und namentliche Benennung fachlicher Ansprechpartner + Vertretung.Zertifizierung nach ISO 9001 (oder gleichwertig) – gilt für beide Lose und ggf. für Nachunternehmer.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ältere Referenzen werden ebenfalls akzeptiert)Volumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Druck-/Kuvertierungs-Dienstleistungen (personalisierte Massensendungen)
Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber, Ansprechpartner; Auftraggeber darf Referenzen beim Ansprechpartner prüfen
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ältere Referenzen werden ebenfalls akzeptiert)Volumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Versand-/Postdienstleistungen (Briefversand in großer Stückzahl)
Pro Referenz: Bezeichnung, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber, Ansprechpartner
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 26%11+ · 47%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Deutsche Post AG6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Deutsche Post InHaus Services GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Deutsche Post E-Post Solutions GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Deutsche Post InHaus Services2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Computershare Communication Services GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 22.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 22.09.2026
- 31.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern | Vergabekammer Bund
Anschrift
80687 München
Ort
80687 München
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundeskartellamt.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
80687 München
Bayern
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