Druckdienstleistungen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie vivida bkk (gesetzliche Krankenkasse) sucht im EU-weiten Offenen Verfahren einen leistungsfähigen Druckdienstleister für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre. Gefragt sind Produktion, Verarbeitung und Lieferung sämtlicher Druckerzeugnisse (Broschüren, Flyer, Plakate, Mailings, Kalender u. v. m.) inklusive 24h-Expressproduktionen, Versandhandling an bis zu 18 Lieferadressen, Beratung sowie ergänzende Leistungen wie Grafik, Werbetechnik und Sonderproduktionen. Angebote werden über das DTVP-Portal eingereicht; Zuschlag erfolgt nach Preis (40%) und Fachfragen (60%).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtpreis40%
Bewertung des Angebotspreises auf Basis des gewichteten Gesamtpreises aus Anlage A. Günstigstes Angebot erhält 100% der Punkte, teurere Angebote erhalten prozentualen Punktabzug.
- Leistung60%
Qualitative Bewertung anhand der Fachfragen in Anlage B.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Druckproduktion, Verarbeitung und Lieferung
Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Produktion, Verarbeitung und Lieferung sämtlicher Druckerzeugnisse für die Markenkommunikation der vivida bkk. Die Leistung umfasst das gesamte Produktspektrum gemäß Anlage C, darunter:
Druckverfahren: Offsetdruck und/oder Digitaldruck. 4/0- oder 4/4-farbig Euroskala. Bevorzugt Bilderdruckpapier matt gestrichen mit nachhaltigen Eigenschaften (Referenzqualität z. B. FSC-zertifiziertes Satimat Green); vergleichbare oder wirtschaftlich-ökologisch sinnvolle Alternativen sind zulässig.
Verarbeitung: Endbeschnitt, Falzen, Zusammentragen, Rückenheftung, Klebebindung, Perforation, Spiralbindung etc. – je nach Produktkategorie.
Logistik, Lieferung und Versandhandling
Lieferung frei Haus an bis zu 18 Lieferadressen (siehe Anlage D), u. a. den zentralen Standort Villingen-Schwenningen (Spittelstr. 50). Stoßsichere Verpackung ist Standard.
Beratung, Nachhaltigkeit und ergänzende Leistungen
Beratungskompetenz ist ausdrücklich gefordert: fachliche Beratung zu Druckverfahren, Materialien, Veredelungen sowie wirtschaftlichen und produktionstechnischen Optimierungen. Der Auftragnehmer soll strategischer Partner sein und interne Abstimmungsaufwände der vivida bkk reduzieren.
Ergänzende Leistungen (optional, teilweise über die klassischen Druckleistungen hinaus):
Nachhaltigkeit: Der Auftragnehmer muss nachhaltig und umweltorientiert handeln – bei Materialeinsatz (z. B. Recyclingpapiere, FSC-Zertifizierung), Produktion (zertifizierte Prozesse) und Logistik (klimafreundliche Versandoptionen). Während der Vertragslaufzeit können in Abstimmung neue Materialien und Verfahren eingeführt werden.
Wertungsrelevante Produktgruppen (Anlage A)
Die Preisanfrage (Anlage A) umfasst fünf wertungsrelevante Produktgruppen, deren Preise mit folgender Gewichtung in die Wertung eingehen:
| Produktgruppe | Gewichtung |
|---|---|
| Plakate (DIN A1–A4, 4/0-farbig, plano) | 7,5 % |
| Broschüren klein (DIN-lang 8/12/16 S., DIN A5 16/20/24/28 S., 4/4-farbig) | 35,0 % |
| Flyer / Folder / Karten (DIN-lang, DIN A4, DIN A6, diverse Falzarten) | 22,5 % |
| Broschüren DIN A4 (4/8/12/16 S., variabler Inhalt, 4/4-farbig) | 22,5 % |
| Zusatzkosten (Digitalproof DIN A3/A4, Handlingspauschale je weitere Versandadresse) | 12,5 % |
Hinweise:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und organisatorische Anforderungen
Fachliche Eignung – Erfahrung, Kapazitäten und Netzwerk
Qualität, Termintreue und Nachhaltigkeit
Nachweisbare Erfahrung und Referenzen im Bereich Druckdienstleistungen, idealerweise im deutschen Gesundheitswesen oder vergleichbaren Dienstleistungssektoren. Erfahrung in Produktion verschiedener Druckprodukte (Broschüren, Flyer, Mailings, Werbemittel) sowie ergänzenden Leistungen wie Werbetechnik oder Sonderproduktionen (z. B. Kalender). Belastbares Partnernetzwerk für ergänzende Leistungen.
idealerweise Gesundheitswesen oder vergleichbarer Sektor; Nachweise nicht älter als 12 Monate, in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Auf einen Blick
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