Druckdienstleistungen

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Produktion, Verarbeitung und Lieferung sämtlicher Druckerzeugnisse für die Markenkommunikation der vivida bkk. Die Leistung umfasst das gesamte Produktspektrum gemäß Anlage C, darunter:

• Broschüren in DIN A4, DIN A5 und DIN lang (Image- und Informationsbroschüren, magazinähnliche Produkte) mit variablen Seitenumfängen, Rückstichheftung oder Klebebindung
• Flyer, Folder und Faltblätter in DIN A4, DIN A5 und DIN lang (plano oder gefalzt – Wickel-, Leporello-, Altar-, Parallelfalz), z. T. mit Perforation
• Plakate in DIN A4 bis DIN A1, plano
• Mailings und Karten in DIN A6 und DIN lang, auch personalisierbar (Selfmailer, Sondermailings mit Barcode, variablen Daten)
• Kalender als Wandkalender (DIN A3, gefaltet DIN A1 auf A4, Tafelkalender DIN A4) und Tischkalender (DIN A5) sowie Sonderformate
• Werbetechnik wie Roll-Ups, Banner, Plattendruck/Schilder, Messewände (z. T. beidseitig beleuchtet)
• Sonderproduktionen wie Aufkleber, Türbeschriftungen und nicht standardisierte Druckprodukte

Druckverfahren: Offsetdruck und/oder Digitaldruck. 4/0- oder 4/4-farbig Euroskala. Bevorzugt Bilderdruckpapier matt gestrichen mit nachhaltigen Eigenschaften (Referenzqualität z. B. FSC-zertifiziertes Satimat Green); vergleichbare oder wirtschaftlich-ökologisch sinnvolle Alternativen sind zulässig.

Verarbeitung: Endbeschnitt, Falzen, Zusammentragen, Rückenheftung, Klebebindung, Perforation, Spiralbindung etc. – je nach Produktkategorie.

Lieferung frei Haus an bis zu 18 Lieferadressen (siehe Anlage D), u. a. den zentralen Standort Villingen-Schwenningen (Spittelstr. 50). Stoßsichere Verpackung ist Standard.

• Standard-Produktionszeit: maximal 7 Werktage nach Druckfreigabe
• Reaktionszeit: erste qualifizierte Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden an Werktagen
• Erreichbarkeit des Auftragnehmers: Montag–Freitag 08:00–17:00 Uhr (Werktage, keine Feiertage)
• 24h-Expressproduktion (Ausnahmefälle): Übergabe druckfertiger Daten bis 15:00 Uhr; Anlieferung am Folgetag (Werktag) bis 16:00 Uhr am Zentralstandort Villingen-Schwenningen
• Versandhandling: Beschriftung, Adressierung, Verpackung, Handlingspauschale je weitere Versandadresse. Porto, Mediabudget und gesondert beauftragte Fremdleistungen sind nicht im Auftragsumfang enthalten.

Beratungskompetenz ist ausdrücklich gefordert: fachliche Beratung zu Druckverfahren, Materialien, Veredelungen sowie wirtschaftlichen und produktionstechnischen Optimierungen. Der Auftragnehmer soll strategischer Partner sein und interne Abstimmungsaufwände der vivida bkk reduzieren.

Ergänzende Leistungen (optional, teilweise über die klassischen Druckleistungen hinaus):

• Grafische Leistungen (Datenprüfung/Preflight, Reinzeichnung/Layout-Anpassung, Erstellung Druck-PDF)
• Werbetechnik und Werbemittel (Roll-Ups, Banner, Plattendruck/Schilder)
• Sonderproduktionen (Kalender, Aufkleber, Türbeschriftungen u. a.)

Nachhaltigkeit: Der Auftragnehmer muss nachhaltig und umweltorientiert handeln – bei Materialeinsatz (z. B. Recyclingpapiere, FSC-Zertifizierung), Produktion (zertifizierte Prozesse) und Logistik (klimafreundliche Versandoptionen). Während der Vertragslaufzeit können in Abstimmung neue Materialien und Verfahren eingeführt werden.

Die Preisanfrage (Anlage A) umfasst fünf wertungsrelevante Produktgruppen, deren Preise mit folgender Gewichtung in die Wertung eingehen:

| Produktgruppe | Gewichtung |

|---|---|

| Plakate (DIN A1–A4, 4/0-farbig, plano) | 7,5 % |

| Broschüren klein (DIN-lang 8/12/16 S., DIN A5 16/20/24/28 S., 4/4-farbig) | 35,0 % |

| Flyer / Folder / Karten (DIN-lang, DIN A4, DIN A6, diverse Falzarten) | 22,5 % |

| Broschüren DIN A4 (4/8/12/16 S., variabler Inhalt, 4/4-farbig) | 22,5 % |

| Zusatzkosten (Digitalproof DIN A3/A4, Handlingspauschale je weitere Versandadresse) | 12,5 % |

Hinweise:

• Die Papierqualität richtet sich nach Anlage E (Referenzqualität); vergleichbare oder alternative Materialien sind nach Punkt 2.4 zulässig.
• Optionale Zusatzleistungen (Grafik, Werbetechnik, Kalender, Sonderproduktionen) sind nicht wertungsrelevant und dienen nur der Transparenz.

• Feste, kompetente Ansprechpartner mit klar definierten Rollen und konstanter Teamzusammensetzung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erreichbarkeit werktags Montag–Freitag 08:00–17:00 Uhr (keine Feiertage)
• Erste qualifizierte Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden an Werktagen
• Bereitschaft zur Weitergabe offener Produktions- bzw. Layoutdaten an die vivida bkk

• Nachweisbare Erfahrung und Referenzen im Bereich Druckdienstleistungen, idealerweise im deutschen Gesundheitswesen oder in vergleichbaren Dienstleistungssektoren
• Erfahrung in der Produktion verschiedener Druckprodukte (Broschüren, Flyer, Mailings, Werbemittel) und ergänzender Leistungen (Werbetechnik, Sonderproduktionen wie Kalender)
• Produktionskapazität für kurzfristige Aufträge, Express- und 24h-Produktionen (inkl. Vorhaltung der nötigen Kapazitäten)
• Belastbares Partnernetzwerk oder eigenständige Abdeckung für ergänzende Leistungen (Grafik, Werbetechnik, Sonderproduktionen)
• Beratungskompetenz in Druckverfahren, Materialien, Veredelungen, wirtschaftlichen und produktionstechnischen Optimierungen

• Gleichbleibend hohe Druckqualität, Farbverbindlichkeit und sorgfältige Verarbeitung
• Absolute Termintreue und Einhaltung vorgegebener Lieferzeitfenster; frühzeitige verbindliche Liefertermin-Kommunikation
• Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Farbmanagement, Prüfprozesse, Freigabemechanismen)
• Nachhaltiges, umweltorientiertes Handeln bei Materialeinsatz, Produktion und Logistik (z. B. Zertifizierungen)