Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
Drucker-Multi
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. | Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Sankt Augustin, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) beschafft im Wege einer EU-weiten offenen Ausschreibung den Abschluss eines Rahmenvertrags über die Miete und Wartung von rund 195 Druck- und Multifunktionsgeräten an 13 Standorten in Sankt Augustin.
Wesentlicher Inhalt:
5 Leistungsklassen mit Canon-Modellen (imageFORCE-Serie) – vom Arbeitsplatzgerät bis zum Hochleistungs-MultifunktionssystemMiete für 60 Monate plus Rollout- und Rollback-Phase (max. je 2 Monate)Dienstleistungen aus einer Hand: Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme, laufende Wartung und Versorgung mit Verbrauchsmaterial (Toner/Klicks)Software: iWEMC und uniFLOW (Druck- und Kostenmanagement)Optionale Leistungen: Erweiterungen (Kassetten, Finisher, Kartenleser), Standortumzüge, ServicetechnikerZuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Gesamtpreis)
Das Angebot muss elektronisch über das DTNP-Portal (Deutsches Vergabeportal) bis zum 17.07.2026 um 12:00 Uhr eingereicht werden. Bieter müssen u.a. Eignung (Referenzen, Zertifizierung, Versicherung, Russland-Sanktionserklärung) nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung16. Juni 2026
Bieterfragen-Frist6. Juli 2026
Beantwortung Bieterfragen10. Juli 2026
Angebotsfrist17. Juli 2026
Angebotsöffnung17. Juli 2026
Abschluss Angebotsauswertung4. Okt. 2026
Bindefrist15. Okt. 2026
Zuschlagca. 15. Okt. 2026
Rollout-Phaseca. 15. Okt. – 15. Dez. 2026
Reguläre Vertragslaufzeitca. 15. Dez. 2026 – 15. Dez. 2031
Rollback-Phaseca. 15. Dez. 2031 – 15. Feb. 2032
Verlängerung max.ca. 15. Feb. – 15. Apr. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis (Wertungspreis brutto)100%
Niedrigster Angebotspreis (Wertungspreis brutto gemäß Angebotsblatt/Preisblatt) erhält den Zuschlag.
Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (Wertungspreis brutto gemäß Dokument Angebotsblatt bzw. Preisblatt) ist das wirtschaftlichste Angebot.
KI-Hinweis: Vergabeart 'nur Preis' ist vollständig dokumentiert: Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis brutto.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte – 5 Leistungsklassen (Mietgegenstand)
Überlassung folgender Canon-Multifunktionssysteme über 60 Monate:
LK 1: Canon imageFORCE 1440P – ca. 50 GeräteLK 2: Canon imageFORCE C1333i – ca. 30 GeräteLK 3: Canon imageFORCE C431 – ca. 50 GeräteLK 4: Canon imageFORCE C3150 (inkl. 2 Papierkassetten, Copy Tray Kit-C1, Plain Pedestal Type-S3, Single Pass DADF-F1) – ca. 50 GeräteLK 5: Canon imageFORCE C3170 (inkl. 2 Papierkassetten, Copy Tray Kit-C1, Plain Pedestal Type-S3, Single Pass DADF-F1) – ca. 15 Geräte
Mindestabnahmemenge: 180 Grundgeräte (entspricht 60 Monate × 3 Geräte pro Monat).
Software (60 Monate)
iWEMC: für alle 5 Leistungsklassen (ca. 115 Geräte)uniFLOW: verpflichtend für LK 3–5 (ca. 115 Geräte), optional für LK 2 (ca. 30 Geräte)
Druck- und Kostenmanagement-Software zur Steuerung und Abrechnung der Geräte.
Verbrauchsmaterial (aus einer Hand)
Toner LK 1: ca. 50 Kartuschen als KaufpositionKlickpreise LK 2+3: ca. 2.080.000 S/W-Klicks und 1.760.000 Farb-KlicksKlickpreise LK 4+5: ca. 3.700.000 S/W-Klicks und 4.300.000 Farb-Klicks
Alle Verbrauchsmaterialien werden vom Auftragnehmer geliefert – kein separates Toner-Management durch den Auftraggeber.
Optionale Hardware-Erweiterungen (pro Gerät mietbar)
Papierkassetten (verschiedene Modelle je LK)Kartenleser MiCARD Multi V3 inkl. HalterungenFinisher: Inner Finisher-N1, Staple Finisher-AH1, Booklet Finisher-AH1Unterschränke (2HE, 3HE)High Capacity Cassette Feeding Unit
Dienstleistungen
Pflichtleistungen:
Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme aller GeräteRollout innerhalb von 8 Wochen nach Zuschlag (Phase 1, max. 2 Monate)Laufende Wartung und Störungsbeseitigung während der 60-monatigen NutzungsphaseRollback am Vertragsende (max. 2 Monate)
Optionale Serviceleistungen (über Preisblatt abzurechnen):
Standortinterner Umzug eines Geräts: ca. 50 Stück (Pauschalpreis)Standortübergreifender Umzug: ca. 10 Stück (Pauschalpreis)Transportvergütung: ca. 1.000 km (Pauschale pro km)Servicetechniker-Einsätze: ca. 100 Stunden (Stundensatz)
Standorte und Vertragslaufzeit
Standorte: 13 Standorte der DGUV in Sankt Augustin (53757)Phase 1 (Rollout): max. 2 Monate ab ZuschlagPhase 2 (Reguläre Nutzung): 60 MonatePhase 3 (Rollback): max. 2 Monate nach Ablauf
Optionale Vertragsverlängerung nach Ende der 60 Monate möglich.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschluss- und Eignungsanforderungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (z. B. Korruption, Insolvenz, schwere Verfehlung). Liegen Ausschlussgründe vor, können Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB geltend gemacht werden.Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister – aktuell und gültig (oder Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht).Verpflichtung zur Einhaltung aller rechtlichen Pflichten bei Auftragsausführung (§ 128 Abs. 1 GWB).Verpflichtungserklärung Betriebshaftpflichtversicherung – marktübliche Deckung, Aufrechterhaltung über die Vertragslaufzeit.Hersteller-Akkreditierung Canon oder gleichwertige Zertifizierung – Nachweis als autorisierter Verkäufer/Anbieter der geforderten Geräte.Eigenerklärung gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen) – auch für Unterauftragnehmer mit >10 % Auftragswert.
Referenzen (Mindestanforderung)
Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Merkmalen:
Leistungsart: Vermietung und Wartung von Netzwerkdruckern und MultifunktionsgerätenLeistungsumfang: mindestens 100 Geräte, mindestens 2 Geräteklassen, Uniflow-LizenzenProjektdauer: mindestens 48 MonateZeitraum: Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (bezogen auf Angebotsfrist) ODER der Vertrag läuft nochPro Referenz anzugeben: Auftragnehmer, Auftraggeber (Name, Adresse, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail), Bestätigung der Leistungsart, des -umfangs, der -dauer und des -zeitraums, Einwilligung des Referenzgebers zur Weitergabe der Kontaktdaten.
Verfahrensrahmen und Bewertung
Verfahrensart: EU-weites offenes Verfahren nach VgV, 2. AbschnittLosweise Vergabe: Nein – ein Los, Mindestabnahmemenge 180 GrundgeräteEignungsprüfung: gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgVZuschlag: wirtschaftlichstes Angebot = niedrigster Gesamtpreis (Wertungspreis brutto laut Angebotsblatt/Preisblatt)Rechtsform des Bieters: keine besondere vorgeschriebenBieterkaution/Sicherheitsleistung: nicht gefordertGeeignet für KMU: jaAngebotsbindung (Bindefrist): bis 15.10.2026
Anforderungen an Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Referenzprojekte
2 Referenzen ReferenzenZeitraum: Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (bezogen auf Angebotsfrist) oder Vertrag läuft nochVolumen: mindestens 100 Geräte, mindestens 2 Geräteklassen
Vermietung und Wartung von Netzwerkdruckern und Multifunktionsgeräten mit Uniflow-Lizenzen
Vergleichbarer Rahmenvertrag mit Netzwerkdruckern/Multifunktionsgeräten. Pro Referenz: Auftragnehmer, Auftraggeber (Name, Adresse, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail), Bestätigung von Leistungsart, -umfang, -dauer und -zeitraum, Einwilligung des Referenzgebers zur Kontaktaufnahme. Projektdauer mindestens 48 Monate.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 31%11+ · 35%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1RICOH Deutschland GmbH6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2TA Triumph-Adler Deutschland GmbH5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3CHG-MERIDIAN AG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4ELSO PHILIPS SERVICE, spol. s r.o.3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht, mit dem Angebot einzureichen)
Eignungsnachweise (Pflicht)
Zusätzliche Erklärungen bei Bietergemeinschaft
Zusätzliche Erklärungen bei Unterauftragnehmern
Auf gesonderte Aufforderung nachzureichen
Vorbereitung
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 12.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 12.08.2026
- 16.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. | Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
53757 Sankt Augustin
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dguv.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53757 Sankt Augustin
Nordrhein-Westfalen
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