Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) beschafft im Wege einer EU-weiten offenen Ausschreibung den Abschluss eines Rahmenvertrags über die Miete und Wartung von rund 195 Druck- und Multifunktionsgeräten an 13 Standorten in Sankt Augustin.
Wesentlicher Inhalt:
5 Leistungsklassen mit Canon-Modellen (imageFORCE-Serie) – vom Arbeitsplatzgerät bis zum Hochleistungs-MultifunktionssystemMiete für 60 Monate plus Rollout- und Rollback-Phase (max. je 2 Monate)Dienstleistungen aus einer Hand: Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme, laufende Wartung und Versorgung mit Verbrauchsmaterial (Toner/Klicks)Software: iWEMC und uniFLOW (Druck- und Kostenmanagement)Optionale Leistungen: Erweiterungen (Kassetten, Finisher, Kartenleser), Standortumzüge, ServicetechnikerZuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Gesamtpreis)
Das Angebot muss elektronisch über das DTNP-Portal (Deutsches Vergabeportal) bis zum 17.07.2026 um 12:00 Uhr eingereicht werden. Bieter müssen u.a. Eignung (Referenzen, Zertifizierung, Versicherung, Russland-Sanktionserklärung) nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Beantwortung Bieterfragen
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Abschluss Angebotsauswertung
Bindefrist
Zuschlag
Rollout-Phase
Reguläre Vertragslaufzeit
Rollback-Phase
Verlängerung max.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis (Wertungspreis brutto)100%
Niedrigster Angebotspreis (Wertungspreis brutto gemäß Angebotsblatt/Preisblatt) erhält den Zuschlag.
Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (Wertungspreis brutto gemäß Dokument Angebotsblatt bzw. Preisblatt) ist das wirtschaftlichste Angebot.
KI-Hinweis: Vergabeart 'nur Preis' ist vollständig dokumentiert: Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis brutto.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte – 5 Leistungsklassen (Mietgegenstand)
Überlassung folgender Canon-Multifunktionssysteme über 60 Monate:
LK 1: Canon imageFORCE 1440P – ca. 50 GeräteLK 2: Canon imageFORCE C1333i – ca. 30 GeräteLK 3: Canon imageFORCE C431 – ca. 50 GeräteLK 4: Canon imageFORCE C3150 (inkl. 2 Papierkassetten, Copy Tray Kit-C1, Plain Pedestal Type-S3, Single Pass DADF-F1) – ca. 50 GeräteLK 5: Canon imageFORCE C3170 (inkl. 2 Papierkassetten, Copy Tray Kit-C1, Plain Pedestal Type-S3, Single Pass DADF-F1) – ca. 15 Geräte
Mindestabnahmemenge: 180 Grundgeräte (entspricht 60 Monate × 3 Geräte pro Monat).
Software (60 Monate)
iWEMC: für alle 5 Leistungsklassen (ca. 115 Geräte)uniFLOW: verpflichtend für LK 3–5 (ca. 115 Geräte), optional für LK 2 (ca. 30 Geräte)
Druck- und Kostenmanagement-Software zur Steuerung und Abrechnung der Geräte.
Verbrauchsmaterial (aus einer Hand)
Toner LK 1: ca. 50 Kartuschen als KaufpositionKlickpreise LK 2+3: ca. 2.080.000 S/W-Klicks und 1.760.000 Farb-KlicksKlickpreise LK 4+5: ca. 3.700.000 S/W-Klicks und 4.300.000 Farb-Klicks
Alle Verbrauchsmaterialien werden vom Auftragnehmer geliefert – kein separates Toner-Management durch den Auftraggeber.
Optionale Hardware-Erweiterungen (pro Gerät mietbar)
Papierkassetten (verschiedene Modelle je LK)Kartenleser MiCARD Multi V3 inkl. HalterungenFinisher: Inner Finisher-N1, Staple Finisher-AH1, Booklet Finisher-AH1Unterschränke (2HE, 3HE)High Capacity Cassette Feeding Unit
Dienstleistungen
Pflichtleistungen:
Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme aller GeräteRollout innerhalb von 8 Wochen nach Zuschlag (Phase 1, max. 2 Monate)Laufende Wartung und Störungsbeseitigung während der 60-monatigen NutzungsphaseRollback am Vertragsende (max. 2 Monate)
Optionale Serviceleistungen (über Preisblatt abzurechnen):
Standortinterner Umzug eines Geräts: ca. 50 Stück (Pauschalpreis)Standortübergreifender Umzug: ca. 10 Stück (Pauschalpreis)Transportvergütung: ca. 1.000 km (Pauschale pro km)Servicetechniker-Einsätze: ca. 100 Stunden (Stundensatz)
Standorte und Vertragslaufzeit
Standorte: 13 Standorte der DGUV in Sankt Augustin (53757)Phase 1 (Rollout): max. 2 Monate ab ZuschlagPhase 2 (Reguläre Nutzung): 60 MonatePhase 3 (Rollback): max. 2 Monate nach Ablauf
Optionale Vertragsverlängerung nach Ende der 60 Monate möglich.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschluss- und Eignungsanforderungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (z. B. Korruption, Insolvenz, schwere Verfehlung). Liegen Ausschlussgründe vor, können Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB geltend gemacht werden.Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister – aktuell und gültig (oder Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht).Verpflichtung zur Einhaltung aller rechtlichen Pflichten bei Auftragsausführung (§ 128 Abs. 1 GWB).Verpflichtungserklärung Betriebshaftpflichtversicherung – marktübliche Deckung, Aufrechterhaltung über die Vertragslaufzeit.Hersteller-Akkreditierung Canon oder gleichwertige Zertifizierung – Nachweis als autorisierter Verkäufer/Anbieter der geforderten Geräte.Eigenerklärung gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen) – auch für Unterauftragnehmer mit >10 % Auftragswert.
Referenzen (Mindestanforderung)
Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Merkmalen:
Leistungsart: Vermietung und Wartung von Netzwerkdruckern und MultifunktionsgerätenLeistungsumfang: mindestens 100 Geräte, mindestens 2 Geräteklassen, Uniflow-LizenzenProjektdauer: mindestens 48 MonateZeitraum: Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (bezogen auf Angebotsfrist) ODER der Vertrag läuft nochPro Referenz anzugeben: Auftragnehmer, Auftraggeber (Name, Adresse, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail), Bestätigung der Leistungsart, des -umfangs, der -dauer und des -zeitraums, Einwilligung des Referenzgebers zur Weitergabe der Kontaktdaten.
Verfahrensrahmen und Bewertung
Verfahrensart: EU-weites offenes Verfahren nach VgV, 2. AbschnittLosweise Vergabe: Nein – ein Los, Mindestabnahmemenge 180 GrundgeräteEignungsprüfung: gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgVZuschlag: wirtschaftlichstes Angebot = niedrigster Gesamtpreis (Wertungspreis brutto laut Angebotsblatt/Preisblatt)Rechtsform des Bieters: keine besondere vorgeschriebenBieterkaution/Sicherheitsleistung: nicht gefordertGeeignet für KMU: jaAngebotsbindung (Bindefrist): bis 15.10.2026
Anforderungen an Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Referenzprojekte
2 Referenzen ReferenzenZeitraum: Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (bezogen auf Angebotsfrist) oder Vertrag läuft nochVolumen: mindestens 100 Geräte, mindestens 2 Geräteklassen
Vermietung und Wartung von Netzwerkdruckern und Multifunktionsgeräten mit Uniflow-Lizenzen
Vergleichbarer Rahmenvertrag mit Netzwerkdruckern/Multifunktionsgeräten. Pro Referenz: Auftragnehmer, Auftraggeber (Name, Adresse, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail), Bestätigung von Leistungsart, -umfang, -dauer und -zeitraum, Einwilligung des Referenzgebers zur Kontaktaufnahme. Projektdauer mindestens 48 Monate.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 31%11+ · 35%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht, mit dem Angebot einzureichen)
Eignungsnachweise (Pflicht)
Zusätzliche Erklärungen bei Bietergemeinschaft
Zusätzliche Erklärungen bei Unterauftragnehmern
Auf gesonderte Aufforderung nachzureichen
Vorbereitung
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. | Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
53757 Sankt Augustin
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dguv.de ↗Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
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