Drucker RV Bund - Laser-Multifunktionsgeräte zur Miete (Abteilungsgeräte)

Miete von Laserdruck-Multifunktionsgeräten (Druck, Kopie, Scan als Mindestfunktionen) in zwei Geräteklassen (L6: 30 ipm, L7: 55 ipm) aus einer Fertigung eines Herstellers.

Lieferumfang pro Gerät:

• Lieferung, Aufstellung und betriebsbereite Übergabe am Bereitstellungspunkt der Bedarfsträger
• Vorkonfiguration (IP-Adresse, DNS, Gateway, Kennwörter, allgemeine Einstellungen)
• Bereitstellung der MAC-Adresse mind. 5 Arbeitstage vor Auslieferung
• Kurzeinweisung der Beschäftigten bei Aufstellung
• Rollout und Rollback (nicht separat vergütet)
• Rückgabe der Geräte nach Vertragsende

Mietlaufzeiten (je Einzelabruf wählbar): 24, 36, 48 oder 60 Monate. Es gilt eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten; im 3. Jahr der Rahmenvereinbarung max. 48 Monate, im letzten Jahr max. 36 Monate. Bis zu 5% des Mietvolumens können kostenfrei teilgekündigt werden.

Im Mietpreis enthalten sind sämtliche Verbrauchsmaterialien (Toner, Tinte, Gel, Resttonerbehälter, Heftklammern – ca. 5.000 Klammern/Gerät/Jahr) – ausgenommen Papier und Sonderdruckmedien.

Leere Verbrauchsmaterialien werden vom Auftragnehmer kostenfrei zurückgenommen und umweltgerecht entsorgt (monatliche Abholung). Die Lieferfrist für nachbestellte Verbrauchsmaterialien beträgt max. 5 Arbeitstage.

Wartung und Service sind über die gesamte Mietlaufzeit im Mietpreis enthalten.

Servicezeiten:

• Mo–Do: 08:00–16:00 Uhr
• Fr und vor Feiertagen: 08:00–14:00 Uhr
• Kein Service: bundeseinheitliche Feiertage, 24.12. und 31.12.

SLA (gilt für alle Störungen):

• Reaktionszeit: max. 4 Stunden (nur bei Meldung bis 15:00 Uhr innerhalb der Servicezeit)
• Wiederherstellungszeit: max. 20 Stunden

Support-Kanäle: Zentrale deutschsprachige Hotline während der Servicezeit, Service-Mail-Adresse und deutschsprachige Hotline mit Anrufaufzeichnung außerhalb. Alle Kommunikation in deutscher Sprache (mind. B2 GER).

Bundesweite Servicezentren: Mind. 10 Servicezentren für volle Wertungspunkte (B-Kriterium).

Bereitstellung einer webbasierten Administrationssoftware/Appliance mit folgenden Funktionen:

• Verwaltung von mindestens 3.000 Geräten
• Auslesung von Zählerständen, Toner-/Tintenstatus, Fehlermeldungen
• Administration der Geräte (Firmware, Settings, Zertifikate, Suche, Import/Export)
• Multiuser-fähig, automatische Meldungen, gruppenweise Netzwerkkonfiguration
• IPv4/IPv6, verschlüsselte Verbindung (HTTPS)
• Pro Bedarfsträger ist eine Pauschale vorgesehen (keine gerätebezogene Bepreisung)

Pflicht-Sicherheitsfunktionen:

• Kein externer Fernzugriff auf interne Netze der Bedarfsträger (werkseitig deaktiviert)
• Automatisches sicheres Löschen nichtflüchtiger Speicher
• Automatische Festplattenverschlüsselung (vor Auslieferung aktiviert)
• SSL/TLS-Verschlüsselung, IEEE 802.1X-Authentifizierung
• Protokollierung abstellbar oder passwortgeschützt
• Sicherheitsrelevante Firmware-Updates: Bereitstellung per Fernadministration, ansonsten vor Ort innerhalb max. 8 Wochen (nicht separat vergütet)
• Common Criteria Zertifizierung (ISO/IEC 15408:2022) für B-Kriterium Nr. 89
• Einhaltung BSI-IT-Grundschutz, DSGVO, BDSG
• Geheimschutzverpflichtung (VS-NfD), Sicherheitsüberprüfungen (Ü1, Ü2, Ü3) für Mitarbeiter bei Zugang zu Verschlusssachen

Folgende Leistungen können die Bedarfsträger zusätzlich abrufen:

• Umzüge: Entfernungsabhängige Preise (innerhalb Gebäude, bis 30 km, deutschlandweit)
• Schulungen:
• Schulung 1: Einweisung der Beschäftigten (im Mietpreis enthalten)
• Schulung 2: Geräteadministration (First-Level-Support) – Pauschalsatz
• Schulung 3: Administrationssoftware – Pauschalsatz
• Vor-Ort-Dienstleistungen: Tagessätze für Druckertechniker und Systemspezialist (mind. 3 Jahre Berufserfahrung)
• IT-Sicherheits-Dienstleistungen: BSI-konformes Löschen des nichtflüchtigen Speichers; Ausbau und Übergabe von Speichermedien
• Anlieferung bei besonderen Hindernissen: Pauschale je Gerät (z.B. mehr als 3 Stockwerke ohne Aufzug)

• Universelle Druckertreiber (UPD) für Windows 10/11, Server 2019/2022, Linux und Citrix (32/64-bit)
• Ein herstellerspezifischer Universaltreiber pro Druckersprache (PCL/PostScript)
• Treiberinstallation über PnPUtil
• 100/1000BaseT-Netzwerkschnittstelle, IPv4/IPv6-fähig
• USB 2.0 (deaktivierbar), optional WLAN (deaktivierbar)
• Schnittstellen über Netzwerk konfigurier- und deaktivierbar
• Kompatibilität mit neueren Betriebssystem-Versionen über die gesamte Vertragslaufzeit

Beide Klassen sind Standgeräte im DIN A3/A4-Format, ausschließlich in Laser-Technologie (Trockentoner-Digitaldruckverfahren, Elektrofotografie mit Laser/LED; OLED ist nicht zugelassen).

Klasse L6 (Abteilungsgerät Typ 1):

• Druckgeschwindigkeit mind. 30 ipm, max. 30.000 Seiten/Monat
• Geschätztes Druckvolumen: ca. 1.000 Seiten S/W + 700 Seiten Farbe/Monat
• Geschätztes Scanvolumen: ca. 170 Scans/Gerät/Monat
• Z11 (seitliche Großraumkassette ca. 1.500 Blatt DIN A4) gestrichen

Klasse L7 (Abteilungsgerät Typ 2):

• Druckgeschwindigkeit mind. 55 ipm, max. 50.000 Seiten/Monat
• Geschätztes Scanvolumen: ca. 270 Scans/Gerät/Monat
• Z11 (seitliche Großraumkassette ca. 1.500 Blatt DIN A4) erforderlich
• Testausdrucke und Benchmarktests verpflichtend (siehe Benchmarktest-Dokument)

Die folgenden Ausbau-Optionen können je nach Bedarf gegen Aufpreis angeboten oder in Standardkonfiguration enthalten sein:

• Z1: Scannen/Kopieren (Standard, inkl. Scan-to-Email mit manueller Eingabe)
• Z2: Fax (mit PC-Versand über kostenfreie Softwarelösung)
• Z3: Vertrauliches Drucken (PIN-Authentifizierung, ohne zusätzliche Hardware)
• Z4: Zusätzliches Papierfach A4
• Z5: Zusätzliches Papierfach A3
• Z6: Großraumkassette A4 (~2.000 Blatt)
• Z7: Heften (Ecke/Längs) + Lochen (2-/4-Loch)
• Z8: Falzen für Broschürendruck
• Z9: OCR/Texterkennung
• Z10: Follow-me-Druck (Pull Printing, Mifare/Legic/Hi-Tag)
• Z11: Seitliche Großraumkassette ~1.500 Blatt DIN A4 (nur L7)
• Z12: Externer Broschürenfinisher (Heften/Lochen/Mittelfalz)
• Z13: Unterschrank für Standgeräte
• Z14: Neobond-Papier-Ausdruck (max. 200 g/m²)

Keine Erklärungen oder Nachweise erforderlich.

Allgemeiner Jahresumsatz: mind. 11.000.000 EUR netto pro Geschäftsjahr (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre).

Spezifischer Jahresumsatz (Drucker/Multifunktionsgeräte + zugehörige Dienstleistungen): mind. 5.000.000 EUR netto pro Geschäftsjahr (letzte 3 Jahre).

Bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe werden die Umsätze aller beteiligten Unternehmen addiert.

Nachweis über das Formular 'Unternehmenszahlen' (Dok. 29) und 'Anlage Unternehmensdaten' (Dok. 33).

Partner-Status: Nachweis als Hersteller oder als zertifizierter Partner (bzw. vergleichbare Berechtigung) beim Hersteller der angebotenen Geräte.

Mitarbeiteranzahl: Mind. 60 Mitarbeitende im Jahresdurchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand (Drucker/Multifunktionsgeräte + Dienstleistungen).

Referenzen: Mind. 2 geeignete Referenzen (siehe Referenzprojekte).

Bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe werden die Mitarbeiterzahlen aller Unternehmen addiert.

• Mindestens 2 Referenzen über unterschiedliche Kunden
• Eine Referenz muss Lieferung an unterschiedliche Standorte beinhalten
• Max. 3 Jahre alt (Datum der letzten Leistungserbringung bis Ende Angebotsfrist)
• Pflichtbestandteile je Referenz: Beschreibung der Leistung, Auftragswert (EUR netto), Zeitraum, Kontaktdaten der Referenzstelle
• Referenz 1: mind. 400 Drucker/Multifunktionsgeräte inkl. Service
• Referenz 2: mind. 200 Drucker/Multifunktionsgeräte inkl. Service
• Serviceumfang in beiden Referenzen: Lieferung, Anschluss, betriebsbereite Übergabe, Wartung/Service, Verbrauchsmaterialien

Einreichung über den Vordruck Referenzen (Dok. 28).

• Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Dok. 30)
• Eigenerklärung Sanktionen Russland gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (Dok. 31) – betrifft auch Unterauftragnehmer > 10% des Auftragswerts
• Eigenerklärung Verpflichtungsgesetz (Dok. 32) – Verpflichtung nach § 1 Abs. 1 VerpflG
• Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT (Dok. 34) – ILO-Kernarbeitsnormen für sich und die Lieferkette (max. 13 Seiten)
• Verpflichtung VS-NfD (Dok. 35)
• Wettbewerbsregisterauskunft: Unternehmensdaten (Dok. 33)
• Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO (Art. 28): Mustervereinbarung wird zur Kenntnis genommen
• Haftpflichtversicherung: Sach-/Personenschäden mind. 1 Mio. EUR, Vermögensschäden mind. 2 Mio. EUR (oder Pauschal mind. 3 Mio. EUR); Nachweis auf Anforderung

• Alle Kommunikation mit dem Auftraggeber in deutscher Sprache, Mitarbeitende mind. B2 GER (Eigenerklärung)
• Ansprechpartner (Vertrieb, Projektleiter) und je 1 Stellvertreter für die gesamte RV-Laufzeit benannt
• Systemspezialist für optionale Dienstleistungen: mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung (z.B. Lebenslauf)