Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Bund schreibt die Anmietung von rund 4.300 Laser-Multifunktionsgeräten (Drucken, Kopieren, Scannen) als Abteilungsgeräte für seine Behörden aus. Die Geräte werden über eine Rahmenvereinbarung mit einem Höchstwert von 23 Mio. EUR (netto) bereitgestellt und über das 'Kaufhaus des Bundes' von den Bedarfsträgern einzeln abgerufen.
Bieter müssen Mietpreise, Klickpreise (S/W und Farbe), Serviceleistungen (Wartung, Hotline, Verbrauchsmaterial), Administrationssoftware, IT-Sicherheit sowie optionale Zusatzleistungen (Umzüge, Schulungen, Tagessätze) anbieten.
Vorgesehen sind zwei Geräteklassen (L6 mit 30 ipm Scangeschwindigkeit, L7 mit 55 ipm), beide ausschließlich Laser-Technologie, aus einer Fertigung eines Herstellers. Die Lieferung erfolgt inkl. Vorkonfiguration, betriebsbereiter Übergabe und Kurzeinweisung. Mietlaufzeiten von 24 bis 60 Monaten sind möglich.
Abgabefrist: 09.06.2026, 11:30 Uhr MESZ über die e-Vergabe-Plattform. Zuschlagskriterium ist der Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Leistungskriterien (Benchmarktests)5000%
Maximal 5000 Punkte für die Bewertung der Testausdrucke gemäß Dokument 'Benchmarktests' (Qualität und Geschwindigkeit).
Z = L / P, wobei L die Leistungskennzahl (Summe aller Leistungspunkte) und P die Preiskennzahl (Gesamtpreis inkl. Umsatzsteuer) ist. Z wird mit 10.000 multipliziert und auf drei Nachkommastellen begrenzt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGerätebereitstellung & Konfiguration
Miete von Laserdruck-Multifunktionsgeräten (Druck, Kopie, Scan als Mindestfunktionen) in zwei Geräteklassen (L6: 30 ipm, L7: 55 ipm) aus einer Fertigung eines Herstellers.
Lieferumfang pro Gerät:
Mietlaufzeiten (je Einzelabruf wählbar): 24, 36, 48 oder 60 Monate. Es gilt eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten; im 3. Jahr der Rahmenvereinbarung max. 48 Monate, im letzten Jahr max. 36 Monate. Bis zu 5% des Mietvolumens können kostenfrei teilgekündigt werden.
Verbrauchsmaterialien & Logistik
Im Mietpreis enthalten sind sämtliche Verbrauchsmaterialien (Toner, Tinte, Gel, Resttonerbehälter, Heftklammern – ca. 5.000 Klammern/Gerät/Jahr) – ausgenommen Papier und Sonderdruckmedien.
Leere Verbrauchsmaterialien werden vom Auftragnehmer kostenfrei zurückgenommen und umweltgerecht entsorgt (monatliche Abholung). Die Lieferfrist für nachbestellte Verbrauchsmaterialien beträgt max. 5 Arbeitstage.
Service, Wartung & Support
Wartung und Service sind über die gesamte Mietlaufzeit im Mietpreis enthalten.
Servicezeiten:
SLA (gilt für alle Störungen):
Support-Kanäle: Zentrale deutschsprachige Hotline während der Servicezeit, Service-Mail-Adresse und deutschsprachige Hotline mit Anrufaufzeichnung außerhalb. Alle Kommunikation in deutscher Sprache (mind. B2 GER).
Bundesweite Servicezentren: Mind. 10 Servicezentren für volle Wertungspunkte (B-Kriterium).
Administrationssoftware
Bereitstellung einer webbasierten Administrationssoftware/Appliance mit folgenden Funktionen:
IT-Sicherheit & Datenschutz
Pflicht-Sicherheitsfunktionen:
Optionale Zusatzleistungen (separat beauftragbar)
Folgende Leistungen können die Bedarfsträger zusätzlich abrufen:
Treiber & Konnektivität
Geräteklassen L6 und L7
Beide Klassen sind Standgeräte im DIN A3/A4-Format, ausschließlich in Laser-Technologie (Trockentoner-Digitaldruckverfahren, Elektrofotografie mit Laser/LED; OLED ist nicht zugelassen).
Klasse L6 (Abteilungsgerät Typ 1):
Klasse L7 (Abteilungsgerät Typ 2):
Zusatzfunktionen (Z1–Z14, optional)
Die folgenden Ausbau-Optionen können je nach Bedarf gegen Aufpreis angeboten oder in Standardkonfiguration enthalten sein:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)
Keine Erklärungen oder Nachweise erforderlich.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)
Allgemeiner Jahresumsatz: mind. 11.000.000 EUR netto pro Geschäftsjahr (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre).
Spezifischer Jahresumsatz (Drucker/Multifunktionsgeräte + zugehörige Dienstleistungen): mind. 5.000.000 EUR netto pro Geschäftsjahr (letzte 3 Jahre).
Bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe werden die Umsätze aller beteiligten Unternehmen addiert.
Nachweis über das Formular 'Unternehmenszahlen' (Dok. 29) und 'Anlage Unternehmensdaten' (Dok. 33).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)
Partner-Status: Nachweis als Hersteller oder als zertifizierter Partner (bzw. vergleichbare Berechtigung) beim Hersteller der angebotenen Geräte.
Mitarbeiteranzahl: Mind. 60 Mitarbeitende im Jahresdurchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand (Drucker/Multifunktionsgeräte + Dienstleistungen).
Referenzen: Mind. 2 geeignete Referenzen (siehe Referenzprojekte).
Bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe werden die Mitarbeiterzahlen aller Unternehmen addiert.
Referenzen
Einreichung über den Vordruck Referenzen (Dok. 28).
Ausschlussgründe & gesetzliche Anforderungen
Sprach- & Personalanforderungen
Mind. 2 Referenzen über Lieferung, Anschluss, betriebsbereite Übergabe, Wartung/Service und Verbrauchsmaterialien für Drucker/Multifunktionsgeräte; eine Referenz muss Lieferung an unterschiedliche Standorte beinhalten
Vordruck Referenzen (Dok. 28) je Referenz; mit Beschreibung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktdaten der Referenzstelle; zwei unterschiedliche Kunden