Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
Drucker RV Bund - Laser-Multifunktionsgeräte zur Miete (Arbeitsgruppengeräte)
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des BundesBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Der Bund (Beschaffungsamt des BMI) schreibt die Miete von Laser-Multifunktionsgeräten für Arbeitsgruppen als Rahmenvereinbarung neu aus. Bedarfsträger sind Bundesbehörden, die Geräte werden über das Kaufhaus des Bundes (KdB) abgerufen.
Was zu liefern ist: Geräte vom Typ L3 (monochrom) und Typ L4 (Farbe) inkl. Lieferung, betriebsbereite Installation (Rollout), Wartung/Service, Verbrauchsmaterialien (außer Papier) und Rückholung am Ende. Hinzu kommen optional buchbare Zusatzfunktionen (z. B. Fax, OCR, Follow-me-Druck, Heften, Falzen) und optionale Dienstleistungen (Umzüge, Schulungen, sicheres Löschen).
Rahmenbedingungen:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1.700.000 € nettoLaufzeit: 1 Jahr, verlängerbar bis max. 4 JahreMietlaufzeiten pro Gerät: 24, 36, 48 oder 60 MonateEinzelabruf erfolgt über das Kaufhaus des Bundes – keine Abnahmepflicht
Wie bieten Sie teil: Elektronisch über evergabe-online.de bis 14.07.2026, 11:30 Uhr (MESZ).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung7. Juni 2026
Letzte Aktualisierung der Unterlagen8. Juni 2026
Optionale Testausdruck-Begutachtung (1. Termin)30. Juni 2026
Bieterfragen-Frist14. Juli 2026
Angebotsfrist14. Juli 2026
Rügefristca. 14. Juli – 24. Juli 2026
Optionale Testausdruck-Begutachtung (2. Termin)7. Juli 2027
Angebotsöffnung14. Juli 2026
Zuschlagsfrist14. Juli 2026
Bindefrist14. Juli – 14. Okt. 2026
Wartefrist vor Zuschlagca. 29. Juli 2026
Nachprüfungsfristca. 13. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 14. Aug. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 14. Aug. 2026 – 14. Aug. 2027
Rahmenvertrag max. Gesamtlaufzeitca. 14. Aug. 2026 – 14. Aug. 2030bis 2030
Mietlaufzeit Minimumca. 14. Aug. 2026 – 14. Aug. 2028
Mietlaufzeit Maximumca. 14. Aug. 2026 – 14. Aug. 2031bis 2031
Gewährleistungca. 14. Aug. 2026 – 14. Aug. 2028
Reporting Quartalca. 15. Sep. 2026
Katalogdatenübermittlungca. 14. Okt. – 28. Okt. 2026
Verlängerung 1ca. 14. Aug. 2027 – 14. Aug. 2028
Preisanpassung Hardware frühestens1. Sep. 2027
Verlängerung 2ca. 14. Aug. 2028 – 14. Aug. 2029
Preisanpassung Klickpreise frühestensca. 14. Aug. 2028
Verlängerung 3ca. 14. Aug. 2029 – 14. Aug. 2030bis 2030
Kündigungsfrist Verlängerungca. 14. Mai 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode13 Kriterien
- Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung (B-Kriterien)9500%
Bewertungskriterien (B-Kriterien) aus der Leistungsbeschreibung, Nr. 1-80. Maximal 9.500 Wertungspunkte. Für jedes mit 'Ja' beantwortete B-Kriterium wird ein Punkt vergeben, multipliziert mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor.
- Anforderungen gemäß Benchmarktests5000%
Bewertungskriterien (B-Kriterien) aus dem Benchmarktest-Dokument, Nr. 1-15. Maximal 5.000 Wertungspunkte. Bewertung erfolgt ausschließlich durch die Vergabestelle anhand eingereichter Testausdrucke.
Erweiterte Richtwertmethode: Z = L / P × 10.000 (auf 3 Nachkommastellen gerundet). L = Leistungskennzahl (max. 14.500 Punkte), P = Gesamtpreis inkl. gesetzlicher USt. Schwankungsbereich 6% um die höchste Kennzahl Z; bei Gleichstand entscheidet die niedrigere Preiskennzahl P, danach die höchste Leistungskennzahl L.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode (erweiterte Richtwertmethode mit Formel Z=L/P) sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGerätetypen – was geliefert wird
Zwei Gerätetypen sind anzubieten – pro Typ genau ein Modell:
L3 – Arbeitsgruppengerät Typ 1, monochrom (S/W):DIN A4-Tischgerät, Laser-TechnologieMind. 250 Blatt Standardkassette + 500 Blatt ZusatzkassetteMind. 30 ipm (DIN A4) gemäß ISO/IEC 24734Mind. 512 MB RAMMax. 5.000 Seiten/Monat DruckvolumenStandard: Scannen/Kopieren, Vertrauliches Drucken
L4 – Arbeitsgruppengerät Typ 2, Farbe:DIN A4-Tischgerät, Laser-Technologie, S/W und FarbeMind. 250 Blatt Standardkassette + 500 Blatt ZusatzkassetteMind. 30 ipm S/W und 40 ipm Farbe (DIN A4) gemäß ISO/IEC 24734Mind. 1 GB RAMMax. 10.000 Seiten/Monat DruckvolumenStandard: Scannen/Kopieren, Vertrauliches Drucken
Gemeinsame Anforderungen an beide Typen:
Nur Laser-Technologie (Elektrofotografie mit Laser-, OLED- und/oder LED-Lichtquellen)Businessgeräte, CE-Kennzeichnung, 230 V CEE-SteckerIPv4 und IPv6 (auch IPv6-only fähig), 100/1000BaseT-NetzwerkschnittstelleUniversaltreiber (mind. Typ 3, PnP-fähig) für Windows 10/11, Server 2019/2022, Linux, CitrixAdministration über Netzwerk/Browser via HTTPS, Fernzugriff ab Werk deaktiviertKonformität mit DE-UZ 219 (Blauer Engel) oder gleichwertig, Energy Star, DGUV, DIN EN IEC 62368-1Ersatzteile und Firmwareanpassungen mind. 5 Jahre nach Produktionseinstellung verfügbar/kostenlos
Optionale Zusatzfunktionen (Z1–Z14)
Folgende Ausbau-Optionen können je Gerätetyp angeboten werden (Preise im Preisblatt):
Z1 Scannen/Kopieren (Standardausführung, immer enthalten)Z2 Fax (Empfang/Versand auch per kostenfreier Softwarelösung vom PC)Z3 Vertrauliches Drucken mit Authentifizierung (Standard)Z4 Zusätzliches Papierfach DIN A4Z5 Zusätzliches Papierfach DIN A3Z6 Zusätzliches Papierfach DIN A4 ca. 2.000 BlattZ7 Heften, LochenZ8 Falten/FalzenZ9 Texterkennung/OCR (im Gerät oder per Software mit Lizenzen)Z10 Follow-me-Druckfunktion (Pull Printing) mit Mifare-, Legic-, Hi-Tag-ChipkartenZ11 Seitliche Großraumkassette ca. 1.500 Blatt DIN A4Z12 BroschürenfinisherZ13 Unterschrank für Umbau StandgeräteZ14 Ausdruck Neobond-Papier (max. 200 g/m²) über Universalzufuhr
Mitgelieferte Grundleistungen
Lieferung, Anschluss und betriebsbereite Übergabe (Rollout)Vorkonfiguration (IP-Adresse, DNS, Gateway, Kennwörter etc.)Bereitstellung der MAC-Adresse mind. 5 Arbeitstage vor AuslieferungRückholung/Rücktransport bei Vertragsende (Rollback)Wartung, Service und Support über die gesamte MietlaufzeitSämtliche Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Sonderdruckmedien)Monatliche kostenfreie Rücknahme leerer VerbrauchsmaterialienBereitstellung einer Administrationssoftware/Appliance (Multiuser-fähig, kein externer Zugriff)Deutschsprachiger Service, mind. B2-SprachniveauSingle Point of Contact (SPoC), auch bei SubunternehmereinsatzEnergieverbrauchsnachweis (Energy Star oder gleichwertig)Verpackungsentsorgung auf AnforderungSicherheitsrelevante Firmware-Updates; bei Bedarf Vor-Ort-Installation innerhalb 8 Wochen
Optionale Dienstleistungen
Zusätzlich buchbar durch Bedarfsträger:
Umzüge (entfernungsabhängig: innerhalb Gebäude, bis 30 km, deutschlandweit)Schulungen (3 Typen: Einweisung Beschäftigte, Geräteadministration, Administrationssoftware)Tagessätze für Druckertechniker und Systemspezialisten (vor Ort)IT-Sicherheit: BSI-konformes sicheres Löschen nichtflüchtiger Speicher / Ausbau und Übergabe SpeichermediumPauschale besondere Hindernisse Anlieferung (z. B. kein barrierefreier Zugang; bis 10 % der Geräte)Administrationssoftware/Appliance als Jahrespauschale
Service-Level (SLA)
Servicezeit: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr/vor Feiertagen 08:00–14:00 Uhr (außer bundeseinheitliche Feiertage, 24.12., 31.12.)Reaktionszeit: max. 4 Stunden nach Störungsmeldung (Störungsmeldung bis 15:00 Uhr erforderlich)Wiederherstellungszeit: max. 20 Stunden innerhalb ServicezeitLieferzeit Verbrauchsmaterial: 5 Arbeitstage nach Bestellung an BereitstellungspunktSicherheitsrelevante Firmware-Updates: unverzüglich, falls keine Ferneinspielung möglich: Vor-Ort-Installation nach 8 WochenEOS/EOL-Meldung: spätestens 6 Monate vor Modell-Ablauf, idealerweise 12 MonateVerpackungsentsorgung: unverzüglich auf AnforderungRücknahme leere Verbrauchsmaterialien: monatlich, kostenfrei
Mietlaufzeiten und Lieferzeiten
Mietlaufzeiten je Gerät: 24, 36, 48 oder 60 Monate (kostenfreie Teilkündigung nach dem 2. Jahr bis 5 % des Mietvolumens möglich)Mietvertrags-Mindestlaufzeit: 24 MonateMietvertrags-Höchstlaufzeit: 60 Monate (in den letzten beiden Jahren der RV verkürzt: max. 48 Monate im 3. Jahr, max. 36 Monate im letzten Jahr)Lieferzeit inkl. Vorkonfiguration: 30 Kalendertage ab EinzelauftragLieferzeit exkl. Vorkonfiguration: 20 Kalendertage ab EinzelauftragZusätzliche Dienstleistungen: 20 Kalendertage ab AbrufLieferankündigung: mind. 2 Arbeitstage vor Auslieferung
Rahmenvereinbarung und Abwicklung
Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer, Höchstwert 1.700.000 € nettoLaufzeit: 12 Monate, automatische Verlängerung um max. 3 × 1 Jahr (max. 4 Jahre gesamt), sofern Höchstwert nicht erreichtKündigungsfrist: 3 Monate vor Laufzeitende (sonst automatische Verlängerung)Abruf: ausschließlich über das Kaufhaus des Bundes (KdB) durch abrufberechtigte Bedarfsträger (Bundesbehörden)Keine Abnahmeverpflichtung – Abruf nach BedarfVergütung: monatliche Fixkosten + variable Klickpreise (Preisanpassungen frühestens nach 12/24 Monaten, max. 3–5 %)Reporting: quartalsweise (15. Tag des Folgemonats), ab 80 % Ausschöpfung monatlich, anlassbezogen bei 60/80/100 %, auf Anforderung binnen 7 TagenSicherheitsleistungen: Haftpflichtversicherung mind. 1 Mio. € Sach-/Personenschäden + 2 Mio. € Vermögensschäden (oder Pauschal mind. 3 Mio. €), Nachweis vor Leistungsbeginn, jährlich und auf Anforderung
Katalogdaten und Kaufhaus des Bundes (KdB)
Bereitstellung elektronischer Katalogdaten in BMEcat 1.2 (XML) oder als TabellenkalkulationsdateiPflichtfelder: eindeutige Artikelnummer, Kurz- und Langbeschreibung, eCl@ss-Nr. (Version 10.1), Bestelleinheit, Verpackungseinheit, Inhaltsmenge, Preis (netto), Gütezeichen, Nachhaltigkeitskriterien (Stufen 1 und 2)Produktbilder: mind. 600×600 px, JPEGÜbermittlung: per E-Mail an katalogdaten@kdbund.bund.de, innerhalb von 14 Tagen nach ZuschlagBei beratungsintensiven Produkten: Dummy-Produkte als Katalog hochladenBestätigung der Bestellungen über Lieferantenseiten im KdB
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Allgemeiner Jahresumsatz: mind. 850.000 € netto pro Geschäftsjahr, Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreSpezifischer Jahresumsatz (Drucker/Multifunktionsgeräte + Dienstleistungen): mind. 400.000 € netto pro Geschäftsjahr, Durchschnitt der letzten 3 JahreKonzernangehörige Unternehmen gelten als DrittunternehmenBei Bietergemeinschaften werden die Umsätze aller Mitglieder addiertNachweis über das Formular 'Unternehmenszahlen' (Nr. 29) und ggf. ergänzende Unterlagen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Partner-Status: Hersteller oder zertifizierter Partner des Herstellers (Nachweis durch Zertifizierung oder gleichwertig)Mitarbeiteranzahl: mind. 15 Mitarbeitende/Jahr im Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre, bezogen auf den LeistungsgegenstandBei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe werden die Mitarbeiterzahlen addiertNachweis über das Formular 'Unternehmenszahlen' (Nr. 29) und Partner-Status-Nachweis
Referenzen
Mindestens 2 Referenzen erforderlich (Formular 'Vordruck Referenzen' Nr. 28)Referenz 1: mind. 100 Drucker/Multifunktionsgeräte inkl. ServiceReferenz 2: mind. 50 Drucker/Multifunktionsgeräte inkl. ServicePflichtbestandteile jeder Referenz: Lieferung, Anschluss, betriebsbereite Übergabe, Wartung/Service, VerbrauchsmaterialienMindestens eine Referenz mit Lieferung an unterschiedliche StandorteZwei unterschiedliche KundenReferenzen nicht älter als 3 Jahre (bis Ende Angebotsfrist; maßgeblich: Datum der letzten Leistungserbringung)Beschaffungsamt behält sich Verifizierung vor; fehlerhafte Angaben oder nicht bestandene Nachprüfungen führen zum Ausschluss
Ausschlussgründe und zwingende Erklärungen
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Nr. 30) – für jeden Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, jeden Eignungsverleiher und UnterauftragnehmerEigenerklärung Sanktionen Russland gemäß EU-Verordnung 833/2014 Artikel 5k (Nr. 31)Eigenerklärung Verpflichtungsgesetz gemäß § 1 Abs. 1 VerpflG (Nr. 32)Verpflichtungserklärung VS-NfD (Verschlusssachen-Nutzungsgrad 'Nur für den Dienstgebrauch') und Merkblatt (Nr. 35)Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT (Nr. 34) – ILO-Kernarbeitsnormen (Zwangsarbeit, Vereinigungsfreiheit, Gleichbehandlung, Kinderarbeit, Arbeitsschutz, Mindestlohn, Arbeitszeit), max. 13 SeitenAnlage Unternehmensdaten (Nr. 33)Bei Bietergemeinschaften zusätzlich: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Nr. 40)Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung (Nr. 41); bei Unteraufträgen: Anlage Unteraufträge (Nr. 42)
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (bis Ende Angebotsfrist; maßgeblich: Datum der letzten Leistungserbringung)Volumen: Referenz 1: mind. 100 Geräte inkl. Service; Referenz 2: mind. 50 Geräte inkl. Service
Mindestens 2 Referenzen über Lieferung, betriebsbereite Übergabe, Wartung/Service und Verbrauchsmaterial für Drucker/Multifunktionsgeräte
Mindestens eine Referenz mit Lieferung an unterschiedliche Standorte; zwei unterschiedliche Kunden; je Referenz: Kurzitel, Auftragswert (netto), Zeitraum, Kontaktdaten Auftraggeber, Leistungsbeschreibung. Formular 'Vordruck Referenzen' (Nr. 28) verwenden. Referenzen können verifiziert werden – fehlerhafte Angaben führen zum Ausschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 33%11+ · 31%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1RICOH Deutschland GmbH6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2CHG-MERIDIAN AG4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3druckerfachmann.de GmbH & CO. KG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4TecService Reparatur Elektronischer Systeme Leipzig GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Konica Minolta Business Solution Deutschland GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsformular & Preisblätter
Eignungsnachweise
Technische Unterlagen & Tests
Katalogdaten & KdB
Bei Bietergemeinschaften / Eignungsleihe / Unteraufträgen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Auftragsvolumen
1,7 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53119 Bonn
Nordrhein-Westfalen
Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
Alle anzeigen →Fotokopierer
Kopierer
Institut für Forschung und Entwicklung von Sportgeräten e.V. (FES) · OberhofFrist: Drucker, Kopierer & ScannerKreiskliniken Herford-Bünde AöR, Verbrauchsartikeln Original Tinte/Toner für vorhandene Drucker/Kopierer/Faxgeräte
Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford-Bünde AöR · 32051 HerfordFrist: Drucker und Plotter1842-CM-Druckerstraßen
BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt · KölnFrist: Fotokopier-/OffsetdruckAnmietung von Kopier- und Drucksystemen
Technische Universität Dortmund | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · DortmundFrist: Drucker, Kopierer & ScannerKreiskliniken Herford-Bünde AöR, Beschaffung Hochleistungsscanner und Lieferung Software
Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · HerfordFrist: Drucker, Kopierer & ScannerNeuausstattung einer Hausdruckerei
Märkischer Kreis - Der Landrat | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · LüdenscheidFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit