Drucker RV Bund - Laser-Multifunktionsgeräte zur Miete (Arbeitsgruppengeräte)
Zusammenfassung
Worum es geht: Der Bund (Beschaffungsamt des BMI) schreibt die Miete von Laser-Multifunktionsgeräten für Arbeitsgruppen als Rahmenvereinbarung neu aus. Bedarfsträger sind Bundesbehörden, die Geräte werden über das Kaufhaus des Bundes (KdB) abgerufen.
Was zu liefern ist: Geräte vom Typ L3 (monochrom) und Typ L4 (Farbe) inkl. Lieferung, betriebsbereite Installation (Rollout), Wartung/Service, Verbrauchsmaterialien (außer Papier) und Rückholung am Ende. Hinzu kommen optional buchbare Zusatzfunktionen (z. B. Fax, OCR, Follow-me-Druck, Heften, Falzen) und optionale Dienstleistungen (Umzüge, Schulungen, sicheres Löschen).
Rahmenbedingungen:
- Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1.700.000 € netto
- Laufzeit: 1 Jahr, verlängerbar bis max. 4 Jahre
- Mietlaufzeiten pro Gerät: 24, 36, 48 oder 60 Monate
- Einzelabruf erfolgt über das Kaufhaus des Bundes – keine Abnahmepflicht
Wie bieten Sie teil: Elektronisch über evergabe-online.de bis 14.07.2026, 11:30 Uhr (MESZ).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung (B-Kriterien)9500%
Bewertungskriterien (B-Kriterien) aus der Leistungsbeschreibung, Nr. 1-80. Maximal 9.500 Wertungspunkte. Für jedes mit 'Ja' beantwortete B-Kriterium wird ein Punkt vergeben, multipliziert mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor.
- Anforderungen gemäß Benchmarktests5000%
Bewertungskriterien (B-Kriterien) aus dem Benchmarktest-Dokument, Nr. 1-15. Maximal 5.000 Wertungspunkte. Bewertung erfolgt ausschließlich durch die Vergabestelle anhand eingereichter Testausdrucke.
Erweiterte Richtwertmethode: Z = L / P × 10.000 (auf 3 Nachkommastellen gerundet). L = Leistungskennzahl (max. 14.500 Punkte), P = Gesamtpreis inkl. gesetzlicher USt. Schwankungsbereich 6% um die höchste Kennzahl Z; bei Gleichstand entscheidet die niedrigere Preiskennzahl P, danach die höchste Leistungskennzahl L.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
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Gerätetypen – was geliefert wird
Zwei Gerätetypen sind anzubieten – pro Typ genau ein Modell:
- L3 – Arbeitsgruppengerät Typ 1, monochrom (S/W):
- DIN A4-Tischgerät, Laser-Technologie
- Mind. 250 Blatt Standardkassette + 500 Blatt Zusatzkassette
- Mind. 30 ipm (DIN A4) gemäß ISO/IEC 24734
- Mind. 512 MB RAM
- Max. 5.000 Seiten/Monat Druckvolumen
- Standard: Scannen/Kopieren, Vertrauliches Drucken
- L4 – Arbeitsgruppengerät Typ 2, Farbe:
- DIN A4-Tischgerät, Laser-Technologie, S/W und Farbe
- Mind. 250 Blatt Standardkassette + 500 Blatt Zusatzkassette
- Mind. 30 ipm S/W und 40 ipm Farbe (DIN A4) gemäß ISO/IEC 24734
- Mind. 1 GB RAM
- Max. 10.000 Seiten/Monat Druckvolumen
- Standard: Scannen/Kopieren, Vertrauliches Drucken
Gemeinsame Anforderungen an beide Typen:
- Nur Laser-Technologie (Elektrofotografie mit Laser-, OLED- und/oder LED-Lichtquellen)
- Businessgeräte, CE-Kennzeichnung, 230 V CEE-Stecker
- IPv4 und IPv6 (auch IPv6-only fähig), 100/1000BaseT-Netzwerkschnittstelle
- Universaltreiber (mind. Typ 3, PnP-fähig) für Windows 10/11, Server 2019/2022, Linux, Citrix
- Administration über Netzwerk/Browser via HTTPS, Fernzugriff ab Werk deaktiviert
- Konformität mit DE-UZ 219 (Blauer Engel) oder gleichwertig, Energy Star, DGUV, DIN EN IEC 62368-1
- Ersatzteile und Firmwareanpassungen mind. 5 Jahre nach Produktionseinstellung verfügbar/kostenlos
Optionale Zusatzfunktionen (Z1–Z14)
Folgende Ausbau-Optionen können je Gerätetyp angeboten werden (Preise im Preisblatt):
- Z1 Scannen/Kopieren (Standardausführung, immer enthalten)
- Z2 Fax (Empfang/Versand auch per kostenfreier Softwarelösung vom PC)
- Z3 Vertrauliches Drucken mit Authentifizierung (Standard)
- Z4 Zusätzliches Papierfach DIN A4
- Z5 Zusätzliches Papierfach DIN A3
- Z6 Zusätzliches Papierfach DIN A4 ca. 2.000 Blatt
- Z7 Heften, Lochen
- Z8 Falten/Falzen
- Z9 Texterkennung/OCR (im Gerät oder per Software mit Lizenzen)
- Z10 Follow-me-Druckfunktion (Pull Printing) mit Mifare-, Legic-, Hi-Tag-Chipkarten
- Z11 Seitliche Großraumkassette ca. 1.500 Blatt DIN A4
- Z12 Broschürenfinisher
- Z13 Unterschrank für Umbau Standgeräte
- Z14 Ausdruck Neobond-Papier (max. 200 g/m²) über Universalzufuhr
Mitgelieferte Grundleistungen
- Lieferung, Anschluss und betriebsbereite Übergabe (Rollout)
- Vorkonfiguration (IP-Adresse, DNS, Gateway, Kennwörter etc.)
- Bereitstellung der MAC-Adresse mind. 5 Arbeitstage vor Auslieferung
- Rückholung/Rücktransport bei Vertragsende (Rollback)
- Wartung, Service und Support über die gesamte Mietlaufzeit
- Sämtliche Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Sonderdruckmedien)
- Monatliche kostenfreie Rücknahme leerer Verbrauchsmaterialien
- Bereitstellung einer Administrationssoftware/Appliance (Multiuser-fähig, kein externer Zugriff)
- Deutschsprachiger Service, mind. B2-Sprachniveau
- Single Point of Contact (SPoC), auch bei Subunternehmereinsatz
- Energieverbrauchsnachweis (Energy Star oder gleichwertig)
- Verpackungsentsorgung auf Anforderung
- Sicherheitsrelevante Firmware-Updates; bei Bedarf Vor-Ort-Installation innerhalb 8 Wochen
Optionale Dienstleistungen
Zusätzlich buchbar durch Bedarfsträger:
- Umzüge (entfernungsabhängig: innerhalb Gebäude, bis 30 km, deutschlandweit)
- Schulungen (3 Typen: Einweisung Beschäftigte, Geräteadministration, Administrationssoftware)
- Tagessätze für Druckertechniker und Systemspezialisten (vor Ort)
- IT-Sicherheit: BSI-konformes sicheres Löschen nichtflüchtiger Speicher / Ausbau und Übergabe Speichermedium
- Pauschale besondere Hindernisse Anlieferung (z. B. kein barrierefreier Zugang; bis 10 % der Geräte)
- Administrationssoftware/Appliance als Jahrespauschale
Service-Level (SLA)
- Servicezeit: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr/vor Feiertagen 08:00–14:00 Uhr (außer bundeseinheitliche Feiertage, 24.12., 31.12.)
- Reaktionszeit: max. 4 Stunden nach Störungsmeldung (Störungsmeldung bis 15:00 Uhr erforderlich)
- Wiederherstellungszeit: max. 20 Stunden innerhalb Servicezeit
- Lieferzeit Verbrauchsmaterial: 5 Arbeitstage nach Bestellung an Bereitstellungspunkt
- Sicherheitsrelevante Firmware-Updates: unverzüglich, falls keine Ferneinspielung möglich: Vor-Ort-Installation nach 8 Wochen
- EOS/EOL-Meldung: spätestens 6 Monate vor Modell-Ablauf, idealerweise 12 Monate
- Verpackungsentsorgung: unverzüglich auf Anforderung
- Rücknahme leere Verbrauchsmaterialien: monatlich, kostenfrei
Mietlaufzeiten und Lieferzeiten
- Mietlaufzeiten je Gerät: 24, 36, 48 oder 60 Monate (kostenfreie Teilkündigung nach dem 2. Jahr bis 5 % des Mietvolumens möglich)
- Mietvertrags-Mindestlaufzeit: 24 Monate
- Mietvertrags-Höchstlaufzeit: 60 Monate (in den letzten beiden Jahren der RV verkürzt: max. 48 Monate im 3. Jahr, max. 36 Monate im letzten Jahr)
- Lieferzeit inkl. Vorkonfiguration: 30 Kalendertage ab Einzelauftrag
- Lieferzeit exkl. Vorkonfiguration: 20 Kalendertage ab Einzelauftrag
- Zusätzliche Dienstleistungen: 20 Kalendertage ab Abruf
- Lieferankündigung: mind. 2 Arbeitstage vor Auslieferung
Rahmenvereinbarung und Abwicklung
- Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer, Höchstwert 1.700.000 € netto
- Laufzeit: 12 Monate, automatische Verlängerung um max. 3 × 1 Jahr (max. 4 Jahre gesamt), sofern Höchstwert nicht erreicht
- Kündigungsfrist: 3 Monate vor Laufzeitende (sonst automatische Verlängerung)
- Abruf: ausschließlich über das Kaufhaus des Bundes (KdB) durch abrufberechtigte Bedarfsträger (Bundesbehörden)
- Keine Abnahmeverpflichtung – Abruf nach Bedarf
- Vergütung: monatliche Fixkosten + variable Klickpreise (Preisanpassungen frühestens nach 12/24 Monaten, max. 3–5 %)
- Reporting: quartalsweise (15. Tag des Folgemonats), ab 80 % Ausschöpfung monatlich, anlassbezogen bei 60/80/100 %, auf Anforderung binnen 7 Tagen
- Sicherheitsleistungen: Haftpflichtversicherung mind. 1 Mio. € Sach-/Personenschäden + 2 Mio. € Vermögensschäden (oder Pauschal mind. 3 Mio. €), Nachweis vor Leistungsbeginn, jährlich und auf Anforderung
Katalogdaten und Kaufhaus des Bundes (KdB)
- Bereitstellung elektronischer Katalogdaten in BMEcat 1.2 (XML) oder als Tabellenkalkulationsdatei
- Pflichtfelder: eindeutige Artikelnummer, Kurz- und Langbeschreibung, eCl@ss-Nr. (Version 10.1), Bestelleinheit, Verpackungseinheit, Inhaltsmenge, Preis (netto), Gütezeichen, Nachhaltigkeitskriterien (Stufen 1 und 2)
- Produktbilder: mind. 600×600 px, JPEG
- Übermittlung: per E-Mail an katalogdaten@kdbund.bund.de, innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag
- Bei beratungsintensiven Produkten: Dummy-Produkte als Katalog hochladen
- Bestätigung der Bestellungen über Lieferantenseiten im KdB
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Allgemeiner Jahresumsatz: mind. 850.000 € netto pro Geschäftsjahr, Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
- Spezifischer Jahresumsatz (Drucker/Multifunktionsgeräte + Dienstleistungen): mind. 400.000 € netto pro Geschäftsjahr, Durchschnitt der letzten 3 Jahre
- Konzernangehörige Unternehmen gelten als Drittunternehmen
- Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze aller Mitglieder addiert
- Nachweis über das Formular 'Unternehmenszahlen' (Nr. 29) und ggf. ergänzende Unterlagen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Partner-Status: Hersteller oder zertifizierter Partner des Herstellers (Nachweis durch Zertifizierung oder gleichwertig)
- Mitarbeiteranzahl: mind. 15 Mitarbeitende/Jahr im Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand
- Bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe werden die Mitarbeiterzahlen addiert
- Nachweis über das Formular 'Unternehmenszahlen' (Nr. 29) und Partner-Status-Nachweis
Referenzen
- Mindestens 2 Referenzen erforderlich (Formular 'Vordruck Referenzen' Nr. 28)
- Referenz 1: mind. 100 Drucker/Multifunktionsgeräte inkl. Service
- Referenz 2: mind. 50 Drucker/Multifunktionsgeräte inkl. Service
- Pflichtbestandteile jeder Referenz: Lieferung, Anschluss, betriebsbereite Übergabe, Wartung/Service, Verbrauchsmaterialien
- Mindestens eine Referenz mit Lieferung an unterschiedliche Standorte
- Zwei unterschiedliche Kunden
- Referenzen nicht älter als 3 Jahre (bis Ende Angebotsfrist; maßgeblich: Datum der letzten Leistungserbringung)
- Beschaffungsamt behält sich Verifizierung vor; fehlerhafte Angaben oder nicht bestandene Nachprüfungen führen zum Ausschluss
Ausschlussgründe und zwingende Erklärungen
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Nr. 30) – für jeden Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, jeden Eignungsverleiher und Unterauftragnehmer
- Eigenerklärung Sanktionen Russland gemäß EU-Verordnung 833/2014 Artikel 5k (Nr. 31)
- Eigenerklärung Verpflichtungsgesetz gemäß § 1 Abs. 1 VerpflG (Nr. 32)
- Verpflichtungserklärung VS-NfD (Verschlusssachen-Nutzungsgrad 'Nur für den Dienstgebrauch') und Merkblatt (Nr. 35)
- Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT (Nr. 34) – ILO-Kernarbeitsnormen (Zwangsarbeit, Vereinigungsfreiheit, Gleichbehandlung, Kinderarbeit, Arbeitsschutz, Mindestlohn, Arbeitszeit), max. 13 Seiten
- Anlage Unternehmensdaten (Nr. 33)
- Bei Bietergemeinschaften zusätzlich: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Nr. 40)
- Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung (Nr. 41); bei Unteraufträgen: Anlage Unteraufträge (Nr. 42)
Mindestens 2 Referenzen über Lieferung, betriebsbereite Übergabe, Wartung/Service und Verbrauchsmaterial für Drucker/Multifunktionsgeräte
Mindestens eine Referenz mit Lieferung an unterschiedliche Standorte; zwei unterschiedliche Kunden; je Referenz: Kurzitel, Auftragswert (netto), Zeitraum, Kontaktdaten Auftraggeber, Leistungsbeschreibung. Formular 'Vordruck Referenzen' (Nr. 28) verwenden. Referenzen können verifiziert werden – fehlerhafte Angaben führen zum Ausschluss.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Details
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 2 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsformular (Nr. 27) ausfüllen und einreichenPflichtTypbezeichnung, Netto-Preise, Nebenangebote angeben; in Textform unterschreiben.
- Preisblatt Leistung (Nr. 38) vollständig ausfüllenPflichtTabellenblätter Gerätetyp L3, Gerätetyp L4, Weiteres, Geschwindigkeit L4 und Zusammenfassung. Alle Pflichtfelder ausfüllen, sonst kein Wertungspreis.
- Kriterienkatalog Leistung (Nr. 39) ausfüllenPflichtAlle 80 Leistungsanforderungen mit Ja/Nein beantworten. A-Kriterien sind Pflicht, B-Kriterien fließen in die Wertung ein.
- Vordruck Referenzen (Nr. 28) einreichen – mindestens 2 ReferenzenPflichtJe Referenz: Kurzitel, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktstelle, Leistungsbeschreibung.
- Unternehmenszahlen (Nr. 29) einreichenPflichtUmsatz (gesamt + spezifisch) und Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre.
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Nr. 30) einreichenPflichtFür Bieter, Mitglieder von Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unterauftragnehmer.
- Eigenerklärung Sanktionen Russland (Nr. 31) einreichenPflichtBezug: EU-Verordnung 833/2014 Artikel 5k.
- Eigenerklärung Verpflichtungsgesetz (Nr. 32) einreichenPflichtBereitschaft zur Verpflichtung nach § 1 Abs. 1 VerpflG.
- Anlage Unternehmensdaten (Nr. 33) einreichenPflichtFür Bieter und alle beteiligten Unternehmen.
- Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT (Nr. 34) einreichenPflichtILO-Kernarbeitsnormen darlegen, max. 13 Seiten.
- Verpflichtung VS-NfD + Merkblatt (Nr. 35) einreichenPflichtBereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung und Geheimschutz.
- Ansprechpartner der Rahmenvereinbarung (Nr. 37) benennenPflichtVertrieblicher Ansprechpartner + Stellvertretung für die gesamte Laufzeit.
- Datenblätter zu den angebotenen Gerätemodellen beifügenPflichtNachweis der technischen Mindestanforderungen (A-Kriterien).
- Herstellererklärungen, Prüfberichte und Zertifikate beifügenPflichtz. B. DE-UZ 219 Blauer Engel, Energy Star, CE, DIN EN IEC 62368-1.
- Testausdrucke anfertigen und physisch einreichenPflichtDruckmuster für L4 (auf Soporset Premium Preprint 90 g/m²) und ggf. L4+Z14 (Neobond). Paket kennzeichnen: 'Angebotsmuster zum Vergabeverfahren – AZ. ZIB 12.07 – 99157/25/VV : 2 – NICHT ÖFFNEN!'.
- Referenzdrucke bei der Vergabestelle anfordernoptionalGemäß Kapitel 3.7.1/3.7.2 der Besonderen Bewerbungsbedingungen.
- Benchmarktests durchführen und Zeiten dokumentierenPflichtStoppuhr-Messung für 4 Szenarien (ein-/zweiseitig S/W und Farbe). Treibereinstellungen zwischen Tests nicht verändern.
- Katalogdaten für das Kaufhaus des Bundes (Nr. 36) bereitstellenPflichtBMEcat 1.2 (XML) oder Tabellenkalkulationsvorlage. Lieferung innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag an katalogdaten@kdbund.bund.de. Produktbilder mind. 600x600 px, JPEG.
- Ansprechpartner für Katalogdaten benennenPflichtName, Telefon, E-Mail.
- Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Nr. 40) einreichenPflichtNur bei Bietergemeinschaften.
- Verpflichtungserklärung Eignungsleihe / Unteraufträge (Nr. 41) einreichenPflichtNur bei Eignungsleihe.
- Anlage Unteraufträge (Nr. 42) einreichenPflichtNur bei Unterauftragsvergabe; konkrete Benennung vor Zuschlag.
- Alle Eignungsnachweise auch für jedes beteiligte Unternehmen einreichenPflichtGilt für Mitglieder von Bietergemeinschaften, Eignungsverleiher und Unterauftragnehmer.
Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
Alle anzeigenLieferung und Serviceleistungen Drucker, Scanner, Kopierer für die AVL GmbH
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Frist:
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Frist:
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Frist:
Ausschreibung Drucker Verbrauchsmaterial 2026/2028
Universität Regensburg
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