Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Pronova BKK (gesetzliche Krankenkasse) tauscht ihre bestehenden Drucksysteme an 52 Standorten deutschlandweit aus und sucht einen Dienstleister, der neue Geräte liefert, installiert, wartet und mit Verbrauchsmaterial versorgt.
Was wird geliefert?
Insgesamt 104 Geräte (Schwarz-Weiß-Drucker, Farb-Multifunktionsgeräte, A3-Multifunktionsgeräte und 1 Plotter) von einem Hersteller in LasertechnologieDruckfreigabe-Software MyMFP von GeniusBytesFleetmanagement- und Printmonitoring-SoftwareAutomatische Versorgung mit Toner, Fotoleitern und WartungskitsWartung, Reparatur, Ersatzgeräte und Schulungen
Wichtige Eckpunkte:
Alle Geräte müssen bis spätestens 01.01.2027 betriebsbereit seinVertragslaufzeit: 4 Jahre (mit Verlängerungsoption)Bewertet werden zu 50 % der Preis und zu 50 % die fachliche Qualität (z. B. Teststellung, Rolloutkonzept, Sicherheit, Support)
Wer darf mitmachen?
Unternehmen mit durchschnittlich mind. 1 Mio. € Jahresumsatz in diesem Bereich, einer Haftpflichtversicherung, Zertifizierungen (ISO 9001, 14001, 27001, ITIL) und 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit je mind. 104 Drucksystemen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Beantwortung Bieterfragen
Angebotsfrist
Anlieferung Testgeräte
Teststellung
Angebotsgültigkeit
Bindefrist
Nachforderung Unterlagen
Information der Bieter
Zuschlag
Vertragsbeginn
Transition/Abnahme Betriebsbereitschaft
Rechtsbehelfsfrist
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Rahmenvertrag Laufzeit
Abnahme Instandhaltung
Abnahme Rollout
Kündigungsfrist
Vertragsende
Verlängerung 1bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität9 Kriterien
Preis 2%Qualität 98%
- Preis50%
Preisliche Bewertung der Angebote
- Fachliche Bewertung50%
Fachliche Bewertung der Angebote
KI-Hinweis: Gewichtungen der Unterkriterien sind als Punkte angegeben, aber die Gesamtsumme der Punkte und deren Umrechnung in die 50% Gewichtung der fachlichen Bewertung ist nicht explizit dargestellt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHardware und Lieferung
104 Drucksysteme (kalkulatorische Annahme; kann beim Rollout angepasst werden), bestehend aus:56 SFP s/w (Einzelfunktionsdrucker schwarz-weiß)14 MFP mittel s/w (Multifunktionsgerät mittel, s/w)1 MFP mittel color4 MFP groß A3 color1 PlotterZusätzlich 28 Geräte verteilt auf weitere Klassen gemäß Anlage ALasertechnologie, Duplex-Funktion, modular/kompaktFabrikneue Geräte und alle von einem HerstellerDE-UZ 219 ("Blauer Engel")-Zertifizierung für alle Geräte10/100 Base-T Ethernet (RJ45), Scan-to-Mail/Folder, LDAP/Kerberos/PIN-AuthentifizierungDruckvolumen gesamt: ca. 250.000 S/W-Seiten/Monat und ca. 25.000 Farbseiten/MonatKostenfreie Anlieferung am Aufstellungsort; kostenfreie Entsorgung des Verpackungsmaterials
Software und Druckfreigabe
Druckfreigabelösung MyMFP von GeniusBytes (Lizenzen im Angebotspreis einkalkuliert)Fleetmanagement- und Printmonitoring-Software mit:Dashboard, Assetverwaltung, Berechtigungssystem, KonfigurationsprofileAutomatisierte Servicemeldungen, Ticketportal, RemoteservicefunktionZentrale Administration, Softwareverteilung (Firmware, Treiber)Verschlüsselte Verbindung (HTTPS), Auftragstracking, MandantenfähigkeitDetaillierte Abrechnung
Full-Service: Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung
Lieferung und Einbau aller Ersatz- und Wartungsteile (auch nicht werkzeuglos)Diagnose und Behebung von Hard- und Software-Störungen (ohne Fremdeinwirkung)Treiberinstallationen und FirmwareupgradesServicezeiten: Mo–Do 08:00–17:00 Uhr, Fr 08:00–15:30 UhrReaktionszeit: Störungsmeldung bis 15:00 Uhr → Behebung bis Ende nächster Werktag; nach 15:00 Uhr → übernächster WerktagErsatzgerät: binnen 48 Stunden, falls taggleiche Reparatur nicht möglich (kostenfrei)SLA-Quote: 90 % auf KalenderjahrEigene Serviceabteilung mit qualifiziertem Fachpersonal, Deutsch verhandlungssicher
Verbrauchsmaterialien
Proaktive Bereitstellung aller vom Hersteller deklarierten Verbrauchsmaterialien (Toner, Fotoleiter, Resttonerbehälter, Wartungskit)Automatische Belieferung über das Printmonitoringtool (Schwellenwerte einstellbar)Rücknahme und Entsorgung leerer VerbrauchsmaterialienLieferung frei Haus mit Adresslabel (Hostname, Seriennummer)Nur Original-HerstellerverbrauchsmaterialPapier wird nicht gestellt
Projektmanagement, Rollout und Schulungen
Projektleitung + Stellvertretung über gesamte LaufzeitKick-Off-Meeting in Leverkusen nach ZuschlagWorkshop zur Rollout-Abstimmung und Gerätekonfiguration (Leverkusen)Schulung von bis zu 10 Systemadministratoren/IT-Mitarbeitenden in LeverkusenDigitale SchulungsunterlagenLieferung, Aufstellung, Vorkonfiguration, LAN-Einbindung, Inbetriebnahme, FunktionstestAnwendereinweisung (Key User) vor OrtKomplette SystemdokumentationAlle Geräte betriebsbereit bis spätestens 01.01.2027Mitnahme und Entsorgung der Verpackung
Sicherheit und Datenschutz
Einhaltung BSI-Mindeststandards für InformationssicherheitDatenlöschung der Festplatten nach BSI-Standard bei Vertragsende (Protokolle aushändigen)Druckfreigabe per PIN/Karte (LDAP/Kerberos)Security-Konzept mit Richtlinien, Software-Lösungen, Benachrichtigungen, ZertifizierungenVerschlüsselte Verbindung (HTTPS) zur Verwaltungssoftware
Vertragsende und Abnahme
Kostenfreier Abbau und Abtransport der Systeme nach VertragsendeBSI-konforme Datenlöschung mit ProtokollAbnahme Drucksystem-Rollout: 10 Arbeitstage störungsfreier Betrieb → gilt als abgenommenAbnahme Instandhaltung/Instandsetzung: Werk gilt als abgenommen, wenn nicht binnen 10 Werktagen Mangel angezeigt wirdVertragslaufzeit: 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030), mit Option auf Verlängerung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Gültige Eintragung im Berufs- oder Handelsregister zum Leistungsbeginn (oder gleichwertige Bescheinigung aus dem Herkunftsland)Oder Nachweis, dass keine Verpflichtung zur Eintragung besteht
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Durchschnittlicher Mindestumsatz: 1.000.000 € netto/Jahr (aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, ausschließlich aus der ausgeschriebenen Leistung)Bestehende Haftpflichtversicherung (Betriebs-/Berufs-/Industriehaftpflicht), ungekündigt, keine Beitragsrückstände, Bedingungen gemäß Anlage 5 und EVB-IT
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (nicht vor 2023)Pro Referenz mind. 104 Drucksysteme (Liefer- und Dienstleistungsaufträge vergleichbarer Art)Eigene Serviceabteilung mit qualifiziertem Fachpersonal
Zertifizierungen und technische Mindeststandards
ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder vergleichbarISO 14001 (Umweltmanagement) oder vergleichbarISO 27001 (IT-Sicherheit) oder vergleichbarITIL (IT-Service-Management) – ZertifizierungEinsatz von Personal mit verhandlungssicheren DeutschkenntnissenGeräte: Lasertechnologie, Duplex, DE-UZ 219 (Blauer Engel), Herstellerhomogenität (alle Klassen von einem Hersteller)
Ausschlussgründe
Keine strafrechtlichen Verurteilungen (kriminelle Vereinigung, Bestechung, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche, Kinderarbeit)Kein Eintrag im LandeskorruptionsregisterKein Insolvenz-/LiquidationsverfahrenKeine Verurteilungen wegen Schwarzarbeit/illegaler BeschäftigungEinhaltung Mindestlohn (MiLoG), Tariftreue, AEntG, Verbot KinderarbeitRegelmäßige Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenKeine Interessenskonflikte (§ 6 VgV)Kein Russland-Bezug gem. EU-VO 833/2014 (für Bieter und Unterauftragnehmer mit >10 % Auftragswert)Keine oder deklarierte Einträge im Wettbewerbsregister
Eignungsleihe und Unterauftragsvergabe (optional)
Eignungsleihe möglich für wirtschaftliche/finanzielle und/oder technische LeistungsfähigkeitVerpflichtungserklärung gem. § 47 VgV mit gemeinsamer HaftungUnternehmensvorstellung, Anlage 2, ggf. Anlage 3 pro leihendem UnternehmenDatenschutzrechtliche Überprüfung der leihenden UnternehmenUnterauftragsvergabe grundsätzlich unerwünscht; falls doch geplant:Unterauftragnehmerliste mit Anlage 2 pro UnternehmenNachweis der Leistungsfähigkeit und DatenschutzgarantieZustimmung der Pronova BKK erforderlich; kein Austausch ohne Genehmigung
Referenzprojekte
3 unterschiedliche Referenzen ReferenzenZeitraum: höchstens letzte 3 Jahre, nicht vor 2023Volumen: mind. 104 Drucksysteme je Referenz
Vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge im Bereich Drucksysteme (Full-Service-Versorgung inkl. Lieferung, Wartung, Verbrauchsmaterial)
Name/Firma des Auftraggebers, Ansprechperson, Telefon oder E-Mail, Erbringungsjahr/-zeitraum, Anzahl Drucksysteme
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 33%11+ · 38%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Preise und technische Angaben
Eignungsnachweise
Zusätzliche Unterlagen des Bieters
Bei Bietergemeinschaften / Unteraufträgen (falls zutreffend)
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Pronova BKK | Die Vergabekammern des Bundes
Anschrift
67061 Ludwigshafen
Ort
51373 Leverkusen
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.pronovabkk.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
Alle anzeigen →Fotokopierer