Full-Miet-Service Multifunktionsgeräte und Drucker
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Meißen schreibt einen Full-Miet-Service für 45 Multifunktionsgeräte und Drucker (aufgeteilt in drei Leistungsklassen) öffentlich aus.
Worum es geht:
Verfahren: Offenes Verfahren nach VOL/A i.V.m. VOL/B. Angebote sind elektronisch über eVergabe.de einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Umweltkonzept100%
Wertungskriterien aus Anlage 7: TEC-Werte, Umweltzertifikate, Emissionen, Halogenfreiheit, Farbmittelrecycling, Umweltaktivitäten, Technologieeinsatz
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte und Leistungsklassen
Insgesamt 45 fabrikneue Geräte in drei Leistungsklassen:
Die genauen technischen Mindestanforderungen je Klasse sind in den Anlagen 1–3 verbindlich vorgegeben.
Bereitstellung, Lieferung und Installation
Anlieferung zum Aufstellungsort, Aufstellung und betriebsfertige Installation inklusive zentraler Verwaltungssoftware. Fest eingebaute Möbel und Einbauteile sind gebrauchsfertig zu montieren; Montagematerial ist einzuplanen. Umsetzungen von Geräten während der Vertragslaufzeit sind in den Preis einzukalkulieren (mind. 1 Umsetzung pro Jahr enthalten). Die Geräte müssen zum 01.10.2026 voll funktionsfähig installiert sein.
Service und Wartung
Regelmäßige Wartung, Instandhaltung und Reparatur inklusive An- und Abfahrt, Arbeitszeit, Ersatzteile und Zusatzmaterial. Laufende Patch- und Update-Versorgung durch den Auftragnehmer (proaktiv, aus vertrauenswürdigen Quellen). Ständige technische Beratung und Betreuung. Servicemeldungen müssen automatisch sowohl an den Auftragnehmer als auch an eine vom Auftraggeber benannte E-Mail-Adresse gehen.
Servicelevel
Verbrauchsmaterial und Entsorgung
Lieferung von s/w- und Farb-Toner (ausgenommen Papier und Heftklammern) inkl. Lieferschein. Ausreichende Bevorratung von Ersatztonern zur Vermeidung von Stillstandzeiten. Ausschließlich Originalverbrauchsmaterial des Geräteherstellers (kein No-Name, keine Refills, keine Drittanbieter). Abholung und Entsorgung leerer Toner- und Resttonerbehälter aus den Einrichtungen. Entsorgung des Verpackungsmaterials und ausgewechselter Ersatzteile.
Inklusiv-Volumen und Abrechnung
Pro Jahr im Preis enthalten (Inklusiv-Kopien):
Für LK 2 zusätzlich pro Gerät und Monat: 100 Farbseiten und 400 S/W-Seiten. Mehr- oder Minderkopien werden über separate Folgeklickpreise (€/Seite) für s/w und Farbe abgerechnet. Zählerstanderfassung halbjährlich (30.06. und 31.12.) automatisch durch den Auftragnehmer.
Sicherheits- und Funktionsanforderungen
Umweltanforderungen
Vorlage eines Umweltkonzepts zum gesamten Produktlebenszyklus (Energieverbrauch/Tec-Werte, stoffliche Emissionen, Halogenfreiheit, Toner-Rücknahme, Recycling). Nachweis von Umweltzertifikaten (z. B. Blauer Engel, Energy Star). Darlegung eigener und Lieferanten-Maßnahmen zur Umweltorganisation.
Nutzungs- und Funktionsbeschreibung
Funktionalität der Geräte inkl. Verwaltungsplattform, Bedienung, Benutzerverwaltung, Druck-/Scan-/Kopierfunktionen sowie Netzwerkkommunikation. Einweisung der Einrichtungsleitung und ggf. des Sekretariats pro Standort. Beseitigung von Funktionsstörungen in der Netzwerkkommunikation der Geräte.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEigenerklärung (Anlage 11) oder Präqualifizierung
Nicht präqualifizierte Bieter müssen die Eigenerklärung gemäß Anlage 11 abgeben. Alternativ genügt ein Präqualifizierungszertifikat. Die Erklärung umfasst insbesondere:
Persönliche Zuverlässigkeit (keine relevanten Verurteilungen/Geldbußen)
Keine rechtskräftigen Verurteilungen oder Geldbußen (auch nicht nach § 30 OWiG) wegen:
Zusätzlich: In den letzten 2 Jahren keine Verurteilung/Geldbuße nach Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz, SGB III, AÜG oder § 266a StGB.
Arbeitsschutz und Personal
Wahrheitspflicht und Folge von Falschangaben
Keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit. Wissentlich falsche Erklärungen führen zum Ausschluss von dieser und von weiteren Ausschreibungen der Stadt Meißen.
Nachweise bei engerer Wahl
Wird das Angebot in die engere Wahl gezogen, sind auf Verlangen innerhalb von 6 Tagen vorzulegen:
Nachunternehmer
Beim Einsatz von Nachunternehmern ist das Nachunternehmerverzeichnis (Anlage 13) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Die Eignung muss auch für die Unterauftragnehmer belegt werden.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 03.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 08.06.2026 → 11.06.2026
- Beschreibung geändert
- 19.05.2026Ausschreibung
Auf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
Alle anzeigen →Kopierer
Institut für Forschung und Entwicklung von Sportgeräten e.V. (FES) · OberhofFrist: Drucker, Kopierer & ScannerKreiskliniken Herford-Bünde AöR, Verbrauchsartikeln Original Tinte/Toner für vorhandene Drucker/Kopierer/Faxgeräte
Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford-Bünde AöR · 32051 HerfordFrist: Drucker und Plotter1842-CM-Druckerstraßen
BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt · KölnFrist: Drucker, Kopierer & ScannerDruckerkonzept Landkreis Limburg-Weilburg
Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Landkreis Limburg-Weilburg -Zentrale Ausschreibungsstelle- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Kreisausschuss des Landkreises Limburg-Weilburg Amt für Finanzen und Organisation Fachdienst IT und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · LimbrugFrist: Fotokopier-/OffsetdruckAnmietung von Kopier- und Drucksystemen
Technische Universität Dortmund | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · DortmundFrist: Drucker, Kopierer & ScannerKreiskliniken Herford-Bünde AöR, Beschaffung Hochleistungsscanner und Lieferung Software
Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · HerfordFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.