Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Meißen schreibt einen Full-Miet-Service für Multifunktionsgeräte und Drucker für ihre Einrichtungen (Schulen, Kindertagesstätten, Horte) aus. Der bestehende Vertrag endet am 30.09.2026; die neuen Geräte müssen bis 01.10.2026 voll funktionsfähig installiert sein. Die Mietzeit beträgt 60 Monate. Insgesamt werden 45 Geräte in 3 Leistungsklassen benötigt. Inklusive sind 1,2 Mio. S/W- und 500.000 Farb-Kopien pro Jahr, Serviceleistungen, IT-Sicherheitskonzept sowie Service- und Umweltkonzept. Angebote sind elektronisch über eVergabe.de einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Umweltkonzept
Wertungskriterien: TEC-Werte, Umweltzertifikate, Emissionen, Halogenfreiheit, Umgang mit Farbmittelbehältern, Recycling, Umweltaktivitäten des Anbietenden, innovativer Technologieeinsatz
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte und Standorte
Insgesamt 45 Geräte in drei Leistungsklassen:
Standorte: 9 Schulen, 5 Kindertagesstätten, 5 Horte der Stadt Meißen. Genaue Standortangaben siehe Anlage 8.
Alle Geräte müssen bis zum 01.10.2026 voll funktionsfähig am Aufstellungsort installiert und betriebsbereit sein. Die Bieter sind verpflichtet, ein Aufmaß vor Ort durchzuführen.
Miet- und Serviceleistungen
Full-Miet-Service bestehend aus:
Vertragslaufzeit: 60 Monate (01.10.2026 – 30.09.2031). Netto-Preise sind im gesamten Vertragszeitraum bindend.
Verbrauchsmaterial und Kopienabrechnung
Verbrauchsmaterial (durch Auftragnehmer zu liefern):
Inklusivvolumen pro Jahr:
Folgeklickpreise (anzubieten): Mehrkopie und Minderkopie, jeweils s/w und color.
Zählerstanderfassung: jährlich zum 30.06. und 31.12. sowie zum Vertragsende.
Funktionale Anforderungen
OCR-Verarbeitung auf dem Gerät selbst, ohne Volumenbegrenzung.
Infrastruktur: Nutzung der vorhandenen Netzwerkinfrastruktur des Auftraggebers; Anbindung über TCP/IP; IPv4-Adressen werden manuell durch den AG vergeben. Kein zentraler Verzeichnisdienst; verschiedene Netzwerke; zentrale cloudbasierte Infrastruktur für Konfiguration und Kommunikation durch den AN.
Nutzerauthentifizierung: Benutzername + Passwort oder Kenncode; Weboberfläche zur Nutzerpflege; Einbindung mehrerer Nutzerquellen erforderlich. Dezentrale Berechtigungsverwaltung durch die Einrichtungen.
Mobiler Druck (BYOD): Für Windows, iOS, Android und Linux. Webdruckkomponente, Followprint (Druckabholung nach Anmeldung). Software kostenfrei für Nutzer ohne Herstellerkonto. Druckdaten werden nach Ausdruck gelöscht. Schnittstelle individuell deaktivierbar.
Direktdruck Sekretariate auf ausgewählte Drucker.
Dokumentenscan: Versand per Mail, Ablage auf Cloudspeicher (Nextcloud bevorzugt) und Netzwerkfreigabe.
Dokumentation: Handbücher/technische Referenz als PDF, Kurzinformation je Gerät für Geräteverantwortliche, kontextsensitive Onlinehilfe.
Fehlermanagement, Reporting und Dokumentation
Fehlermanagement:
Reporting:
Dokumentation: Handbücher als PDF, Kurzinformation je Gerät, kontextsensitive Onlinehilfe.
IT-Sicherheit und Datenschutz
Sicherheitskonzept (gesonderter Bewertungsfaktor):
AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) über relevante Softwarekomponenten ist abzuschließen. Nachweis durch geeignete Zertifikate.
Laufende Pflichten des AN: Regelmäßige Überprüfung der Geräte, proaktive Bereitstellung sicherheitsrelevanter Informationen, schnellstmögliche Behebung von Sicherheitslücken, sofortige Bereitstellung von Patches/Updates (nur aus vertrauenswürdigen Quellen).
Service- und Umweltkonzept
Servicekonzept:
Umweltkonzept:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Rechtliche und fachliche Eignung
Präqualifikation und Nachunternehmer
Auf Verlangen nachzureichende Unterlagen
Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind innerhalb von 6 Tagen ab Aufforderung folgende Unterlagen vorzulegen: