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ITDZ Berlin: RV Büro-, Kopier-, Zeugnispapier

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinFrist: 11. Juni 2026(in 2 Tagen)

Zusammenfassung

Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Büro-, Kopier- und Zeugnispapier aus. Die Lieferung erfolgt in 3 Losen:

Los 1: 100% Recycling-Kopierpapier DIN A4 (weiß in 4 Weißgraden 70/80/90/100% sowie hellfarbig und intensivfarbig)
Los 2: 100% Recycling-Kopierpapier DIN A3 (weiß in 4 Weißgraden 70/80/90/100%)
Los 3: Zeugnispapier mit echtem Wasserzeichen in DIN A4 und DIN A3 (Grammaturen 90/100/110 g/m²)

Beliefert werden das ITDZ Berlin, Stellen des Landes Berlin, private Bildungseinrichtungen und Wohnungsbaugesellschaften. Vertragslaufzeit 48 Monate ab 01.08.2026. Geschätzter Auftragswert ca. 13,5 Mio. € (Höchstwert 14,9 Mio. €). Zuschlag nach niedrigstem Wertungspreis. Pro Los darf nur ein Hauptangebot abgegeben werden.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Details

Noch 2 Tage bis zur Angebotsfrist

Termin / Frist

20262027202820292030

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Veröffentlichung

Versendung der Aufforderung

Angebotsfrist

Angebotsöffnung

Bindefrist

Zuschlag

Vertragsbeginn

Kündigung 12. Monat

Kündigung 24. Monat

Kündigung 36. Monat

Vertragsende

Heute

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Details

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Niedrigster Wertungspreis (Summe der Einzelnettopreise plus Umsatzsteuer)

Alle Zuschlagskriterien sind vollständig im Kontext enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Details

Gemeinsame Anforderungen an alle Papiere

Material: 100 % Recyclingpapier für alle Lose.
Mindestnorm: Alle Papiere müssen mindestens der DIN EN 12281 entsprechen und für Copy-, Laser-, Inkjet-, Duplexdruck und Fax geeignet sein.
Verpackung: Feuchtigkeitsabweisend eingeschlagen.
Mindestgewicht: 80 g/m² (Kopierpapier) bzw. 90–120 g/m² (Zeugnispapier).
Mindestdicke: 100 µm.
Qualitätsnachweis: Gütezeichen Blauer Engel (DE-UZ 14a) oder gleichwertig für Los 1 und 2; FSC (mindestens FSC Mix) oder gleichwertig für Los 3.
Lieferung: Ausschließlich auf Europaletten; Abladen an vereinbarter Annahmestelle durch den Auftragnehmer.
Lieferschein: Mit Bestellnummer, Bestelldatum und Artikelnummer.
Lieferfrist: 5 Arbeitstage (Mo–Fr, ohne Berliner Feiertage) ab Bestellung (Bestellungen bis 15:00 Uhr).

Lieferorte und Empfänger

Beliefert werden das ITDZ Berlin sowie Stellen des Landes Berlin, private Bildungseinrichtungen und Wohnungsbaugesellschaften (Kunden des ITDZ Berlin).
Lieferung raumgenau an die im Einzelabruf genannten Lieferorte innerhalb des Berliner Autobahnrings (BAB 10), ohne gesonderte Vergütung.

Elektronischer Katalog und Reporting

Elektronischer Produktkatalog im vorgegebenen Importformat (Anlage 1) zur Einpflegung in den IT-Shop des ITDZ Berlin.
Produktbilder (JPG, 1200 x 1200 Pixel), Produktbeschreibungen und Datenblätter (PDF).
Nutzungsrechte an Produktdarstellungen ohne gesonderte Vergütung.
Vierteljährlicher Bericht in auswertbarer MS-Excel-Form (Produktbezeichnung, Format, Grammatur, Menge, Bestellnummer, Lieferdatum, Einzel- und Gesamtpreise).
Monatliche Rechnungsübersicht.

Vertragsrahmen und Mengen

Vertragslaufzeit: 48 Monate ab 01.08.2026 (bis 01.08.2030).
Belieferung: Über Einzelabrufe (Bestellungen) über den IT-Shop des ITDZ Berlin.
Geschätzter Auftragswert: ca. 13,5 Mio. €; Höchstwert Rahmenvertrag: 14,9 Mio. €.
Liefermenge pro Einzelabruf (Mindestmengen): 25.000 Blatt bei weißen Papieren, 2.500 Blatt bei farbigen Papieren (Los 1) bzw. 25.000 Blatt (Los 2).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Details

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z. B. rechtskräftige Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung; Steuerschulden; Sozialversicherungsrückstände; Insolvenz; schwerwiegende Verfehlungen; Wettbewerbsverzerrungen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich Lieferung von Büro-, Kopier- und Zeugnispapier der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: mindestens 2,27 Mio. € insgesamt (oder alternativ die unten je Los genannten Mindestwerte). Angabe in Formular E I.
Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 500.000 € je Schadensereignis, mind. 1.000.000 € pro Jahr (Nachweis oder Erklärung zur Erhöhung im Zuschlagsfall).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer / Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigungen).
Unternehmensreferenzen je angebotenem Los (Formular E II; Details siehe Los-Abschnitte).

Umwelt- und Sozialanforderungen (BerlAVG)

Gütezeichen Blauer Engel (DE-UZ 14a) oder gleichwertig (relevant für Los 1 und 2).
Gütezeichen FSC (mindestens FSC Mix) oder gleichwertig (relevant für Los 3).
Eigenerklärung gemäß § 1 Abs. 2 FFV (Frauenförderverordnung, Formular Wirt-2141).
ILO-Kernarbeitsnormen, Einhaltung Mindeststundenentgelt (13,69 € brutto/Std.), Tariftreue (Berliner Tarifverträge), Verhinderung von Benachteiligungen.
Bei ausländischen Bietern: Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (soweit gesetzlich vorgeschrieben).

Verfahrensregeln zur Eignung

Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV als vorläufiger Eignungsnachweis.
Eignungsleihe möglich: Bieter kann Kapazitäten anderer Unternehmen nutzen; eigene und fremde Eignung müssen nachgewiesen werden; Mittelverfügbarkeit darlegen (z. B. Verpflichtungserklärung).
Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss eigene Eignung nachweisen; gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigter Vertreter zu benennen.
Unterauftragnehmer: Name, Adresse, Fachkunde-/Leistungsfähigkeitsnachweise sind beizubringen.

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre ab Angebotsfristende (Stichtag 06.05.2026)Volumen: mindestens 180.000 € Auftragswert je Referenz

Lieferung von Büro- und Kopierpapier, gleichwertig zum Ausschreibungsgegenstand (Recycling-Kopierpapier DIN A4)

Darstellung Auftragsgegenstand, Volumen, eigener Aufgaben- und Verantwortungsbereich, technisch-organisatorisches Umfeld, Kontaktperson Auftraggeber; Formular E II verwenden.

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre ab Angebotsfristende (Stichtag 06.05.2026)Volumen: mindestens 18.000 € Auftragswert je Referenz

Lieferung von Büro- und Kopierpapier, gleichwertig zum Ausschreibungsgegenstand (Recycling-Kopierpapier DIN A3)

Darstellung Auftragsgegenstand, Volumen, eigener Aufgaben- und Verantwortungsbereich, technisch-organisatorisches Umfeld, Kontaktperson Auftraggeber; Formular E II verwenden.

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre ab Angebotsfristende (Stichtag 06.05.2026)Volumen: mindestens 5.000 € Auftragswert

Lieferung von Zeugnispapier, gleichwertig zum Ausschreibungsgegenstand (Zeugnispapier mit echtem Wasserzeichen DIN A4/A3)

Darstellung Auftragsgegenstand, Volumen, eigener Aufgaben- und Verantwortungsbereich, technisch-organisatorisches Umfeld, Kontaktperson Auftraggeber; Formular E II verwenden.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

Details

11+Angebote erwartet

Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 32%4–10 · 28%11+ · 40%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Details

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Details

Angebotsschreiben und Formulare6

Angebotsschreiben (Wirt-213 / Wirt-213.1 – passende Variante wählen)Pflicht
Vorgegebenes Formular verwenden, keine eigenen AGB beifügen.
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) bzw. Wirt-124 EUPflicht
Vorläufiger Eignungsnachweis nach § 50 VgV.
Eigenerklärung zum Unternehmen (Formular E I)Pflicht
Inkl. Angabe Nettoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich Büro-/Kopier-/Zeugnispapier.
Unternehmensreferenzen je Los (Formular E II)Pflicht
Los 1 & 2: mind. 2 Referenzen, Los 3: mind. 1 Referenz, max. 3 Jahre alt.
Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Wirt-238) – falls zutreffendoptional
Nur bei Bietergemeinschaften nötig.
Eigenerklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Wirt-235) – falls zutreffendoptional
Inkl. Verpflichtungserklärung Wirt-236 für Unterauftragnehmer/Eignungsleiher.

Preisblätter (je Los)5

Preisblatt Los 1 (DIN A4 Recycling) ausfüllenPflicht
Einzelpreise netto pro 1.000 Blatt für alle 5 Produktkategorien (Weißgrade 70/80/90/100% + Farbig) sowie alle Paletten-Stückelungen angeben.
Preisblatt Los 2 (DIN A3 Recycling) ausfüllenPflicht
Einzelpreise netto pro 1.000 Blatt für 4 Weißgrade und alle Paletten-Stückelungen.
Preisblatt Los 3 (Zeugnispapier) ausfüllenPflicht
Einzelpreise netto für 6 Produktvarianten (A4 + A3 in 100/110/120 g/m²).
Umsatzsteuersatz in allen Preisblättern angebenPflicht
Pflichtfeld, sonst Ausschluss.
Skontoangaben in Preisblättern (optional)optional
Nur berücksichtigt, wenn Skontofrist ≥ 14 Tage.

Technische Nachweise und Gütezeichen4

Nachweis Gütezeichen Blauer Engel (DE-UZ 14a) oder gleichwertig für Los 1 und 2Pflicht
Zum Angebot beifügen, gilt für alle Produkte in Los 1 und 2.
Nachweis FSC (mindestens FSC Mix) oder gleichwertig für Los 3Pflicht
Zum Angebot beifügen, gilt für alle Produkte in Los 3.
Hersteller-/Produktangaben und Artikelnummern je ProduktPflicht
Inkl. firmeninterner Bezeichnung in den Preisblättern.
Datenblätter der angebotenen Produkte (PDF)Pflicht
Bestandteil der Kataloglieferung.

Elektronischer Produktkatalog und Dokumentation5

Elektronischer Produktkatalog im vorgegebenen Importformat bereitstellenPflicht
Gemäß Anlage 1, zur Einpflegung in den IT-Shop des ITDZ Berlin.
Produktbilder (JPG, 1200 x 1200 Pixel)Pflicht
Für alle angebotenen Produkte.
ProduktbeschreibungenPflicht
Für alle angebotenen Produkte.
Nutzungsrechte an Produktdarstellungen einräumenPflicht
Ohne gesonderte Vergütung.
Vierteljährlicher Bericht (Excel-auswertbar) und monatliche RechnungsübersichtPflicht
Während der Vertragslaufzeit zu liefern – im Angebot Bereitschaft bestätigen.

Rechtliche und wirtschaftliche Eignungsnachweise4

Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen (oder Erklärung zur Erhöhung im Zuschlagsfall)Pflicht
Mind. 500.000 € je Schadensereignis, mind. 1.000.000 € pro Jahr.
Eigenerklärung Frauenförderverordnung (Wirt-2141 / § 1 Abs. 2 FFV)Pflicht
BerlAVG-rechtliche Anforderung.
Nachweis ILO-Konformität (Anlage zur Leistungsbeschreibung)Pflicht
BerlAVG – ILO-Kernarbeitsnormen.
Nachweis Anmeldung Berufsgenossenschaft (nur ausländische Bieter, soweit gesetzlich vorgeschrieben)optional
Nur relevant, wenn gesetzlich erforderlich.

Angebotsabgabe und Formalien6

Registrierung auf der Vergabeplattform BerlinPflicht
Zwingende Voraussetzung für die elektronische Angebotsabgabe.
Angebot in deutscher Sprache einreichenPflicht
Datenblätter/Zertifikate dürfen in englischer Sprache sein.
Nur ein Hauptangebot pro Los abgebenPflicht
Mehrere Hauptangebote führen zum Ausschluss aller Angebote.
Keine eigenen AGB beifügenPflicht
Führt zum Ausschluss.
Keine inhaltlichen Änderungen an VergabeunterlagenPflicht
Ergänzungen/Änderungen im Preisblatt führen zum Ausschluss.
Angebotsgültigkeit 97 Tage ab AngebotsabgabePflicht
Im Angebot verbindlich zusichern.

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