Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
ITDZ Berlin: RV Büro-, Kopier-, Zeugnispapier
IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Büro-, Kopier- und Zeugnispapier aus. Die Lieferung erfolgt in 3 Losen:
Los 1: 100% Recycling-Kopierpapier DIN A4 (weiß in 4 Weißgraden 70/80/90/100% sowie hellfarbig und intensivfarbig)Los 2: 100% Recycling-Kopierpapier DIN A3 (weiß in 4 Weißgraden 70/80/90/100%)Los 3: Zeugnispapier mit echtem Wasserzeichen in DIN A4 und DIN A3 (Grammaturen 90/100/110 g/m²)
Beliefert werden das ITDZ Berlin, Stellen des Landes Berlin, private Bildungseinrichtungen und Wohnungsbaugesellschaften. Vertragslaufzeit 48 Monate ab 01.08.2026. Geschätzter Auftragswert ca. 13,5 Mio. € (Höchstwert 14,9 Mio. €). Zuschlag nach niedrigstem Wertungspreis. Pro Los darf nur ein Hauptangebot abgegeben werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung5. Mai 2026
Versendung der Aufforderung6. Mai 2026
Angebotsfrist11. Juni 2026
Angebotsöffnung11. Juni 2026
Bindefristca. 11. Juni – 16. Sep. 2026
Zuschlagca. 1. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Kündigung 12. Monatca. 3. Juli 2027
Kündigung 24. Monatca. 3. Juli 2028
Kündigung 36. Monatca. 3. Juli 2029
Vertragsende1. Aug. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Niedrigster Wertungspreis (Summe der Einzelnettopreise plus Umsatzsteuer)
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig im Kontext enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Anforderungen an alle Papiere
Material: 100 % Recyclingpapier für alle Lose.Mindestnorm: Alle Papiere müssen mindestens der DIN EN 12281 entsprechen und für Copy-, Laser-, Inkjet-, Duplexdruck und Fax geeignet sein.Verpackung: Feuchtigkeitsabweisend eingeschlagen.Mindestgewicht: 80 g/m² (Kopierpapier) bzw. 90–120 g/m² (Zeugnispapier).Mindestdicke: 100 µm.Qualitätsnachweis: Gütezeichen Blauer Engel (DE-UZ 14a) oder gleichwertig für Los 1 und 2; FSC (mindestens FSC Mix) oder gleichwertig für Los 3.Lieferung: Ausschließlich auf Europaletten; Abladen an vereinbarter Annahmestelle durch den Auftragnehmer.Lieferschein: Mit Bestellnummer, Bestelldatum und Artikelnummer.Lieferfrist: 5 Arbeitstage (Mo–Fr, ohne Berliner Feiertage) ab Bestellung (Bestellungen bis 15:00 Uhr).
Lieferorte und Empfänger
Beliefert werden das ITDZ Berlin sowie Stellen des Landes Berlin, private Bildungseinrichtungen und Wohnungsbaugesellschaften (Kunden des ITDZ Berlin).Lieferung raumgenau an die im Einzelabruf genannten Lieferorte innerhalb des Berliner Autobahnrings (BAB 10), ohne gesonderte Vergütung.
Elektronischer Katalog und Reporting
Elektronischer Produktkatalog im vorgegebenen Importformat (Anlage 1) zur Einpflegung in den IT-Shop des ITDZ Berlin.Produktbilder (JPG, 1200 x 1200 Pixel), Produktbeschreibungen und Datenblätter (PDF).Nutzungsrechte an Produktdarstellungen ohne gesonderte Vergütung.Vierteljährlicher Bericht in auswertbarer MS-Excel-Form (Produktbezeichnung, Format, Grammatur, Menge, Bestellnummer, Lieferdatum, Einzel- und Gesamtpreise).Monatliche Rechnungsübersicht.
Vertragsrahmen und Mengen
Vertragslaufzeit: 48 Monate ab 01.08.2026 (bis 01.08.2030).Belieferung: Über Einzelabrufe (Bestellungen) über den IT-Shop des ITDZ Berlin.Geschätzter Auftragswert: ca. 13,5 Mio. €; Höchstwert Rahmenvertrag: 14,9 Mio. €.Liefermenge pro Einzelabruf (Mindestmengen): 25.000 Blatt bei weißen Papieren, 2.500 Blatt bei farbigen Papieren (Los 1) bzw. 25.000 Blatt (Los 2).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z. B. rechtskräftige Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung; Steuerschulden; Sozialversicherungsrückstände; Insolvenz; schwerwiegende Verfehlungen; Wettbewerbsverzerrungen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich Lieferung von Büro-, Kopier- und Zeugnispapier der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: mindestens 2,27 Mio. € insgesamt (oder alternativ die unten je Los genannten Mindestwerte). Angabe in Formular E I.Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 500.000 € je Schadensereignis, mind. 1.000.000 € pro Jahr (Nachweis oder Erklärung zur Erhöhung im Zuschlagsfall).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer / Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigungen).Unternehmensreferenzen je angebotenem Los (Formular E II; Details siehe Los-Abschnitte).
Umwelt- und Sozialanforderungen (BerlAVG)
Gütezeichen Blauer Engel (DE-UZ 14a) oder gleichwertig (relevant für Los 1 und 2).Gütezeichen FSC (mindestens FSC Mix) oder gleichwertig (relevant für Los 3).Eigenerklärung gemäß § 1 Abs. 2 FFV (Frauenförderverordnung, Formular Wirt-2141).ILO-Kernarbeitsnormen, Einhaltung Mindeststundenentgelt (13,69 € brutto/Std.), Tariftreue (Berliner Tarifverträge), Verhinderung von Benachteiligungen.Bei ausländischen Bietern: Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (soweit gesetzlich vorgeschrieben).
Verfahrensregeln zur Eignung
Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV als vorläufiger Eignungsnachweis.Eignungsleihe möglich: Bieter kann Kapazitäten anderer Unternehmen nutzen; eigene und fremde Eignung müssen nachgewiesen werden; Mittelverfügbarkeit darlegen (z. B. Verpflichtungserklärung).Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss eigene Eignung nachweisen; gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigter Vertreter zu benennen.Unterauftragnehmer: Name, Adresse, Fachkunde-/Leistungsfähigkeitsnachweise sind beizubringen.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre ab Angebotsfristende (Stichtag 06.05.2026)Volumen: mindestens 180.000 € Auftragswert je Referenz
Lieferung von Büro- und Kopierpapier, gleichwertig zum Ausschreibungsgegenstand (Recycling-Kopierpapier DIN A4)
Darstellung Auftragsgegenstand, Volumen, eigener Aufgaben- und Verantwortungsbereich, technisch-organisatorisches Umfeld, Kontaktperson Auftraggeber; Formular E II verwenden.
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre ab Angebotsfristende (Stichtag 06.05.2026)Volumen: mindestens 18.000 € Auftragswert je Referenz
Lieferung von Büro- und Kopierpapier, gleichwertig zum Ausschreibungsgegenstand (Recycling-Kopierpapier DIN A3)
Darstellung Auftragsgegenstand, Volumen, eigener Aufgaben- und Verantwortungsbereich, technisch-organisatorisches Umfeld, Kontaktperson Auftraggeber; Formular E II verwenden.
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre ab Angebotsfristende (Stichtag 06.05.2026)Volumen: mindestens 5.000 € Auftragswert
Lieferung von Zeugnispapier, gleichwertig zum Ausschreibungsgegenstand (Zeugnispapier mit echtem Wasserzeichen DIN A4/A3)
Darstellung Auftragsgegenstand, Volumen, eigener Aufgaben- und Verantwortungsbereich, technisch-organisatorisches Umfeld, Kontaktperson Auftraggeber; Formular E II verwenden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 28%11+ · 40%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebotsschreiben und Formulare
Preisblätter (je Los)
Technische Nachweise und Gütezeichen
Elektronischer Produktkatalog und Dokumentation
Rechtliche und wirtschaftliche Eignungsnachweise
Angebotsabgabe und Formalien
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 16.07.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 26.06.2026
- 05.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
10713 Berlin
Ort
10713 Berlin
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Auftragsvolumen
12,6 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.itdz-berlin.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10713 Berlin
Berlin
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