Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
Kalenderprogramm IKK classic (05/MA/2026)
IKK classic | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtErfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie IKK classic (gesetzliche Krankenkasse) sucht einen Dienstleister für ihr jährliches Kalenderprogramm. Der Auftrag umfasst die Produktion, Konfektionierung, Verpackung und den Versand von Kalendern (Taschenkalender und 3-Monats-Wandkalender) sowie die Bereitstellung und den Betrieb eines Onlineshops, über den die rund 60 Organisationseinheiten der IKK classic ihre Bestellungen aufgeben. Ergänzend werden zwei digitale PDF-Produkte (Urlaubsplaner und Jahresplaner) benötigt. Die Leistung läuft ab Dezember 2026 für 24 Monate mit Verlängerungsoption. Angebote müssen bis zum 19.06.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Plattform deutsche-evergabe.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung19. Mai 2026
Bieterfragen-Frist10. Juni 2026
Beantwortung Bieterfragen12. Juni 2026
Angebotsfrist19. Juni 2026
Angebotsöffnung19. Juni 2026
Angebotsgültigkeit19. Juni – 28. Aug. 2026
Zuschlag28. Aug. 2026
Rechtsbehelfsfristca. 29. Aug. – 8. Sep. 2026
Bereitstellung Initialpasswörterca. 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn20. Dez. 2026
Vertragslaufzeit20. Dez. 2026 – 19. Dez. 2028
Bestellfenster Onlineshopca. 20. Dez. 2026 – 10. Jan. 2027
Liefertermin 100 Pkt.30. Juli 2027
Liefertermin 80 Pkt.6. Aug. 2027
Liefertermin 60 Pkt.13. Aug. 2027
Liefertermin 40 Pkt.20. Aug. 2027
Liefertermin 20 Pkt.27. Aug. 2027
Liefertermin 0 Pkt.3. Sep. 2027
Nutzungsjahr Kalender1. Jan. – 31. Dez. 2028
Liefertermin Kalender 202928. Aug. – 3. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 20. Dez. 2028 – 19. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 20. Dez. 2029 – 19. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Wertungssumme gemäß Preisblatt, niedrigster Preis erhält 100 Punkte
- Qualität30%
Bewertung der Musterkalender nach Druckqualität und Verarbeitung
- Onlineshop10%
Bewertung der Demo-Version oder des Zugangs zum Onlineshop anhand von 8 Kriterien
- Liefertermin10%
Bewertung der zugesicherten Lieferfrist anhand einer Punkteverteilung
P = 100 x n / a (Preis), P = 100 x a / m (Qualität, Onlineshop, Liefertermin)
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKalenderprodukte (gesamter Auftrag)
Insgesamt vier Kalenderprodukte für das Nutzungsjahr 2028:
Taschenkalender (ca. 80.000 Stück, 105 x 148 mm / offene Größe 210 x 148 mm), 4-seitiger Umschlag plus 64 Seiten Inhalt (1/1-farbig IKK Blau) plus 4 Seiten Notizen/Adressen; Papier 240 g/m² GZ Invercote Feinleinen FSC für Umschlag, 70 g Offset holzfrei FSC für Inhalt; Sammelheftung; Verpackung ca. 120 Stück pro Wellpappkarton; Jahreszahl auf Vorderseite, Werbedruck auf Rückseite.3-Monats-Wandkalender (ca. 60.000 Stück, ca. 310 x 800 mm, mit Kopfteil ca. 310 x 200 mm), bestehend aus 3 Monatsblöcken à 12 Blättern auf Rückwand/Kopfteil; Kalendarium 2/0-farbig (Sonn-/Feiertage in IKK Rot, Samstag und Kalenderwoche gerastert, aktueller Monat in IKK Blau); Sekundärblock in HKS 47 N 15%; Papier 80 g/m² Offset holzfrei weiß FSC, Rückwand 305 g/m² Skala + Dispersion matt, Chromokarton GC2 FSC; Verarbeitung: Rillen der Rückwand, Aufkleben der Monatsblöcke, Metallöse, Datumschieber in IKK Rot; plano verpackt, ca. 50 Stück pro Wellpappkarton; Werbeanbringung 4/0-farbig auf Rückwand/Kopfteil.Urlaubsplaner digital (Auflage 1, DIN A4, 5-seitig) als interaktives, beschreibbares PDF mit Formularfeldern zur automatischen Berechnung von Urlaubstagen, Resturlaub, Schulferien-Auswahl sowie Monats- und Jahresübersicht.Jahreswandplaner A4 digital (Auflage 1, 2-seitig, Vorder- und Rückseite) mit gestalteter Jahreszahl und Jahresslogan, optional kleiner Werbetext und/oder QR-Code mit Verweis auf ikk-classic.de.
Alle Produkte 1-sprachig deutsch; verbindliche Farben: IKK Blau (Unternehmensfarbe), IKK Rot (Feiertage/Sonntage), HKS 47 N 15% (Sekundärblock), Euroskala-Farben. Abweichungen von den Farbspezifikationen – insbesondere beim HKS-Farbton – sind nicht erlaubt, da Bestandteil des Corporate Designs.
Druckvorbereitung, Druck und Weiterverarbeitung
Druckvorbereitung: Datenaufbereitung, kostenfreie Prüfdrucke (Proofs) und Korrekturphasen bis zur schriftlichen Druckfreigabe durch die Auftraggeberin. Druckdaten werden von der Auftraggeberin gestellt; Spezifikationen sind vollständig zu erfüllen und nicht abzuändern.Druck und Druckweiterverarbeitung: Produktion der Kalender in der vereinbarten Auflage, Anlieferung eines Musters nach Endfertigung zur Freigabe.Papier: Ausschließlich FSC-zertifiziertes Papier; aus nachhaltiger Rodung; Kennzeichnung mit „klimaneutral gedruckt" und FSC-Zertifikat (Mix oder 100%).
Onlineshop und Bestellabwicklung
Bereitstellung und Betrieb eines Onlineshops mit:
Rollen- und Berechtigungskonzept für ca. 60 Organisationseinheiten der IKK classicBudgetanzeige je OrganisationseinheitBestellstatistik und Warenkorb-SpeicherungVersandadressverwaltungautomatischer Bestellbestätigung per E-Maileinmalige Einrichtung sowie jährliche Adaptionen, Wartung und HostingBereitstellung der Initialpasswörter spätestens 14 Werktage vor LeistungsbeginnBestellfenster: 3 Wochen pro Saison (genauer Zeitraum wird durch die Auftraggeberin festgelegt)Handbuch des Onlineshops in digitaler Form zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilungnach Zuschlagserteilung stellt die Auftraggeberin eine passwortgeschützte Excel-Tabelle mit Adressen, Budgets etc. zur Verfügung
Mindestbestellmengen werden weder garantiert noch vereinbart. Sortimentserweiterungen und -reduzierungen während der Vertragslaufzeit sind möglich.
Konfektionierung, Verpackung und Versand
Portooptimierte Verpackung und Verteilungmindestens zwei Unterverteilungen pro VersandadresseSendungsverfolgung je SendungTransportkosten sind in die Einzelpreise einzukalkulierenKonfektionierung und Verpackung entsprechend der vorgegebenen Stückzahlen pro Karton (siehe Kalenderart)Lieferung an die von der Auftraggeberin genannten Lieferadressen (siehe Anlage 2 zur Leistungsbeschreibung) – die Adressen werden in der Regel nach Zuschlagserteilung über die Excel-Tabelle übermitteltLiefertermin: bis Kalenderwoche 35 jedes Vertragsjahres (Kunden- und Mitarbeiterkalender)
Datenschutz und IT-Sicherheit
Da im Onlineshop personenbezogene Daten der IKK classic (z. B. Versandadressen, Mitarbeiterbezogene Daten) verarbeitet werden, gelten besondere Anforderungen:
DSGVO-konforme Verarbeitung, Einhaltung von Art. 32 DSGVO (technisch-organisatorische Maßnahmen)Serverstandort Deutschland oder EULöschprotokolle und Vorlage eines LöschkonzeptsSicherheitskonzept des Auftragnehmers (Zutritts-, Zugangs-, Zugriffs-, Weitergabe-, Eingabekontrolle, Pseudonymisierung, Verfügbarkeits- und Belastbarkeitskontrolle, Wiederherstellbarkeit, Datenschutz- und Incident-Response-Management)Einhaltung des branchenspezifischen Sicherheitsstandards B3S-GKV/PV für IT-Dienstleistungen (gesetzliche Grundlage: § 392 SGB V, § 103a SGB XI)Auftragsverarbeitungsvertrag mit Benennung des DatenschutzbeauftragtenVerzeichnis aller relevanten Standorte und UnterauftragsverhältnisseAuflistung der verarbeiteten Datenarten und Verarbeitungszwecke
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Schwarzarbeit, Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, wesentliche Leistungsmängel bei früheren Aufträgen)Eigenerklärung (35) durch den Bieter und ggf. (36) für jeden UnterauftragnehmerBestätigung, dass weder der Bieter noch beteiligte Unterauftragnehmer/Lieferanten unter das EU-Sanktionspaket gegen Russland fallen (Eigenerklärung 39)Keine Täuschung bei Ausschlussgründen oder Eignungskriterien
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) – Formular 37Auf Verlangen nach engerer Wahl: Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder testierte Jahresabschlüsse/Gewinn- und VerlustrechnungenBei Eignungsleihe nach § 47 VgV: zusätzlich Umsatz des Unterauftragnehmers für dieselben 3 Jahre
Fachliche Eignung – Referenzen
Eigenerklärung zu vorhandenen vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) – Formular 38Vergleichbarkeit: Aufträge, die dem Kalenderprogramm inhaltlich entsprechen (Druck, Konfektionierung, Versand und/oder Onlineshop-Bestellabwicklung)Pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Rolle (Haupt-/Unterauftragnehmer oder Bietergemeinschaft), eigener Leistungsanteil, Ort, Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, besondere AnforderungenNachweis auf Verlangen: Bestätigung des Auftraggebers der Referenz
Fachliche Eignung – Zertifizierungen
DIN ISO 9001:2015 (gültig, nicht älter als 2 Jahre zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist) oder gleichwertige Erfüllung – Pflicht, Ausschluss bei Nichterfüllung (Formular 42)FSC-Zertifizierung der verwendeten Papiere (Mix oder 100%) – PflichtOriginalzertifikate auf Verlangen vorzulegen, falls das Angebot in die engere Wahl kommt
Haftpflichtversicherung
Eigenerklärung (Formular 40), dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen besteht:Vermögensschäden: mindestens 3.000.000 EuroSchäden aus Datenschutzverletzung: mindestens 3.000.000 EuroVersicherungsbestätigung in Kopie: erst auf gesonderte Aufforderung zum Leistungsbeginn, nicht ungefragt einreichenVersicherung muss über die gesamte Vertragslaufzeit bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist aufrechterhalten werden
Informationssicherheit und Datenschutz
ISO/IEC 27001 – gültige Zertifizierung (Eigenerklärung 43)Einhaltung des B3S-GKV/PV (Mindestanforderung) und BSI C5 für Cloud Services – oder gleichwertige Nachweise über C5GleichwV (z. B. ISO/IEC 27001 auf Basis IT-Grundschutz, Cloud Controls Matrix v4.0); bei Nutzung einer C5-Alternative ist zusätzlich ein Maßnahmeplan dem Angebot beizufügenZertifizierungen/Mindestanforderungen müssen in aktuell gültiger Fassung vorliegen und über die gesamte Vertragslaufzeit für den Geltungsbereich des Vertrages bestehen – auch für benannte UnterauftragnehmerSicherheitskonzept (60.1) gemäß Art. 32 DSGVO und Löschkonzept sind mit dem Angebot einzureichen
Liefertermin
Eigenerklärung (41) zur Einhaltung der angebotenen LiefertermineZuschlagskriterium Liefertermin (Gewichtung 10%): Skala von 30.07.2027 (100 Punkte) bis 03.09.2027 (0 Punkte) in Wochenabstufen
Zuschlagskriterien (Wertung)
Preis: 50%Qualität (Druckmuster, Verarbeitung): 30%Onlineshop (Demo-Version, Funktionen, Bewertung, Auswertungstool): 10%Liefertermin: 10%
Mögliche Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften sind möglich; Erklärung (34) ist einzureichen, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen, jedes Mitglied muss Nachweise gesondert einreichenEignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich (Verpflichtungserklärung 32)Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe benötigen Verpflichtungserklärung nach § 47 VgV und Eigenerklärung zu AusschlussgründenUnterauftragnehmer ohne Eignungsleihe: auf Verlangen Verpflichtungserklärung nach § 36 VgV (33) und Eigenerklärung (36)Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (31) ist bei Einsatz von Unterauftragnehmern einzureichen
Referenzprojekte
bis zu 5 Referenzen (Platz im Formular); Bewerbungsbedingungen sprechen von mindestens 3 vergleichbaren Aufträgen ReferenzenZeitraum: 2023, 2024, 2025 (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre)Volumen: nicht vorgegeben – Nettoauftragswert als freiwillige Angabe
Vergleichbare Aufträge aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) – nachgewiesen durch Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen (Formular 38)
vergleichbar mit Kalenderprogramm / Druck- und Verlagsleistungen; Rolle (Haupt-/Unterauftragnehmer oder Bietergemeinschaftsmitglied); je Referenz: Auftraggeber mit Kontaktdaten, Ort, Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, Leistungsbeschreibung und besondere Anforderungen; auf Verlangen sind testierte Jahresabschlüsse oder Bestätigungen vorzulegen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 28%11+ · 42%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Streit Service & Solution GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2LM DRUCK+MEDIEN GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3atrikom fulfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Erhardt & Fischer GmbH + Co.KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Carl Berberich GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Qualitätsmuster und Demo-Onlineshop
Datenschutz und Sicherheitskonzept
Vertragsbedingungen und Vertraulichkeit
Leistungsbeschreibung und Anlagen
Nachweise bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmern
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
IKK classic | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
99089 Erfurt
Ort
99089 Erfurt
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ikk-classic.de/vergabe ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
99089 Erfurt
Thüringen
Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
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Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford-Bünde AöR · 32051 HerfordFrist: Drucker und Plotter1842-CM-Druckerstraßen
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Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Landkreis Limburg-Weilburg -Zentrale Ausschreibungsstelle- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Kreisausschuss des Landkreises Limburg-Weilburg Amt für Finanzen und Organisation Fachdienst IT und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · LimbrugFrist: Fotokopier-/OffsetdruckAnmietung von Kopier- und Drucksystemen
Technische Universität Dortmund | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · DortmundFrist: Drucker, Kopierer & ScannerKreiskliniken Herford-Bünde AöR, Beschaffung Hochleistungsscanner und Lieferung Software
Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · HerfordFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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