Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau (KDZ) in Wiesbaden schreibt einen All-in-Miet- und Fullservicevertrag über 10 neue Multifunktionsdrucker (A3/A4, Farbe) inklusive Software, Toner, Wartung und Support aus. Vertragslaufzeit 60 Monate (01.10.2026 – 30.09.2031) mit Option auf zwei Verlängerungen um je 12 Monate. Angebote werden elektronisch über das Vergabeportal subreport ELViS eingereicht, Frist: 15.06.2026, 10:00 Uhr. Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach UVgO, nicht in Lose aufgeteilt, Nebenangebote sind ausgeschlossen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis90%
Gesamtpreis inkl. der Verlängerungsoption gemäß Anlage 2 Preisblatt
- Energieverbrauchswerte7%
TEC-Werte Energy Star für alle Systeme
- Ozon Emissionen in Betrieb1%
Ozonemissionen in mg/h für alle Systeme
- Staub Emissionen in Betrieb1%
Staubemissionen in mg/h für alle Systeme
- Geräusche in Betrieb1%
Schalldruckpegel LpA dB (A) für alle Systeme
Bewertungsmatrix mit maximal 1.000 Punkten. Preis und Energieverbrauch: Punkteverteilung prozentual zwischen günstigstem Wert und dem Zweifachen des günstigsten Werts (bei Überschreitung des Zweifachen keine Punkte). Ozon-, Staub- und Geräuschemissionen: Punkteverteilung prozentual zwischen günstigstem Wert und dem Grenzwert (Blauer Engel bzw. Arbeitsstättenregel); bei Überschreitung des Grenzwerts Ausschluss, bei Erreichen des Grenzwerts keine Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Vertragsform
Lieferung, Installation und Bereitstellung von 10 neuen Multifunktionssystemen (MFP) inklusive Software und umfassendem Full-Service an diversen Standorten des Auftraggebers in 65189 Wiesbaden. Die Leistung wird auf Basis eines All-in-Miet- und Fullservicevertrages erbracht.
Mengenaufteilung:
Vertragslaufzeit: 60 Monate vom 01.10.2026 bis 30.09.2031, mit Option auf zwei Verlängerungen um je 12 Monate (maximal 84 Monate Gesamtlaufzeit). Anlieferung und betriebsbereite Übergabe bis spätestens 25.09.2026.
Leistungsklasse 3 (5 Systeme)
Allgemeine Systemdaten:
Geschwindigkeit und Display:
Papierhandling:
Endverarbeitung (Finisher):
Sicherheit und Funktionen:
Leistungsklasse 4 (5 Systeme)
Identische Ausstattung wie Leistungsklasse 3, jedoch mit höherer Leistung:
Inkludierte Leistungen (beide Leistungsklassen)
Hardware und Roll-out:
Software (gemäß B.21/B.22 der Vergabeunterlagen):
Verbrauchsmaterial:
Service und Support:
Datensicherheit und Entsorgung:
Orientierungsvolumen (keine Mindestabnahme):
Nicht im Leistungsumfang enthalten
Folgende Positionen sind nicht Bestandteil des Vertrags und müssen vom Auftraggeber separat beschafft oder getragen werden:
Logistik und Lieferung
Die Geräte werden an die verschiedenen Standorte des KDZ Wiesbaden (Welfenstraße 2, 65189 Wiesbaden, und ggf. weitere) geliefert. Die Vorkonfiguration umfasst die Einbindung in die bestehende IT-Infrastruktur des Auftraggebers.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Referenzen
Nachweis von 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Leistungen:
Einzureichen über Vordruck D.3 mit Angabe von: Name des Referenzobjekts, PLZ/Ort, Leistungszeitraum, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Anzahl installierter Systeme, Beschreibung der installierten Software. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung vor; auf Anforderung ist die Bestätigung des Referenzgebers innerhalb von 10 Tagen vorzulegen.
Persönliche Eignung – Ausschlusskriterien (Vordruck D.1)
Der Bieter muss erklären, dass:
Wirtschaftliche Eignung
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2.000.000 € pro Schadensfall. Der Nachweis kann bis zum Vertragsbeginn vorgelegt werden.
Pflicht-Erklärungen
Folgende Erklärungen sind im Angebot abzugeben:
Zwingende technische Mindestanforderungen (Nichterfüllung = Angebotsausschluss)
Die angebotenen Systeme müssen alle folgenden Mindestanforderungen zwingend erfüllen:
Allgemein:
Umwelt und Emissionen:
Eine Unterschreitung dieser Werte oder das Fehlen entsprechender Nachweise führt zum Ausschluss des Angebots.
3 Referenzen über vergleichbare Lieferung/Installation von Multifunktionssystemen inkl. Software und Full-Service für eine Kommune oder ein Unternehmen vergleichbarer Größe
Vordruck D.3 verwenden (Name, PLZ/Ort, Leistungszeitraum, Ansprechpartner, Anzahl Systeme, Beschreibung der Software); Auftraggeber darf Referenzen prüfen, Bestätigung des Referenzgebers ist auf Anforderung innerhalb von 10 Tagen vorzulegen