Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Leasing von 14 Multifunktionsgeräten

Stiftung Naturschutzfonds Brandenburg, Naturwacht14473 Potsdam, BrandenburgFrist: 24. Juli 2026(in 31 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stiftung Naturschutzfonds Brandenburg (Naturwacht) schreibt das Leasing von 14 neuen 4-in-1-Multifunktionsgeräten (Drucken/Kopieren/Scannen/Faxen, Farbe) öffentlich aus.

Was zu liefern ist: 14 fabrikneue Geräte inkl. Lieferung frei Verwendungsstelle, Inbetriebnahme, Einbindung ins Netzwerk, Treiberinstallation, automatisierte Tonerlieferung, Service (24-h-Reaktion, Ersatzgerät binnen 48 h) und Rückholung nach Vertragsende.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2032 (72 Monate).

Standorte: 14 Standorte der Naturwacht in Brandenburg (u.a. Schwedt, Lenzen, Angermünde, Wandlitz, Luckau, Lychen, Milow).

Abgabe: Ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg bis 24.07.2026, 13:00 Uhr. Keine Nebenangebote.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Details

Noch 31 Tage bis zur Angebotsfrist

Termin / Frist

2026202720282029203020312032

JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ

Veröffentlichung

Bieterfragen-Frist

Angebotsfrist

Angebotsöffnung

Bindefrist

Versicherungsnachweis

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Unterauftragnehmer)

Vertragsbeginn

Vertragslaufzeit

Vertragsende

Heute

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Details

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 15.8%Qualität 84.2%

Preis Gerätekosten / Leasingkosten75%
Einmalige Einrichtungskosten, Rückholungskosten, Urheberrechtsabgabe, monatliche Leasingkosten für 14 Geräte über 72 Monate inkl. Freiseiten
Service20%
Servicekonzept, Störungsbehebung innerhalb 24h, Bereitstellung gleichwertiger Ersatzgeräte innerhalb 48h, automatisierte Tonerlieferung innerhalb 2-5 Werktagen, Wartung und Support über die gesamte Vertragslaufzeit

Bewertungsformel

Wertungssumme = einmalige Einrichtungskosten + einmalige Rückholungskosten + Urheberrechtsabgabe + monatliche Leasingkosten (14 Geräte x 72 Monate) + Folgepreise S/W und Farbe (fiktiv 5% Mehrseiten/Monat) + Stundensatz für Reparatur (fiktiv 48 Std/Gerät in 6 Jahren). Bewertung: Preis (80%) + Service (20%). Keine explizite mathematische Formel dokumentiert.

Die Zuschlagskriterien und deren prozentuale Gewichtung (Preis 75% + Folgeseiten 5% + Service 20%) sind angegeben, jedoch fehlt eine explizite mathematische Bewertungsformel (z.B. lineare Interpolation der Preispunkte); die genaue Bewertungsmethode des Servicekriteriums ist nicht beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Details

Geräte und Funktionen

14 neue Multifunktionsgeräte (4 in 1) – Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen in Farbe und Schwarz/Weiß.
Mindest-Druckgeschwindigkeit: 22 Seiten/Min. DIN A4, 12 Seiten/Min. DIN A3.
Mindestspeicher: 250 GB Festplatte (SSD oder HDD), Touch-Screen-Bedienung.
Schnittstellen: USB 2.0, 10/100/1000BaseTX, USB Host, optional WLAN.
Netzwerkfähig (IPv4/IPv6, Windows 11).

Seitenkontingent

Pro Gerät mindestens 350 S/W-Seiten und 200 Farbseiten pro Monat frei. Das Gesamtkontingent ist übertragbar:

4.900 S/W-Seiten/Monat für alle 14 Geräte
2.800 Farbseiten/Monat für alle 14 Geräte

Lieferung und Inbetriebnahme

Lieferung frei Verwendungsstelle (14 Standorte in Brandenburg).
Inbetriebnahme und Einbindung in das bestehende System des Auftraggebers.
Kostenlose Treiberinstallation in Abstimmung mit der IT-Abteilung.
Einweisung des Bedienpersonals je Standort (einmalig).

Wartung, Service und Verbrauchsmaterial

Softwareupdates während der gesamten Vertragslaufzeit.
Automatisierte Tonerlieferung innerhalb von 2–5 Werktagen.
Service und Störungsbeseitigung: Reaktion binnen 24 Stunden, bei Nicht-Reparatur Ersatzgerät binnen weiterer 48 Stunden.
Ausschließlich originale Herstellertoner.
DSGVO-konforme Datenverarbeitung; Zurücksetzen in Lieferzustand und vollständige Datenlöschung bei Gerätetausch oder Rückgabe.

Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen

Recyclingpapier nach DIN EN 12281 muss auf allen Geräten nutzbar sein.
Automatischer Duplexdruck.
Rücknahme und umweltgerechte Verwertung von Resttonerbehältern.
Ruhezustand max. 4 Watt, Schein-Aus max. 0,5 Watt (Nachweis z. B. RAL-UZ 171).
Einweisung inkl. Energiesparfunktionen.

Vertragslaufzeit und Preisbestandteile

Vertragsbeginn: 01.01.2027
Vertragsende: 31.12.2032 (72 Monate, feste Laufzeit)
Im Preisblatt zu kalkulieren: einmalige Einrichtungskosten, einmalige Rückholungskosten nach Vertragsende, Urheberrechtsabgabe, monatliche Leasingrate × 72 Monate (inkl. Freiseiten), Folgepreise für Mehrseiten S/W und Farbe (fiktiv 5 % Mehrseiten pro Monat) und ein Stundensatz für Service (fiktiv 8 Std./Jahr/Gerät).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Details

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbarer Nachweis, dass die Berufsausübung erlaubt ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personen- und/oder Sachschäden: 5.000.000 € (pauschal)
Vermögensschäden: 100.000 €

Der Versicherungsnachweis ist auf Verlangen der Vergabestelle, spätestens jedoch 2 Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

Ausschlussgründe

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung nach Formular 4.1 abzugeben, dass keine Ausschlussgründe vorliegen – insbesondere keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel, Terrorismusfinanzierung etc., keine schweren Steuer- oder Sozialabgabenverstöße, keine Insolvenz, keine schweren beruflichen Verfehlungen und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeits-, Arbeitnehmer-Entsende- oder Mindestlohngesetz. Wissentlich falsche Angaben führen zum Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren. Die Erklärung ist auch von Unterauftragnehmern vor Vertragsschluss vorzulegen.

Einhaltung BbgVergG (Mindestentgelt)

Unterzeichnung der Vereinbarung Mindestanforderungen (Formular 5.3): Verpflichtung zur Zahlung des Mindestentgelts von 13,00 € brutto/Stunde nach § 6 Abs. 2 BbgVergG, Duldung von Stichprobenkontrollen und Vorlage von Lohn-/Gehaltsunterlagen. Ohne unterschriebene Vereinbarung gilt das Angebot als unvollständig.

Sonstige Teilnahmebedingungen

Eignungsleihe (§ 34 UVgO) ist möglich: Formulare 4.3 und 4.4 sind beizufügen.
Unteraufträge (§ 26 UVgO) sind möglich: Formular 4.3 ist beizufügen.
Bietergemeinschaften müssen in der Gesamtheit die Eignungskriterien erfüllen und ein bevollmächtigtes Mitglied benennen (Formular 4.2).
Präqualifizierungsnachweise (z. B. amtliches Verzeichnis IHK) werden akzeptiert.
Keine Nebenangebote zugelassen.
Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

Details

4–10Angebote erwartet

Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Details

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Details

Pflichtformulare und Erklärungen6

Angebotsschreiben (Formular 3.3) ausfüllen und unterschreibenPflicht
Bei Bietergemeinschaften vom bevollmächtigten Mitglied unterschreiben
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 4.1) abgebenPflicht
Gilt auch für alle Unterauftragnehmer; bei Ausschlussgründen Selbstreinigungsnachweise beifügen
Eigenerklärung Versicherungsschutz abgebenPflicht
Berufs-/Betriebshaftpflicht: mind. 5 Mio. € für Personen-/Sachschäden und 100.000 € für Vermögensschäden; Nachweis binnen 2 Wochen nach Zuschlag
Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (Formular 5.3) unterzeichnenPflicht
Ohne Unterschrift gilt das Angebot als unvollständig; Mindestentgelt 13,00 €/Std.
Information nach DSGVO (Formular 3.2) berücksichtigenPflicht
Bieterinformation zur Registrierung/Nutzung des VergabemarktplatzesPflicht

Technische Angebotsbestandteile4

Ausgefüllte Tabelle der Mindestanforderungen (Kap. 7 der Leistungsbeschreibung)Pflicht
Wesentlicher Bestandteil des Angebots; alle Pos.-Nr. 1.1–2.5 abdecken
Hersteller- oder Bietererklärungen zu Mindestkriterien Pos. 1.1–2.5 beifügenPflicht
Für 1.15 (Unterschrank), 1.16 (automatisierte Tonerbestellung) und 2.5 (Einweisung) Bietererklärung genügt
Produktdatenblatt und Informationsmaterial in deutscher SprachePflicht
Kostenangebot gemäß Preisblatt (Kap. 8) vollständig ausfüllenPflicht
Einrichtung, Rückholung, Urheberrechtsabgabe, monatliche Leasingrate ×72, Mehrseiten S/W und Farbe (je 5 %), Servicestundensatz (8 Std./Jahr/Gerät)

Eignung und rechtliche Nachweise7

Nachweis Eintragung Berufs- oder Handelsregister (bzw. andere Form der Berufsausübungserlaubnis)Pflicht
Präqualifizierungsnachweis (falls vorhanden) beifügenoptional
Amtliches Verzeichnis IHK oder vergleichbares Verzeichnis mit Registriernummer
Bei Bietergemeinschaft: Formular 4.2 einreichen und alle Mitglieder benennenoptional
Bei Unteraufträgen: Formular 4.3 beifügen (§ 26 UVgO)optional
Bei Eignungsleihe: Formulare 4.3 und 4.4 beifügen (§ 34 UVgO)optional
Ggf. Präferenznachweis (Werkstatt für behinderte Menschen oder Frauenförderverordnung, Formular 4.5)optional
Ggf. Kartellerklärung und Verpflichtungserklärung nach Verpflichtungsgesetzoptional

Formale Anforderungen3

Angebot ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Vergabemarktplatzes einreichenPflicht
Post, persönliche Abgabe, E-Mail oder Fax sind ausgeschlossen
Gefordertes Signaturniveau beachtenPflicht
Anlieferung/Inbetriebnahme mit Frau Petersen abstimmenPflicht
Kontakt über Vergabestelle