TendiGo
Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Leasing von 14 Multifunktionsgeräten

Stiftung Naturschutzfonds Brandenburg, Naturwacht14473 Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stiftung Naturschutzfonds Brandenburg (Naturwacht) schreibt das Leasing von 14 neuen 4-in-1-Multifunktionsgeräten (Drucken/Kopieren/Scannen/Faxen, Farbe) öffentlich aus.

Was zu liefern ist: 14 fabrikneue Geräte inkl. Lieferung frei Verwendungsstelle, Inbetriebnahme, Einbindung ins Netzwerk, Treiberinstallation, automatisierte Tonerlieferung, Service (24-h-Reaktion, Ersatzgerät binnen 48 h) und Rückholung nach Vertragsende.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2032 (72 Monate).

Standorte: 14 Standorte der Naturwacht in Brandenburg (u.a. Schwedt, Lenzen, Angermünde, Wandlitz, Luckau, Lychen, Milow).

Abgabe: Ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg bis 24.07.2026, 13:00 Uhr. Keine Nebenangebote.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichungca. 19. Juni 2026
Bieterfragen-Frist16. Juli 2026
Angebotsfrist24. Juli 2026
Angebotsöffnung24. Juli 2026
Bindefrist24. Juli – 28. Aug. 2026
Versicherungsnachweisca. 28. Aug. – 11. Sep. 2026
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Unterauftragnehmer)ca. 28. Aug. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032
Vertragsende31. Dez. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 15.8%Qualität 84.2%
  • Preis Gerätekosten / Leasingkosten75%

    Einmalige Einrichtungskosten, Rückholungskosten, Urheberrechtsabgabe, monatliche Leasingkosten für 14 Geräte über 72 Monate inkl. Freiseiten

  • Service20%

    Servicekonzept, Störungsbehebung innerhalb 24h, Bereitstellung gleichwertiger Ersatzgeräte innerhalb 48h, automatisierte Tonerlieferung innerhalb 2-5 Werktagen, Wartung und Support über die gesamte Vertragslaufzeit

Wertungssumme = einmalige Einrichtungskosten + einmalige Rückholungskosten + Urheberrechtsabgabe + monatliche Leasingkosten (14 Geräte x 72 Monate) + Folgepreise S/W und Farbe (fiktiv 5% Mehrseiten/Monat) + Stundensatz für Reparatur (fiktiv 48 Std/Gerät in 6 Jahren). Bewertung: Preis (80%) + Service (20%). Keine explizite mathematische Formel dokumentiert.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien und deren prozentuale Gewichtung (Preis 75% + Folgeseiten 5% + Service 20%) sind angegeben, jedoch fehlt eine explizite mathematische Bewertungsformel (z.B. lineare Interpolation der Preispunkte); die genaue Bewertungsmethode des Servicekriteriums ist nicht beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geräte und Funktionen

14 neue Multifunktionsgeräte (4 in 1) – Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen in Farbe und Schwarz/Weiß.Mindest-Druckgeschwindigkeit: 22 Seiten/Min. DIN A4, 12 Seiten/Min. DIN A3.Mindestspeicher: 250 GB Festplatte (SSD oder HDD), Touch-Screen-Bedienung.Schnittstellen: USB 2.0, 10/100/1000BaseTX, USB Host, optional WLAN.Netzwerkfähig (IPv4/IPv6, Windows 11).

Seitenkontingent

Pro Gerät mindestens 350 S/W-Seiten und 200 Farbseiten pro Monat frei. Das Gesamtkontingent ist übertragbar:

4.900 S/W-Seiten/Monat für alle 14 Geräte2.800 Farbseiten/Monat für alle 14 Geräte

Lieferung und Inbetriebnahme

Lieferung frei Verwendungsstelle (14 Standorte in Brandenburg).Inbetriebnahme und Einbindung in das bestehende System des Auftraggebers.Kostenlose Treiberinstallation in Abstimmung mit der IT-Abteilung.Einweisung des Bedienpersonals je Standort (einmalig).

Wartung, Service und Verbrauchsmaterial

Softwareupdates während der gesamten Vertragslaufzeit.Automatisierte Tonerlieferung innerhalb von 2–5 Werktagen.Service und Störungsbeseitigung: Reaktion binnen 24 Stunden, bei Nicht-Reparatur Ersatzgerät binnen weiterer 48 Stunden.Ausschließlich originale Herstellertoner.DSGVO-konforme Datenverarbeitung; Zurücksetzen in Lieferzustand und vollständige Datenlöschung bei Gerätetausch oder Rückgabe.

Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen

Recyclingpapier nach DIN EN 12281 muss auf allen Geräten nutzbar sein.Automatischer Duplexdruck.Rücknahme und umweltgerechte Verwertung von Resttonerbehältern.Ruhezustand max. 4 Watt, Schein-Aus max. 0,5 Watt (Nachweis z. B. RAL-UZ 171).Einweisung inkl. Energiesparfunktionen.

Vertragslaufzeit und Preisbestandteile

Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragsende: 31.12.2032 (72 Monate, feste Laufzeit)Im Preisblatt zu kalkulieren: einmalige Einrichtungskosten, einmalige Rückholungskosten nach Vertragsende, Urheberrechtsabgabe, monatliche Leasingrate × 72 Monate (inkl. Freiseiten), Folgepreise für Mehrseiten S/W und Farbe (fiktiv 5 % Mehrseiten pro Monat) und ein Stundensatz für Service (fiktiv 8 Std./Jahr/Gerät).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbarer Nachweis, dass die Berufsausübung erlaubt ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personen- und/oder Sachschäden: 5.000.000 € (pauschal)Vermögensschäden: 100.000 €

Der Versicherungsnachweis ist auf Verlangen der Vergabestelle, spätestens jedoch 2 Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

Ausschlussgründe

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung nach Formular 4.1 abzugeben, dass keine Ausschlussgründe vorliegen – insbesondere keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel, Terrorismusfinanzierung etc., keine schweren Steuer- oder Sozialabgabenverstöße, keine Insolvenz, keine schweren beruflichen Verfehlungen und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeits-, Arbeitnehmer-Entsende- oder Mindestlohngesetz. Wissentlich falsche Angaben führen zum Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren. Die Erklärung ist auch von Unterauftragnehmern vor Vertragsschluss vorzulegen.

Einhaltung BbgVergG (Mindestentgelt)

Unterzeichnung der Vereinbarung Mindestanforderungen (Formular 5.3): Verpflichtung zur Zahlung des Mindestentgelts von 13,00 € brutto/Stunde nach § 6 Abs. 2 BbgVergG, Duldung von Stichprobenkontrollen und Vorlage von Lohn-/Gehaltsunterlagen. Ohne unterschriebene Vereinbarung gilt das Angebot als unvollständig.

Sonstige Teilnahmebedingungen

Eignungsleihe (§ 34 UVgO) ist möglich: Formulare 4.3 und 4.4 sind beizufügen.Unteraufträge (§ 26 UVgO) sind möglich: Formular 4.3 ist beizufügen.Bietergemeinschaften müssen in der Gesamtheit die Eignungskriterien erfüllen und ein bevollmächtigtes Mitglied benennen (Formular 4.2).Präqualifizierungsnachweise (z. B. amtliches Verzeichnis IHK) werden akzeptiert.Keine Nebenangebote zugelassen.Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Technische Angebotsbestandteile
Eignung und rechtliche Nachweise
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue Tintenstrahldrucker-Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
Stiftung Naturschutzfonds Brandenburg, Naturwacht
Ort
14473 Potsdam, Brandenburg
Kategorie
Tintenstrahldrucker
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14473 Potsdam
Brandenburg

Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Alle anzeigen

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit