Lieferung von Büromaterial und Kopierpapier

• Laufzeit: 12 Monate vom 01.09.2026 bis 31.08.2027, mit Option auf Verlängerung (Kündigungsfrist 4 Monate zum Vertragsende)
• Lieferzeit: max. 5 Werktage nach Bestellung
• Lieferfrequenz: 1× wöchentlich
• Lieferung: frei Verwendungsstelle an die im Lieferstellenverzeichnis definierten Standorte
• Erfüllungsort und Gefahrenübergang: Lieferstelle
• Elektronische Bestellabwicklung: Bereitstellung eines Webshops (24/7, browserbasiert, nutzerbezogene Zugangsverwaltung, Warenkorb-/Bestellfunktion, Auftragsbestätigungen, Bestellhistorien, DSGVO-konform) oder alternativ Bestellung per E-Mail im PDF-Format
• Ansprechpartner: Pro Studentenwerk ein zentraler Lieferant bzw. eine Niederlassung als alleiniger Ansprechpartner für alle Bestellungen und Rechnungen
• Sammellieferungen: auf Wunsch möglich, getrennt kommissioniert mit separatem Lieferschein je Empfänger
• Bevorzugt: Belieferung mit eigener Fahrzeugflotte und eigenen Fahrern
• Muster: Auf Anforderung binnen 1 Woche kostenfrei vorzulegen
• Mengen: Bedarfsmengen sind Richtwerte, keine Abnahmegarantie
• Preise: Nettopreise in EURO (ohne Umsatzsteuer)
• Farbvarianten: Nach Zuschlag ist eine detaillierte Liste der angebotenen Farbvarianten mit Artikelnummern vorzulegen

Die Lieferung erfolgt an Standorte in folgenden Regionen/Bundesländern:

• Sachsen: Freiberg, Leipzig, Dresden, Chemnitz/Zwickau
• Brandenburg: Ost-Brandenburg
• Thüringen: Thüringen
• Mecklenburg-Vorpommern: Greifswald

Eine zentrale Belieferung aller Standorte über eine Niederlassung ist möglich; pro Studentenwerk soll jedoch ein zentraler Ansprechpartner benannt sein.

• Preis: max. 80 Punkte
• Qualität: max. 20 Punkte (Produktqualität anhand Datenblätter/Muster, Servicekonzept für Logistik und Reklamationsbearbeitung)
• Grundvoraussetzung: Alle Artikel der Leistungsbeschreibung müssen angeboten werden

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:

• Keine strafrechtlichen Verurteilungen wegen Beteiligung an krimineller Organisation, Korruption, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche oder Kinderarbeit/Menschenhandel
• Keine offenen Forderungen bei Steuern oder Sozialabgaben
• Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht
• Keine Insolvenz, kein Konkurs, kein Vergleich mit Gläubigern
• Kein schweres berufliches Fehlverhalten, keine wettbewerbsverzerrenden Absprachen, keine Interessenkonflikte

• Eintragung im einschlägigen Handelsregister
• Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (mit Angabe der Deckungssumme)
• Vorhandensein eines Lieferketten-Management- und Überwachungssystems (Beschreibung)
• Bereitschaft, Kontrollen zu Produktionskapazitäten und Qualitätsmaßnahmen zu dulden

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 2 Jahre. Bei mehreren ausliefernden Niederlassungen/Filialen oder Bietergemeinschaften sind die Referenzen je Standort bzw. je Mitglied separat nachzuweisen.

• Eigenerklärung Russland-Sanktionen (keine Russland-Bezüge gemäß EU-VO 833/2014; gilt auch für Unterauftragnehmer >10% Auftragswert)
• Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (für alle ausliefernden Niederlassungen/Filialen)
• Nach Zuschlag: Bereitschaft zur Musterbereitstellung binnen 1 Woche

Bei Belieferung der jeweiligen Bundesländer gelten die landesspezifischen Pflichten:

• Thüringen: Tariftreue, Leiharbeits-Regelungen, Entgeltgleichheit, Zustimmungspflicht zu Nachunternehmern (§ 6, 7 ThürVgG); ohne unterschriebene Eigenerklärung erfolgt Ausschluss (§ 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG)
• Mecklenburg-Vorpommern: Tariftreue und Mindestlohn 13,50 € brutto/Stunde, Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer (§§ 5, 6, 8, 9 TVgG M-V)
• Brandenburg: Einhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG (separat unterzeichnete Vereinbarung)