Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Lieferung von Büromaterial und Kopierpapier für mehrere Studentenwerke in Ostdeutschland (Thüringen, Sachsen, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern).
Wer schreibt aus?
Das Studentenwerk Freiberg als federführender Auftraggeber einer Einkaufskooperation (EK-Ost).
Wichtige Eckdaten:
Verfahren: Offenes Verfahren in 2 LosenLaufzeit: 12 Monate (01.09.2026 bis 31.08.2027)Abgabefrist: 22.06.2026, 09:00 UhrEinreichung: Elektronisch über evergabe.de
Die zwei Lose:
Los 1: Büromaterial (Ordner, Schreibwaren, Verpackungsmaterial, Schreibtisch-Zubehör, Bürotechnik-Zubehör usw.)Los 2: Kopierpapier (DIN A3/A4 in verschiedenen Stärken, Recycling-Papier, wasserfestes Papier)
Was muss eingereicht werden?
Angebotsschreiben, ausgefülltes Preisblatt, Eigenerklärungen (EEE, Russland-Sanktionen, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz), landesspezifische Formblätter sowie mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 2 Jahren.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung
Versendung Aufforderung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Angebotsgültigkeit
Bindefrist
Zuschlagsfrist
Vertragsbeginn
Ausführungsfrist
Rahmenvertrag Laufzeit
Kündigungsfrist
Verlängerung 1bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Preis80%
Bewertung des Angebotsendwerts; niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl, höhere Preise werden linear abgewertet
- Qualität20%
Bewertung der Produktqualität (Prüfung bestanden/nicht bestanden) und des Servicekonzepts (Logistik, Reklamationsbearbeitung)
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Liefermodalitäten
Laufzeit: 12 Monate vom 01.09.2026 bis 31.08.2027, mit Option auf Verlängerung (Kündigungsfrist 4 Monate zum Vertragsende)Lieferzeit: max. 5 Werktage nach BestellungLieferfrequenz: 1× wöchentlichLieferung: frei Verwendungsstelle an die im Lieferstellenverzeichnis definierten StandorteErfüllungsort und Gefahrenübergang: LieferstelleElektronische Bestellabwicklung: Bereitstellung eines Webshops (24/7, browserbasiert, nutzerbezogene Zugangsverwaltung, Warenkorb-/Bestellfunktion, Auftragsbestätigungen, Bestellhistorien, DSGVO-konform) oder alternativ Bestellung per E-Mail im PDF-FormatAnsprechpartner: Pro Studentenwerk ein zentraler Lieferant bzw. eine Niederlassung als alleiniger Ansprechpartner für alle Bestellungen und RechnungenSammellieferungen: auf Wunsch möglich, getrennt kommissioniert mit separatem Lieferschein je EmpfängerBevorzugt: Belieferung mit eigener Fahrzeugflotte und eigenen FahrernMuster: Auf Anforderung binnen 1 Woche kostenfrei vorzulegenMengen: Bedarfsmengen sind Richtwerte, keine AbnahmegarantiePreise: Nettopreise in EURO (ohne Umsatzsteuer)Farbvarianten: Nach Zuschlag ist eine detaillierte Liste der angebotenen Farbvarianten mit Artikelnummern vorzulegen
Lieferregionen (Lieferstellenverzeichnis)
Die Lieferung erfolgt an Standorte in folgenden Regionen/Bundesländern:
Sachsen: Freiberg, Leipzig, Dresden, Chemnitz/ZwickauBrandenburg: Ost-BrandenburgThüringen: ThüringenMecklenburg-Vorpommern: Greifswald
Eine zentrale Belieferung aller Standorte über eine Niederlassung ist möglich; pro Studentenwerk soll jedoch ein zentraler Ansprechpartner benannt sein.
Wertung (Zuschlagskriterien)
Preis: max. 80 PunkteQualität: max. 20 Punkte (Produktqualität anhand Datenblätter/Muster, Servicekonzept für Logistik und Reklamationsbearbeitung)Grundvoraussetzung: Alle Artikel der Leistungsbeschreibung müssen angeboten werden
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe (ESPD Teil III)
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:
Keine strafrechtlichen Verurteilungen wegen Beteiligung an krimineller Organisation, Korruption, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche oder Kinderarbeit/MenschenhandelKeine offenen Forderungen bei Steuern oder SozialabgabenKeine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtKeine Insolvenz, kein Konkurs, kein Vergleich mit GläubigernKein schweres berufliches Fehlverhalten, keine wettbewerbsverzerrenden Absprachen, keine Interessenkonflikte
Fachliche Eignung
Eintragung im einschlägigen HandelsregisterNachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (mit Angabe der Deckungssumme)Vorhandensein eines Lieferketten-Management- und Überwachungssystems (Beschreibung)Bereitschaft, Kontrollen zu Produktionskapazitäten und Qualitätsmaßnahmen zu dulden
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 2 Jahre. Bei mehreren ausliefernden Niederlassungen/Filialen oder Bietergemeinschaften sind die Referenzen je Standort bzw. je Mitglied separat nachzuweisen.
Pflicht-Eigenerklärungen
Eigenerklärung Russland-Sanktionen (keine Russland-Bezüge gemäß EU-VO 833/2014; gilt auch für Unterauftragnehmer >10% Auftragswert)Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (für alle ausliefernden Niederlassungen/Filialen)Nach Zuschlag: Bereitschaft zur Musterbereitstellung binnen 1 Woche
Tariftreue und Mindestlohn
Bei Belieferung der jeweiligen Bundesländer gelten die landesspezifischen Pflichten:
Thüringen: Tariftreue, Leiharbeits-Regelungen, Entgeltgleichheit, Zustimmungspflicht zu Nachunternehmern (§ 6, 7 ThürVgG); ohne unterschriebene Eigenerklärung erfolgt Ausschluss (§ 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG)Mecklenburg-Vorpommern: Tariftreue und Mindestlohn 13,50 € brutto/Stunde, Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer (§§ 5, 6, 8, 9 TVgG M-V)Brandenburg: Einhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG (separat unterzeichnete Vereinbarung)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 2 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 2 Jahre für Büromaterial- und/oder Kopierpapierlieferungen
Mit Ansprechpartner und Telefonnummer; je ausliefernde Niederlassung/Filiale und je Mitglied einer Bietergemeinschaft separat
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 31%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Eignungsnachweise
Referenzen und Qualitätssicherung
Pflicht-Eigenerklärungen
Landesspezifische Formblätter
Bei Bietergemeinschaft oder Niederlassungsangeboten
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Studentenwerk Freiberg | Studentenwerk Dresden | Studierendenwerk Ost:Brandenburg | Studentenwerk Chemnitz-Zwickau | Studierendenwerk Thüringen | Studentenwerk Leipzig | Studierendenwerk Greifswald | Vergabekammer Sachsen
Anschrift
09599 Freiberg
Ort
siehe Lieferstellenverzeichnis siehe Lieferstellenverzeichnis
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.studentenwerk-freiberg.de ↗Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
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