Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) schreibt die Lieferung, Installation und Wartung von rund 81 Multifunktions-Drucksystemen an vier Standorten in Baden-Württemberg aus. Die Geräte werden im Full-Service-Mietmodell über 72 Monate (01.09.2026 – 31.08.2032) bereitgestellt, inklusive Wartung, Verbrauchsmaterial, Pull-Printing-Software und zentralem Help-Desk.
Wichtige Eckdaten:
Die Ausschreibung umfasst ein einziges Los (LOT-0001).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Bewertung des angebotenen Bruttopreises; niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl.
- Konzept zur Auftragsausführung45%
Bewertung der Projektplanung, Integration, Usability und Inbetriebnahme.
- Konzept zur Supportorganisation und -prozessen15%
Bewertung der Supportorganisation, Standorte, Eskalation und Qualitätssicherung.
- OCR-Erkennung10%
Erfüllung der Anforderungen an die OCR-Erkennung (Ja/Nein).
- Regelbasiertes Drucken5%
Anzeige eines Hinweises auf kostengünstigsten Ausdruck (Ja/Nein).
- Einstellbare/Aktivierbare Vertreterfunktion5%
Steuerung der Vertreterfunktion pro Dokument (Ja/Nein).
- Kompressions-Stufe5%
Komprimierung der Druckaufträge zum Drucker (Ja/Nein).
- Kompressions-Stufe Client-Druckserver5%
Komprimierung der Druckaufträge vom Client zum Druckserver (Ja/Nein).
- Signierung bei Scan to mail5%
Möglichkeit der Signierung bei Scan-to-Mail-Funktion (Ja/Nein).
- Aktivierung schwarz-weiß Druck5%
Konfiguration der Drucker auf schwarz-weiß Druck (Ja/Nein).
Wertungskennzahl = Preiskennzahl + Kriterienkennzahl; Preiskennzahl = 50 x (Niedrigster Angebotspreis / Preis des Angebots); Kriterienkennzahl = 50 x (Summe der einzelnen Kriterienpunkte / Maximale Gesamtpunktzahl)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGerätepark und Mengen
Im Rahmen der Ausschreibung sind folgende Geräte (einheitlicher Hersteller, keine Mischangebote) bereitzustellen:
Das monatliche Grunddruckvolumen beträgt 272.000 Seiten (70 % schwarz-weiß, 30 % Farbe). Bei Überschreitung fallen Folgeseitenpreise je Farb- bzw. Schwarz-Weiß-Druck an.
Technische Mindestanforderungen
Alle Geräte müssen definierte Mindeststandards erfüllen:
Pull-Printing-Managementsoftware
Der Auftragnehmer stellt eine zentrale Pull-Printing-Software bereit, die folgende Funktionen unterstützen muss:
Service, Wartung und Help-Desk
Während der gesamten 72-monatigen Vertragslaufzeit sind folgende Serviceleistungen zu erbringen:
Projektabwicklung und Rollout
Die Umsetzung umfasst die komplette Projektabwicklung:
Erfüllungsorte
Die Geräte und Serviceleistungen sind an folgenden Standorten der KVBW in Baden-Württemberg zu erbringen:
Die ARGE WP-Geräte verteilen sich auf Stuttgart und Freiburg.
Besonderheiten ARGE WP
Die 6 Multifunktionsgeräte für die ARGE WP (ca. 40 Mitarbeiter, 2 Standorte: Stuttgart und Freiburg) weichen in folgenden Punkten vom KVBW-Standard ab:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Folgende Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen:
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Der Bieter muss seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nachweisen:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Der Bieter muss seine fachliche Eignung belegen:
Auftragsbezogene Anforderungen
Zusätzlich zu den Eignungsnachweisen sind folgende auftragsbezogene Erklärungen und Nachweise erforderlich:
Managed Print Services mit vergleichbarem Umfang (Bereitstellung, Betrieb und Support von Drucksystemen)
Mindestens 2 Standorte mit zentralem Help-Desk; Vertragslaufzeit mindestens 12 Monate; je Referenz separater Referenzbogen mit Auftraggeber, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer, Leistungszeitraum, Vertragslaufzeit, Anzahl Drucker, Anzahl Standorte, HelpDesk Ja/Nein