Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Miete digitaler Multifunktionssysteme

Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetrieb der Stadt Chemnitz09114 Chemnitz, SachsenFrist: 25. Juni 2026(in 7 Tagen)

Zusammenfassung

Öffentliche Ausschreibung des Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetriebs der Stadt Chemnitz (ASR) über die Anmietung von 19 digitalen Multifunktionsgeräten (Drucken, Kopieren, Scannen) inklusive Vollservice.

Die Ausschreibung umfasst 7 A3-Farbsysteme und 12 A4-Schwarzweiß-Systeme für den Hauptbetrieb und drei Wertstoffhöfe.

Im Mietpreis enthalten sind Miete, Software/Lizenzen, Transport, Installation, Wartung, Verbrauchsmaterialien (ohne Papier), Firmware-Updates sowie eine zentrale Administrationssoftware, Managed Print Services und ein Scan-Konzept.

Vertragsbeginn: 01.10.2026

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Details

Noch 7 Tage bis zur Angebotsfrist

Termin / Frist

202620272028202920302031

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Veröffentlichung

Angebotsfrist

Bindefrist

Zuschlag

Vertragsbeginn

Inbetriebnahme

Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit)

bis 2031

Sicherheitsrelevante Updates

bis 2031

Sonstige Updates

bis 2031

Proaktive Wartung

bis 2031

Kündigungsfrist

bis 2031

Heute

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Details

Preis & Qualität12 Kriterien

Preis 67.3%Qualität 32.7%

Preis60%
Bewertung des monatlichen Mietpreises (100 Pkt.), Folgeseitenpreis schwarz/weiß (50 Pkt.) und Folgeseitenpreis Farbe (50 Pkt.). Niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl, dazwischen lineare Interpolation. Max. 200 Punkte, umgerechnet auf 60 Wertungspunkte.
Service40%
Bewertung des Servicekonzepts: Autorisierung, Servicetechnikeranzahl, Geschäfts- und Erreichbarkeitszeiten, Reaktionszeit, Ersatzgerätestellung, QM-Zertifizierung, Probestellungsmöglichkeit und -kosten. Max. 146 Punkte, umgerechnet auf 40 Wertungspunkte.

Bewertungsformel

Preis: Punkte = (Punktzahl des Bieters / höchste erreichte Punktzahl bei der Preiswertung) x 60; Service: Punkte = (Punktzahl des Bieters / höchste erreichte Punktzahl bei der Servicewertung) x 40. Bei Gleichheit in der Gesamtpunktzahl ist der beste Wertungspreis ausschlaggebend.

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Anlage 1 und 2 sowie Leistungsverzeichnis) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Details

Gerätekontingent und Installation

Insgesamt werden 19 Multifunktionssysteme an vier Standorten in Chemnitz installiert:

Hauptbetrieb: Blankenburgstraße 62, 09114 Chemnitz
Wertstoffhof Jägerschlößchenstraße 15a, 09125 Chemnitz
Wertstoffhof Kalkstraße 47, 09116 Chemnitz
Wertstoffhof Straße Usti nad Labem 30, 09119 Chemnitz

Geräteliste:

| Typ | Menge | Besonderheiten |

|---|---|---|

| A3 Farb-Multifunktionssystem mit Finisher | 4 Stück | Standardkonfiguration |

| A3 Farb-MF-System mit Finisher + Großraumbehälter (≥2.000 Blatt) | 2 Stück | Erweiterte Papierkapazität |

| A3 Farb-MF-System mit Spezial-Finisher + Großraumbehälter | 1 Stück | Mit Broschüren-/Falz-Funktion |

| A4 Schwarzweiß-MF-System (Tischgerät) | 12 Stück (zzgl. je 1 pro Wertstoffhof) | Teilweise mit WLAN/WPA3-Enterprise |

Pflichtanforderungen an alle Geräte:

LED-Druckkopftechnologie (Laser ist nicht zugelassen)
Original lizenziertes Adobe PostScript 3 (keine Emulation)
Mifare-RFID-Leser und FIPS-140-3-konforme Verschlüsselung
ISO 15408-Zertifizierung (Common Criteria)
Umweltzeichen „Blauer Engel" und Energy Star
Deutschsprachige Bedienoberflächen, Treiber und Benutzerhandbücher
Grundgerät max. 550 × 550 × 650 mm (Aufstellfläche)

Im Mietpreis enthaltene Leistungen (Vollservice)

Der monatliche Mietpreis deckt folgende Leistungen vollständig ab:

Miete für Software/Lizenzen, Gerätetechnik inkl. Urheberrechtsabgabe
Transport, Installation und Beratung (Rollout und Außerbetriebnahme)
Wartung und Reparaturen (inkl. vorbeugend), Firmware-Updates zur Fehlerbehebung
Alle herstelleroriginalen Verbrauchs- und Verschleißmaterialien (ohne Papier)
Einweisung und Anwenderschulung vor Ort
Rücknahme nach Vertragsende inkl. Verpackung
Kostenlose Entsorgung gebrauchter Verbrauchsmaterialien

Seitenvolumen im Mietpreis enthalten (ohne Aufschlag):

500.000 Schwarzweiß-Seiten pro Jahr
130.000 Farb-Seiten pro Jahr
Keine Einschränkung bei Format oder Flächendeckung
Scanvolumen unbegrenzt und kostenfrei

Software, IT-Anbindung und Service

Technische Anbindung:

Druckserver mit Windows Server 2022 (Hyper-V)
Ca. 200 Nutzer an 200 PC-Arbeitsplätzen (Windows 10/11 Enterprise 64-bit)
Nutzerverwaltung über Microsoft Active Directory (5-stellige PIN + Mifare-RFID-Transponder)
Druckkonzept mit Job-Pooling (Pull-Printing) und automatischem Routing
Scan-Anbindung an die Software Convert2PDF (Fa. IT-SCom GmbH) inkl. TR-03138 (RESISCAN)

Geforderte Software/Dienste:

Zentrale Administrationssoftware (profilgesteuert, zentrales Monitoring, Fernzugriff)
Managed Print Services: automatische Nachbestellung von Verbrauchsmaterial, automatische Serviceauslösung, Fleetmanagement-Portal
1st-Level-Support mit Ticket-Portal
Einheitliche Bedienoberflächen und Treiber über alle Geräte hinweg
Sofortige und unwiederbringliche Datenlöschung nach Job-Abarbeitung

Service-Anforderungen:

Autorisierte Vertragswerkstatt für die angebotenen Produkte
Servicegeschäftszeit mindestens 8 Stunden/Tag (Mo–Fr)
Reaktionszeit bei Störungen: max. 10 Stunden (werktags 7–17 Uhr)
Wiederherstellungszeit: max. 30 Stunden, danach Mieteinbehalt 200 €/Tag
Ersatzgerätebereitstellung nach mindestens 3 Werktagen, falls Reparatur nicht möglich
Proaktive Wartung: 1× jährlich pro Gerät ab dem 3. Vertragsjahr
Sicherheitsrelevante Software-/Firmware-Updates: innerhalb 1 Monat nach Veröffentlichung
Sonstige Updates: innerhalb 3 Monaten nach Veröffentlichung
Probestellung muss möglich sein (5 Tage im ASR oder Test beim Bieter)

Vertragslaufzeit und Übergabe

Vertragsbeginn: 01.10.2026 (alle Geräte müssen zu diesem Termin einsatzbereit sein)
Mindestlaufzeit: 60 Monate
Kündigungsfrist nach Mindestlaufzeit: 6 Monate zum Vertragsende; danach läuft der Vertrag auf unbestimmte Zeit weiter
Ausschließlich Neusysteme (keine gebrauchten Geräte)
Ausschließlich herstelleroriginale Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien mit durchgehender Verfügbarkeit
Verbrauchsmaterialien müssen ohne Technikereinsatz durch den Auftraggeber tauschbar sein

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Details

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Juristische Person des Bieters: Kopie des aktuellen Handelsregisterauszuges oder gleichwertiger Nachweis
Angaben zur Identität und rechtlichen Existenz des Unternehmens

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufsgenossenschaft: Kopie der aktuellen Mitgliedsbestätigung oder gleichwertiger Nachweis
Betriebshaftpflichtversicherung: Kopie der aktuellen Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen für Personen- und Sachschäden
Steuer- und Abgabenpflichten: Nachweis, dass laufende Verpflichtungen erfüllt werden
Sozialversicherungsbeiträge: Nachweis über ordnungsgemäße Zahlung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen zur ausgeschriebenen Leistungsart (Vermietung digitaler Multifunktionssysteme mit Vollservice)
Zeitraum: letzte 3 Jahre
Angaben zum Auftraggeber (inkl. Ansprechpartner) und zum Auftragsumfang
Formular: Eigenerklärung (Anlage I)

Technische Ausschlusskriterien (Pflichtanforderungen)

Diese Anforderungen führen bei Nichterfüllung zum Ausschluss aus dem Verfahren:

Ausschließlich Neusysteme (keine gebrauchten Geräte)
Ausschließlich herstelleroriginale Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien, durchgehend verfügbar
Verbrauchsmaterialien ohne Technikereinsatz durch den Auftraggeber tauschbar
Einheitliche Bedienoberflächen aller Geräte und Treiber
Deutschsprachige Bedienoberflächen und Benutzerhandbücher
FIPS-140-3-konforme Datenverschlüsselung und sofortige/unwiederbringliche Datenlöschung
ISO-15408-Zertifizierung (Common Criteria)
Service als autorisierte Vertragswerkstatt für die angebotenen Produkte
Servicegeschäftszeit mindestens 8 Stunden/Tag (Mo–Fr)
Reaktionszeit ≤ 10 Stunden (werktags 7–17 Uhr)
Ersatzgerätebereitstellung nach mind. 3 Werktagen
Probestellung muss möglich sein (5 Tage im ASR oder Test beim Bieter)

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, Bestellung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung, ARGE-Erklärung
Nachunternehmer: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen ist mit dem Angebot vorzulegen (gemäß § 6 Abs. 1 SächsVergabeG); 50 %-Grenze ist zu beachten
Ausländische Bieter: zusätzliche Angabe von Sitz, Nationalität und zuständigem Versicherungsträger

Referenzprojekte

nicht konkret beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen über die Vermietung digitaler Multifunktionssysteme mit Vollservice

Mit Ansprechpartner beim Auftraggeber und Angabe des Auftragsumfangs; Formular: Eigenerklärung (Anlage I)