Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung des Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetriebs der Stadt Chemnitz (ASR) über die Anmietung von 19 digitalen Multifunktionsgeräten (Drucken, Kopieren, Scannen) inklusive Vollservice.
Die Ausschreibung umfasst 7 A3-Farbsysteme und 12 A4-Schwarzweiß-Systeme für den Hauptbetrieb und drei Wertstoffhöfe.
Im Mietpreis enthalten sind Miete, Software/Lizenzen, Transport, Installation, Wartung, Verbrauchsmaterialien (ohne Papier), Firmware-Updates sowie eine zentrale Administrationssoftware, Managed Print Services und ein Scan-Konzept.
Vertragsbeginn: 01.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Bewertung des monatlichen Mietpreises (100 Pkt.), Folgeseitenpreis schwarz/weiß (50 Pkt.) und Folgeseitenpreis Farbe (50 Pkt.). Niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl, dazwischen lineare Interpolation. Max. 200 Punkte, umgerechnet auf 60 Wertungspunkte.
- Service40%
Bewertung des Servicekonzepts: Autorisierung, Servicetechnikeranzahl, Geschäfts- und Erreichbarkeitszeiten, Reaktionszeit, Ersatzgerätestellung, QM-Zertifizierung, Probestellungsmöglichkeit und -kosten. Max. 146 Punkte, umgerechnet auf 40 Wertungspunkte.
Preis: Punkte = (Punktzahl des Bieters / höchste erreichte Punktzahl bei der Preiswertung) x 60; Service: Punkte = (Punktzahl des Bieters / höchste erreichte Punktzahl bei der Servicewertung) x 40. Bei Gleichheit in der Gesamtpunktzahl ist der beste Wertungspreis ausschlaggebend.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGerätekontingent und Installation
Insgesamt werden 19 Multifunktionssysteme an vier Standorten in Chemnitz installiert:
Geräteliste:
| Typ | Menge | Besonderheiten |
|---|---|---|
| A3 Farb-Multifunktionssystem mit Finisher | 4 Stück | Standardkonfiguration |
| A3 Farb-MF-System mit Finisher + Großraumbehälter (≥2.000 Blatt) | 2 Stück | Erweiterte Papierkapazität |
| A3 Farb-MF-System mit Spezial-Finisher + Großraumbehälter | 1 Stück | Mit Broschüren-/Falz-Funktion |
| A4 Schwarzweiß-MF-System (Tischgerät) | 12 Stück (zzgl. je 1 pro Wertstoffhof) | Teilweise mit WLAN/WPA3-Enterprise |
Pflichtanforderungen an alle Geräte:
Im Mietpreis enthaltene Leistungen (Vollservice)
Der monatliche Mietpreis deckt folgende Leistungen vollständig ab:
Seitenvolumen im Mietpreis enthalten (ohne Aufschlag):
Software, IT-Anbindung und Service
Technische Anbindung:
Geforderte Software/Dienste:
Service-Anforderungen:
Vertragslaufzeit und Übergabe
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Technische Ausschlusskriterien (Pflichtanforderungen)
Diese Anforderungen führen bei Nichterfüllung zum Ausschluss aus dem Verfahren:
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Referenzen über die Vermietung digitaler Multifunktionssysteme mit Vollservice
Mit Ansprechpartner beim Auftraggeber und Angabe des Auftragsumfangs; Formular: Eigenerklärung (Anlage I)