Miete, Wartung und Instandsetzung von werksneuen Farblasermultifunktionssystemen für die Sächsische Staatskanzlei
Zusammenfassung
Die Sächsische Staatskanzlei beschafft die Miete, Wartung und Instandsetzung von 26 werksneuen Farblasermultifunktionssystemen einschließlich Belieferung mit Verbrauchsmaterialien. Die Lieferung von Papier ist nicht Teil des Auftrags. Die Leistung wird am Standort Archivstraße 1 in Dresden erbracht.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht01. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist24. Juli 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Bewertung der B-Kriterien inkl. der Teststellung50%
Fachliche Bewertung der technischen B-Kriterien und der Teststellung der angebotenen Multifunktionssysteme. B-Kriterien umfassen u.a.: interner Finisher, klammerlose Heftung, Offlineheftung (je 40 Punkte), Aufwärmzeit (4x 20 Punkte), TEC-Wert (40 Punkte), Tonerkartuschen-Reichweiten (4x 40 Punkte), Teststellung (Qualität der Ausdrucke 30 Pkt., Scannen 30 Pkt., Bedienung 25 Pkt.). Maximal 400 Bewertungspunkte erreichbar.
- Gewichteter Angebotspreis (Grundmietpreis, Seitenpreis)50%
Summe aus gewichteter monatlicher Grundmiete (80% Mindestlaufzeit 5 Jahre + 20% optionale Verlängerung 1 Jahr) zuzüglich monatlicher Seitenverbrauchskosten (4.000 s/w A4-Seiten + 2.000 farbige A4-Seiten pro Monat und Gerät). Es wird nur der Bruttopreis für die in Deutschland stationierten MFS berücksichtigt.
Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = L/P (Skalierung: Kennzahl * 1.000). Leistung und Preis werden im Verhältnis 50:50 gewichtet. Die Gesamtpunktzahl der fachlichen Bewertung wird zum gewichteten Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis.
Leistungsumfang
Miete und Wartung der Multifunktionssysteme
Bereitstellung und entgeltliche Überlassung von 26 werksneuen Farblasermultifunktionssystemen mit laufender Wartung und Instandsetzung.
Belieferung mit Verbrauchsmaterialien
Lieferung der zum Betrieb erforderlichen Verbrauchsmaterialien wie Toner, Trommel, Alttonerbehälter und Heftklammern.
Papier nicht im Auftragsumfang
Die Lieferung von Papier ist nicht Bestandteil der Beschaffung.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Auf einen Blick
Erfüllungsort
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